1. Состав материальных запасов и их группировка, задачи учета.

Бюджетные учреждения для осуществления своей деятельности могут иметь строительные и хозяйственные материалы, продукты питания, топливо и горюче-смазочные материалы, медикаменты и перевязочные средства и др.

Основными задачами материальных запасов являются: обеспечение сохранности и контроля за движением и правильным использованием материальных ценностей; соблюдение установленных норм запасов и расходов; своевременное выявление неиспользуемых материалов, подлежащих реализации; получение точных сведений об их остатках, находящихся на складах учреждений.

Для обеспечения сохранности и правильности постановки учета материальных запасов необходимо обеспечить надлежащую организацию складского учета. Хранение материальных ценностей должно производиться в специально приспособленных помещениях (складах), имеющих необходимое оборудование для взвешивания и измерения принимаемых и отпускаемых ценностей. Порядок размещения материальных запасов в складских помещениях должен обеспечивать быстроту операций по их приемке, выдаче и проведению инвентаризации.

Ответственность за приемку, хранение и отпуск материальных ценностей возлагается на материально ответственных лиц, назначенных приказом руководителя учреждения. С этими лицами заключаются договоры об имущественной ответственности работника за сохранность переданных ему ценностей. Смена этих лиц должна сопровождаться инвентаризацией материальных запасов на складах и составлением приемосдаточных актов, утвержденных руководителем учреждения.

К материальным запасам относятся:

- предметы, используемые в деятельности учреждения в течение периода, не превышающего 12 месяцев, независимо от их стоимости;

- предметы, используемые в деятельности учреждения в течение периода, превышающего 12 месяцев, но не относящиеся к основным средствам в соответствии с классификацией ОКОФ.

Материальные запасы принимаются к учёту по фактической стоимости.

2. Организация учета материальных запасов

Учет материальных ценностей ведется в бухгалтерии и на складе.

В бухгалтерии учет материальных запасов, приобретенных за счет бюджетных средств, средств, полученных от приносящей доход и предпринимательской деятельности, целевых средств и безвозмездных поступлений, ведется в количественном и суммовом выражении по наименованиям материалов и материально- ответственным лицам на Карточках количественно-суммового учета материальных ценностей и ежемесячно составляется Оборотная ведомость по нефинансовым активам.

Учет материальных запасов на складе ведется материально ответственным лицом в Книге (Карточке) учета материальных ценностей по наименованиям, сортам и количеству.

Аналитический учет материальных запасов, за исключением посуды, продуктов питания, молодняка животных и животных на откорме, ведется на Карточках количественно - суммового учета материальных ценностей.

Аналитический учет продуктов питания ведется в Оборотной ведомости по нефинансовым активам. Записи в Оборотную ведомость по нефинансовым активам производятся на основании данных Накопительной ведомости по приходу продуктов питания и Накопительной ведомости по расходу продуктов питания. Ежемесячно в Оборотной ведомости по нефинансовым активам подсчитываются обороты и выводятся остатки на конец месяца.

Бухгалтерия систематически осуществляет контроль за поступлением и расходованием материальных ценностей, находящихся на складе, а также производит сверку данных по учету материалов с записями, ведущимися на складе.

Материальные запасы отражаются в учете по фактической стоимости, то есть по фактическим расходам на их приобретение, которые включают:

- суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику, включая налог на добавленную стоимость (кроме их приобретения за счет средств от предпринимательской и иной деятельности, приносящей доход);

- суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением материальных ценностей;

- таможенные пошлины и иные платежи;

- расходы по заготовке и доставке материальных запасов до места их использования, включая расходы по страхованию.

3. Документальное оформление поступления, выдачи и списания материальных запасов.

Оприходование материальных запасов отражается в регистрах бюджетного учета на основании первичных учетных документов (накладная поставщика и т.п.).

В тех случаях, когда имеются расхождения с данными документов поставщика, составляется Акт о приемке материалов (Ф. 0315004).

