Раздел 1. Организационные и учетные аспекты деятельности предприятия

1.1. Организационно-правовые основы деятельности хозяйствующего субъекта

ООО "Азовская угольная компания" была зарегистрирована 9 июля 2008 года. Директором предприятия является Чистоусов Иван Николаевич.

По типу организационно-правовой формы является Обществом с ограниченной ответственностью (ООО).

Предприятие действует на основании Устава.

Также на предприятии присутствуют правила внутреннего распорядка для персонала, созданный для урегулирования всех членов персонала, для подчинения их действий единой цепи трудового процесса и специфики организации труда.

Бухгалтерия в данном учреждении - централизована.

У каждой должности имеются свои должностные инструкции, которым работники должны следовать и выполнять.

Основным видом деятельности является «Торговля оптовая прочими строительными материалами и изделиями».

На предприятии используется линейная организационная структура. Она представлена на рис. 1.

1.2. Организация логистической деятельности

1.2.1. Структура службы логистики (снабжения) предприятия, её основные задачи

На данном предприятии должность логиста отсутствует, но логистика присутствует. Её главной задачей является организация движения товара (угля) от производителя к потребителю.

Обязанности логиста на данном предприятии исполняют заместитель по складу и заместитель по транспортировке.

Так как на данном предприятии отсутствует логист. Предлагается ввести должность логиста. Это бы способствовало организации рационального процесса движения ресурсов, необходимых данному учреждению.

Из минусов в основном присутствует только один - это затраты на еще одну должность то есть. оплата труда. Но это может окупиться в кратчайшие сроки, так как логистика способствует снижению затрат на движение ресурсов от производителя до потребителя.

1.2.2. Классификация основных видов логистических планов на предприятии

Как было сказано ранее, логистика способствует организации рационального процесса движения ресурсов, необходимых данному учреждению. Но для того, чтобы логистическая система правильно функционировала, необходим четкий логистический план.

Классификация видов логистического планирования имеет сложный комплексный характер:

- по уровням выделяют: стратегическое и оперативное планирование;

- но функциональным областям выделяют: планирование закупок, планирование производства, планирование продаж и т.д.;

- по срокам действия планов выделяют: стратегическое планирование, долгосрочное планирование, среднесрочное планирование, краткосрочное планирование;

- по степени детализации принимаемых решений выделяют: стратегические решения высшего уровня (миссия, корпоративная стратегия, бизнес-стратегия), логистическая стратегия, тактические логистические решения (годовые, в ряде случаев, квартальные логистические планы).

Исходя из специфики данного учреждения можно вывести следующий логистический план:

-по уровню: стратегическое планирование;

-по функциональным областям: планирование закупок, планирование продаж;

-по срокам действия планов: стратегическое планирование

-по степени детализации принимаемых решений: логистическая стратегия, тактические логистические решения.

1.3 Система учёта движения активов и пассивов

С точки зрения разделения складского и бухгалтерского учета учет материальных ценностей может вестись:

1) количественно-суммовым методом: на складах и в бухгалтерии организуется одновременно количественный и суммовой учет по номенклатурным номерам ценностей.

Для учета с применением оборотных ведомостей Методическими указаниями №119н предусмотрено два варианта.

При первом варианте на складах и в подразделениях организации ведется только количественный учет. Первичные учетные документы по движению материальных ценностей материально-ответственные лица складов и подразделений сдают в бухгалтерскую службу.

В бухгалтерской службе ведется количественно-суммовой учет, что дублирует складской учет. В бухгалтерии ведутся карточки количественно-суммового учета, открываемые на каждый номенклатурный номер материальных ценностей, и заполняемые на основании первичных документов, сданных складами и подразделениями. В карточках выводятся обороты за месяц и остатки на начала следующего периода, на основании карточек составляются оборотные ведомости по каждому складу и подразделению.

По итогам данных оборотных ведомостей в бухгалтерии составляется сводная оборотная ведомость в целом по всем складам и подразделениям организации. Данные сводной оборотной ведомости сверяются с данными синтетического учета материальных ценностей. Помимо этого ежемесячно производится сверка данных в карточках, которые ведутся в бухгалтерии, с данными складских карточек.

