- •Часть I. Общие положения
- •Глава 1. Физические лица
- •1.1. Кто является налоговым резидентом и нерезидентом и как определить статус налогоплательщика для целей уплаты ндфл
- •1.1.1. Как посчитать в целях уплаты ндфл период в 12 месяцев при определении статуса физического лица (резидентства)
- •1.1.2. Как посчитать в целях уплаты ндфл период в 183 календарных дня при определении статуса физического лица (резидентства)
- •1.2. Как подтвердить статус резидента рф в целях уплаты ндфл
- •Глава 2. Доходы физических лиц как объект обложения ндфл
- •2.1. Что является доходом для физического лица для целей уплаты ндфл
- •2.2. Классификация доходов физических лиц для целей уплаты ндфл
- •2.3. Какие доходы физических лиц включаются в объект налогообложения по ндфл
- •2.4. Какие доходы физических лиц не облагаются ндфл на основании ст. Ст. 215 и 217 нк рф
- •2.4.1. Облагается ли ндфл оплата дополнительных выходных дней для ухода за ребенком-инвалидом?
- •2.4.2. Облагается ли ндфл компенсация (выходное пособие) при увольнении (в том числе по соглашению сторон, при сокращении)?
- •Глава 3. Налоговые вычеты по ндфл
- •3.1. Стандартные налоговые вычеты по ндфл
- •3.1.1. Стандартные вычеты по ндфл, предоставляемые налогоплательщику
- •3.1.1.1. Если налогоплательщик имеет право на несколько вычетов
- •3.1.2. Кто и в каких размерах может получить стандартные вычеты по ндфл на детей (в том числе ребенка-инвалида)
- •3.1.2.1. Ограничения при предоставлении стандартного вычета по ндфл на ребенка
- •3.1.2.2. С какого месяца предоставляется стандартный вычет по ндфл на ребенка
- •3.1.2.3. Как получить двойной стандартный вычет по ндфл на ребенка единственному родителю
- •3.1.2.4. Как получить двойной стандартный вычет по ндфл на ребенка при отказе от его получения одним из родителей
- •3.1.3. Предоставление стандартного вычета по ндфл налоговым агентом
- •3.1.3.1. Как предоставить стандартные вычеты по ндфл за месяцы отсутствия у работника доходов
- •3.1.3.2. Как предоставляются стандартные вычеты по ндфл сотруднице при отсутствии доходов в период декретного (по уходу за ребенком) отпуска
- •3.1.3.3. Предоставление стандартных вычетов по ндфл сотруднику, принятому на работу не с начала года
- •3.1.3.4. Какие документы необходимы для получения стандартных вычетов по ндфл (в том числе на детей)
- •3.1.3.4.1. Какие документы необходимы для получения стандартных вычетов по ндфл на детей (в том числе ребенка-инвалида)
- •3.1.4. Предоставление вычета по ндфл налоговым органом
- •3.2. Социальные вычеты по ндфл
- •3.2.1.2. Если помощь оказана не деньгами, а иным имуществом
- •3.2.1.3. В каком размере предоставляется социальный вычет по ндфл в связи с расходами на благотворительность
- •3.2.2.2. В каком размере можно получить социальный вычет по ндфл за обучение (в том числе ребенка)
- •3.2.2.3. Кто не вправе применить социальный вычет по ндфл в связи с расходами на обучение
- •3.2.2.4. Что следует понимать под образовательным учреждением или учебным заведением для получения вычета по ндфл на обучение
- •3.2.2.5. Периоды, за которые предоставляется социальный вычет по ндфл в связи с расходами на обучение
- •3.2.2.6. Если вычет использован не полностью
- •3.2.2.7. Как можно получить социальный налоговый вычет по ндфл за обучение (в том числе ребенка)
- •3.2.2.7.1. Если плата за обучение повысилась
- •3.2.2.7.2. Если обучение оплатил работодатель
- •3.2.2.7.3. Если в подтверждающих документах в качестве плательщика указан ребенок
- •3.2.2.7.4. Если в подтверждающих документах в качестве плательщика указан только один из родителей, оплативших обучение
- •3.2.2.7.5. Представление документов, подтверждающих статус образовательного учреждения
- •3.2.3.1. Исполнители по договорам предоставления медицинских услуг: медицинские организации (учреждения), индивидуальные предприниматели
- •3.2.3.2. Перечень дорогостоящих видов лечения и медицинских услуг, по которым можно получить социальный вычет по ндфл
- •3.2.3.6. Если вычет использован не полностью
- •3.2.3.7. Как можно получить социальный налоговый вычет по ндфл на лечение и лекарства, а также на добровольное личное страхование
- •3.2.4.5. Получение налогоплательщиком социального вычета по ндфл, если пенсионные и (или) страховые взносы уплачены работодателем
- •3.2.5.2. В каком размере предоставляется социальный вычет по ндфл в связи с расходами на дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию
- •3.2.5.3. Порядок получения социального вычета по ндфл в связи с расходами на дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию
- •3.3. Имущественные налоговые вычеты по ндфл
- •3.3.1.1. При продаже какого имущества и в каком размере можно получить имущественный вычет по ндфл
- •3.3.1.1.1. Имущество, при продаже которого предоставляется имущественный вычет по ндфл
- •3.3.1.1.1.2. Продажа имущества, которое находилось в собственности налогоплательщика более трех лет
- •3.3.1.1.2. В каком размере можно получить имущественный вычет по ндфл при продаже недвижимости (квартиры), автомобиля
- •3.3.1.1.3. Если налогоплательщик одновременно продает несколько объектов имущества
- •3.3.1.1.4. Если налогоплательщики продают общее имущество
- •3.3.1.1.5. Имущественный вычет по ндфл при продаже налогоплательщиком выделенной в натуре доли в общем имуществе
- •3.3.1.1.6. Имущественный вычет по ндфл при продаже налогоплательщиком доли в праве общей долевой собственности на имущество
- •3.3.1.3. Уменьшение облагаемых ндфл доходов на расходы по приобретению имущества как альтернатива имущественному вычету
- •3.3.1.3.1. Какие расходы уменьшают доход от продажи имущества, облагаемый ндфл
- •3.3.1.3.2. Какие расходы признавались связанными с получением доходов от продажи имущества (по правилам, действовавшим до 2014 г.)
- •3.3.1.3.2.1. Расходы на приобретение: оплата стоимости имущества, процентов по кредитам, иные сопутствующие расходы (до 2014 г.)
