- •«СОздание корпоративной сети публичных библиотек Москвы»
- •Эскизный п р о е к т
- •Москва - 1999 г.
- •I. Исходные положения, принципы и этапы проектирования
- •1.1. Обеспечение преемственности выполняемых разработок Корпоративной сети публичных библиотек Москвы
- •Московской Городской Деловой Библиотеки
- •Центральной городской детской библиотеки им. А.Гайдара
- •1.2. Принципы проектирования и пути их реализации
- •1.3. Этапы проектирования кспбм
- •II. Основные цели и задачи создания кспбм
- •2.1. Основные цели кспбм
- •2.2. Основные задачи кспбм
- •III. Организационно-функциональная структура кспбм
- •3.1. Общие положения
- •3.2. Органы управления кспбм
- •3.3. Организационно-функциональная структура спбм
- •3.4. Состав библиотек, входящих в кспбм первой очереди
- •3.4.3. Функции Базовых сетевых центров федерального значения на первом этапе создания кспбм входят:
- •Цбс «Люблино» ювао Москвы
- •Цбс «Юго-Запад» – юзао Москвы
- •Цбс «Гагаринская» – зао Москвы
- •3.5. Обобщенные сведения о публичных библиотеках москвы – участниЦах проекта спбм первой очереди
- •Сведения по основным характеристикам обслуживания жителей москвы библиотеками участников кспбм
- •Состав технических и программных средств библиотек участников проекта кспбм
- •IV. Телекоммуникационная инфраструктура кспбм и программно-аппаратное обеспечение ее участников
- •4.1. Телекоммуникационная инфраструктура системы
- •4.1.2. Телекоммуникационная инфрастуктура сети кспбм
- •4.1.3.2. Состав программно-аппаратного комплекса:
- •4.1.4. Типовой программно-аппаратный комплекс базовых сетевых центров должен состоять из следующих основных частей:
- •4.1.5. Типовой программно-аппаратный комплекс сетевых центров библиотек-пользователей должен из следующих основных частей:
- •4.1.6 Типовой программно-аппаратный комплекс сетевых центров библиотек-филиалов должен состоять из следующих основных частей:
- •4.2. Программное обеспечение абис участников кспбм
- •Необходимый дополнительный состав
- •Изменение состава и конфигурации программно-аппаратных средств, требующих доукомплектования обязательно согласовываются с гпнтб России – главным разработчиком проекта!
- •V. Информационное и лингвистическое обеспечение кспбм
- •5.1. Информацонное обеспечение - Общие положения
- •5.1.4. В состав ио кспбм не входят:
- •5.1.5. Видовой и количественный состав средств ио кспбм определяется:
- •5.2. Библиотечные фонды литературы кспбм и их электронные каталоги
- •Данные об участниках свэк публичных библиотек Москвы12)
- •5.2.5. Видовой состав баз и массивов данных средств информационного и лингвистического обеспечения кспбм.
- •5.2.6. Внутривидовой состав баз и массивов данных, основные особенности работы с ними.
- •5.3. Лингвистическое обеспечение кспбм
- •VI. Технологическое обеспечение кспбм и его организация
- •6.1. Общие положения
- •Виртуальная логическая схема технологических модулей кспбм
- •6.2. Подсистема обработки входных информационных
- •Общего пользования
- •6.3. Подсистема формально-логического контроля, нормоконтроля и обеспечения качества информационной продукции кспбм
- •6.4. Подсистема АвтоматизированнОго словарного и лингвопроцессорного обеспечения (асло)
- •6.4.1. Функции подсистемы асло:
- •6.4.3. Средства программно-аппаратной поддержки технологических процессов подсистемы асло:
- •6.5. Подсистема архивации
- •6.6. Подсистема обслуживания
- •6.6.9.2. Содержание технологических этапов:
- •6.6.10. Необходимое программно-аппаратное обеспечение подразделений обслуживания:
- •VII. Технико-экономическое обоснование проекта кспбм
- •7.1. Общие положения
- •7.2. Оценка стоимостных показателей ликвидации затрат на дублирование работ при создании электронных каталогов
- •7.2.5. Определение разности расхода средств в системе массовых библиотек Москвы между одноразовой и многократно дублированной библиографической обработки годового потока выпускаемой литературы
- •7.2.7. Оценка максимальной суммарной стоимости создания и передачи массивов библиографических записей всем заинтересованным библиотекам (значение –h)
- •Полученное значение может рассматриваться как планируемая экономическая выгода для Москвы от создания и внедрения кспбм и одна из исходных величин для расчета периода его ожидаемой окупаемости.
