- •«СОздание корпоративной сети публичных библиотек Москвы»
- •Эскизный п р о е к т
- •Москва - 1999 г.
- •I. Исходные положения, принципы и этапы проектирования
- •1.1. Обеспечение преемственности выполняемых разработок Корпоративной сети публичных библиотек Москвы
- •Московской Городской Деловой Библиотеки
- •Центральной городской детской библиотеки им. А.Гайдара
- •1.2. Принципы проектирования и пути их реализации
- •1.3. Этапы проектирования кспбм
- •II. Основные цели и задачи создания кспбм
- •2.1. Основные цели кспбм
- •2.2. Основные задачи кспбм
- •III. Организационно-функциональная структура кспбм
- •3.1. Общие положения
- •3.2. Органы управления кспбм
- •3.3. Организационно-функциональная структура спбм
- •3.4. Состав библиотек, входящих в кспбм первой очереди
- •3.4.3. Функции Базовых сетевых центров федерального значения на первом этапе создания кспбм входят:
- •Цбс «Люблино» ювао Москвы
- •Цбс «Юго-Запад» – юзао Москвы
- •Цбс «Гагаринская» – зао Москвы
- •3.5. Обобщенные сведения о публичных библиотеках москвы – участниЦах проекта спбм первой очереди
- •Сведения по основным характеристикам обслуживания жителей москвы библиотеками участников кспбм
- •Состав технических и программных средств библиотек участников проекта кспбм
- •IV. Телекоммуникационная инфраструктура кспбм и программно-аппаратное обеспечение ее участников
- •4.1. Телекоммуникационная инфраструктура системы
- •4.1.2. Телекоммуникационная инфрастуктура сети кспбм
- •4.1.3.2. Состав программно-аппаратного комплекса:
- •4.1.4. Типовой программно-аппаратный комплекс базовых сетевых центров должен состоять из следующих основных частей:
- •4.1.5. Типовой программно-аппаратный комплекс сетевых центров библиотек-пользователей должен из следующих основных частей:
- •4.1.6 Типовой программно-аппаратный комплекс сетевых центров библиотек-филиалов должен состоять из следующих основных частей:
- •4.2. Программное обеспечение абис участников кспбм
- •Необходимый дополнительный состав
- •Изменение состава и конфигурации программно-аппаратных средств, требующих доукомплектования обязательно согласовываются с гпнтб России – главным разработчиком проекта!
- •V. Информационное и лингвистическое обеспечение кспбм
- •5.1. Информацонное обеспечение - Общие положения
- •5.1.4. В состав ио кспбм не входят:
- •5.1.5. Видовой и количественный состав средств ио кспбм определяется:
- •5.2. Библиотечные фонды литературы кспбм и их электронные каталоги
- •Данные об участниках свэк публичных библиотек Москвы12)
- •5.2.5. Видовой состав баз и массивов данных средств информационного и лингвистического обеспечения кспбм.
- •5.2.6. Внутривидовой состав баз и массивов данных, основные особенности работы с ними.
- •5.3. Лингвистическое обеспечение кспбм
- •VI. Технологическое обеспечение кспбм и его организация
- •6.1. Общие положения
- •Виртуальная логическая схема технологических модулей кспбм
- •6.2. Подсистема обработки входных информационных
- •Общего пользования
- •6.3. Подсистема формально-логического контроля, нормоконтроля и обеспечения качества информационной продукции кспбм
- •6.4. Подсистема АвтоматизированнОго словарного и лингвопроцессорного обеспечения (асло)
- •6.4.1. Функции подсистемы асло:
- •6.4.3. Средства программно-аппаратной поддержки технологических процессов подсистемы асло:
- •6.5. Подсистема архивации
- •6.6. Подсистема обслуживания
- •6.6.9.2. Содержание технологических этапов:
- •6.6.10. Необходимое программно-аппаратное обеспечение подразделений обслуживания:
- •VII. Технико-экономическое обоснование проекта кспбм
- •7.1. Общие положения
- •7.2. Оценка стоимостных показателей ликвидации затрат на дублирование работ при создании электронных каталогов
- •7.2.5. Определение разности расхода средств в системе массовых библиотек Москвы между одноразовой и многократно дублированной библиографической обработки годового потока выпускаемой литературы
- •7.2.7. Оценка максимальной суммарной стоимости создания и передачи массивов библиографических записей всем заинтересованным библиотекам (значение –h)
- •Полученное значение может рассматриваться как планируемая экономическая выгода для Москвы от создания и внедрения кспбм и одна из исходных величин для расчета периода его ожидаемой окупаемости.
- •7.3. Временное положение о порядке расходования централизовано полученных средств
- •При составлении смет расходов в частных заявках участников Проекта необходимо придерживаться следующих правил:
- •7.4. Положение о распределении средств запрашиваемых у иоо и Правительства Москвы среди участников кспбм
- •Сумма основных средств, запрашиваемых средств у иоо – 100000 у.Е.;
- •Принципы распределения средств иоо:
- •На основании изложенного конкретным участникам Проекта из выделяемых сумм иоо причитается:
- •Литература
- •Приложение 1
- •3. Инструкция по заполнению полей библиографичесого описания 18)
- •Табл 1.