- •3.3.1.3.2.2. Расходы на улучшение потребительских качеств имущества как расходы, связанные с полученным от продажи имущества доходом
- •3.3.1.3.2.3. Затраты, связанные с продажей имущества (имущественных прав, прав требования), как расходы, связанные с полученным от продажи имущества доходом
- •3.3.1.4. Применение имущественных вычетов по ндфл в ситуации, когда в течение одного налогового периода (календарного года) осуществлены продажа и покупка жилья
- •3.3.1.5. Неоднократность имущественного вычета по ндфл, предоставляемого при продаже имущества
- •3.3.1.7. Как получить имущественный вычет по ндфл при продаже недвижимости (квартиры), автомобиля
- •3.3.1.7.1. Какие документы необходимы для получения имущественного вычета по ндфл при продаже недвижимости (квартиры), автомобиля
- •3.3.2. Условия получения имущественного вычета по ндфл при строительстве или покупке недвижимости (жилья, земельных участков)
- •3.3.2.1.2. Имущественные вычеты по ндфл при приобретении (покупке) доли (долей) в жилом доме, квартире, комнате, земельном участке
- •3.3.2.1.3. Имущественные вычеты по ндфл при строительстве, приобретении (покупке) жилых домов
- •3.3.2.1.4. Имущественные вычеты по ндфл при приобретении (покупке) квартиры
- •3.3.2.1.5. Имущественные налоговые вычеты по ндфл при приобретении (покупке) земельных участков
- •3.3.2.2. В каком размере предоставляются имущественные вычеты по ндфл
- •3.3.2.2.1. Размер имущественного вычета по ндфл на приобретение (строительство) жилой недвижимости, приобретение земельных участков
- •3.3.2.2.2. В каком размере предоставляется имущественный налоговый вычет по ндфл в связи с расходами на уплату процентов по кредиту
- •3.3.2.3. В какой срок с момента приобретения (строительства) жилья, земельных участков предоставляется имущественный вычет по ндфл
- •3.3.2.3.1. Когда возникает право на имущественный вычет по ндфл в сумме расходов на приобретение (строительство) жилья, земельных участков
- •3.3.2.4. Характеристика расходов на строительство или приобретение жилья, а также земельных участков
- •3.3.2.4.1. Какие расходы на отделку (достройку) включаются в состав имущественного вычета по ндфл при приобретении жилья
- •3.3.2.4.2. Форма расходов
- •3.3.2.5. Характеристика расходов на уплату процентов по займам (кредитам)
- •3.3.2.5.1. Проценты по займам (кредитам), израсходованным на новое строительство (приобретение) жилья, приобретение земельных участков
- •3.3.2.6. Кто вправе применить имущественные вычеты по ндфл, предоставляемые при строительстве (приобретении) жилья, приобретении земельных участков, долей в указанном имуществе
- •3.3.2.6.1. В каком порядке предоставляется имущественный вычет по ндфл за ребенка
- •3.3.2.6.2. Кто не вправе воспользоваться имущественными вычетами по ндфл, предоставляемыми при строительстве (приобретении) жилья
- •3.3.2.6.2.1. Оплата строительства (приобретения) жилья за счет бюджетных средств, работодателей или иных лиц, средств материнского (семейного) капитала
- •3.3.2.6.2.2. Запрет на предоставление имущественных вычетов по ндфл при приобретении имущества у взаимозависимого физического лица
- •3.3.2.7. Как и в каком размере можно получить имущественный налоговый вычет по ндфл при покупке недвижимости (жилья) в общую долевую собственность
- •3.3.2.8. В каком порядке предоставляется имущественный вычет по ндфл при покупке жилья супругами в совместную собственность
- •3.3.2.9. Можно ли повторно получить имущественный вычет по ндфл при покупке квартиры
- •3.3.2.9.1. Однократность имущественного вычета по ндфл в связи с расходами на приобретение (строительство) недвижимого имущества
- •3.3.2.9.2. Однократность имущественного вычета по ндфл в связи с расходами на уплату процентов по займам (кредитам)
- •3.3.2.9.3. Однократность имущественного вычета по ндфл, предоставляемого по правилам до 2014 г.
- •3.3.2.10. Если имущество впоследствии продано
- •3.3.2.11. Если вычет использован не полностью
- •3.3.2.11.1. Перенос остатка имущественного вычета по ндфл на предшествующие налоговые периоды пенсионерами
- •3.3.2.11.1.1. Перенос остатка имущественного вычета по ндфл на предшествующие налоговые периоды пенсионерами по правилам, действовавшим до 2014 г.
- •3.3.2.12.1.2. Какие документы необходимы для получения имущественного налогового вычета по ндфл в связи с расходами на уплату процентов по займам (кредитам)
- •3.3.2.12.2. Как получить у работодателя имущественный вычет по ндфл при строительстве или покупке недвижимости (жилья, земельных участков)
- •3.3.2.13. Имущественный вычет по ндфл при приобретении квартиры в строящемся доме
- •3.4. Профессиональные вычеты по ндфл
- •3.4.1. Профессиональные вычеты по ндфл, предоставляемые предпринимателям и лицам, занимающимся частной практикой
- •3.4.1.2. Если нет документов, подтверждающих расходы
- •3.4.1.3. Как получить профессиональный вычет по ндфл
- •3.4.1.3.1. Какие документы подтверждают расходы
- •3.4.2. Профессиональные вычеты по ндфл лицам, работающим по гражданско-правовым договорам
- •3.4.2.1. Что следует понимать под договорами гражданско-правового характера
- •3.4.3. Профессиональные вычеты по ндфл, предоставляемые лицам, получающим авторские вознаграждения
- •3.4.3.2. Если расходы не могут быть подтверждены документами
- •3.4.3.3.2. Предоставление налоговым органом профессионального вычета по ндфл лицам, получающим авторские вознаграждения
- •Глава 4. Налоговая база по ндфл
- •4.1. Общий порядок определения и расчета налоговой базы для исчисления ндфл при получении дохода
- •4.2. Порядок определения и расчета налоговой базы для исчисления ндфл при получении дохода в натуральной форме
- •4.3. Как рассчитать налоговую базу по ндфл при получении материальной выгоды
- •4.3.1. Как уплатить ндфл с материальной выгоды от экономии на процентах при выдаче займов, кредитов
- •4.3.1.1. Заем
- •4.3.1.2. Кредит
- •4.3.1.3. Как рассчитать налоговую базу по ндфл по займу (кредиту) в рублях, когда процент по договору меньше 2/3 ставки рефинансирования
- •4.3.1.4. Расчет налоговой базы для исчисления ндфл, если заем (кредит) получен в валюте
- •4.3.1.5. Как рассчитать налоговую базу по ндфл с доходов в виде материальной выгоды за пользование беспроцентным займом (кредитом)
- •4.3.1.6. Определение налоговым агентом налоговой базы для исчисления ндфл при экономии на процентах за пользование займами (кредитами)
- •4.3.1.7. Как облагается ндфл материальная выгода от экономии на процентах по займам на покупку (строительство) жилья
- •4.3.1.8. Как облагается ндфл материальная выгода от экономии на процентах при рефинансировании займов на приобретение (строительство) жилья
- •4.3.3.1. Определение рыночной стоимости, рыночной и расчетной цен ценных бумаг
- •4.3.3.2. Определение рыночной стоимости, рыночной и расчетной цен ценных бумаг в 2010 г.
- •4.3.3.3. Определение рыночной цены ценных бумаг (до 2010 г.)
- •4.3.3.4. Предельные границы колебаний рыночной и расчетной цен ценных бумаг
- •4.3.3.5. Предельные границы колебаний рыночной и расчетной цен ценных бумаг до 2011 г.
- •4.3.3.6. Определение рыночной стоимости финансовых инструментов срочных сделок (с 1 января 2014 г.)
- •4.3.3.7. Определение рыночной стоимости финансовых инструментов срочных сделок (в 2010 - 2013 гг.)
- •Глава 5. Определение даты фактического получения дохода в виде зарплаты, премии, материальной выгоды при займе (кредите) и др.
- •Глава 6. Налоговый период
- •Глава 7. Налоговые ставки по ндфл
- •7.1. Общая налоговая ставка по ндфл 13% (в том числе для обложения дивидендов)
- •7.2. Налоговая ставка по ндфл 9% (для обложения дивидендов (до 2015 г.), процентов по облигациям и др.)
- •7.5. Налоговая ставка по ндфл 35% (для обложения материальной выгоды от экономии на процентах по займу, выигрышей и др.)