- •7.3. Временное положение о порядке расходования централизовано полученных средств
- •При составлении смет расходов в частных заявках участников Проекта необходимо придерживаться следующих правил:
- •7.4. Положение о распределении средств запрашиваемых у иоо и Правительства Москвы среди участников кспбм
- •Сумма основных средств, запрашиваемых средств у иоо – 100000 у.Е.;
- •Принципы распределения средств иоо:
- •На основании изложенного конкретным участникам Проекта из выделяемых сумм иоо причитается:
- •Литература
- •Приложение 1
- •3. Инструкция по заполнению полей библиографичесого описания 18)
- •Табл 1.
- •Приложение 2 Инструкция по индексированию документов
- •Анализ содержания документов
- •Правила образования ключевых слов
1.2. Принципы проектирования и пути их реализации
1.2.1. Проектируемая КСПБМ представляет собой единый комплекс организационных, технологических, технических и информационных средств, предназначенных для создания и использования объединённых информационных ресурсов публичных библиотек Москвы с целью удовлетворения социальных, культурных, научных и других видов потребностей пользователей.
1.2.2. В плане создания информационных ресурсов корпоративной системы библиотек Москвы центральные проблемы связаны с каталогизацией и библиографической обработкой документов при создании и актуализации электронных каталогов, предоставляемых пользователям системы. В мировой библиотечной практике осознана целесообразность корпоративного выполнения работ по каталогизации текущих поступлений литературы в библиотеки, а также уже накопленных фондов (см. например, технологии известных зарубежных систем OCLC, RLIN, PICA и др.).
Важными технологическими направлениями этой деятельности являются:
Обеспечение информационной (в т.ч. и по библиографическим форматам) и лингвистической совместимости электронных каталогов и баз данных (БД) библиотек для реализации полноценного доступа к библиотечным ресурсам, объединенным в рамках отдельных городов и стран;
Сокращение затрат на каталогизацию, которые в условиях автономных технологий являются весьма значительными и имеют устойчивые тенденции роста.
Примечание: В 1996-1999 гг. организация и технология корпоративной каталогизации были отработаны ГПНТБ России в ходе Научно-исследовательской и опытно-конструкторской работы «Создание Российского центра корпоративной каталогизации (РЦКК)», выполненной по заказу Минкультуры РФ и Миннауки РФ совместно с крупнейшими библиотеками России (в т.ч. РГБ, РНБ, БЕН РАН, ВГБИЛ и др.), рядом республиканских и областных а также вузовских библиотек (в т.ч.– ОУНБ Республики Карелия, Екатеринбурга и Твери, НБ Южно-Уральского государственного университета, НБ Университета Республики Карелия и др.). На этапе опытно-практической отработки технологии РЦКК в работе успешно принимала участие Центральная библиотека ЦБС «Люблино» Юго-Восточного административного округа Москвы, являющаяся одним из участников данного Проекта. В разрабатываемом Проекте учитываются опыт и результаты выполнения указанных работ [18 - 20].
1.2.3. Не менее важным является гибкое и оперативное обеспечение пользователей системы собственно литературой в том числе и полнотекстовыми электронными документами. Решение этой задачи также невозможно без привлечения корпоративных принципов обслуживания. Сказанное относится как к координированному внутри корпоративной системы созданию машиночитаемых («электронных») копий различных изданий, так и обслуживанию пользователей литературой на разных носителях, включая предоставление им текстовых и мультимедийных материалов, независимо от того, какая библиотека является их держателем.
При решении этой задачи используется опыт ГПНТБ России, ВГБИЛ и других крупных библиотек России по современному обслуживанию читателей в рамках межбиблиотечного абонемента (МБА), созданию и предоставлению в доступ на Web-серверах этих организаций полнотекстовых документов.
1.2.4. Справочно-информационное обслуживание. В настоящее время библиотеки, особенно имеющие выход в Интернет, не могут ограничиться только библиотечными формами обслуживания. Последнее относится, в частности, к предоставлению пользователям разнородной фактографической информации. Сказанное относится к сведениям об административных, культурных, медицинских учреждениях и учебных заведениях, транспорте, различного рода мероприятиях, проводимых на территории Москвы, услугах населению и т.п. Координация создания, актуализации и предоставления в доступ заинтересованным пользователям справочной информации, а также отработка технологических аспектов, связанных с этими процессами также является сегодня объектом корпоративной деятельности региональной библиотечной системы и поэтому учитывается при её проектировании.
