Про що не треба писати в резюме

Не варто вказувати або включати в резюме:

• всю Вашу трудову біографію (насправді вашого потенційного працедавця цікавлять лише останні 3-5 місць роботи і період не більше 10 років);

• Ваші фізичні дані і стан здоров'я;

• Ваші слабкі сторони;

• причини, по яких ви йшли з роботи;

• рекомендаційні листи або імена людей, які можуть вас рекомендувати (підготуйте цей список окремо, він може знадобитися на співбесіді).

Яким повинно бути резюме

При складанні резюме слід пам'ятати про наступні принципи:

• Структурованість. Вся інформація в резюме повинна викладатися в певній послідовності і відповідати вибраній формі.

• Вибірковість. Обдумуючи своє резюме, перш за все визначте його мету, тобто вирішіть, яку роботу ви хочете отримати. Проаналізуйте свій професійний досвід і виберіть з нього лише те, що в точності відповідає поставленій меті. Вибірковий підхід захистить резюме від зайвої, непотрібної інформації.

• Об'єктивність. Описуючи свій досвід і навики, будьте реалістичні і об'єктивні. Ви маєте бути готові обґрунтувати все, що вказали в резюме.

• Стислість. Об'єм резюме не повинен перевищувати двох сторінок, тому інформацію необхідно викладати коротко, роблячи акцент на найбільш важливих і значимих для працедавця моментах.

• Конкретність. Необхідно бути конкретним у виборі формулювань.

• Активність. Не будьте багатослівні і уникайте пасивних форм. Підкреслюйте досягнуті результати.

• Позитивність. Віддавайте перевагу позитивній інформації.

• Акцент на досягненнях. Концентруйте увагу на Ваших досягненнях.

• Старайтеся не використовувати займенник «я».

Коли резюме вже написано

На закінчення перевірте Ваше резюме по наступних позиціях:

• попросіть кого-небудь, хто добре володіє мовою, на якій написано резюме, перевірити його;

• в описі теперішньої роботи використовуйте дієслова в теперішньому часі, наприклад, працюю, проектую;

• відповідно при описі попередніх місць роботи використовуйте дієслова в минулому часі;

• будьте послідовні: якщо Ви один раз використовували скорочення, використовуйте його у всьому резюме (але краще приводити всі найменування повністю);

• уникайте довгих фраз і мудрованих слів;

• чітко виділіть необхідні заголовки;

• прослідкуйте, щоб Ваше резюме було оформлено в одному стилі;

• вибирайте зручний для читання формат (великі поля, не дрібний шрифт, але і не дуже крупний, достатня відстань між рядками і т.п.);

• для друкованої версії використовуйте папір білого кольору хорошої якості;

• дуже важливо вмістити Ваше резюме на одній, максимум на двох сторінках;

• будьте впевнені, що Ви зможете підтвердити всю інформацію, яку Ви включили в резюме.

Наказ щодо особового складу

Наказ - це розпорядчий документ, що видається керівником установи. Накази щодо особового складу регламентують прийняття на роботу, звільнення, переміщення працівників, відрядження, відпустки, різні заохочення. У заголовку такого наказу зазначають: "Щодо особового складу". Реквізити наказу такі;

1. назва підприємства або установи, що видає наказ;

2. назва виду документа;

3. назва місця видання наказу;

4. номер;

5. дата підписання;

6. короткий зміст наказу;

7. текст наказу;

8. підстава для складання;

9. підпис керівника підприємства (установи).

Кожний пункт наказу починається з дієслова у наказовій формі (призначити, перевести, звільнити, оголосити), яке пишеться великими літерами. Наприкінці кожного пункту зазначається підстава для його складання.

Накази щодо особового складу, за винятком окремих випадків, мають лише розпорядчу частину, починати яку слід із прізвища, ім'я та по батькові працівника. Далі зазначається посада (вчений ступінь, звання, спеціальність), найменування структурного підрозділу, дія, що оголошується наказом.

У наказі щодо групи питань їх викладають у такій послідовності: прийняття на роботу (призначення на посаду); переведення на іншу постійну роботу (на одному й тому самому підприємстві, в установі, організації); звільнення з роботи; надання відпусток; заохочення; стягнення.

Прізвища працівників у кожній групі питань треба подавати в алфавітному порядку.

Є певні вимоги й щодо викладу тексту наказу.

1. У наказах про прийняття на роботу обов'язково зазначають: а) на яку посаду приймається працівник; б) до якого структурного підрозділу; в) з якого числа оформляється на роботу; г) вид прийняття на роботу (постійна, тимчасова, за сумісництвом); г) особливі умови роботи (з прийняттям матеріальної відповідальності, зі скороченим робочим днем); д) умови оплати праці.

2. У наказах про переведення на іншу роботу вказують: а)вид і мотивування переведення (у зв'язку з виробничою потребою, за станом здоров'я, вагітністю або неможливістю виконувати попередню роботу, для заміни відсутнього працівника); б) посаду (спеціальність, кваліфікацію); в) дату і термін переведення (постійно або тимчасово); г) умови оплати праці, пільги й компенсації, передбачені чинним законодавством.

3. У наказах про надання відпустки зазначають: а) вид відпустки (основна, додаткова, за тривалий стаж роботи на одному підприємстві, навчальна, у зв'язку з тимчасовою непрацездатністю, без збереження заробітної плати, за сімейними обставинами); б) загальну кількість робочих днів; в) дату виходу у відпустку і повернення; г) період, за який надано відпустку.

4. У наказах про звільнення працівників вказують: а) дату звільнення; б) мотивування.

Наказ набуває чинності з моменту його підписання. Начальник відділу кадрів зобов'язаний ознайомити зі змістом наказу всіх згаданих у ньому осіб, які розписуються в оригіналі.