Тема 5.2 закладки

Подсказка! Закладки определяют уникальные имена для фрагментов текста. Закладки применяются при поиске фрагментов текста, при вычислении выражений в формулах, а также при создании перекрестных ссылок. Технология закладок применяется в программировании VBA (Word).

5.2.1. Проведите вычисления в следующем тексте с помощью закладок «цена» и «количество».

Подсказка! Для проведения вычислений используйте меню - Вставка - Закладка. – Вставить закладку.

Рекомендуется включить режим отображения закладок. Меню Сервис – Параметры. Корешок - Вид - Показывать Закладки.

В соответствии с накладной № 1250 проведена отгрузка 25 упаковок товара по цене 1000 рублей, итого 25000 рублей

5.2.2. Создать гиперссылки:

Переход в начало документа

C:\Users\USer\Desktop\Работа №4, 5 (LABR00).docx

Переход к файлу «Word»

Подсказка! Для создания гиперссылки необходимо выделить фрагмент текста, по которому будет осуществляться переход, и вызвать меню Вставка - Гиперссылка.

Наличие ссылки в документе представляет специальный рисунок - лапка по, которому нужно щелкнуть, чтобы переместиться по ссылке.

Гиперссылки позволяют перемещаться по элементам структуры документа (заголовкам, закладкам) текущего документа, а также переходить к другому документу Word, Web-странице или к файлам, созданным в другой программе, в том числе файлам мультимедиа (звукозаписям и видеозаписям).

Место назначения гиперссылки может располагаться на жестком диске того же компьютера, в локальной сети или в сети Интернет.

Гипертекст это совокупность документов, снабженных гиперссылками.

5.2.3. Создать предметный указатель следующих терминов, встречающихся в данном документе: абзац, рисунок, таблица, стиль, закладка, объект.

Подсказка! Предметный указатель – это перечень терминов, используемых в документе с указанием номеров страниц, на которых эти термины встречаются.

Создание предметного указателя включает два этапа: - первый – разметка терминов, второй - сборка предметного указателя.

Технология автоматической разметки терминов:

выделить термин, зайти в Меню – Ссылки – Предметный указатель – пометить элемент.

Сборка предметного указателя

Перейти в конец настоящего документа к заголовку Предметный указатель.

Создать предметный указатель. Меню –Ссылки- Предметный указатель - номер страниц - ОК.

Тема 5.3. Автоматическое редактирование

Подсказка! Автоматическое редактирование позволяет заменять одни фрагменты текста на другие, при этом замена может быть проведена сразу во всем документе. При замене и поиске учитываются все элементы оформления документа.

5.3.1. Во всем документе замените слово «Подсказка» на слово «Подсказка».

Подсказка! Для замены слова используйте меню - Главная – Заменить.

5.3.2. Во всем документе для слова «Подсказка» измените синий цвет шрифта на зеленый цвет.

Подсказка! Для замены цвета слова используйте меню - Правка – Заменить - Больше - Формат - Шрифт - Цвет.

Тема 5.4. Преобразование документа

5.4.1. Создайте Web-страницу данного документа. Откройте Internet Explorer и посмотрите, как выглядят документ «Лабораторные работы».

Подсказка! Для преобразования документа Word в Web-страницу используйте меню: Вид - Web-документ.

5.4.2. Преобразуйте формат хранения настоящего документа в другие виды форматов: RTF(*.rtf)

Подсказка! Для преобразования документа Word в Web-страницу используйте меню: Файл - Сохранить как. В диалоговом окне выберите соответствующий тип файла. Для формата RTF задайте имя файла labRTF.rtf,

Формат «RTF» универсальный международный стандарт хранения информации. Этот формат поддерживается всеми современными текстовыми редакторами.

5.4.3.Загрузите в редактор Word файлы: «Лабораторные работы», «labRTF». Сравните размеры преобразованных форматов файлов с размером файла настоящего документа.

Подсказка! Размеры файлов приведены в свойствах файла. Меню: Файл - Свойства.

Одним из способов организации обмена информацией между документами, созданными различными программами, является преобразование форматов хранения файлов. Преобразование происходит в процессе открытия или сохранения документа.