- •«СОздание корпоративной сети публичных библиотек Москвы»
- •Эскизный п р о е к т
- •Москва - 1999 г.
- •I. Исходные положения, принципы и этапы проектирования
- •1.1. Обеспечение преемственности выполняемых разработок Корпоративной сети публичных библиотек Москвы
- •Московской Городской Деловой Библиотеки
- •Центральной городской детской библиотеки им. А.Гайдара
- •1.2. Принципы проектирования и пути их реализации
- •1.3. Этапы проектирования кспбм
- •II. Основные цели и задачи создания кспбм
- •2.1. Основные цели кспбм
- •2.2. Основные задачи кспбм
- •III. Организационно-функциональная структура кспбм
- •3.1. Общие положения
- •3.2. Органы управления кспбм
- •3.3. Организационно-функциональная структура спбм
- •3.4. Состав библиотек, входящих в кспбм первой очереди
- •3.4.3. Функции Базовых сетевых центров федерального значения на первом этапе создания кспбм входят:
- •Цбс «Люблино» ювао Москвы
- •Цбс «Юго-Запад» – юзао Москвы
- •Цбс «Гагаринская» – зао Москвы
- •3.5. Обобщенные сведения о публичных библиотеках москвы – участниЦах проекта спбм первой очереди
- •Сведения по основным характеристикам обслуживания жителей москвы библиотеками участников кспбм
- •Состав технических и программных средств библиотек участников проекта кспбм
- •IV. Телекоммуникационная инфраструктура кспбм и программно-аппаратное обеспечение ее участников
- •4.1. Телекоммуникационная инфраструктура системы
- •4.1.2. Телекоммуникационная инфрастуктура сети кспбм
- •4.1.3.2. Состав программно-аппаратного комплекса:
- •4.1.4. Типовой программно-аппаратный комплекс базовых сетевых центров должен состоять из следующих основных частей:
- •4.1.5. Типовой программно-аппаратный комплекс сетевых центров библиотек-пользователей должен из следующих основных частей:
- •4.1.6 Типовой программно-аппаратный комплекс сетевых центров библиотек-филиалов должен состоять из следующих основных частей:
- •4.2. Программное обеспечение абис участников кспбм
- •Необходимый дополнительный состав
- •Изменение состава и конфигурации программно-аппаратных средств, требующих доукомплектования обязательно согласовываются с гпнтб России – главным разработчиком проекта!
- •V. Информационное и лингвистическое обеспечение кспбм
- •5.1. Информацонное обеспечение - Общие положения
- •5.1.4. В состав ио кспбм не входят:
- •5.1.5. Видовой и количественный состав средств ио кспбм определяется:
- •5.2. Библиотечные фонды литературы кспбм и их электронные каталоги
- •Данные об участниках свэк публичных библиотек Москвы12)
- •5.2.5. Видовой состав баз и массивов данных средств информационного и лингвистического обеспечения кспбм.
- •5.2.6. Внутривидовой состав баз и массивов данных, основные особенности работы с ними.
- •5.3. Лингвистическое обеспечение кспбм
- •VI. Технологическое обеспечение кспбм и его организация
- •6.1. Общие положения
- •Виртуальная логическая схема технологических модулей кспбм
- •6.2. Подсистема обработки входных информационных
- •Общего пользования
- •6.3. Подсистема формально-логического контроля, нормоконтроля и обеспечения качества информационной продукции кспбм
- •6.4. Подсистема АвтоматизированнОго словарного и лингвопроцессорного обеспечения (асло)
- •6.4.1. Функции подсистемы асло:
- •6.4.3. Средства программно-аппаратной поддержки технологических процессов подсистемы асло:
- •6.5. Подсистема архивации
- •6.6. Подсистема обслуживания
- •6.6.9.2. Содержание технологических этапов:
- •6.6.10. Необходимое программно-аппаратное обеспечение подразделений обслуживания:
- •VII. Технико-экономическое обоснование проекта кспбм
- •7.1. Общие положения
- •7.2. Оценка стоимостных показателей ликвидации затрат на дублирование работ при создании электронных каталогов
- •7.2.5. Определение разности расхода средств в системе массовых библиотек Москвы между одноразовой и многократно дублированной библиографической обработки годового потока выпускаемой литературы
- •7.2.7. Оценка максимальной суммарной стоимости создания и передачи массивов библиографических записей всем заинтересованным библиотекам (значение –h)
- •Полученное значение может рассматриваться как планируемая экономическая выгода для Москвы от создания и внедрения кспбм и одна из исходных величин для расчета периода его ожидаемой окупаемости.
