6.3. Подсистема формально-логического контроля, нормоконтроля и обеспечения качества информационной продукции кспбм

6.3.1. Основным назначением данной подсистемы является обеспечение:

• Высокого качества электронных каталогов и другой информационной продукции КСПБМ общего пользования;

• Выполнения регламентов актуализации, поддержки и предоставления в коллективный доступ информационной продукции КСПБМ;

• Методической помощи библиотекам участников КСПБМ и их сотрудникам при выполнении интеллектуальных работ и нестандартных операций;

• Ведение внутрисистемной документации, обеспечение её соответствия действующим российским и международным стандартам и нормам;

• Сокращения трудозатрат на выполнение стандартных многократно повторяющихся операций контроля, сортировки и отбора документов.

6.3.2. Формально-логический контроль (ФЛК) выполняется программно-техническими средствами КСПБМ¹⁵) и сотрудниками отделов автоматизации библиотек участников Сети. Он предполагает двухуровневый принцип организации, предусматривающий первичный контроль и основной:

1. Первичный ФЛК – предназначен обеспечить автоматизированный контроль формата записи на каждой рабочей станции системы, включая – полноту и структуру заполнения обязательных для записи полей при первичном вводе;

2. Основной ФЛК – предназначен обеспечить выполнение следующих функций:

• Проверку правильности реализации формата в записях и формирование потоков информации, прошедшей и не прошедшей контроль по соответствующему признаку для их редактирования и формирования словарей службой подсистемы АСЛО;

• Проверку правильности записей данных, нормированных словарями КСПБМ (лингвистического контроля) и правилами их представления, в соответствии с требованиями коммуникативных форматов, а также формирование потоков записей документов, прошедших и не прошедших этот контроль и формирование словарей службой подсистемы АСЛО;

• Нахождение и выделение дублей новых и ранее введенных в базы данных КСПБМ записей документов и формирования их вывода для корректировки;

• Нахождение и выделение потока данных, требующих лексических преобразований.

6.3.3. Лингвистическому (лексикографическому и терминологическому) автоматизированному контролю подлежат поля поискового образа документов (ПОДа), классификационных индексов, индексов предметных рубрик и все записи данных, связанных с именами собственными государств, организаций, фирм, издательств и периодических изданий (авторитетные данные). Средствами обеспечения реализации лексикографического и терминологического контроля служат словарные базы данных.

6.3.4. Контроль качества информационной продукции общего пользования в КСПБМ осуществляется:

• Руководителями структурных подразделений библиотек участников Сети;

• Отделами автоматизации этих библиотек;

• Членами Методических советов по профессиональным направлениям деятельности в КСПБМ;

• Подразделением Администратора сети Базового провайдер-центра.

6.3.5. Основные задачи контроля и обеспечения качества информационной продукции КСПБМ:

• Контроль полноты и качества заполнения полей библиографических записей и фактографических данных;

• Корректура библиографических записей документов (при необходимости);

• Анализ альтернативных вариантов библиографических записей, предложенных Базовыми организациями, и принятие решений по их итоговому варианту (в случае конфликтных ситуаций);

• Дополнительное индексирование¹⁵);

• Обработка и переработка записей документов и данных, поступающих в КСПБМ из внешних отечественных и зарубежных организаций;

• Подготовка исходных предложений для службы АСЛО по корректировке словарных средств КСПБМ;

• Принятие решений и реализация загрузки подготовленных электронных каталогов, баз данных, полнотекстовых документов и других информационных материалов на серверы узлов Сети, а также их актуализация;

• Отработка массивов типовых и индивидуальных постоянно-действующих запросов для абонентов системы, их формализация (составление поисковых предписаний), отладка, анализ и контроль результатов выдачи.

6.3.6. Основные задачи нормоконтроля КСПБМ:

1. Разработка организационной и технологической документации, включая:

• Организационно-функциональной структуры КСПБМ и функциональных инструкций узлов Сети;

• Типовых организационно-функциональных схем обработки входных документальных потоков, ведения, сохранения и эксплуатации электронных каталогов, баз данных, библиотечных и документальных (справочно-информационных) фондов в узлах Сети разного уровня;

• Общесистемных пооперационных технологических схем, карт и инструкций.

1. Разработка, актуализация и контроль регламентов обработки информационных потоков, обслуживания пользователей, производства печатной продукции и электронных изданий КСПБМ.

2. Разработка, актуализация и контроль норм выработки и оплаты на основных технологических операциях в узлах КСПБМ, выполняющих поддающиеся нормированию функции.

3. Аналитическая и библиографическая обработка (переработка) нормативной, организационной и технологической документации КСПБМ и ввод результатов базу (базы) данных подсистемы ¹⁶);

4. Ведение базы данных и документального фонда нормоконтроля, включающего всю проектную, организационно-функциональную и технологическую документацию и их сохранение (архивация) а также обслуживание на их основе библиотек участников КСПБМ и взаимодействующих с нею отечественных и зарубежных систем.

5. Контроль содержания вновь создаваемых нормативных документов и инструкций а также оценка возможности производства изменений в корректируемых документах на предмет их допустимости в соответствии со стандартами и общесистемными нормами или не противоречия содержанию связанных с ними других документов КСПБМ.

6. Введение корректировок в общесистемные документы, связанные элементами содержания с актуализируемыми или вновь разрабатываемыми документами.

7. Разработка предложений НТС КСПБМ по оптимизации технологии и организации выполнения регламентных работ в Сети.

8. Разработка предложений и технических заданий на совершенствование программно-аппаратных средств технологического контроля.

6.3.7. Состав программно-аппаратных средств технологического обеспечения контроля качества в узлах Сети:

• Терминальные станции ЛВС с выходом в Интернет;

• Факсимильный аппарат;

• Общесистемное ПО (Windows NT, Windows 98 или их модификации);

• ПО АБИС (см. раздел IV.);

• Пакеты прикладных программ OFFICE 98 и последующих модификаций;

• Программные средства ФЛК (встроенные в прикладное ПО);

• Конвертор форматов «USMARC –UNIMARC – RUSMARC»;

• Лингвистические процессоры обработки данных, записанных на языках, отличных от русского и принятых к обработке в КСПБМ, а также подготовки данных для иноязычных пользователей КСПБМ;

• Лингвистический процессор – транслитератор «Латиница – Кириллица» (на последующих этапах развития КСПБМ);

• Лингвистический процессор преобразования алфавитных кодов.

• CD-ROM драйверы;

• Сканер;

• Лазерный принтер.