Тема: word

1. Экранный интерфейс word, работа с текстовым окном и простейшие операции с текстом.

В версии Microsoft Office 2007 интерфейс приложений претерпел значительные изменения по сравнению с предыдущими версиями.

Все основные возможности, к которым привыкли пользователи более ранних версий, остались теми же, а вот способ доступа ко всем командам изменился.

Кнопка Офис

Кнопка Офис – это новый элемент интерфейса Word 2007.

Используя команды меню Офис, можно создавать, открывать, сохранять и распечатывать документы, отправлять их по электронной почте, просматривать свойства и выполнять другие действия.

Главное меню

Всю верхнюю часть окна занимает лента главного меню.

Выбрав какой-либо его пункт, получаем в свое распоряжение необходимые инструменты, представленные в виде значков. Кнопки меню сгруппированы по функциональным признакам.

На одной вкладке находятся группы, позволяющие выполнять похожие команды. Например, на вкладке Главная находятся группы Буфер обмена, Шрифт, Абзац, Стили, Редактирование, позволяющие вставлять в документ Word соответствующие элементы.

На панель вынесены наиболее часто используемые кнопки. Если необходимо получить доступ к дополнительным инструментам, которые раньше вызывались через пункты меню, нужно щелкнуть по небольшому значку со стрелкой, который расположен в нижней части практически каждой группы.

При наведении курсора на любую кнопку меню высвечиваются всплывающие подсказки, что значительно упрощает знакомство с меню.

Панель быстрого доступа

Панель быстрого доступа располагается в верхней части окна Word, справа от кнопки Офис. На эту панель вынесены самые главные команды – сохранение документа и кнопки для выполнения отмены и возврата действий.

Панель быстрого доступа можно легко изменять и дополнять новыми командами. Для этого надо нажать кнопку Настройка панели быстрого доступа, которая находится в ее правой части и представлена в виде стрелки, направленной вниз.

Строка состояния

Строка состояния находится в нижней части окна программы. По умолчанию в этой строке (в левой части) указываются количество страниц и номер текущей страницы, количество слов, язык ввода текста, (в правой части) – режим просмотра документа, масштаб.

Для изменения набора отображаемых элементов необходимо щелкнуть правой кнопкой мышки на строке состояния. Снимая или устанавливая флажки соответствующих пунктов меню, можно настроить вид строки состояния по своему желанию.

Полосы прокрутки

Полосы прокрутки (вертикальная и горизонтальная) используются для перемещения по содержимому документа. Чем больше документ и чем больше в нем страниц, тем меньше будет ползунок посередине полос прокрутки. Позиция ползунка позволяет определить, в каком месте документа сейчас находится пользователь – в начале, в конце или посередине.

Линейка

Линейка в Word 2007, в отличие от предыдущих версий программы, по умолчанию скрыта. Для вывода ее на экран нужно щелкнуть на кнопке Линейка , которая находится над вертикальной полосой прокрутки.

В результате в верхней части рабочей области появляется горизонтальная линейка, а в левой части – вертикальная. С ее помощью можно ориентироваться в размерах текстового поля и изменять поля

документа.

Линейку можно также включить, установив флажок Линейка в группе Показать или скрыть вкладки Вид ленты.

Перемещение по документу MS WORD 2007

Может осуществляться при помощи мыши или полос прокрутки. Также можно использовать горячие клавиши:

Home - начало строки;

End - конец строки;

Page up - начало предыдущего экрана;

Page down - начало следующего экрана;

Ctrl+ - предыдущий абзац;

Ctrl+ - предыдущее слово;

Ctrl+ - следующее слово;

Ctrl+ - следующий абзац;

Ctrl+Home - начало документа;

Ctrl+End - конец документа;

Ctrl+Page down - начало следующей страницы;

Ctrl+Page up - начало следующей страницы;

F5 - перейти  вызов диалогового окна;

Alt+Page down - конец страницы;

Ctrl+Alt+Page up - начало предыдущей страницы;

Ctrl+Alt+Page down - конец экрана;

Shift+ Ctrl+F5 - вставить закладку.

Выделение текста и графики (при зажатии левой кнопки мыши)

Shift+клавиша управления курсором (,).

Манипуляции с выделением текста

Выделенный текст можно копировать, перемещать и удалять (вырезать).

Копирование:

1. Ctrl+C;

2. Ctrl+Inc;

3. Главная  буфер обмена  копировать;

4. Контекстное меню  копировать (правой кнопкой мыши).

Вырезание:

1. Ctrl+X;

2. Shift+Delete

3. Главная  буфер обмена  вырезать;

4. Контекстное меню  вырезать.

Вставка:

1. Ctrl+V;

2. Shift+Inc;

3. Главная  буфер обмена  вставить;

4. Контекстное меню  вставка.

Перемещение выполняется перетаскиванием выделенного объекта мышью (Ctrl).

Поиск и замена текста

Команды «Найти» и «Заменить» позволяют осуществлять поиск и замену определенного параметра форматирования, специальных символов и других фрагментов документа (объектов).

1. Главная  редактирование (группа на ленте)  найти (Ctrl+F);

2. Главная  редактирование (группа на ленте)  включить заменить.

Для замены найденного текста на какой-то другой фрагмент нужно нажать вкладку «заменить».

Отмена изменений при работе с WORD существует возможность отмены действий. Для этого на панели быстрого доступа существуют кнопки: вернуть, вперед.

Расстановка переносов

Если слово не помещается целиком в текущей строке, то WORD переносит это слово на следующую страницу целиком.

Разметка страницы  параметры страницы  расстановка переносов  авто.

Удаление текста

Выделить текст и нажать клавишу Delete (удалить).

Ctrl+delete (справа) - удаление текста от курсора до ближайшего пробела или знака препинания.

Ctrl+back space (слева) - удаление текста от курсора до ближайшего пробела или знака препинания.