3. Документальное оформление и учет поступления основных средств.

Для учета ОС предназначен активный счет 10100 «Основные средства». Счет предназначен для учета операций с материальными объектами, относящимися к основным средствам.

   Материальные объекты имущества, независимо от их стоимости, со сроком полезного использования более 12 месяцев принимаются к учету в качестве основных средств.

Операции по поступлению, внутреннему перемещению, выбытию объектов основных средств оформляются бухгалтерскими записями на основании первичных учетных документов.

Дата признания в бухгалтерском учете операций по принятию, выбытию объекта основных средств определяется Инструкцией №157Н.

Поступление и внутреннее перемещение основных средств оформляется следующими первичными документами:

• Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (Ф. 0306001);

• Акт о приеме-передаче здания (сооружения) (Ф. 0306030);

• Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) (Ф. 0306031);

• Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств (Ф. 0306032);

• Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств (Ф. 0306002);

• Требование-накладная (Ф. 0315006);

• Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (Ф. 0504210).

Аналитический учет основных средств ведется на инвентарных карточках, открываемых на соответствующие объекты основных средств.    Инвентарная карточка учета основных средств открывается на каждый объект основных средств. Инвентарные карточки регистрируются в Описи инвентарных карточек по учету основных средств.    Учет операций по поступлению объектов основных средств ведется:    в Журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов в части операций принятия к учету объектов основных средств по сформированной первоначальной стоимости или операций по увеличению первоначальной (балансовой) стоимости объектов основных средств на сумму фактических затрат по их достройке, реконструкции, модернизации, дооборудованию;    в Журнале по прочим операциям - по иным операциям поступления объектов основных средств. Типовые операции по поступлению ОС.

1. Прием в эксплуатацию вновь выстроенных зданий или работ по их реконструкции

ДТ 010111(12,13)310 КТ 010611410

2. Приняты к бух учету объекты ОС по первоначальной стоимости

ДТ 010111310 – 010148310 КТ010611410

3. Оприходованы излишки ОС выявленные при инвентаризации ОС

ДТ 010111310 – 010148310 КТ 040110180

4. Документальное оформление и учет перемещения и выбытия объектов основных средств.

Отражение в бухгалтерском учете выбытия объекта основных средств осуществляется в случаях:   - принятия решения о списании объекта основных средств по основанию их выбытия помимо воли учреждения - хищения, недостачи, порчи, выявленных при инвентаризации активов;

   -по завершению мероприятий, предусмотренных при принятии решения о списании объекта основных средств по иным основаниям (моральный и физический износ объекта основных средств);

- передачи объекта имущества другому государственному (муниципальному) учреждению.

Одновременно со списанием с балансового учета стоимости объектов основных средств вследствие их выбытия подлежит списанию с балансового учета сумма накопленных амортизационных отчислений по этим объектам.

   Выбытие инвентарных объектов основных средств, учитываемых на забалансовом учете, отражается на основании решения комиссии по поступлению и выбытию активов, оформленного в установленном порядке соответствующим первичным учетным документом (Актом).

   Отражение в бухгалтерском учете выбытия объекта основных средств до утверждения в установленном порядке решения о списании объекта основного средства и реализация мероприятий, предусмотренных Актом о списании, не допускается.

Учет операций по выбытию и перемещению объектов основных средств ведется в Журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов.

Выбытие ОС оформляется след-ми первичными документами:

1. Акт о списании объекта ОС

2. Акт о списании групп объектов ОС

3. Акт о списании автотранспортных средств

4. Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря

5. Акт о списании исключенной из библиотеки литературы с приложением списков исключенной литературы.

Типовые операции по выбытию ОС

1. Выдача ОС в эксплуатацию:

а) стоимостью до 3000 руб на основании ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения

ДТ 040120271 КТ 010134(36,38)410

б) стоимостью свыше 3000 руб, а также библиотечного фонда независимо от стоимости на основании требований накладных с изменением МОЛ в регистрах аналитического учета объектов ОС

ДТ 010100310 КТ 010100310

2. Списание объектов ОС при их продаже вследствие недостачи отнесенной на виновных лиц отражающейся по балансовой стоимости

ДТ 010410(20-50)271 КТ 010111410 - 010148410

040120271

3. Безвозмездная передача объектов ОС

ДТ 130404310 КТ 010111410-010113410

040120241(242, 251,252,253)

4. Списание объектов ОС пришедших в негодность

ДТ 010411410-010413410 КТ 010111410-010113410

5. Списание объектов, пришедших в негодность вследствие стихийных бедствий и иных ЧС

ДТ 010411410- КТ 010111410-010113410

010413410

6. Начислена амортизация на объекты ОС

ДТ 040120271 КТ 010411410

Внутреннее перемещение ОС нематериальных активов непроизводственных активов оформляется следующими первичными документами:

1. Накладная на внутреннее перемещение (0306032).

2. требование-накладная (0315006) на внутреннее перемещение объектов между МОЛ.

3. Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения.