Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
бюджетный учет. Раздел 3..doc
Скачиваний:
0
Добавлен:
01.07.2025
Размер:
897.05 Кб
Скачать

1. Порядок ведения кассовых операций, заполнения кассовой книги.

Бюджетные учреждения и централизованные бухгалтерии обязаны хранить свободные денежные средства в кредитных организациях. Учреждения производят расчеты по своим обязательствам с другими предприятиями и организациями, как правило, в безналичном порядке через кредитные организации. Однако часть расчетов не может осуществляться в безналичном расчете. Например, выдача авансов подотчетным лицам на командировки и хозяйственные расходы.

Для осуществления расчетов наличными деньгами каждое учреждение должно иметь кассу и вести кассовую книгу по установленной форме.

При оформлении и учете кассовых операций в РФ пользуются положением о ведении кассовых операций, установленным ЦБ РФ от 04.10.93 № 18 (с учетом изменений и дополнений).

Прием наличных денег при осуществлении расчетов с населением производится с обязательным применением контрольно-кассовых машин. Наличные деньги, полученные в банке, могут расходоваться только на те цели, на которые они были получены.

Бюджетные учреждения могут иметь в своих кассах наличные деньги в пределах лимитов, установленных банками по согласованию с руководителями учреждений.

Лимит кассы – это минимальная сумма денег, которая должна храниться на конец дня. Сверхустановленных лимитов могут храниться наличные деньги в кассе только для выплаты заработной платы, пособий по временной нетрудоспособности и стипендий не свыше трех рабочих дней (для учреждений расположенных в районах крайнего севера – до пяти дней).

Все наличные деньги и ценные бумаги бюджетные учреждения хранят в кассе в несгораемых металлических шкафах. Хранение в кассе наличных денег и других ценностей, не принадлежащих данному учреждению запрещается. Кассы могут иметь только крупные бюджетные учреждения и централизованные бухгалтерии, в которых по штату есть должность кассира. В учреждениях, где нет должности кассира, ведение кассовых операций возлагается на подотчетных лиц, оформленных приказом руководителя.

Кассир несет полную материальную ответственность за сохранностью принятых им денежных средств и других ценностей. Он заключает с учреждением договор о полной материальной ответственности.

Прием в кассу наличных денежных средств от физических лиц производится по бланкам строгой отчетности, квитанции (ф. 0504510) и приходным кассовым ордером (ф. 0310001). В случае приема наличных денежных средств уполномоченными лицами последние ежедневно сдают в кассу денежные средства, оформленные реестром сдачи документов с приложением квитанций (копий).

При выдаче из кассы наличных денежных средств раздатчиком, определенным приказом руководителя учреждения, ведется кассиром в Книге учета выданных раздатчиком денег на выплату заработной платы, денежного довольствия и стипендий.

При выдаче наличных денежных средств из кассы в подотчет несколькими лицами взамен индивидуальных расходных кассовых ордеров (ф. 0310002). Применяется Ведомость на выдачу денег из кассы подотчетным лицам (ф. 0504501).

Учет кассовых операций, как в валюте РФ, так и в иностранных валютах ведется на отдельных листах кассовой книги (ф. 0504514) по видам иностранных валют.

Порядок ведения кассовой книги.

Кассовая книга должна быть пронумерована, прошнурована и опечатана сургучной (маститной) печатью, а количество листов в ней заверено подписями руководителя и главного бухгалтера. Записи в кассовые книги ведутся в двух экземплярах, через копировальную бумагу или на компьютере.

Вторые экземпляры листов являются отрывными и служат отчетом кассира. Первые экземпляры остаются в кассовой книге.

Подчистки и неоговоренные исправления в кассовой книге не допускаются. Сделанные исправления заверяются подписями кассира, а также главного бухгалтера учреждения или лица его заменяющего.

Записи в кассовую книгу производятся кассиром сразу же после получения или выдачи денег.

Ежедневно в конце рабочего дня кассир подсчитывает итоги операций за день, выводит остаток денег в кассе и передает в бухгалтерию в качестве отчета кассира, вторые отрывные листы вместе с приходными и расходными документами под расписку в кассовой книге.