6.4. Подсистема АвтоматизированнОго словарного и лингвопроцессорного обеспечения (асло)

6.4.1. Функции подсистемы асло:

1. Лексикографический и терминологический контроль входного потока библиографических записей и данных;

2. Трансляция ПОДов с одних языков индексирования на другие;

3. Автоматический перевод элементов записей (элементов библиографической записи, аннотаций, ПОДов) с одних естественных языков на другие;

4. Словарное обеспечение индексирования запросов пользователей.

5. Автоматизированное ведение словарных баз данных, в том числе:

• Фильтрационная обработка ПОДов (выявление в ПОДах новых словарных единиц).

• Актуализация баз данных информационных классификаций в соответствии с официальными дополнениями и изменениями;

• Составление и ввод новых словарных статей в базы данных тезаурусов, грамматических словарей и авторитетных данных;

• Корректура словарных статей баз данных тезаурусов и грамматических словарей (устранение ошибок, ввод дополнительных элементов данных);

• Исключение устаревших словарных статей из баз данных тезаурусов и грамматических словарей (на основе анализа статистики употребления словарных единиц в ПОДах).

6. Обеспечение словарно-информационного взаимодействия с другими системами – поставщиками и пользователями информации КСПБМ.

Примечание: В данном разделе перечислен достаточно полный набор функций АСЛО применительно к условиям функционирования КСПБМ в значительно удалённой перспективе. Реализация указанных функций в реальных условиях создания московской Сети может производиться только поэтапно по мере её развития. Состав функций АСЛО на 2000 – 2002 гг. будет уточнён при подготовке технического проекта.

6.4.2. В библиотеках участников КСПБМ выполнение функций АСЛО возлагается на их подразделения автоматизации. Общее руководство подсистемой, поддержку словарных БД общесистемного назначения, их актуализация и предоставление для использования в библиотеки участников КСПБМ, а также методическая помощь им производится службой Администратора сети Базового центра-провайдера.

6.4.3. Средства программно-аппаратной поддержки технологических процессов подсистемы асло:

1. Терминальные станции ЛВС с выходом в Интернет;

2. Общесистемное ПО (Windows NT, Windows 98 или их модификации);

3. ПО АБИС (см. раздел IV.);

4. Конвертор форматов USMARC –UNIMARC - RUSMARC;

5. Лингвистические процессоры, включая:

• Трансляции ПОДов с одних языков индексирования на другие,

• Машинного перевода,

• Транслитерации (лат.-рус., рус.-лат. и др.),

• Словарно-грамматической фильтрации новых слов в ПОДах,

• Тезаурусной фильтрации новых терминов в ПОДах,

• Актуализации словарей,

• Преобразования алфавитных кодов.

6.5. Подсистема архивации

6.5.1. Основной функцией подсистемы архивации КСПБМ является сохранение целостности его баз и массивов данных.

6.5.2. Общие организационные принципы построения и функционирования подсистемы архивации.

Для сохранения общесистемных и технологических БД система архивов должна включать два уровня хранения: рабочий и страховой.

1. Рабочие архивы подразделяются на

• Рабочие архивы общесистемных БД;

• Рабочие архивы технологических баз и массивов данных функциональных подразделений;

• Рабочие архивы массивов записей документов текущей обработки.

2. Страховые архивы подразделяются на

• Оперативные страховые архивы,

• Страховые архивы долговременного хранения.

6.5.3. Ответственность за ведение и использование рабочих архивов возлагается на руководителей функциональных подразделений и назначенных ими сотрудников (например, менеджеров подразделений и групп).

Периодичность и порядок (регламент) создания и актуализации рабочих архивов определяется технологическими инструкциями. Общие принципы, заложенные в регламент:

1. Рабочие архивы (копии) общесистемных и технологических БД функциональных подразделений должны актуализироваться с периодичностью, соответствующей периодичности актуализации их оригиналов;

2. Рабочие архивы массивов записей документов текущей обработки должны актуализироваться по завершении каждой рабочей схемы сотрудников или их групп, непосредственно работающих с ними или создающих их;

3. Хранение рабочих архивов общесистемных и технологических БД осуществляется назначенными сотрудниками («менеджерами») функциональных подразделений;

4. Разрешение на использование архивов этого уровня для восстановления утраченных или стертых БД дает руководитель функционального подразделения или лицо им назначенное;

5. Рабочие архивы текущей обработки находятся в распоряжении исполнителей или руководителей их рабочих групп;

6. Носителями записей рабочих массивов являются магнитные ленты и/или магнитные диски (дискеты);

7. После каждого сеанса актуализации рабочих архивов их носители должны быть закрыты для записи.

6.5.4. Ответственность за ведение и использование страховых архивов возлагается

1. В библиотеках участников КСПБМ - на руководителей подразделений автоматизации, выполняющих функции администраторов баз данных (АБД);

2. В Базовом центре-провайдере – на Администратора Сети КСПБМ.

Периодичность и порядок (регламент) создания и актуализации страховых архивов определяется технологическими инструкциями, общими для всех узлов КСПБМ.

Общие принципы, заложенные в регламент:

1. Оперативные страховые архивы создаются в виде магнитных копий всех текущих общесистемных и технологических БД функциональных подразделений;

2. Периодичность актуализации оперативных страховых архивов должна соответствовать периодичности актуализации соответствующих рабочих архивов;

3. Снятие копий с оперативных страховых архивов для восстановления рабочих архивов производится только сотрудниками службы АБД по его непосредственному указанию;

4. Страховые архивы долговременного хранения создаются на магнитных носителях и/или перезаписываемых CD-ROM в виде актуальных копий оперативных архивов;

5. При необходимости страховые архивы долговременного хранения могут иметь по-томную организацию, структура томов архива одного вида определяется АБД;

6. Преимущественный метод актуализации страховых архивов долговременного хранения – пополнение записями из оперативных страховых архивов, периодичность актуализации – не реже одного раза в месяц.

6.5.5. Состав программно-аппаратных средств технологической поддер­ж­ки службы архивации:

• Станции ЛВС,

• Общесистемное ПО,

• Прикладное ПО АБИС,

• Архиваторы,

• Стриммеры,

• Пишущие CD-ROM драйверы.

• Дополнительное оборудование помещений для хранения архивных копий БД, защищенное от магнито-электрических наводок.