- •7.6. Налоговая ставка по ндфл 30% (для обложения отдельных доходов по ценным бумагам российских организаций)
- •Глава 8. Порядок исчисления и уплаты ндфл налогоплательщиками
- •8.1. Когда налогоплательщики сами платят ндфл
- •8.2. Общие правила исчисления ндфл налогоплательщиками
- •8.3. Исчисление и уплата ндфл предпринимателями и лицами, занимающимися частной практикой
- •8.3.1. Авансовые платежи по ндфл
- •8.3.1.1. Кто рассчитывает авансовые платежи
- •8.3.1.2.2. Как рассчитываются авансовые платежи по ндфл, если на начало налогового периода уже велась деятельность
- •8.3.1.3. Сроки уплаты авансовых платежей
- •8.3.1.4. Порядок уплаты авансовых платежей
- •8.3.1.5. Как заполняется форма 4-ндфл, если фактический доход в два раза больше (меньше) предполагаемого дохода
- •8.3.1.6. Ответственность и пени за неуплату авансовых платежей
- •8.3.2. Как и в какой срок физические лица - предприниматели должны исчислить и уплатить ндфл по итогам налогового периода
- •8.3.3. Если в течение налогового периода деятельность прекращена
- •8.4. Как и в какой срок физические лица исчисляют и уплачивают ндфл по отдельным видам доходов
- •8.4.1. Если при выплате дохода налоговый агент не удержал налог
- •Глава 9. Порядок исчисления и уплаты ндфл налоговыми агентами
- •9.1. Кто является налоговым агентом по ндфл
- •9.1.1. Кто и как должен исчислить и уплатить ндфл с доходов при аренде имущества организацией у физического лица, не являющегося индивидуальным предпринимателем
- •9.2. Права и обязанности налоговых агентов
- •9.2.1. Как налоговый агент исчисляет, удерживает и уплачивает ндфл в бюджет
- •9.2.2. Учет выплаченных доходов и сумм удержанного ндфл
- •9.2.4. Хранение документации
- •9.2.5. Выдача справок о доходах физическим лицам
- •9.3. Когда организация не удерживает ндфл
- •9.3.1. Выплата доходов индивидуальным предпринимателям и лицам, занимающимся частной практикой
- •9.3.2. Выплата доходов физическим лицам при покупке у них имущества и имущественных прав
- •9.3.2.1. Покупка у физического лица доли в уставном капитале (до 2009 г.)
- •9.3.3.1. Является ли организатор стимулирующей лотереи налоговым агентом?
- •9.3.4. Выплата выигрышей (призов) физическим лицам организаторами мероприятий стимулирующего характера
- •9.3.5. Облагаются ли ндфл подарки сотрудникам и другим физическим лицам?
- •9.3.6. Выплата вознаграждений наследникам (правопреемникам) авторов
- •9.3.7. Выплата доходов, которые не подлежат налогообложению
- •9.4. Как налоговый агент исчисляет, удерживает и уплачивает ндфл
- •9.4.1. Исчисляем налог
- •9.4.1.1. В каком порядке исчисляет ндфл по ставке 13% налоговый агент
- •9.4.1.2. Расчет ндфл по ставкам 9, 30 и 35%
- •9.4.2. Как и в какой момент удерживается ндфл
- •9.4.3. В какой срок уплачивается ндфл налоговым агентом (в том числе с аванса по зарплате, с выплат при увольнении)
- •9.5. Как обособленные подразделения уплачивают ндфл
- •9.5.1. Порядок уплаты ндфл обособленными подразделениями иностранных организаций
- •9.5.2. Если налог ошибочно перечислен по месту нахождения головной организации
- •9.6. Бухгалтерский учет ндфл
- •9.7. Ответственность налоговых агентов по ндфл: штрафы за неуплату налога, непредставление сведений по форме 2-ндфл и 6-ндфл и иные нарушения
- •9.7.1. Когда взыскиваются недоимка, штраф и пени с налогового агента, который не удержал (не перечислил) ндфл
- •9.7.2. Налоговый агент несвоевременно перечислил ндфл в бюджет
- •9.7.3. Налоговый агент перечислил ндфл на неправильные кбк
- •9.7.4. Налоговый агент перечислил ндфл за счет собственных средств
- •Глава 10. Как вести налоговый учет по ндфл
- •10.1. Кто обязан вести налоговый учет
- •10.2. Кто не обязан вести налоговый учет
- •10.3. Форма ведения учета доходов физических лиц
- •10.3.1. Форма ведения учета доходов физических лиц
- •10.4.2. Обязательные сведения в налоговом регистре (налоговой карточке) по учету доходов, налоговых вычетов и налога на доходы физических лиц
- •Раздел 1 "Сведения о налоговом агенте".
- •Раздел 2 "Сведения о налогоплательщике (получателе доходов)".
- •Раздел 3 "Расчет налоговой базы и ндфл (для доходов, облагаемых по ставке 13% и 30%)".
- •Раздел 4 "Доходы от долевого участия в деятельности организации (дивиденды), облагаемые по ставке 9% (15% - для нерезидента рф), и сумма налога".
- •Раздел 5 "Доходы, облагаемые по ставке 35%".
- •Раздел 6 "Общая сумма налога по итогам налогового периода".
- •Раздел 7 "Результаты перерасчета налога за предшествующие налоговые периоды".
- •10.4.5. Пример (образец) налогового регистра (налоговой карточки) по учету доходов, налоговых вычетов и налога на доходы физических лиц
- •Раздел 1. Сведения о налоговом агенте
- •Раздел 2. Сведения о налогоплательщике (получателе доходов)
- •Раздел 3. Расчет налоговой базы и ндфл (для доходов, облагаемых по ставке
- •Раздел 4. Доходы от долевого участия в деятельности организации
- •Раздел 5. Доходы, облагаемые по ставке 35%
- •Раздел 6. Общая сумма налога по итогам налогового периода
- •Раздел 7. Результаты перерасчета налога за предшествующие налоговые периоды
- •10.5. Карточка 1-ндфл: форма, порядок заполнения, применение в настоящее время
- •10.6. Ответственность за неведение учета доходов физических лиц
- •Глава 11. Возврат налоговым агентом налогоплательщику
- •11.1.1. Как и в какой срок налоговый агент должен вернуть налогоплательщику излишне удержанный ндфл
- •11.1.2. Как и в какие сроки налогоплательщик должен представить заявление о возврате сумм излишне удержанного ндфл, а налоговый агент их вернуть
- •11.1.3. Как и в какой срок налоговый орган должен вернуть налоговому агенту излишне удержанный и перечисленный в бюджет ндфл
- •11.1.4. Как зачесть переплату по ндфл в счет предстоящих платежей по ндфл
- •11.1.5. Возврат ндфл налогоплательщику в случае приобретения им статуса резидента в течение года
- •11.2. Устранение двойного обложения ндфл
- •11.2.1. Документы, необходимые для освобождения от уплаты ндфл, проведения зачета и получения иных налоговых привилегий
- •11.2.2. Как получить подтверждение статуса налогового резидента рф для избежания двойного обложения ндфл
- •Часть II. Ситуации из практики
- •Глава 12. Как облагаются ндфл суммы оплаты труда
- •12.1. Налогообложение ндфл компенсаций
- •12.1.1. Облагается ли ндфл компенсация за работу с вредными и (или) опасными условиями труда?
- •12.1.2. Обложение ндфл компенсации за разъездной характер работы
- •12.1.3. Облагается ли ндфл надбавка за вахтовый метод работы?
- •12.1.5. Как облагаются ндфл компенсации за задержку выплаты заработной платы
- •12.2. Как исчислить, удержать и перечислить ндфл с заработной платы
- •12.2.1. Определяем сумму дохода
- •12.2.1.1. Если работник - резидент рф
- •12.2.1.2. Если работник - нерезидент рф
- •12.2.2. Как определяется ставка налога
- •12.2.3. Определяем налоговую базу
- •12.2.3.1. Если работник - резидент рф
- •12.2.3.2. Если работник - нерезидент рф
- •12.2.4. Исчисляем сумму налога
- •12.2.4.1. Если работник - резидент рф
- •12.2.4.2. Если работник - нерезидент рф
- •12.2.5. В какой срок нужно удержать и уплатить ндфл с заработной платы
- •12.2.6. Отражаем в бухгалтерском учете удержание и перечисление ндфл с заработной платы
- •12.2.7. Выплата заработной платы в натуральной форме
- •Глава 13. Обложение ндфл выплат и компенсаций при ежегодных и учебных отпусках
- •13.1. Налогообложение ндфл оплаты ежегодных и учебных отпусков
- •13.2. Налогообложение ндфл компенсационных выплат
- •13.2.1. Облагается ли ндфл компенсация за неиспользованный отпуск, выплачиваемая при увольнении?
- •13.2.2. Облагается ли ндфл оплата проезда к месту проведения ежегодного отпуска?
