5.2.5. Видовой состав баз и массивов данных средств информационного и лингвистического обеспечения кспбм.

По своему функциональному назначению и содержанию базы и массивы данных Сети подразделяются на:

• Итоговые базы библиографических данных, составляющие наполнение электронных каталогов участников Сети (в том числе сводные ЭК групп библиотек, входящих и не входящих в состав КСПБМ);

• Итоговые информационные базы данных, представляющие итоговую издательскую продукцию Сети;

• Фактографические массивы и БД, содержащие справочную информацию;

• Электронные и мультимедийные издания или материалы, предоставляемые в свободный доступ общего пользования;

• Технологические базы и массивы данных подразделений входной обработки библиографических данных и обслуживания пользователей в библиотеках – участников КСПБМ;

• Служебные справочно-информационные базы и массивы данных подразделений комплектования, обработки документов и обслуживания в библиотеках – участников КСПБМ;

• Словарные базы данных лингвистического обеспечения КСПБМ;

• Базы данных авторитетных записей;

• Базы данных технологической документации Сети (подсистема Нормоконтроля);

• Служебные БД административного управления Сетью (в библиотеке, выполняющей функции Базового центра-провайдера);

• Рабочие массивы исполнителей и групп исполнителей библиотек – участников КСПБМ.

Примечание: Состав баз и массивов данных, поддерживаемых в узлах Сети, а также их характеристики и требования к ним определяются на этапе технического проектирования КСПБМ.

5.2.6. Внутривидовой состав баз и массивов данных, основные особенности работы с ними.

В зависимости от функционального назначения, а также с учётом особенностей организации ведения и использования базы и массивы данных КСПБМ, указанные в п. 5.2.6., составляют видовые группы, которые в свою очередь подразделяются на составляющие их базы и массивы данных.

1. Итоговые базы библиографических данных включают:

• БД полного электронного каталога,

• БД с сокращенным набором данных для МБА⁷).

Указанные БД являются основной продукцией работы узлов Сет и предоставляются всем категориям пользователей кроме библиотек участников КСПБМ в режиме «Только для чтения». Актуализация и редактирование записей в них допускается только в установленном общесистемными инструкциями порядке⁸). Характер организации указанных БД (по видам документов, срокам поступления записей и/или тематике) уточняется на последующих этапах проектирования и создания КСПБМ.

2. Итоговые информационные базы данных включают:

• Библиографические списки новых поступлений в различных разрезах представления;

• Тематические подборки;

• Полнотекстовые документы и информационные издания.

Указанные БД могут предоставляться всем категориям пользователей в режимах свободного доступа или «Только для чтения». Актуализация и редактирование записей в них производится библиотеками-держателями по собственному усмотрению.

3. Фактографические массивы и БД, содержащие справочную информацию, ведутся по согласованному НТС КСПБМ плану узлами Сети и предоставляются в доступ в режиме «Только для чтения». На сервере Базового центра-провайдера поддерживаются агрегированные сводные фактографические массивы и БД. Их актуализация производится в установленном порядке.

4. Электронные и мультимедийные издания и материалы устанавливаются на всех серверах узлов сети, порядок их актуализации и доступ к ним определяются библиотеками-держателями этих материалов.

5. Технологические базы и массивы данных подразделений входной обработки документов и обслуживания пользователей включают:

• Промежуточную технологическую БД, предназначенную для временного хранения результатов обработки текущих поступлений и их редактирования;

• Технологические БД текущей издательской продукции, предназначенную для временного (до загрузки в Информационные БД и/или передачи в производство) хранения оригинал-макетов изданий;

• Технологические массивы документов и данных подразделений внешней диспетчеризации и аналитической обработки документов, содержащие записи поступивших на обработку документов и результаты сменной работы подразделений и/или групп исполнителей;

• Технологические временные массивы документов и данных подсистемы обслуживания, содержащих промежуточные результаты поиска и отбора документов до их передачи пользователям;

Права и степень доступа к технологическим БД – определяются администрацией библиотек.

6. Служебные справочно-информационные базы и массивы данных подразделений комплектования, обработки документов и обслуживания включают:

• Рабочие базы адресных данных и банковских реквизитов организаций;

• Рабочие БД персоналий партнеров КСПБМ (реальных и потенциальных);

• Рабочие БД или массивы данных заказов и договоров;

• Рабочие БД или массивы наименований изданий и издательств;

• Рабочие БД или массивы планов издательств;

• Рабочие БД поступлений библиографических массивов и данных в КСПБМ;

• БД постоянно-действующих запросов;

• БД абонентов узлов Сети;

• БД заказов по МБА⁹);

• БД выполненных заказов и услуг.

Порядок ведения указанных БД и предоставления права доступа к ним определяется администрацией библиотек- участников КСПБМ.

5. Рекомендуемые словарные базы данных лингвистического обеспечения КСПБМ:

• Базу данных УДК,

• Базу данных ГРНТИ,

• Базу данных ДДК (Дьюи),

• Базу данных ББК,

• Тезаурусную базу данных,

• Базы данных грамматических словарей.

6. Базы данных авторитетных записей ¹⁰):

• имен лиц,

• наименований организаций и мероприятий,

• имен/заглавий,

• унифицированных заглавий,

• географических названий;

• предметных рубрик.

7. Базы данных технологической документации Сети включают полнотекстовую технологическую и нормативную документацию. Состав, структура и порядок ведения этих БД определяются на последующих этапах проектирования.

8. Служебные БД административного управления КСПБМ содержат группы БД и массивов, включая:

• БД «Статистика», содержащую сведения о движении информации по технологической цепи Сети, данные об обслуживании пользователей (тематика, сроки исполнения заказов, стоимостные показатели оказанных услуг и т.п.);

• БД «Кадры»,

• Баз данных отчетной и финансовой документации;

• Баз данных реквизитов организаций и персоналий участников КСПБМ и взаимодействующих с нею организаций.

Состав и порядок ведения этих БД уточняются на последующих этапах проектирования.

9. Рабочие массивы и БД исполнителей и групп исполнителей включают не предусмотренные перечисленными выше перечнями информационные блоки документов и данных, которые создаются и используются отдельными исполнителями или их группами для обеспечения решения своих служебных задач. Ограничение состава этих БД и массивов, а также нормирование записей в них не предусматривается.

Примечания:

1. При необходимости по решению администрации КСПБМ отдельные виды массивов и/или баз данных могут быть переведены в одну из вышеперечисленных категорий. В последнем случае на них начинают распространяться соответствующие этой категории правила ведения и доступа.

2. Состав БД, относящихся к «авторитетным данным», источники и технология их комплектования уточняются и/или разрабатываются на последующих этапах проектирования.