3.4.3.2. Если расходы не могут быть подтверждены документами

Если налогоплательщик не может подтвердить свои расходы документально, то они принимаются к вычету по нормативу затрат. Такой норматив исчисляется в процентах к сумме начисленного дохода. Это следует из п. 3 ст. 221 НК РФ (см. также Письма Минфина России от 23.07.2010 N 03-04-05/3-411, от 01.07.2010 N 03-04-05/10-369 (п. 1), от 02.12.2009 N 03-04-05-01/847, от 24.09.2009 N 03-04-05-01/10 (п. 2), Постановление ФАС Дальневосточного округа от 05.06.2008 N Ф03-А73/08-2/1797).

Примечание

О том, какие документы могут подтверждать вычет, вы можете узнать в разд. 3.4.2.3.1 "Предоставление налоговым агентом профессионального вычета по НДФЛ лицам, выполняющим работы (оказывающим услуги) по гражданско-правовым договорам".

Предусмотрены следующие нормативы (абз. 2 п. 3 ст. 221 НК РФ).

	Нормативы затрат (в процентах к сумме начисленного дохода)
Создание литературных произведений, в том числе для театра, кино, эстрады и цирка	20
Создание художественно-графических произведений, фоторабот для печати, произведений архитектуры и дизайна	30
Создание произведений скульптуры, монументально-декоративной живописи, декоративно-прикладного и оформительского искусства, станковой живописи, театрально- и кинодекорационного искусства и графики, выполненных в различной технике	40
Создание аудиовизуальных произведений (видео-, теле- и кинофильмов)	30
Создание музыкальных произведений: музыкально-сценических произведений (опер, балетов, музыкальных комедий), симфонических, хоровых, камерных произведений, произведений для духового оркестра, оригинальной музыки для кино-, теле- и видеофильмов и театральных постановок	40
Создание других музыкальных произведений, в том числе подготовленных к опубликованию	25
Исполнение произведений литературы и искусства	20
Создание научных трудов и разработок	20
Изобретения, полезные модели и создание промышленных образцов (к сумме дохода, полученного за первые два года использования)	30

Например, П.Г. Чижов получает авторское вознаграждение за публикацию своих статей. Документально подтвердить свои расходы по созданию статей П.Г. Чижов не может. Следовательно, сумма дохода в виде авторского вознаграждения может быть уменьшена на норматив затрат в размере 20% (создание литературных произведений) от суммы начисленного ему вознаграждения.

Важно иметь в виду, что при предоставлении вычета расходы, подтвержденные документально, не могут учитываться одновременно с расходами по нормативу (ст. 221 НК РФ).

Например, Н.Ю. Пляшко получает авторское вознаграждение за созданный им научный труд. Н.Ю. Пляшко документально может подтвердить только часть расходов на создание научного труда. Следовательно, профессиональный налоговый вычет может быть заявлен либо по части расходов, подтвержденных документально, либо по нормативу затрат в размере 20% от суммы полученного вознаграждения.

3.4.3.3. ПОРЯДОК ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ВЫЧЕТА

ПО НДФЛ ЛИЦАМ, ПОЛУЧАЮЩИМ АВТОРСКИЕ ВОЗНАГРАЖДЕНИЯ

Вычет может быть получен физическим лицом у налогового агента либо у налогового органа (в случае, если налоговый агент отсутствует) (ст. 221 НК РФ).

3.4.3.3.1. ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ НАЛОГОВЫМ АГЕНТОМ

ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ВЫЧЕТА ПО НДФЛ ЛИЦАМ,

ПОЛУЧАЮЩИМ АВТОРСКИЕ ВОЗНАГРАЖДЕНИЯ

Для получения вычета у налогового агента <1> налогоплательщику нужно обратиться к нему с письменным заявлением (ст. 221 НК РФ).

--------------------------------

<1> Налоговым агентом может быть организация, предприниматель, лицо, занимающееся частной практикой. Но они становятся налоговыми агентами, только если являются источником дохода для налогоплательщика (п. 1 ст. 226 НК РФ, Письмо Минфина России от 23.07.2010 N 03-04-05/3-411). Подробнее с данным вопросом можно ознакомиться в гл. 9 "Порядок исчисления и уплаты НДФЛ налоговыми агентами".

См. образец написания заявления на профессиональный налоговый вычет.

Необходимо учитывать, что если вычет заявлен в сумме фактически произведенных налогоплательщиком расходов, то помимо заявления налоговому агенту также следует представить документы, подтверждающие расходы.

Конкретный перечень таких документов ни в Налоговом кодексе РФ, ни в каких-либо иных нормативных актах не установлен. Однако очевидно, что эти документы должны свидетельствовать о факте несения налогоплательщиком расходов, а также подтверждать их непосредственную связь с созданием, исполнением или иным использованием произведений науки, литературы и искусства и т.д.

В числе таких документов - договоры, товарные чеки, приходные кассовые ордера, чеки ККТ, расписки физических лиц в получении денежных средств и т.п.