- •13.2.3. Обложение ндфл оплаты проезда к месту обучения работника
- •13.3. Как рассчитать и уплатить ндфл с отпускных
- •13.3.1. Определяем сумму дохода
- •13.3.2. Определяем ставку налога
- •13.3.3. Определяем налоговую базу
- •13.3.3.1. Если работник - резидент рф
- •13.3.3.2. Если работник - нерезидент рф
- •13.3.4. Исчисляем сумму налога
- •13.3.4.1. Если работник - резидент рф
- •13.3.4.2. Если работник - нерезидент рф
- •13.3.5. Когда перечисляется ндфл с отпускных выплат
- •13.3.6. Отражаем в бухгалтерском учете удержание и перечисление ндфл с отпускных выплат
- •Глава 14. Государственные пособия: виды, порядок назначения, расчета и выплаты. Налогообложение пособий ндфл
- •14.1. Пособие по временной нетрудоспособности (сумма оплаты больничного листа): получатели, финансирование, продолжительность выплаты
- •14.1.1. Кому выплачивается пособие по временной нетрудоспособности
- •14.1.2. За счет каких средств (собственных или фсс рф) работодатель оплачивает больничный лист
- •14.1.3. За какое время (период) выплачивается пособие по временной нетрудоспособности
- •14.1.3.1. Периоды, за которые пособие по временной нетрудоспособности не выплачивается ("нестраховые" периоды)
- •14.2. Пособие по беременности и родам: получатели, финансирование, продолжительность выплаты
- •14.2.1. Кому выплачивается пособие по беременности и родам
- •14.2.2. За счет каких средств (собственных или фсс рф) работодатель выплачивает пособие по беременности и родам
- •14.2.3. За какое время (период) выплачивается пособие по беременности и родам
- •14.3. Пособие по уходу за ребенком до полутора лет: получатели, финансирование, продолжительность выплаты
- •14.3.1. Кому выплачивается пособие по уходу за ребенком
- •14.3.2. Из каких средств (собственных или фсс рф) работодатель выплачивает пособие по уходу за ребенком
- •14.3.3. За какое время (период) выплачивается пособие по уходу за ребенком
- •14.4. Расчет среднего заработка работника за расчетный период для выплаты государственных пособий
- •14.4.1. Учет премий и вознаграждений при расчете среднего заработка
- •14.4.2. Учет повышения оплаты труда при расчете среднего заработка
- •14.4.3. Как для выплаты госпособий определить средний заработок, если в расчетном периоде работник не имел заработка или его средний заработок меньше мрот
- •14.4.4. Как рассчитать средний заработок для оплаты больничного листа, выданного после декретного отпуска, отпуска по уходу за ребенком
- •14.5. Порядок выплаты пособия по временной нетрудоспособности (оплаты больничного листа)
- •14.5.1. Порядок оформления больничных листов для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности
- •14.5.2. Справка о сумме заработка для расчета больничного
- •14.5.3. Порядок и сроки назначения пособия по временной нетрудоспособности
- •14.5.4. Как оплачиваются больничные листы внешних и внутренних совместителей
- •14.5.5. Как рассчитать пособие по временной нетрудоспособности (сумму оплаты больничного листа)
- •14.5.5.2. Как определить страховой стаж для оплаты больничного листа по временной нетрудоспособности
- •14.5.6. Доплата до среднего заработка по больничному листу
- •14.5.7. Снижение суммы пособия по временной нетрудоспособности
- •14.5.8. В какой срок оплачивается больничный лист, выданный в связи с болезнью
- •14.5.9. Удержание излишне выплаченного пособия по временной нетрудоспособности
- •14.6.1. Порядок и сроки назначения пособия по беременности и родам
- •14.6.2. Как назначается пособие по беременности и родам совместителям
- •14.6.3. Правила расчета пособия по беременности и родам. Средний дневной заработок работницы. Максимальный размер пособия
- •14.6.4. Доплата к пособию по беременности и родам до среднего (фактического) заработка
- •14.6.5. В какой срок выплачивается пособие по беременности и родам
- •14.7.1. Порядок и сроки назначения пособия по уходу за ребенком до полутора лет
- •14.7.2. Как рассчитываются средний заработок и размер пособия по уходу за ребенком до полутора лет
- •14.7.3. Минимальный размер пособия по уходу за ребенком до полутора лет, в том числе при выплате пособия другому родственнику
- •14.7.4. Доплата к пособию по уходу за ребенком до полутора лет до среднего (фактического) заработка
- •14.7.5. В какой срок выплачивается пособие по уходу за ребенком до полутора лет
- •Глава 15. Как возместить работнику командировочные расходы (нормы расходов, порядок обложения ндфл)
- •15.1. Как облагаются ндфл суточные в составе командировочных расходов. Нормы возмещения суточных при командировках
- •15.2. Как облагается ндфл возмещение командировочных расходов на проезд
- •15.3. Как облагается ндфл возмещение расходов по проживанию работника (найму жилого помещения) в командировке
- •15.3.1. Облагается ли ндфл оплата расходов по проживанию командированного работника в гостинице? документы для подтверждения расходов
- •15.4. Как облагается ндфл возмещение работнику расходов на оплату услуг связи в командировке
- •15.5. Как облагается ндфл оплата питания командированного работника
- •15.7. Бухгалтерский учет возмещения командировочных расходов (на проезд, проживание, суточных и др.)
- •Глава 16. Социальный пакет: его состав и порядок обложения ндфл
- •16.1. Установление соцпакета работодателем
- •16.2. Порядок обложения ндфл оплаты питания работников
- •16.2.1. Порядок обложения ндфл компенсаций (дотаций) на питание работников
- •16.2.2. В каких случаях оплата питания работников не облагается ндфл
- •16.3. Добровольное медицинское страхование работников: порядок обложения ндфл страховых взносов и страховых выплат
- •16.3.1. Договор добровольного медицинского страхования работников
- •16.3.2. Порядок обложения ндфл страховых взносов и страховых выплат по договорам добровольного медицинского страхования работников
- •16.4. Порядок обложения ндфл оплаты проезда работников к месту работы
- •16.4.1. Порядок обложения ндфл компенсаций (дотаций) на проезд к месту работы
- •16.4.2. Порядок обложения ндфл стоимости проездных билетов, оплаченных работодателем
- •16.4.3. Порядок обложения ндфл доставки работников на работу и обратно
- •16.4.4. Исчисление, удержание и перечисление ндфл со стоимости оплаты проезда работников
- •16.4.5. Отражение в бухгалтерском учете оплаты проезда работников к месту работы
- •16.5. Облагается ли ндфл оплата расходов на корпоративные мероприятия для работников (праздники, развлекательные мероприятия, подарки)?
- •Глава 17. Работники-иностранцы
- •17.1.1. Как сделать перерасчет и возврат ндфл нерезидентам, которые стали резидентами
- •17.1.2. Порядок пересчета (перерасчета) и удержания ндфл при изменении статуса работника-иностранца (резидент стал нерезидентом)
- •17.2. Как облагаются ндфл доходы высококвалифицированных иностранных специалистов
- •Часть III. Отчетность по ндфл
- •Раздел 2 расчета заполняется следующим образом:
- •Глава 18. Справка о доходах физического лица
- •18.1.1. Как подавала справку о доходах физического лица
- •И предыдущих налоговых периодах) организация, у которой были обособленные подразделения
- •18.2.1.1. Когда не нужно было подавать справки о доходах физического лица 2-ндфл (по прежней форме, применявшейся в 2015 г. И предыдущих налоговых периодах)
- •18.2.1.1.4. Когда организаторы лотерей, азартных игр должны были представлять справки о доходах физических лиц
- •И предыдущих налоговых периодах
- •18.2.1.1.5. Представление справки 2-ндфл по прежней форме, применявшейся в 2015 г. И предыдущих налоговых периодах, если выплачен доход, не облагаемый ндфл
- •18.2.2. В каких случаях налоговый агент выдает физическому лицу справку о доходах 2-ндфл по форме, применявшейся в 2015 г. И ранее
- •18.3. Когда налоговый агент должен был подавать справку о доходах физического лица 2-ндфл по прежней форме, применявшейся в 2015 г. И предыдущих налоговых периодах
- •18.4. Куда налоговый агент должен был подавать справку о доходах физического лица 2-ндфл по прежней форме, применявшейся в 2015 г. И предыдущих налоговых периодах
- •18.5. Каким способом налоговый агент мог подать справку о доходах физического лица 2-ндфл по прежней форме, применявшейся в 2015 г. И предыдущих налоговых периодах
- •18.5.1. Представление сведений по форме 2-ндфл на бумажных носителях
- •18.5.2. Представление сведений по форме 2-ндфл на электронных носителях
- •18.5.3. Представление сведений по форме 2-ндфл в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи
- •18.6. Особенности заполнения справки о доходах физического лица 2-ндфл по прежней форме, применявшейся в 2015 г. И предыдущих налоговых периодах
- •18.6.1. Структура справки 2-ндфл
- •18.6.2. Общий порядок заполнения справки 2-ндфл
- •18.6.3. Заполняем заголовок справки о доходах 2-ндфл
- •18.6.4. Заполняем раздел 1 справки о доходах 2-ндфл
- •18.6.5. Заполняем раздел 2 справки о доходах 2-ндфл
- •18.6.6. Особенности заполнения раздела 3 справки о доходах физического лица по прежней форме 2-ндфл, применявшейся в 2015 г. И предыдущих налоговых периодах
- •18.6.7. Заполняем раздел 4 справки о доходах 2-ндфл
- •18.6.8. Заполняем раздел 5 справки о доходах 2-ндфл
- •Раздел 1.