- •7.3. Временное положение о порядке расходования централизовано полученных средств
- •При составлении смет расходов в частных заявках участников Проекта необходимо придерживаться следующих правил:
- •7.4. Положение о распределении средств запрашиваемых у иоо и Правительства Москвы среди участников кспбм
- •Сумма основных средств, запрашиваемых средств у иоо – 100000 у.Е.;
- •Принципы распределения средств иоо:
- •На основании изложенного конкретным участникам Проекта из выделяемых сумм иоо причитается:
- •Литература
- •Приложение 1
- •3. Инструкция по заполнению полей библиографичесого описания 18)
- •Табл 1.
- •Приложение 2 Инструкция по индексированию документов
- •Анализ содержания документов
- •Правила образования ключевых слов
6.6.9.2. Содержание технологических этапов:
Отбор документов из баз данных должен производиться с использованием режимов пакетного и/или диалогового поиска.
Режим пакетного поиска должен быть основным для формирования всех периодических библиографических и справочных изданий системы;
Режим диалога должен преимущественно использоваться для формирования непериодических изданий, а также в тех случаях, когда для обеспечения полноты и точности поиска а также отбора документов необходим их индивидуальный анализ на пертинентность или релевантность.
Этап сортировки и форматных преобразований отобранных документов и данных должен выполняться программно-аппаратными средствами системы автоматически непосредственно сразу за этапом их поиска и отбора. Результирующие массивы документов накапливаются в Промежуточной (рабочей) БД изданий.
Этап редакторской и корректорской обработки, а также подготовки оригинал-макетов изданий выполняется вручную специалистами редакционной службы с использованием настольных программно-аппаратных комплексов. Готовые к изданию документы передаются в Технологическую БД издательской продукции и (при необходимости) на твердых носителях в типографию для тиражирования изданий.
6.6.10. Необходимое программно-аппаратное обеспечение подразделений обслуживания:
Терминальные станции ЛВС с выходом в Интернет;
Типовое общесистемное и прикладное ПО;
ППП OFFICE 98 и выше;
ПО Настольных издательских систем (например, Adobe PageMaker 6.52 и выше);
Электронная почта;
Сканеры;
Пишущие CD-ROM драйверы;
Лазерный или струйный принтер;
Аппаратура штрихового кодирования и считывания.
***
VII. Технико-экономическое обоснование проекта кспбм
7.1. Общие положения
Целесообразность создания КСПБМ определяется в первую очередь достижением социально-значимых целей, которые изложенны в разделе 2.1. Экономическая эффективность создаваемой системы складывается из следующих за счёт:
Сокращения стоимости библиографической обработки литературы в результате исключения или по крайней мере резкого сокращения дублирования работ.
Сокращения затрат финансовых средств, времени и труда пользователей на поиск необходимых документов и данных путём предоставления им для этой цели объединённых единым теледоступом, службой МБА и электронной доставки документов, а также путём предоставления необходимой литературы вне зависимости от мест её расположения и жительства пользователей.
Технологического и технического обеспечения возможности доступа пользователей к информационным ресурсам крупных библиотек других регионов России а также крупнейших зарубежных библиотечно-информационных сетей и систем. Содействие интенсификации разработки и создания собственных автоматизированных систем и электронных каталогов библиотек России.
Обеспечения высокого качества обработки документов для реализации быстрого и эффективного поиска в объединённых БД КСПБМ по критериям «полнота» и «точность», что существенно сокращает трудозатраты пользователей (особенно – научной, технической, юридической и нормативной литературы) и повышает вероятность успешного решения их прикладных задач.
Создания условий для выгодного московским библиотекам обмена библиографической, справочной и другими видами информации с отечественными зарубежными библиотечными и информационными центрами без затрат финансовых ресурсов или их существенном сокращении. Указанными условиями являются, в частности, - средства теледоступа к объединённому ЭК КСПБМ, а также лингвистическая, информационная и техническая совместимость Сети с крупнейшими отечественными и зарубежными библиотечно-информационными системами.
Облегчения и сокращения затрат доступа московских пользователей и библиотек к непрерывно растущим в мире ресурсам знаний во всех областях науки, техники, литературы и образования.
Привлечения средств организаций, коммерческих фирм и физических лиц для инвестиции деятельности и развития московских библиотек, в частности, путём оказания им услуг, связанных с рекламированием их продукции и услуг и т.д..
Следует признать, что экономическая оценка выигрыша от реализации программы может быть произведена весьма прикидочно и при том преимущественно по п.1., а по пп. 2-7 вообще выполнена быть не может, поскольку достоверные данные для количественных расчётов отсутствуют. Учитывая сказанное, а также поскольку в указанной части достаточно полное обоснование было дано в работе [13] остановимся на оценке возможных значений экономических показателей, связанных с сокращением стоимости библиографической обработки литературы в результате исключения или сокращения дублирования работ.