Операции по принятию к учету материальных запасов оформляются следующими бухгалтерскими записями:

- приобретение материальных запасов отражается:

Дт счета 010531340 - 010536340

Кт счета 030200000, 020800560, 030404340

- оприходование материальных запасов, полученных от ликвидации основных средств и остающихся в распоряжении учреждения, отражается:

Дт счета 010531340 - 010536340

Кт счета 040110172

- оприходование излишков материальных ценностей, выявленных при инвентаризации, и безвозмездное поступление материальных запасов отражается:

Дт счета 010531340 - 010536340

Кт счета 040110180

- готовая продукция принимается к учёту:

4 .Учет материальных запасов

Для учета материальных запасов предназначен счет 10500 «Материальные запасы», который подразделяется на счета:

010520000 Материальные запасы- особо ценное движимое имущество учреждения

010530000 Материальные запасы- иное движимое имущество учреждения

010540000 Материальные запасы- предметы лизинга

010501000 «Медикаменты и перевязочные средства»;

010502000 «Продукты питания»;

010503000 «Горюче-смазочные материалы»;

010504000 «Строительные материалы»;

010505000 «Мягкий инвентарь»;

010506000 «Прочие материальные запасы»;

010507000 «Готовая продукция»

010508000 «Товары»

010509000 «Наценка на товары»

На счете 010531000 «Медикаменты и перевязочные средства» учитываются медикаменты, компоненты, бактерийные препараты, сыворотки, вакцины, кровь и перевязочные средства и т.п. в больницах, лечебно-профилактических и лечебно-ветеринарных и других учреждениях.

На счете 010532000 «Продукты питания» учитываются продукты питания, продовольственные пайки, молочные смеси, лечебно-профилактическое питание и т.д.

На счете 010533000 «Горюче-смазочные материалы» учитываются все виды топлива, горючего и смазочных материалов: дрова, уголь, торф, бензин, керосин, мазут, автол и т.д.

На счете 010534000 «Строительные материалы» учитываются все виды строительных материалов:

- силикатные материалы (цемент, песок, известь, камень, кирпич);

- лесные материалы (лес круглый, пиломатериалы, фанера и т.п.);

- строительный металл (железо, жесть, сталь и т.п.);

- металлоизделия (гвозди, гайки, скобяные изделия);

- готовые к установке строительные конструкции и детали;

- оборудование, требующее монтажа и предназначенное для установки.

На счете 010535000 «Мягкий инвентарь» учитываются следующие виды мягкого инвентаря:

- бельё (рубашки, сорочки, халаты и т.п.);

- постельное белье и принадлежности (матрацы, подушки, одеяла, простыни, пододеяльники, наволочки, покрывала, мешки спальные и т.п.);

- одежда и обмундирование, включая спецодежду;

- обувь включая специальную;

- спортивная одежда и обувь;

- прочий мягкий инвентарь.

На счете 010536000 «Прочие материальные запасы» учитываются следующие виды материальных запасов:

- спецоборудование для научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ;

- молодняк всех видов животных и животные на откорме, птицы, кролики, пушные звери, семьи пчел независимо от их стоимости;

- реактивы и химикаты, стекло и химпосуда;

- электроматериалы, фотопринадлежности;

- драгоценные и другие металлы для протезирования;

- хозяйственные материалы (электрические лампочки, мыло, щетки и др.), канцелярские принадлежности;

- возвратная или обменная тара как свободная, так и находящаяся с материальными ценностями;

- корма и фураж;

- запасные части, предназначенные для ремонта и замены изношенных частей в машинах и оборудования, транспортных средствах.

- книжная, иная печатная продукция, кроме печатной продукции, предназначенной для продажи, кроме библиотечного фонда и бланочной продукции строгой отчётности, бланков удостоверений, бланков трудовых книжек и других бланков;

- материалы специального назначения.

Счет 010537000 «Готовая продукция предназначен для учета изготовленной в учреждениях продукции в рамках предпринимательской и иной деятельности, приносящей доход.

Урок 61. Особенности учета продуктов питания, медикаментов и перевязочных средств.

1. Особенности учета продуктов питания, медикаментов и перевязочных средств.

2. Учет готовой продукции

3. Порядок учета операций по централизованному снабжению

4. Списание балансовой стоимости реализованных активов, переоценка активов.