- •Раздел 2.
- •Раздел 4 для ставки 9% не заполняется, поскольку стандартные, имущественные и социальные вычеты применяются только в отношении доходов, облагаемых по ставке 13%.
- •18.7. За какие налоговые периоды справка о доходах физического лица 2-ндфл подавалась по прежней (старой) форме
- •18.8. Как налоговый агент мог подать уточненную справку о доходах физического лица 2-ндфл по прежней форме, применявшейся в 2015 г. И предыдущих налоговых периодах
- •Глава 19. Декларация по налогу на доходы физических лиц за 2013 г.: форма 3-ндфл, инструкции по ее заполнению и образцы
- •19.1. Кто и в каких случаях представляет налоговую декларацию по форме 3-ндфл
- •19.1.1. В каких случаях представляется налоговая декларация по ндфл физическими лицами для получения налоговых вычетов
- •19.2. Сроки представления налоговой декларации по ндфл
- •19.4. В каких случаях и в какой срок нужно представить единую (упрощенную) налоговую декларацию по ндфл
- •19.6. Способ представления налоговой декларации по ндфл на бумаге (лично, через представителя, по почте)
- •19.7.2. Представление налоговой декларации (форма 3-ндфл) в электронной форме через личный кабинет налогоплательщика с 1 июля 2015 г.
- •19.8. Структура и порядок заполнения налоговой декларации по форме 3-ндфл за 2013 г.
- •Раздел 1. Раздел 2. Раздел 3. Раздел 4. Раздел 5.
- •19.8.1. Порядок заполнения титульного листа налоговой декларации по ндфл за 2013 г.
- •19.8.2. Порядок заполнения раздела 1 налоговой декларации по ндфл за 2013 г.
- •19.8.3. Порядок заполнения раздела 2 налоговой декларации по ндфл за 2013 г.
- •19.8.4. Порядок заполнения раздела 3 налоговой декларации по ндфл за 2013 г.
- •19.8.5. Порядок заполнения раздела 4 налоговой декларации по ндфл за 2013 г.
- •19.8.6. Порядок заполнения раздела 5 налоговой декларации по ндфл за 2013 г.
- •19.8.7. Порядок заполнения раздела 6 налоговой декларации по ндфл за 2013 г.
- •19.8.8. Порядок заполнения листов налоговой декларации по ндфл за 2013 г.
- •19.8.8.1. Порядок заполнения листа а налоговой декларации по ндфл за 2013 г.
- •19.8.8.2. Порядок заполнения листа б налоговой декларации по ндфл за 2013 г.
- •19.8.8.3. Порядок заполнения листа в налоговой декларации по ндфл за 2013 г.
- •19.8.8.4. Порядок заполнения листа г1 налоговой декларации по ндфл за 2013 г.
- •19.8.8.5. Порядок заполнения листа г2 налоговой декларации по ндфл за 2013 г.
- •19.8.8.6. Порядок заполнения листа г3 налоговой декларации по ндфл за 2013 г.
- •19.8.8.7. Порядок заполнения листа д налоговой декларации по ндфл за 2013 г.
- •19.8.8.8. Порядок заполнения листа е налоговой декларации по ндфл за 2013 г.
- •19.8.8.9. Порядок заполнения листа ж1 налоговой декларации по ндфл за 2013 г.
- •Часть 1 листа ж1 (п. 1) состоит из трех подпунктов (пп. 1.1, 1.2, 1.3).
- •19.8.8.10. Порядок заполнения листа ж2 налоговой декларации по ндфл за 2013 г.
- •19.8.8.11. Порядок заполнения листа ж3 налоговой декларации по ндфл за 2013 г.
- •19.8.8.12. Порядок заполнения листа з налоговой декларации по ндфл за 2013 г.
- •19.8.8.13. Порядок заполнения листа и налоговой декларации по ндфл за 2013 г.
- •19.9. Пример заполнения налоговой декларации по ндфл за 2013 г.
- •19.10. Исправление ошибки в налоговой декларации по ндфл. Порядок и сроки представления уточненной декларации
- •19.11. Ответственность и обеспечительные меры при нарушении срока представления налоговой декларации по ндфл
- •Глава 20. Декларация по налогу на доходы физических лиц за 2012 г.: форма 3-ндфл, инструкции по ее заполнению и образцы
- •Глава 21. Декларация по налогу на доходы физических лиц за 2011 г.: форма 3-ндфл, инструкции по ее заполнению и образцы
- •За 2010 г.: форма 3-ндфл, инструкции по ее заполнению и образцы
Часть III. Отчетность по ндфл
Форма 2-НДФЛ справки о доходах физических лиц: когда и куда ее нужно представлять, образец заполнения
С 8 декабря 2015 г. применяются справка о доходах физического лица (форма 2-НДФЛ), Порядок ее заполнения, а также Формат представления в электронной форме, утвержденные Приказом ФНС России от 30.10.2015 N ММВ-7-11/485@ <1>.
--------------------------------
<1> Прежняя форма справки, Рекомендации по ее заполнению и Формат, утвержденные Приказом ФНС России от 17.11.2010 N ММВ-7-3/611@, не применяются с 8 декабря 2015 г., поскольку утвердивший их Приказ с указанной даты утратил силу.
См. образец заполнения справки о доходах физического лица по форме 2-НДФЛ за 2015 г.
Форма 2-НДФЛ применяется налоговыми агентами (Приказ ФНС России от 30.10.2015 N ММВ-7-11/485@, в том числе п. 2 данного Приказа и Порядок заполнения формы 2-НДФЛ, утвержденный данным Приказом):
- при выдаче физическим лицам по их заявлениям справок о полученных ими доходах и удержанных суммах налога (справки выдаются согласно п. 3 ст. 230 НК РФ);
- для сообщения налогоплательщику и налоговому органу о невозможности удержать налог у налогоплательщика, а также иных сведений, предусмотренных п. 5 ст. 226 НК РФ <2>;
- при представлении в налоговый орган по итогам налогового периода сведений о доходах физических лиц и суммах налога исчисленного, удержанного и перечисленного за этот налоговый период в бюджетную систему РФ по каждому физическому лицу (п. 2 ст. 230 НК РФ). Сведения представляются не позднее 1 апреля года, следующего за истекшим налоговым периодом (п. 2 ст. 230 НК РФ) <3>.
--------------------------------
<2> С 1 января 2016 г. срок для сообщения установлен не позднее 1 марта года, следующего за истекшим налоговым периодом, в котором налоговый агент не смог удержать налог (п. 5 ст. 226 НК РФ).
<3> Правила п. 2 ст. 230 НК РФ не применяют лица, признаваемые налоговыми агентами согласно ст. 226.1 НК РФ. Они представляют в инспекцию сведения, предусмотренные п. 4 ст. 230 НК РФ, по форме, в порядке и сроки, которые установлены ст. 289 НК РФ для представления налоговых расчетов налоговыми агентами по налогу на прибыль организаций.
