7.2. Оценка стоимостных показателей ликвидации затрат на дублирование работ при создании электронных каталогов

7.2.1. Методика выполнения указанной оценки предполагает:

1. Определение ежегодного объема выпускаемой в России книжной продукции, которая используется для комплектования фондов массовых библиотек Москвы, А (ед. наименований);

2. Определение себестоимости подготовки одной полной документографической записи (библиографическая запись, аннотация или реферат, поисковый образ документа + классификационные и предметные рубрики), B (руб.);

3. Определение стоимости однократной полной библиографической обработки годового объема литературы выпускаемой в России литературы, C = AxB (руб.);

4. Определение суммарного годового объема комплектования библиотек Москвы (по количеству наименований источников), D (ед. наименований);

5. Определение стоимости многократно (N-раз) дублированной библиографи­ческой обработки годового потока выпускаемой литературы, E = DxB (тыс. руб.);

6. Определение разности расхода средств по Москве между одноразовой и многократно дублированной библиографической обработки годового потока выпускаемой литературы, F = E-C (тыс. руб.);

7. Оценка предположительной (средней) стоимости передачи одной полной библиографической записи документа в Сети от библиотеки первой создавшей запись к библиотеке её использующей, G (руб.);

8. Оценка стоимости подготовки и передачи массивов библиографических записей всем заинтересованным библиотекам, H = GxD+C(руб.);

9. Определение перерасхода средств по Москве между одноразовой и многократно дублированной библиографической обработки годового потока выпускаемой литературы (расчетная экономическая эффективность КСПБМ по данному виду деятельности), I = E-H.

7.2.2. Определение ежегодного объема выпускаемой в России книжной продукции, которая используется для комплектования фондов массовых библиотек Москвы (значение А).

По данным, полученным от РКП (Зав. отд. БнД – Ильиной И.И., 14.03.96 г.) суммарный объем годовых поступлений обязательных экземпляров литературы (ОЭЛ) в РКП составляет 30 – 35 тыс. изданий. Принимая средние значения указанных оценок (32,5 тыс. изд.), и полагая ( с явным завышением), что все они поступают в фонды московских публичных библиотек, получим в качестве исходной для расчетов величины -

A = 32.500 изданий (или – наименований).

7.2.3. Определение стоимости подготовки одной полной документографической записи (значение – B) и библиографической обработки выпускаемого в России годового объема литературы (значение – C).

Стоимость полного цикла подготовки библиографической записи, включая квалифицированную подготовку аннотации или реферата, поискового образа документа (с использованием нормированной лексики или ключевых слов), простановки классификационных и предметных рубрик, редактирования документа и подготовки его машиночитаемой или твердой копии зависит от множества факторов, включая:

• характер и уровень накладных расходов (в т.ч. связанных со стоимостью помещений, их энергетических и других видов обеспечения, долей фонда зарплаты административно-управленческого аппарата и вспомогательных служб и т.д.);

• ставки заработной платы сотрудников;

• стоимость амортизационных расходов на технические средства и расходных материалов и т.п.

Результаты оценки этого показателя в библиотеках и организациях разного уровня, ведомственной и территориальной принадлежности по состоянию цен на 1996 г. составил порядка 15 тыс. руб. на одну полную Б/З, что в пересчёте масштаба цен и инфляции рубля (не менее, чем в 3 раза) в последующие годы составляет ~ 45 руб.

Принимая значение B = 45 руб., получим, что стоимость полной библиог­рафической обработки выпускаемого в России годового объема литературы составит:

C = 45 руб. х 32500 = 1.462.500 руб.

7.2.4. Определение стоимости многократно дублированной библиографической обработки годового потока выпускаемой литературы в Москве (значение E).

Для оценки данной величины необходимо знать количественные показатели годового комплектования всех массовых библиотек Москвы. В Таблице 3.5.2. приведены данные по количественным показателям годового комплектования библиотек участников КСПБМ. С учётом обработки периодических изданий суммарное количество обрабатываемой литературы в разных библиотеках (по наименованиям) составляет ~ 100000. Поскольку число участников первой очереди КСПБМ составляет менее 1/3 от полного количества ЦБС и городских библиотек Москвы, то с определённым занижением можно принять значение D = 300000 наименований литературы. Следует отметить, что указанное значение м.б. существенно увеличено, поскольку оно не учитывает многократное дублирование работ, связанных с постатейной росписью периодических журналов в библиотеках.

С учетом сказанного значение E составляет

E = D x B (руб./год) =

45 руб.х300.000 = 13.500.000 руб./год