1.8. Сроки представления и хранения бухгалтерской отчетности

Организации представляют годовую индивидуальную бухгалтерскую отчетность за 2015 год установленным пользователям, в том числе налоговым органам по месту постановки на учет, не позднее 31.03.2016 (п. 2 ст. 16 Закона N 57-З, абз. 3 подп. 1.4 п. 1 ст. 22 НК).

Организации представляют промежуточную индивидуальную бухгалтерскую отчетность установленным пользователям в сроки, установленные этими пользователями (п. 3 ст. 16 Закона N 57-З).

Примечание. Кому представляется годовая и промежуточная индивидуальная отчетность, см. в подразделе 1.7.2.

Если дата представления бухгалтерской отчетности приходится на нерабочий (выходной) день, то сроком представления бухгалтерской отчетности считается следующий за ним рабочий день (ч. 2 п. 13 Инструкции N 111).

Организации обязаны хранить первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета, отчетность, другие документы, связанные с ведением бухгалтерского учета и составлением отчетности, в течение сроков, установленных законодательством Республики Беларусь (п. 1 ст. 18 Закона N 57-З). Эти сроки определены п. 165 Перечня типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения, утвержденного постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24.05.2012 N 140 (далее - Перечень N 140):

Вид документа	Организация	Срок хранения <1>
Бухгалтерская отчетность, в том числе примечания к бухгалтерской отчетности
Годовая (при отсутствии годовой - квартальная, месячная)	Организации, являющиеся источниками комплектования государственных архивов, негосударственные организации	Постоянно
	Государственные организации, не являющиеся источниками комплектования государственных архивов	5 лет
Квартальная, месячная	Для всех	1 год

--------------------------------

<1> Исчисление сроков хранения документов производится с 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводством (п. 12 примечаний к Перечню N 140). Документы, для которых установлен постоянный срок хранения, подлежат передаче на постоянное хранение в государственные архивы в порядке, установленном законодательством Республики Беларусь. Документы, для которых установлен временный срок хранения, после истечения этого срока подлежат уничтожению в порядке, установленном законодательством Республики Беларусь (п. 8 примечаний к Перечню N 140).

При хранении первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета, отчетности, других документов, связанных с ведением бухгалтерского учета и составлением отчетности, должна обеспечиваться их защита от несанкционированного доступа (п. 2 ст. 18 Закона N 57-З).

Ответственность за организацию хранения первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета, отчетности, других документов, связанных с ведением бухгалтерского учета и составлением отчетности, несет руководитель организации (п. 3 ст. 18 Закона N 57-З).

Необеспечение сохранности должностным лицом организации бухгалтерских документов, повлекшее их утрату, влечет наложение штрафа в размере от 4 до 35 базовых величин (ч. 3 ст. 12.1 Кодекса Республики Беларусь об административных правонарушениях (далее - КоАП)), уничтожение бухгалтерских документов до истечения установленных сроков их хранения - от 10 до 100 базовых величин (ч. 2 ст. 12.1 КоАП).

Примечание. Дополнительно по данному вопросу см. консультации.