Учитывая изложенное, форма 2-НДФЛ, утвержденная Приказом ФНС России от 30.10.2015 N ММВ-7-11/485@, применяется налоговыми агентами:
- при выдаче справок о доходах по заявлениям физических лиц - с 8 декабря 2015 г. - даты вступления в силу Приказа ФНС России от 30.10.2015 N ММВ-7-11/485@;
- при представлении за 2015 г. сведений в соответствии с п. 5 ст. 226 НК РФ - не позднее 1 марта 2016 г. (Письмо ФНС России от 19.10.2015 N БС-4-11/18217);
- при представлении за 2015 г. сведений согласно п. 2 ст. 230 НК РФ - не позднее 1 апреля 2016 г. Отметим, что ФНС России в Письме от 28.12.2015 N БС-3-11/4997@ подтвердила: сведения о доходах физических лиц за 2015 г. представляются по форме 2-НДФЛ, утвержденной Приказом ФНС России от 30.10.2015 N ММВ-7-11/485@.
Отметим, что при предоставлении справок 2-НДФЛ налоговый орган осуществляет проверку на наличие обязательности заполнения поля "ИНН в Российской Федерации" при реквизите "Гражданство (код страны)", равном "643" (Письма ФНС России от 27.01.2016 N БС-4-11/1068@, от 23.11.2015 N 11-2-06/0733@). Кроме того, реквизит "ИНН в Российской Федерации" проверяется на разрядность и корректность контрольного числа ИНН (в том числе на заполнение данных произвольными техническими значениями, начинающимися с 0000000000, 1234567890 и т.п.), а также на отсутствие в этом поле значений из перечня "00", "90", "93", "94", "95", "96", "97", "98" в двух первых разрядах. Это следует из Письма ФНС России от 23.11.2015 N 11-2-06/0733@.
Стоит отметить, что налоговые органы примут справки 2-НДФЛ и в том случае, если в них не заполнено поле "ИНН в Российской Федерации" в отношении граждан РФ. Однако это возможно при отсутствии иных нарушений в представляемых сведениях о доходах физических лиц. На такую возможность указала ФНС России в Письмах от 16.02.2016 N БС-3-11/590@, от 27.01.2016 N БС-4-11/1068@.
Обратим ваше внимание на то, что автоматической проверке подлежат также поля, в частности, "Фамилия", "Имя", "Отчество", "Серия и номер документа", "ИФНС (код)", "Сумма налога, не удержанная налоговым агентом", "Дата рождения" справки 2-НДФЛ. Это следует из Письма ФНС России от 23.11.2015 N 11-2-06/0733@.
В связи с этим, чтобы избежать проблем с прохождением в налоговом органе автоматизированного контроля заполнения перечисленных реквизитов в справках по форме 2-НДФЛ, перед их представлением рекомендуем убедиться в корректности заполнения реквизитов.
Напомним, что информация об ИНН физического лица может быть получена путем использования сервиса "Узнай свой ИНН", размещенного на информационном сайте ФНС России www.nalog.ru.
Также важно отметить, что в случае неисполнения (ненадлежащего исполнения) своих обязанностей налоговый агент может быть привлечен к ответственности. Например, ст. 126.1 НК РФ установлена ответственность в отношении налоговых агентов, представивших налоговому органу предусмотренные Налоговым кодексом РФ документы, содержащие недостоверные сведения. Как следует из разъяснений ФНС России, приведенных в Письмах от 12.02.2016 N БС-4-11/2303@, от 11.02.2016 N БС-4-11/2224@, привлечь к ответственности по данному основанию можно налогового агента, если в представленной им справке 2-НДФЛ указан некорректный ИНН (присвоенный иному физическому лицу).
В связи с этим стоит обратить внимание на Письмо ФНС России от 17.12.2015 N БС-4-11/22148@, в котором указывается на необходимость проведения мероприятий по актуализации персональных данных физических лиц - получателей доходов в целях представления достоверных сведений по форме 2-НДФЛ.
Куда нужно подавать справку 2-НДФЛ при смене адреса (места нахождения) налогового агента
Налоговым кодексом РФ не предусмотрены особенности представления справки по форме 2-НДФЛ при смене места нахождения организации.
По общему правилу справку по форме 2-НДФЛ налоговые агенты подают в налоговый орган по месту своего учета. Это следует из анализа положений п. 2 ст. 230, п. 5 ст. 226 НК РФ.
С 1 января 2016 г. в п. 2 ст. 230 НК РФ приведены в том числе особенности подачи налоговыми агентами сведений о доходах физических лиц, которые применяются и при представлении сообщения о невозможности удержать НДФЛ с учетом п. 5 ст. 226 НК РФ.
Также с 1 января 2016 г. положения п. 2 ст. 230 НК РФ уточнены в части представления справки по форме 2-НДФЛ в отношении физических лиц, получающих доходы от обособленных подразделений налоговых агентов. При этом не введена обязанность представлять справку по форме 2-НДФЛ в налоговый орган, в котором организация уже не состоит на учете по месту ее нахождения.
Следовательно, с учетом сказанного выше Налоговым кодексом РФ не предусмотрена обязанность налогового агента представлять справку по форме 2-НДФЛ в налоговый орган, в котором он не поставлен на учет.
Минфин России в Письме от 19.11.2015 N 03-04-06/66956 разъясняет, что при смене места нахождения организации следует представить в налоговый орган по месту нового учета сведения о доходах физических лиц истекшего налогового периода и суммах начисленных, удержанных и перечисленных в бюджет в целом за этот налоговый период налогов, указав новые КПП и ОКТМО <1>.
--------------------------------
<1> Письмо Минфина России от 19.11.2015 N 03-04-06/66956 издано в отношении заполнения формы 2-НДФЛ "Справка о доходах физического лица за 20_ год", утвержденной Приказом ФНС России от 17.11.2010 N ММВ-7-3/611@. Однако выводы финансового ведомства применимы и сейчас.
Форма 6-НДФЛ: кто, когда, куда и как ее подает. Особенности заполнения
С 1 января 2016 г. в п. 2 ст. 230 НК РФ закреплена обязанность налоговых агентов подавать в налоговые органы, в частности, расчет сумм НДФЛ, исчисленных и удержанных ими, по форме, форматам и в порядке, которые утверждены федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным по контролю и надзору в области налогов и сборов <1>.
--------------------------------
<1> Таким органом является ФНС России (п. 1 Положения о Федеральной налоговой службе, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 30.09.2004 N 506).
Форма расчета сумм НДФЛ (6-НДФЛ), Порядок ее заполнения и представления, а также Формат представления в электронной форме утверждены Приказом ФНС России от 14.10.2015 N ММВ-7-11/450@. Далее по тексту раздела - расчет сумм НДФЛ и расчет по форме 6-НДФЛ.
См. образец заполнения расчета сумм НДФЛ, исчисленных и удержанных налоговым агентом за I квартал 2016 г.
Для проверки корректности заполнения формы 6-НДФЛ вы можете воспользоваться Контрольными соотношениями показателей формы расчета сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом (форма 6-НДФЛ) (направлены Письмом ФНС России от 10.03.2016 N БС-4-11/3852@).
Кто должен представлять расчет по форме 6-НДФЛ
Подавать в налоговые органы расчет по форме 6-НДФЛ согласно п. 2 ст. 230 НК РФ должны все лица, признаваемые налоговыми агентами по НДФЛ, поскольку исключений из данного правила по категориям налоговых агентов не предусмотрено.
Так, Минфин России отметил, что расчет сумм НДФЛ представляется всеми организациями - налоговыми агентами независимо от основания, по которому они были признаны таковыми (Письма от 07.12.2015 N 03-04-06/71300, от 02.11.2015 N 03-04-06/63268).
