Практическая часть Ввод задач проекта
Добавление задачи в список задач.
1. На вкладке Вид в группе Представления задач щелкните значок Диаграмма Ганта.
2. В пустом поле Название задачи введите название задачи и нажмите клавишу ВВОД.
В дальнейшем название и другие свойства задачи можно редактировать двойным нажатием на любом столбце табличной части диаграммы Ганта.
Введите данные по задачам в проект (табл. 2.2).
Таблица 2.2
Внедрение проекта по улучшению бизнес-процесса
№ |
Работа |
Вид задачи |
Предшест. работы |
Длитель-ность |
1. |
Инициализация проекта |
Веха |
|
0 |
2. |
Планирование |
Фаза |
|
|
3. |
Определение и описание проблемного процесса |
Задача |
|
2 |
4. |
Определение целей проекта |
Задача |
3 |
1 |
5. |
Определение рамок и ограничений проекта |
Задача |
4 |
4 |
6. |
Создание команды проекта |
Задача |
3, 4, 5 |
2 |
7. |
Формирование плана работ |
Задача |
6 |
3 |
8. |
Анализ |
Фаза |
|
|
9. |
Формирование предположений о причинах проблемы |
Задача |
7 |
5 |
10. |
Проверка предположений |
Задача |
9 |
14 |
11. |
Уточнение предположений |
Задача |
10 |
3 |
12. |
Определение причин проблемы |
Задача |
11 |
5 |
13. |
Совершенствование |
Фаза |
|
|
14. |
Формирование предложений по устранению причин проблемы |
Задача |
12 |
6 |
15. |
Проверка предложений аналитическими и экспертными методами |
Задача |
14 |
14 |
16. |
Проверка предложений экспериментально |
Задача |
14 |
7 |
17. |
Планирование мер по улучшению |
Задача |
15, 16 |
3 |
18. |
Реализация мер по улучшению |
Задача |
17 |
15 |
19. |
Контроль |
Фаза |
|
|
20. |
Организация мониторинга за реализацией мер по улучшению |
Задача |
17 |
2 |
21. |
Оценка эффективности реализованных мероприятий по улучшению |
Задача |
18, 20 |
14 |
23. |
Уточнение процедуры и перечня методов по улучшению (при необходимости) |
Задача |
21 |
2 |
24. |
Поощрение участников проекта |
Задача |
21 |
1 |
25. |
Закрытие проекта |
Веха |
|
0 |
По умолчанию все введенные задачи являются обычными задачами длительностью 1 день. На диаграмме Ганта они изображены отрезками синего цвета. Знак вопроса в столбце Длительность означает, что она не была задана пользователем и является предварительной.
В столбце Длительность установить для вех длительность в 0 дней. Итог – на диаграмме Ганта эти задачи изображены ромбиками (рис. 2.1).
Рис. 2.1. Окно проекта «Внедрение проекта по улучшению бизнес-процесса»