Практична робота

Тема: Стилі. Структура тексту. Зміст. Колонтитули. Колонки

Мета: сформувати вміння та навички роботи зі стилями, темами, структурою документа Word;

навчити створювати в автоматичному режимі зміст документу; донести правила стильового оформлення документів різних типів; розвинути здатність логічно і творчо міркувати, робити евристичні висновки;

розвивати вміння застосовувати отримані знання в практичних цілях; виховувати інформаційну культуру;

виховувати творчий та естетичний підхід до роботи, бажання експериментувати; виховувати прагнення до правильного стильового оформлення документів різних типів; професійно орієнтувати і підготувати до подальшого самонавчання майбутньої трудової діяльності.

Обладнання: локальна комп’ютерна мережа (12 комп’ютерів), картка-завдання для практичної роботи.

Програмне забезпечення: операційна система Windows XP, текстовий процесор Microsoft Office Word 2007.

Рекомендована література

1. Інформатика. Комп’ютерна техніка. Комп’ютерні технології: Підручник. – К. : Каравела, 2004. – 464с.

2. Клименко О. Ф., Головко Н. Р., Шарапов О. Д. Інформатика та комп'ютерна техніка. Навч.-метод. посібник / О. Ф.Клименко, Н. Р. Головко, О. Д. Шарапов. – К. : КНЕУ, 2002. – 534 с.

3. Литвин І.І., Конончук О.М., Дещинський Ю.Л. Інформатика: теоретичні основи і практикум. Львів 2006. – 304 с.

4. Ярмуш О.В. Інформатика і комп’ютерна техніка: [навч. посібник] / О.В. Ярмуш, М.М. Редько. – К. : Вища освіта, 2006. – 356 с.

План заняття

Вивчення нового навчального матеріалу.

1. Стилі. Правила стильового оформлення документів різних типів.

2. Робота із структурою документа.

3. Автоматичне створення змісту документа.

Практичні завдання.

Завдання для самостійного виконання.

Актуалізація опорних знань

1. Як вставити в текстовий документ формулу з колекції формул?

2. Опишіть спосіб створення в текстовому документі формули, яка відсутня в колекції формул.

3. Які набори спеціальних символів використовуються у формулах? Як вибрати потрібний символ?

Вивчення нового навчального матеріалу:

1. Загальні відомості про стилі. Використання експрес-стилів. Створення нового стилю для текстових об’єктів.

На попередніх заняттях вам доводилося неодноразово створювати нові текстові документи та оформлювати їх належним чином, встановлюючи потрібні значення властивостей для об’єктів різних типів – тексту, таблиць, рисунків тощо. Якщо документ великий і має значну кількість різноманітних об’єктів, то форматування кожного окремого об’єкта може зайняти багато часу. Для прискорення оформлення документа і його об’єктів зручно використовувати стилі.

Стиль – це набір значень властивостей об’єктів певного типу, який має ім’я.

Наприклад, стиль абзаців визначає спосіб вирівнювання абзацу на сторінці, відступи від поля, міжрядковий інтервал тощо; стиль таблиць – колір і шаблон ліній меж таблиці, ширину стовпців і висоту рядків та спосіб обтікання таблиці текстом тощо.

Текстовий процесор Word 2007 за замовчуванням має власну бібліотеку професійно розроблених стилів, так звані експрес-стилі, в яких значення властивостей об’єктів підібрані гармонійно, з урахуванням основних вимог дизайну. Такі стилі розроблені для всіх типів об’єктів текстового документа – тексту, таблиць, графічних зображень та ін. Використання стилів дає змогу однією дією одразу змінити значення кількох властивостей об’єкта.

Колекцію стилів користувач може доповнювати новими стилями, створюючи їх на основі вже існуючих або наново. Під час збереження документа з ним автоматично зберігаються і застосовані стилі, тобто при подальших відкриттях документа вигляд його буде такий самий.

Використання експрес-стилів: Даний матеріал пояснюю, практично демонструючи його на файлах-заготовках.

Зразки експрес-стилів до текстових об’єктів документа (символів,абзаців) відображені на вкладці Главная в групі Стили.

Кожний зразок демонструє оформлення тексту відповідним стилем. Поруч з деякими з них міститься значок, який показує тип об’єктів, до яких цей стиль застосовується: до абзаців – ¶, до символів – а, до символів і абзаців – ¶а.

Відповідні групи елементів керування для вибору експрес-стилів інших об’єктів (таблиць, графічних зображень тощо) розміщені на тимчасових вкладках Конструктор чи Макет, які призначені для опрацювання об’єктів певного типу.

У вікні списку експрес-стилів для будь-якого об’єкта завжди відображається кілька зразків, які використовувалися останніми. Для перегляду інших потрібно використати кнопки чи цього списку. Для відкриття всього списку потрібно вибрати кнопку Дополнительные параметры групи Стили.

Для застосування експрес-стилю потрібно виділити об’єкт і вибрати у списку потрібний стиль. Звертаємо вашу увагу, що при цьому застосовується попередній динамічний перегляд вибраного стилю. Стилі можна перейменувати або видалити, скориставшись командами контекстного меню зразка стилю. Слід пам’ятати, що зазначені операції не можливі над стилями заголовків. Для відмови від застосування експрес-стилю та встановлення значень властивостей об’єкта за замовчуванням потрібно вибрати команду Очистить форматирование, Очистить, Сброс параметров рисунка, які розміщені на вкладках відповідних об’єктів (таблиць, рисунків тощо).

Створення нового стилю для текстових об’єктів: Користувач може розробити новий стиль об’єктів кількома способами. Наприклад, можна відформатувати деякий об’єкт належним чином і зберегти цей «зразок» з набором значень його властивостей як новий стиль, надавши йому ім’я.

В іншому випадку значення параметрів форматування та ім’я стилю задаються у відповідному діалоговому вікні. Наприклад, створення стилю текстового об’єкта можна здійснити в такий спосіб:

1. Відкрити вікно Стили вибором кнопки відкриття діалогового вікна в групі Стили на вкладці Главная.

2. Вибрати у нижній частині вікна Стили кнопку Создать стили.

3. Установити в вікні Создание стиля за допомогою форматування потрібні значення властивостей стилю: ім’я, тип стилю, до якого він буде застосовуватися, шрифт, колір символів, спосіб вирівнювання, міжрядковий інтервал та ін.

4. Якщо встановити перемикач Новые документы на основі цього шаблону, то новий стиль застосовуватиметься не тільки в поточному документі, а й інших, які створюватимуться на основі цього шаблону.

5. Установити за потреби значення інших властивостей, вибравши кнопку Формат у нижній частині вікна. Вибрати кнопку ОК.

Для полегшення роботи зі стилями текстових об’єктів у Word 2007 існує спеціальний засіб – інспектор стилів, який дає змогу відстежувати стилі абзаців і символів, які використовувалися в означеному документі. Для відкриття його вікна потрібно вибрати кнопку Інспектор стилів у нижній частині вікна Стилі.

Використовуючи засоби інспектора стилів, можна встановити або відмінити певні стилі.