25. Обработка текстовой информации. Назначение. Основные возможности. Пакет программ microsoft

Программы, предназначенные для обработки текстовой информации, называют текстовыми редакторами. Текстовый редактор (ТР) — это прикладная программа, позволяющая создавать текстовые документы, редактировать их, просматривать содержимое документа на экране, распечатывать.

Текстовые процессоры могут обеспечивать выполнение разнообразных функций, а именно:

• редактирование строк текста;

• использование различных шрифтов символов;

• копирование и перенос части текста с одного места на другое или из одного документа в другой;

• контекстный поиск и замену частей текста;

• задание произвольных междустрочных промежутков;

• автоматический перенос слов на новую строку;

• автоматическую нумерацию страниц;

• выравнивание краев абзаца;

• создание таблиц и построение диаграмм;

• проверку правописания слов и подбор синонимов;

• построение оглавлений и предметных указателей;

• распечатку подготовленного текста на принтере в нужном числе экземпляров и т.п.

Текстовые редакторы можно разделить на группы по их мощности и возможностям:

• простые текстовые редакторы (Windows Блокнот) – редактирование текста, простейшее форматирование шрифта;

• текстовые процессоры (Microsoft Word) – больше возможностей по созданию документов (вставка списков и таблиц, средства проверки орфографии, сохранение исправлений и другое);

• настольные издательские системы (Adobe PageMaker) – макетирование книг, журналов и газет.

Помимо этого, существуют приложения для подготовки Web-страниц и сайтов (например, Microsoft FrontPage). Основные приложения Microsoft Office:

• Microsoft Word — текстовый процессор. Позволяет подготавливать документы различной сложности.

• Microsoft Excel — табличный процессор. Поддерживает все необходимые функции для создания электронных таблиц любой сложности.

• Microsoft Outlook (не путать с Outlook Express) — персональный коммуникатор. В состав Outlook входят: календарь, планировщик задач, записки, менеджер электронной почты, адресная книга. Поддерживается совместная сетевая работа.

• Microsoft PowerPoint — программа подготовки презентаций.

• Microsoft Access — приложение для управления базами данных.

• Microsoft InfoPath — приложение для сбора данных и управления ими — упрощает процесс сбора сведений.

• Microsoft Publisher — приложение для подготовки публикаций.

• Microsoft Visio — приложение для работы с бизнес-диаграммами и техническими диаграммами — позволяет преобразовывать концепции и обычные бизнес-данные в диаграммы.

• Microsoft Project — управление проектами.

• Microsoft Query — просмотр и отбор информации из баз данных.

• Microsoft OneNote — приложение для записи заметок и управления ими.

26. Редакторы документов и издательские системы. Стандартный набор операций с текстом и его расширения.

По типу обрабатываемого объекта текстовые редакторы делятся на четыре группы: простые редакторы, редакторы форматированных текстов, научные редакторы, издательские системы.

Простые текстовые редакторы используются для написания простого текста (plain text) и относятся к самым нужным и используемым программам для созданиязаметок или небольших документов, небольших программ, Web-страниц. Одним из известных в этой группе является редактор Блокнот в составе операционной системы Windows. Как правило, простые редакторы отличаются:

• невысокой ценой,

• бесплатным распространением,

• ограниченным объемом дистрибутива,

• мультиязычным интерфейсом.

2. Редакторы форматированных текстов (текстовые процессоры) предназначены для работы со сложными документами, структура которых может содержать вложенные документы, страницы, абзацы и т.д. Документ может включать также таблицы, диаграммы, рисунки, фотографии, звук и видео. При этом таблицы, диаграммы и рисунки могут быть созданы как в самом редакторе, так и в других приложениях. Существует большое количество редакторов форматированных текстов различной сложности. Наиболее распространенны в среде компьютерных пользователей редакторыMicrosoft Word, Word Perfect, WordStar.

3. Редакторы научных текстовобеспечивают подготовку и редактирование текстов, содержащих большое количество математических формул, графиков,специальных символов и т.п. Распространенными и известными среди пользователей являются научные редакторыChiWriter, MathOr, MathWord, TEX.

4. Издательские системыиспользуются для подготовки больших и сложных документов, предназначенных для тиражирования, в том числе, полиграфическими способами (книги, альбомы, журналы, газеты). К распространенным издательским системам относятся, например, программыPublisher, PageMaker.