- •Приложение 2 Инструкция по индексированию документов
- •Анализ содержания документов
- •Правила образования ключевых слов
III. Организационно-функциональная структура кспбм
3.1. Общие положения
3.1.1. КСПБМ является некоммерческим объединением библиотек, не ставящим задачу извлечения прибыли в качестве основной цели своей деятельности и не распределяющим полученную прибыль среди участников Сети.
3.1.2. КСПБМ может организовывать методические группы для платного проведения обучения библиотечных работников и пользователей, а также оказания нестандартных услуг организациям и физическим лицам (например, подготовку разного рода обзоров и подборок литературы, сбор фактографических данных по заказам пользователей, установку и поддержку работы программно-технических средств и т.п.) на некоммерческой (т.е. бесприбыльной) основе.
3.1.3. КСПБМ не вмешивается в административно-хозяйственную деятельность входящих в её состав библиотек участников Сети.
3.1.4. Участие библиотек в КСПБМ определяется на добровольной основе при условии выполнения обязательств, связанных с выполнением:
Требований по составу и характеристикам программно-технологического комплекса библиотеки, обеспечивающего взаимодействие локальной сети библиотеки с общесистемной средой;
Требований по информационно-лингвистической совместимости и качеству предоставляемой информации в корпоративный ресурс сети;
Согласованных с библиотекой решений по составу и режимам предоставления информационных ресурсов в сеть и обслуживанию пользователей;
Других обязательств, взятых библиотекой перед НТС КСПБМ по работам, связанным с созданием сети её функционированием и развитием.
3.1.5. Заинтересованность участия московских библиотек в КСПБМ определяется открывающимися возможностями:
Получения дополнительного финансирования на развитие библиотеки и поддержку её функционирования в КСПБМ из его общих средств целевого назначения (см. п. 1.6.8.);
Экономии своих трудовых и финансовых ресурсов за счёт распределения обязательств по обработке документов и данных между участниками корпоративной сети;
Получения квалифицированной поддержки при решении сложных для каждой автономно работающей библиотеки задач, связанных с установкой и обеспечением функционирования программно-аппаратных средств;
Бесплатного или льготного обучения и повышения квалификации своих сотрудников;
Бесплатной или льготной поставки программно-аппаратных средств и поддержки работы в Интернет;
Расширения номенклатуры и качества предоставляемых библиотекой пользователям (в т.ч. и на платной основе) услуг;
Рекламирования по корпоративной сети ресурсов и услуг (включая платных) своих возможностей и привлечение в библиотеку пользователей и т.д.
3.2. Органы управления кспбм
3.2.1. Высшим органом управления КСПБМ (в последующем тексте также – Сети) является её научно-технический совет (НТС) и его руководство («Директорат КСПБМ»).
В основные функции Директората КСПБМ входит:
Разработка идеологии и планов развития Сети;
Организация их реализации и контроля выполнения как в КСПБМ в целом, так и отдельных её узлах;
Взаимодействие с органами управления Москвы (в т.ч. Комитетом по культуре Москвы и Советом директоров массовых библиотек Москвы) а так же других регионов России в части решения вопросов, связанных с функционированием и развитием КСПБМ;
Решение вопросов, связанных с получением и распределением финансовых, материальных и других ресурсов между участниками КСПБМ;
Формирование НТС КСПБМ и руководство его работой;
Организация контроля объёма и качества выполнения работ, получивших централизованное финансирование;
Организация контроля технологической и финансовой дисциплины при выполнении установленных в КСПБМ видов и регламентов обслуживания пользователей.
3.2.2.. Директорат КСПБМ состоит из Председателя НТС, трёх его заместителей и координатора, которые выбираются Советом директоров массовых библиотек Москвы из числа ведущих специалистов в области автоматизации библиотечно-информационной деятельности.
Директорат КСПБМ включается в состав Совета директоров массовых библиотек Москвы и взаимодействует с ним при выработке рекомендаций Комитету по культуре Москвы, а также решений методического и технологического характера, необходимых для реализации успешного функционирования и развития КСПБМ.
3.2.3. НТС формируется Директоратом КСПБМ по согласованию с руководителями библиотек, входящих в его состав. Членами НТС КСПБМ могут быть специалисты этих библиотек, наиболее подготовленные к работе со средствами автоматизации библиотечно-информационной деятельности (преимущественно ими являются заместители директоров и заведующие отделами автоматизации). В состав НТС могут быть включены наиболее известные специалисты в области телекоммуникаций и разработки средств ПО АБИС. Общий состав НТС не должен превышать 15-18 членов.
При НТС создаются методические группы специалистов по основным направлениям профессиональной деятельности библиотек для выработки общесистемных предложений организационного, методического и/или технологического порядка с целью их дальнейшей реализации посредством принятия соответствующих решений на НТС КСПБМ и/или заседании Совета директоров массовых библиотек Москвы. Общие организационные принципы создания такого рода методических объединений изложены в Программе [2].
Примечание: Положение о НТС КСПБМ должно быть разработано на этапе технического проектирования сети.
3.2.4. Непосредственное управление функционированием Сети, обеспечением регламентов её работы и реализацией технологических решений НТС КСПБМ осуществляется службой Администратора Сети, которая создаётся в составе подразделений библиотеки, выполняющей функции Базового центра-провайдера КСПБМ (см. ниже).