В Письме ФНС России от 03.12.2015 N БС-3-11/4605@ указано, что нотариусы, занимающиеся частной практикой, и адвокаты, учредившие адвокатские кабинеты, признаваемые налоговыми агентами по НДФЛ, обязаны представлять по месту своего учета расчет по форме 6-НДФЛ. Такой же подход можно применить и к индивидуальным предпринимателям, которые признаны налоговыми агентами при выплате доходов физическим лицам. Данный вывод подтверждается Письмом ФНС России от 25.02.2016 N БС-3-11/763@.
Нужно ли сдавать "нулевой" расчет по форме 6-НДФЛ?
Из положений п. 2 ст. 230 НК РФ следует, что представлять в налоговый орган расчет по форме 6-НДФЛ должны налоговые агенты. Значит, если лицо не признается налоговым агентом (например, оно не начисляет и не выплачивает доходы физическим лицам), подавать расчет не нужно.
Соответствующие выводы можно сделать и из разъяснений ФНС России. Так, в Письме от 08.06.2016 N ЗН-19-17/97 сказано, что если организация не осуществляет финансовую деятельность и не выплачивает доходы физическим лицам, то обязанность представить в налоговый орган по месту своего учета расчет по форме 6-НДФЛ у нее не возникает. В других разъяснениях налоговая служба указала на отсутствие обязанности подавать расчет по форме 6-НДФЛ в случае, когда российская организация или индивидуальный предприниматель не производят выплату доходов физическим лицам (Письмо ФНС России от 04.05.2016 N БС-4-11/7928@). В данном Письме также отмечено, что если названные лица представят "нулевой" расчет по форме 6-НДФЛ, то он будет принят налоговым органом в установленном порядке.
Когда нужно представлять расчет по форме 6-НДФЛ
В соответствии с п. 2 ст. 230 НК РФ налоговые агенты обязаны подавать расчет сумм НДФЛ за следующие периоды и в следующие сроки.
Период, за который представляется расчет по форме 6-НДФЛ |
Срок представления |
I квартал |
Не позднее последнего дня месяца, следующего за соответствующим периодом <*> |
Полугодие |
|
Девять месяцев |
|
Год |
Не позднее 1 апреля года, следующего за истекшим налоговым периодом <*> |
--------------------------------
<*> В случае если соответствующая дата выпадает на выходной и (или) нерабочий праздничный день, то окончание срока представления расчета переносится на ближайший следующий за ним рабочий день. Это следует из п. 7 ст. 6.1 НК РФ. Так, ФНС России указала, что с учетом названной нормы срок представления в налоговый орган расчета по форме 6-НДФЛ за I квартал 2016 г. - не позднее 4 мая 2016 г. (Письмо от 21.12.2015 N БС-4-11/22387@).
У налоговых агентов может возникнуть вопрос: следует ли им представлять расчет сумм НДФЛ по итогам 2015 г. в отношении выплаченных в указанном налоговом периоде физическим лицам доходов?
По нашему мнению, расчет по форме 6-НДФЛ налоговые агенты по итогам 2015 г. подавать не должны.
Так, согласно п. 2 ст. 5 НК РФ обратной силы не имеют, в частности, акты законодательства, устанавливающие новые обязанности или иным образом ухудшающие положение налогоплательщиков или плательщиков сборов, а также иных участников отношений, регулируемых законодательством о налогах и сборах.
Поскольку п. 2 ст. 230 НК РФ в действующей с 1 января 2016 г. редакции возложил на налоговых агентов новую обязанность - представлять расчеты сумм НДФЛ, то и расчет по форме 6-НДФЛ следует подавать в отношении сумм НДФЛ, исчисленных и удержанных налоговым агентом с указанной даты.
В рассматриваемом случае распространение обязанности по представлению расчета сумм НДФЛ на выплаченные физическим лицам доходы за 2015 г. будет являться нарушением закрепленного п. 2 ст. 5 НК РФ принципа недопустимости придания обратной силы устанавливающим новые обязанности или иным образом ухудшающим положение налогоплательщиков актам законодательства о налогах и сборах.
Вывод о том, что расчет по форме 6-НДФЛ по итогам 2015 г. не представляется, подтверждается Письмом ФНС России от 03.12.2015 N БС-3-11/4605@.
Куда налоговые агенты должны представлять расчет по форме 6-НДФЛ
Согласно п. 2 ст. 230 НК РФ расчет сумм НДФЛ по общему правилу подается налоговыми агентами в инспекцию по месту своего учета. Однако для отдельных категорий налоговых агентов предусмотрен особый порядок его представления (п. 2 ст. 230 НК РФ). Для удобства отразим данную информацию в таблице.
Категории налоговых агентов |
Доходы, в отношении которых представляется расчет по форме 6-НДФЛ |
Налоговый орган, в который представляется расчет по форме 6-НДФЛ |
Российские организации, имеющие обособленные подразделения |
Доходы, полученные работниками обособленных подразделений организации, а также физическими лицами по договорам гражданско-правового характера, заключенным с обособленными подразделениями |
Налоговые органы по месту учета таких обособленных подразделений <*> |
Организации, отнесенные к категории крупнейших налогоплательщиков |
Доходы, полученные физическими лицами (включая доходы, полученные работниками обособленных подразделений данных организаций, а также физическими лицами по договорам гражданско-правового характера с обособленными подразделениями) |
Данной категории налоговых агентов предоставлено право выбрать, в какой налоговый орган подавать информацию <**>: - по месту учета в качестве крупнейшего налогоплательщика; - по месту учета организации по соответствующему обособленному подразделению (отдельно по каждому обособленному подразделению) |
Индивидуальные предприниматели, состоящие в налоговом органе на учете по месту осуществления деятельности в связи с применением ЕНВД и (или) патентной системы налогообложения |
Доходы, полученные наемными работниками |
Инспекция по месту учета индивидуального предпринимателя в связи с осуществлением такой деятельности |
--------------------------------
<*> Организация, имеющая обособленные подразделения, должна заполнять расчет по форме 6-НДФЛ отдельно по каждому обособленному подразделению, даже если они состоят на учете в одном налоговом органе. На это обратила внимание ФНС России в Письме от 28.12.2015 N БС-4-11/23129@. Аргументируя данный вывод, налоговая служба в том числе указала, что гл. 23 НК РФ не содержит норм, предоставляющих налоговым агентам возможность самостоятельно выбирать обособленное подразделение, через которое производилось бы перечисление налога и, соответственно, представление расчета по форме 6-НДФЛ (Письмо ФНС России от 28.12.2015 N БС-4-11/23129@).
<**> В отношении налоговых агентов - крупнейших налогоплательщиков, которые подают расчет сумм НДФЛ, отражающий данные о работниках обособленного подразделения и привлеченных им по гражданско-правовым договорам физических лицах, правила п. 2 ст. 230 НК РФ сформулированы неоднозначно. Минфин России разъяснил со ссылкой на указанную норму, что в этом случае у налогового агента есть право выбора, куда подавать такой расчет: по месту учета обособленных подразделений либо по месту учета в качестве крупнейшего налогоплательщика (Письмо от 24.10.2016 N 03-04-06/62497). Аналогичный вывод следует из анализа Письма ФНС России от 25.02.2016 N БС-4-11/3058@.
Каким способом может быть представлен расчет по форме 6-НДФЛ
Согласно п. 2 ст. 230 НК РФ расчет сумм НДФЛ в общем случае подается в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи. При численности физических лиц, получивших доходы в налоговом периоде, до 25 человек налоговые агенты могут представлять указанный расчет на бумажном носителе.
Заметим, что в п. 2 ст. 230 НК РФ в отношении лимита "до 25 человек" не содержится уточнения "включительно". Означает ли данное правило, что расчет по форме 6-НДФЛ можно подавать на бумажном носителе, если численность физических лиц, получивших в налоговом периоде доходы от налогового агента, не превысила 24 человека? Или же бумажный носитель допускается использовать при численности до 25 человек включительно? Рекомендуем уточнить данный вопрос в налоговом органе по месту вашего учета.
Как заполнить расчет по форме 6-НДФЛ
В расчете по форме 6-НДФЛ отражается обобщенная информация по всем получившим в соответствующем периоде доходы от налогового агента (его обособленных подразделений) физическим лицам: суммы начисленных и выплаченных доходов, предоставленные налоговые вычеты, исчисленные и удержанные суммы НДФЛ, иные данные, служащие основанием для исчисления налога. Это следует из п. 1 ст. 80, п. 2 ст. 230 НК РФ.
