88 Организационное совершенствование производственных систем.

В производственной системе организационная деятельность охватывает три взаимосвязанные сферы: организацию производства, организацию труда и организацию управления. Они же являются основными направлениями организационного совершенствования (ОС) производственной системы.

Организационная деятельность на предприятии направлена на ликвидацию как сложившегося, так и постоянно вновь возникающе­го несоответствия между техникой и человеком в частично изменяю­щихся производственных условиях, например при внедрении новой техники, применении многостаночного обслуживания, совме­щении профессий, повышении квалификации рабочих и внедрении дру­гих мероприятий плана социального развития коллектива предприятия, совершенствования хозрасчета и др., т.е. в условиях реализации всех направлений социально-экономического развития предприятия.

В процессе организационного совершенствования решаются сле­дующие группы задач:

1) организация того или иного процесса, его исполнения;

2) регулирование;

3) рационализация, совершенствование, перестройка и развитие системы;

4) проектирование новых систем.

Всякое организационное совершенствование (ОС) на предприятии начинает свою жизнь как нововведение и заканчивает как устаревшая организационная форма, порождающая новые проблемы и требующая дальнейшего совершенствования. Жизненный цикл организационного совершенствования (ЖЦОС) включает ряд этапов.

На этапе I ЖЦОС исследуется фактическое организационное состо­яние системы, результатом которого является выявление проблем и оп­ределение целей организационного совершенствования. Здесь осуществ­ляется анализ организационного состояния объекта в совокупности с влияющими на него факторами внешней среды.

Для выявления проблем целесообразно проводить комплексную аттестацию рабочих мест, участков, цехов, служб, бригад по всем направлениям: технический уровень, организационный уровень, усло­вия труда и др.

На этапе II осуществляется организационное проектирование, т.е. сама разработка мероприятий организационного совершенствования и всех сопутствующих регламентирующих и методических документов.

Необходимость этапа III — опытного внедрения организационно­го совершенствования — определяется степенью его новизны. Эксперимент проводится в том случае, если предлагаемое реше­ние является принципиально новым либо если необходимо выяснить, насколько решение окажется применимым или эффективным в новых, специфических условиях данного объекта.

На этапе IV изучаются экономические результаты организацион­ного эксперимента. Кроме того, необходимо проводить социологичес­кие исследования для выяснения отношения работников к нововведе­нию. С учетом этого вносятся соответствующие коррективы в оргпроект организационного совершенствования.

Этап V — типизация и определение области распространения. Нововведения на предприятии часто внедряются по результатам экспе­римента, проведенного на другом предприятии или в порядке распрост­ранения передового опыта.

При отсутствии необходимости или возможности проводить экспе­рименты этап совмещается с этапом VI — обеспечение внедрения организационного совершенствования. Этапы IV и V в этом случае совмещаются с этапом II.

Организационное обеспечение внедрения совершенствования включает распределение функций и назначение исполнителей и ответственных.

Этап VII включает проведение мероприятий, направленных на адаптацию организационного нововведения в системе; пропаганда, разъяснительная работа, обучение кадров и т. п. Мероприятия, направ­ляющие и стимулирующие позитивные процессы самоорганизации, дол­жны быть заложены в самом проекте.

Этап VIII ЖЦОС предполагает изучение практики применения организационного совершенствования, обобщение опыта и выявление новых проблем.