3.1.2.5. Статья "Краткосрочная дебиторская задолженность" (строка 250)

По статье "Краткосрочная дебиторская задолженность" (строка 250) показывается дебиторская задолженность, погашение которой ожидается в течение 12 месяцев после отчетной даты (п. 29 Инструкции N 111). Отчетной датой при составлении годовой бухгалтерской отчетности является 31 декабря (п. 14 Инструкции N 111, п. 2 ст. 14 Закона N 57-З).

При наличии резервов по сомнительным долгам, учитываемых на счете 63 "Резервы по сомнительным долгам", показатели соответствующих строк статьи "Краткосрочная дебиторская задолженность", в связи с которыми созданы резервы по сомнительным долгам, уменьшаются на суммы данных резервов (п. 29 Инструкции N 111).

Заметим также, что раскрытие отдельной информации по краткосрочной дебиторской задолженности производится в примечаниях к бухгалтерской отчетности (п. 117 Инструкции N 111).

Примечание. Об информации по дебиторской задолженности, раскрываемой в примечаниях к бухгалтерской отчетности, см. подраздел 4.3.8.

3.1.2.5.1. Что учитывается в составе краткосрочной дебиторской задолженности

В составе краткосрочной дебиторской задолженности учитывается дебиторская задолженность (включая выданные авансы и предварительную оплату), погашение которой ожидается в течение 12 месяцев после отчетной даты и которая отражается на счетах (п. 47, 48, 53 - 57, 59, 61 Инструкции N 50):

1) 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" (выданные авансы, предварительная оплата поставщикам, подрядчикам, исполнителям);

2) 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" (задолженность покупателей, заказчиков за переданную продукцию, товар, выполненные работы, оказанные услуги);

3) 68 "Расчеты по налогам и сборам" (в сумме излишне уплаченных (взысканных) налогов и сборов, а также сумм превышения НДС, принятого к вычету, над суммами НДС по реализации, подлежащих зачету (возврату) из бюджета);

4) 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению" (в сумме излишне уплаченных взносов на обязательное страхование, а также в сумме выплаченных пособий);

5) 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" (в сумме дебиторской задолженности по оплате труда);

6) 71 "Расчеты с подотчетными лицами" (в сумме выданных авансов на командировочные расходы, на хозяйственные нужды);

7) 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям" (выданные работникам займы, обязательства по возмещению работником причиненного ущерба);

8) 75 "Расчеты с учредителями" (в части излишне перечисленной в бюджет суммы части прибыли (дохода) государственных унитарных предприятий, государственных объединений и хозяйственных обществ, рассчитанной в порядке, определенном Указом N 637 (Постановление N 8));

Обратите внимание! Информация о дебиторской задолженности учредителей по вкладам в уставный фонд не включается в расчет показателей строки 250 бухгалтерского баланса, так как приводится по строке 420 "Неоплаченная часть уставного капитала" (п. 35 Инструкции N 111). Подробнее о дебиторской задолженности учредителей по вкладам в уставный фонд и об ее отражении в бухгалтерском балансе см. подраздел 3.1.3.2

9) 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами".

10) 79 "Внутрихозяйственные расчеты". Заметим, что данные о долгосрочной дебиторской задолженности по внутрихозяйственным расчетам, учтенной на счете 79, используются при составлении отчетности филиалами организации, представительствами и иными обособленными подразделениями, выделенными на отдельные балансы, головной организацией. Однако при составлении бухгалтерской отчетности в целом организацией, имеющей филиалы, представительства или иные обособленные подразделения, данные о внутрихозяйственных расчетах исключаются, поскольку в этом случае бухгалтерская отчетность организации составляется с учетом показателей деятельности ее филиалов, представительств и иных обособленных подразделений, в том числе имеющих отдельный баланс.

Примечание. По вопросу включения дебетовых остатков по счету 79 в расчет строки 250 бухгалтерского баланса см. консультации.

Об учете дебиторской задолженности см.:

- разделы "Учет расчетов по видам договоров и отдельным обязательствам (счета 60, 62, 76)", "Учет расчетов по налогам и сборам, иным обязательным неналоговым платежам (счета 18, 68, 69, 76)", "Учет расчетов по имущественному и личному страхованию (субсчет 76-2)", "Учет расчетов по претензиям (субсчет 76-3)", "Учет внутрихозяйственных расчетов (счет 79)";

- статью "Списываем безнадежную "дебиторку": учет и налогообложение" (автор Т.А.Дубовская).

Заметим также, что по дебиторской задолженности, возникшей в результате реализации продукции, товаров, выполнения работ, оказания услуг, которая не погашена в срок, установленный договором или законодательством (если срок не установлен - в течение 12 месяцев с даты возникновения дебиторской задолженности), и не обеспечена соответствующими гарантиями, создаются резервы по сомнительным долгам. Величина создаваемых резервов учитывается на счете 63 "Резервы по сомнительным долгам". Порядок создания резервов по сомнительным долгам регулируется гл. 6 Инструкции N 102.

Сумма резервов по сомнительным долгам, созданным по краткосрочной дебиторской задолженности, уменьшает показатель строки 250 бухгалтерского баланса (п. 29 Инструкции N 111).

Примечание. Подробнее о резервах по сомнительным долгам см.:

- статью "Сомневаемся в должниках - создаем резервы" (автор Т.А.Дубовская);

- комментарий "Бухгалтерский учет резервов по сомнительным долгам (комментарий к Инструкции по бухгалтерскому учету доходов и расходов, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30.09.2011 N 102)" (авторы Т.Н.Рыбак, Е.С.Калачик);

- раздел "Учет резервов по сомнительным долгам (счет 63)" путеводителя по блоку "Корреспонденция счетов" с 2012 года;

- консультации.