К иным необходимым для исчисления налога данным можно отнести информацию о дате фактического получения доходов, которую налоговый агент должен отразить по строке 100 разд. 2 расчета по форме 6-НДФЛ (п. 4.2 Порядка заполнения формы 6-НДФЛ, утвержденного Приказом ФНС России от 14.10.2015 N ММВ-7-11/450@). Однако названный Порядок не содержит подробных указаний по заполнению этой строки. Согласно разъяснениям ФНС России, изложенным в Письмах от 13.11.2015 N БС-4-11/19829 и от 12.02.2016 N БС-3-11/553@, строка 100 разд. 2 расчета по форме 6-НДФЛ заполняется налоговым агентом с учетом положений ст. 223 НК РФ. Кроме того, ФНС России указала, что строку 110 этого раздела нужно заполнять с учетом положений п. 4 ст. 226 и п. 7 ст. 226.1 НК РФ, а строку 120 - с учетом положений п. 6 ст. 226 и п. 9 ст. 226.1 НК РФ (Письмо от 12.02.2016 N БС-3-11/553@).
Сроки удержания и перечисления сумм НДФЛ следует учитывать также и при заполнении разд. 1 расчета по форме 6-НДФЛ. Так, поскольку налог удерживается налоговым агентом непосредственно при выплате физическим лицам дохода, в случае если за истекший отчетный период <2> начислен доход, который выплачивается в следующем периоде, в строках 070, 080 разд. 1 расчета по форме 6-НДФЛ за истекший отчетный период проставляется "0". Исчисленная сумма налога отражается только в строке 040 разд. 1 расчета по форме 6-НДФЛ за истекший отчетный период. Такой вывод следует из Письма ФНС России от 16.05.2016 N БС-4-11/8609, в котором даны разъяснения относительно заработной платы, начисленной за март, а выплаченной в апреле.
--------------------------------
<2> Согласно п. 2 ст. 230 НК РФ расчет сумм НДФЛ, исчисленных и удержанных налоговым агентом, представляется за I квартал, полугодие, 9 месяцев и год. Из формулировок Письма ФНС России от 12.02.2016 N БС-3-11/553@ можно заключить, что под отчетным периодом подразумеваются именно эти периоды.
Контролирующие органы также отмечают, что в строке 080 разд. 1 расчета необходимо отражать общую сумму налога нарастающим итогом с начала года, не удержанную налоговым агентом на отчетную дату, с учетом положений п. 5 ст. 226 и п. 14 ст. 226.1 НК РФ (Письма ФНС России от 14.06.2016 N БС-3-11/2657@, от 24.05.2016 N БС-4-11/9194). Таким образом, в данной строке отражается сумма налога, удержать которую из доходов налогоплательщика у налогового агента нет возможности.
Если в отношении различных видов доходов, имеющих одну дату их фактического получения, имеются разные сроки перечисления НДФЛ, то строки 100 - 140 разд. 2 расчета заполняются по каждому сроку перечисления налога отдельно (Письма ФНС России от 24.03.2016 N БС-4-11/5106, от 23.03.2016 N БС-4-11/4900@, от 18.03.2016 N БС-4-11/4538@).
Раздел 1 расчета по форме 6-НДФЛ заполняется нарастающим итогом за I квартал, полугодие, 9 месяцев и год. Об этом говорится в Письме ФНС России от 12.02.2016 N БС-3-11/553@. Такой же вывод следует из Порядка заполнения формы 6-НДФЛ, утвержденного Приказом ФНС России от 14.10.2015 N ММВ-7-11/450@. Заметим, в п. 3.3 названного Порядка в отношении сумм, указываемых в отдельных строках разд. 1 расчета по форме 6-НДФЛ, оговорено, что они определяются нарастающим итогом с начала налогового периода.
Относительно заполнения разд. 2 расчета по форме 6-НДФЛ налоговая служба дала несколько иные разъяснения. Так, в Письме ФНС России от 28.12.2015 N БС-4-11/23129@ сказано, что операции, осуществленные в предыдущие отчетные периоды, в данном разделе не отражаются.
В других своих разъяснениях ФНС России отметила, что в разд. 2 расчета по форме 6-НДФЛ за соответствующий отчетный период отражаются те операции, которые совершены за последние три месяца этого отчетного периода <2> (Письма от 15.03.2016 N БС-4-11/4222@, от 18.02.2016 N БС-3-11/650@, от 12.02.2016 N БС-3-11/553@). Кроме того, по мнению налогового ведомства, если операция произведена в одном отчетном периоде, а завершена в другом, то ее следует отражать в периоде завершения. Такой вывод можно сделать из анализа Писем ФНС России от 23.03.2016 N БС-4-11/4900@, от 18.03.2016 N БС-4-11/4538@, от 12.02.2016 N БС-3-11/553@.
В Порядке заполнения формы 6-НДФЛ, утвержденном Приказом ФНС России от 14.10.2015 N ММВ-7-11/450@, не указано, следует ли налоговому агенту отражать в расчете сумм НДФЛ доходы, которые не подлежат налогообложению в соответствии со ст. 217 НК РФ. Разъяснения по этому вопросу дала ФНС России. В Письме от 23.03.2016 N БС-4-11/4901 налоговое ведомство отметило, что обозначенные доходы в расчете по форме 6-НДФЛ не отражаются.
Что касается доходов в натуральной форме, то согласно Письму ФНС России от 28.03.2016 N БС-4-11/5278@ их следует отражать в строках 020, 040, 080 разд. 1, а также в строках 100 - 140 разд. 2 расчета по форме 6-НДФЛ.
Из разъяснений, приведенных в этом Письме, можно сделать вывод, что в данной ситуации в строке 100 разд. 2 указывается дата фактического получения дохода в натуральной форме, которая дублируется в строке 110, в строке 120 - дата, соответствующая рабочему дню, следующему за днем выплаты дохода в натуральной форме, в строке 130 - соответствующий суммовой показатель, по строке 140 - "0".
В то же время исходя из анализа других разъяснений ФНС России можно прийти к заключению, что при получении налогоплательщиком дохода в натуральной форме ввиду отсутствия даты удержания и срока перечисления НДФЛ допускается проставлять в строках 110 и 120 разд. 2 нули "00.00.0000" (Письмо ФНС России от 09.08.2016 N ГД-3-11/3605@). Аналогичный вывод следует из Письма ФНС России от 01.08.2016 N БС-4-11/13984@.
В случае, когда доходы в виде оплаты труда выплачены до окончания соответствующего месяца, по строке 100 разд. 2 расчета указывается дата фактического получения дохода согласно п. 2 ст. 223 НК РФ, по строкам 110 и 120 - фактическая дата удержания и срок перечисления налога. Это следует из разъяснений ФНС России в Письме от 24.03.2016 N БС-4-11/5106.
Стоит обратить внимание, что форма расчета сумм НДФЛ заполняется по каждому ОКТМО отдельно. Данное правило закреплено в п. 1.10 Порядка заполнения формы 6-НДФЛ, утвержденного Приказом ФНС России от 14.10.2015 N ММВ-7-11/450@.
Для проверки корректности заполнения формы 6-НДФЛ вы можете воспользоваться Контрольными соотношениями показателей формы расчета сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом (форма 6-НДФЛ) (направлены Письмом ФНС России от 10.03.2016 N БС-4-11/3852@).
Как отразить в расчете 6-НДФЛ пособие по временной нетрудоспособности (оплату больничного листа)
Порядок отражения в расчете по форме 6-НДФЛ операций по выплате пособий по временной нетрудоспособности ФНС России разъяснила в Письмах от 01.08.2016 N БС-4-11/13984@, от 08.06.2016 N БС-4-11/10170@.
Так, в соответствии с позицией налогового ведомства эти операции отражаются в строках 020, 040 и 070 разд. 1 расчета по форме 6-НДФЛ.