При втором варианте карточки в бухгалтерии не ведутся. Приходные и расходные документы группируются по номенклатурным номерам, производится подсчет итоговых данных за месяц по приходу и расходу, полученные данные записываются в оборотную ведомость. Затем, как и в первом варианте, составляется сводная оборотная ведомость и производится сверка данных оборотной ведомости с данными карточек складского учета.

2) сальдовым методом:

- на складах организуется только количественный учет по видам ценностей – номенклатурным номерам;

- бухгалтерия ведет только суммовой учет – в денежном выражении.

При сальдовом методе учета на складах и в подразделениях организации материально-ответственные лица, на основании первичных учетных документов ведут количественный учет в карточках или в книгах складского учета. По окончании отчетного периода первичные документы по движению материальных ценностей сдаются в бухгалтерию.

В бухгалтерии организации при сальдовом методе количественный и суммовой учет движения материальных ценностей по номенклатурным номерам не ведется, оборотные ведомости по номенклатуре не составляются. Учет материальных ценностей ведется только в денежном выражении в разрезе групп, субсчетов и балансовых счетов учета материальных ценностей. Сотрудник бухгалтерии, ведущий учет по данному складу или подразделению, проверяет первичные документы, принятые от материально-ответственных лиц, проводит сверку первичных документов с записями в складских карточках, проверяет правильность выведенных остатков и подтверждает это своей подписью.

Количественные остатки материальных ценностей на основании карточек или книг складского учета по каждому номенклатурному номеру переносятся в сальдовую ведомость или книгу сотрудником бухгалтерии или заведующим складом. На основании итогов сальдовых ведомостей составляется сводная сальдовая ведомость по группам материалов, субсчетам, синтетическим счетам учета материальных ценностей, а также по складам и подразделениям в целом. Данные сальдовых ведомостей и сводных сальдовых ведомостей должны ежемесячно сверяться с данными синтетического учета.

Следует обратить внимание, что в организациях одновременно могут применяться оба метода, то есть в одних складах и подразделениях учет может быть организован с применением оборотных ведомостей, а в других – учет сальдовым методом.

Сортовой способ учета на складах применяется в том случае, если хранение материальных ценностей организовано по наименованию и сортам без учета времени поступления и цены их приобретения. При этом материально-ответственные лица на каждую номенклатуру ценностей заводят новую карточку складского учета. Номенклатуры в данном случае различаются не только по типу и марке товара, но и по сорту, единице измерения, цвету и другим характеристикам.

Карточки складского учета открываются на год. Снабженческо-сбытовая служба, открывающая карточку, проставляет в ней номер склада, полное наименование материальных ценностей, сорт, марку, размер, номенклатурный номер, единицу измерения, учетную цену и другие необходимые реквизиты. Следует учесть, что на каждый номенклатурный номер открывается отдельная карточка складского учета. Карточки регистрируются бухгалтерией в специальном реестре, при этом на карточке проставляется ее номер и виза работника бухгалтерии.

Заведующий складом или кладовщик получает карточки складского учета под расписку в реестре и заполняет в них реквизиты, характеризующие места хранения материальных ценностей.

Когда первый лист карточки заполнен, для дальнейшего отражения движения материальных ценностей открывается второй и последующий листы этой же карточки. Листы нумеруются и скрепляются.

При сортовом способе хранения экономично используется складская площадь, возможно более оперативное управление остатками материальных ценностей, вместе с тем трудно различить материальные ценности одного сорта, поступившие по разным ценам. При сортовом способе хранения выбор ценностей для реализации осуществляется произвольно. При этом возможно использование для оценки методов средней цены, цены единицы запасов, ФИФО (по ценам первых закупок).

Записи в карточку складского учета делаются на основании любого первичного документа (каждого приходного или расходного ордера) или накопительных ведомостей при большом объеме записей. На складах с небольшим ассортиментом и незначительным количеством операций материально-ответственные лица могут вести учет непосредственно в товарном отчете (при этом карточки складского учета и складские книги не ведутся).

Для данного предприятия характерен ... метод.