1.2.5. Другой важный аспект проектирования корпоративной системы публичных библиотек Москвы, связан с учётом перспектив и направлений развития создаваемой системы, включая:
Расширение состава участников за счёт не вошедших в неё на данном этапе других публичных библиотек Москвы, а также, возможно, и библиотек иных видов, например, вузовских, медицинских и т.п.;
Взаимодействие с другими отечественными и зарубежными корпоративными системами, отдельными библиотеками, информационными органами и пользователями;
Обеспечение гармоничной и безболезненной для библиотек и их пользователей адаптации к изменениям, связанным с совершенствованием средств программно-аппаратного обеспечения процессов и внедрением новых информационных технологий;
Гибкое решение новых технологических задач, связанных с ростом информационных потребностей пользователей и появляющимися новыми возможностями их удовлетворения и т.д.
1.2.6. Инфраструктура системы публичных («массовых») библиотек Москвы и их характеристика достаточно подробно была описана в работах [2, 4, 21 и др.], поэтому дополнительного описания не требует. Уточнение состояния библиотек-участниц разрабатываемой корпоративной системы Москвы было произведено в августе 1999 г. путём их подробного анкетирования, результаты которого приведены в Табл. 3.5.1. – 3.5.4. и учтены в различных разделах данного Проекта.
1.2.7. При разработке проекта учтены также следующие общие принципы:
КСПБМ является открытой и многоплатформенной системой, предусматривающей возможность расширения состава участников и широкое взаимодействие с любыми заинтересованными отечественными и зарубежными библиотеками и их системами, в первую очередь на основе согласованного обмена информационной продукцией;
Серверы КСПБМ координировано поддерживают средства навигации для поиска документов и данных, установленных на Web-сайтах других библиотек России, ближнего и дальнего зарубежья;
Развитие и внедрение КСПБМ, состава ее баз данных, а также номенклатуры и режимов предоставления её услуг пользователям производится поэтапно (см. п. 1.2.10.);
КСПБМ является некоммерческой системой, поддержка функционирования и развития которой производится на средства бюджета г. Москвы, бюджетов библиотек-участниц, различных инвестиционных фондов и отдельных инвесторов.
При создании и актуализации электронных каталогов библиотек-участниц корпоративной системы публичных библиотек Москвы (КСПБМ) должны использоваться электронные библиографические массивы РКП, национальных и ведущих библиотек страны ( РГБ, РНБ, ГПНТБ России, ВГБИЛ, ГЦНМБ и др.);
Одноразовая каталогизация библиографических описаний отечественных и зарубежных изданий, поступивших в любую библиотеку КСПБМ, и многоразовое и многовидовое использование созданных библиографических записей всеми участниками системы;
Технология формирования и использования новых библиографических записей связана с онлайновым интерактивным доступом в объединённую среду электронных каталогов КСПБМ;
Координировано созданные объединённые информационные ресурсы КСПБМ общего пользования, включающие справочно-информационные массивы, полнототекстовые документы и мультимедийные материалы, предоставляются без каких-либо ограничений всем желающим в свободный и бесплатный доступ;
1.2.8. Обязательными требованиями к ПО АБИС библиотек участников КСПБМ, обеспечивающими их вхождение в интегрированное информационное пространство и участие в реализации корпоративных библиотечных технологиях в рамках настоящего проекта являются:
Полная совместимость с Российским коммуникативным форматом RUSMARC и международными форматами UNIMARC и USMARC на основе использования средств двухстороннего конвертирования данных;
Поддержка WWW-технологии, определяемая наличием средств, обеспечивающих доступ к электронным каталогам и другим информационным ресурсам библиотек через Web-сервер;
Поддержка протокола Z.39-50 (ISO 23950) средствами, реализующими доступ к электронным каталогам по этому протоколу;
Открытость для развития собственных библиотечных технологий их пользователями.
Примечание: Подробнее основные требования к распределённой Сети и программно-аппаратным средствам, реализуемым при создании КСПБМ, изложены в работах [2, 3, 22, 23 ].
1.2.9. КСПБМ создается в рамках действующей системы массовых библиотек Москвы и является её частью. Общее методическое руководство, контроль функционирования и обеспечение развития КСПБМ осуществляет Научно-технический совет, составленный из ведущих специалистов библиотек участников Сети, её проектировщиков, а также приглашённых сотрудников других библиотек, являющихся признанными авторитетами в области современной библиотечно-информационной технологии и средств телекоммуникаций.
