14.7.3. Минимальный размер пособия по уходу за ребенком до полутора лет, в том числе при выплате пособия другому родственнику

Размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком в возрасте до полутора лет, рассчитанный по правилам, установленным Федеральным законом от 29.12.2006 N 255-ФЗ, не может быть меньше минимального размера, установленного Федеральным законом от 19.05.1995 N 81-ФЗ "О государственных пособиях гражданам, имеющим детей" (ч. 1 ст. 11.2 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).

Примечание

Минимальный размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком см. в Справочной информации.

14.7.4. Доплата к пособию по уходу за ребенком до полутора лет до среднего (фактического) заработка

Организация может произвести доплату работнице до среднего заработка. То есть выплатить пособие в большем размере, чем если бы оно было рассчитано исходя из максимального размера пособия. Однако за счет средств ФСС РФ покроется лишь часть пособия в установленных пределах (ст. 4 Закона N 81-ФЗ, ст. 3 Закона N 255-ФЗ).

На сумму доплаты к пособию необходимо начислить взносы в ПФР, ФСС РФ, ФФОМС (ч. 1 ст. 7, п. 1 ч. 1 ст. 9 Закона N 212-ФЗ).

Напомним, что ранее они перечислялись также в ТФОМС (ч. 8 ст. 15 Закона N 212-ФЗ). Однако с 1 января 2012 г. тариф для уплаты страховых взносов в ТФОМС не устанавливается. Перечислять взносы в бюджет этого фонда не требуется (ч. 8 ст. 15, ч. 2, 3, 3.1, 3.3, 3.4, 3.5 ст. 58, ч. 1 ст. 58.1, ч. 1 ст. 58.2 Закона N 212-ФЗ, ст. 12, ч. 3 ст. 17 Закона N 313-ФЗ).

Кроме того, на сумму доплаты необходимо начислить страховые взносы от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний (п. 1 ст. 20.1, пп. 1 п. 1 ст. 20.2 Закона N 125-ФЗ).

Примечание

Подробнее об уплате страховых взносов при назначении пособия работнику вы можете узнать:

- в разд. 15.3 "Как облагается страховыми взносами пособие по уходу за ребенком" Практического пособия по страховым взносам на обязательное социальное страхование;

- в разд. 11.3.1 "Облагается ли страховыми взносами доплата к пособию по уходу за ребенком" Практического пособия по взносам на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний.

Кроме того, с суммы доплаты организация должна удержать НДФЛ (п. 4 ст. 226, п. 1 ст. 217 НК РФ).

Также организация может учесть доплату в составе расходов по налогу на прибыль (п. 25 ст. 255 НК РФ). Однако в таком случае условие о выплате доплаты к пособию до среднего заработка работнице, уходящей в отпуск по беременности и родам, должно быть закреплено в трудовом договоре или коллективном договоре. Если условие о выплате работницам, уходящим в отпуск по беременности и родам, не предусмотрено в трудовом или коллективном договоре, то учесть доплату к пособию до среднего заработка при налогообложении прибыли вы не вправе.

14.7.5. В какой срок выплачивается пособие по уходу за ребенком до полутора лет

Работодатель выплачивает ежемесячное пособие по уходу за ребенком до полутора лет в сроки, установленные для выплаты зарплаты, в ближайший после назначения пособий день (ч. 8 ст. 13, ч. 1 ст. 15 Закона N 255-ФЗ, п. 51 Порядка назначения и выплаты государственных пособий).

Например, в организации "Альфа", где работает начальник финансового отдела Т.Т. Роднина, заработная плата выплачивается не позднее 20-го числа расчетного месяца и не позднее 5-го числа месяца, следующего за расчетным. Поскольку пособие выплачивается за месяц, бухгалтер выплачивает эту сумму один раз - в сроки, установленные для выплаты заработной платы за вторую половину месяца. В частности, в 2013 г. Т.Т. Родниной пособие выплачивалось 5 декабря, 31 декабря, а в 2014 г. - 5 февраля, 5 марта, 4 апреля, 5 мая и т.д.

14.7.6. БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ ПРИ НАЧИСЛЕНИИ

ПОСОБИЯ ПО УХОДУ ЗА РЕБЕНКОМ ДО ПОЛУТОРА ЛЕТ

О порядке отражения в бухгалтерском учете расчетов с работниками по выплате ежемесячного пособия по уходу за ребенком см. в Путеводителе по ИБ "Корреспонденция счетов".

14.8. ПОРЯДОК ВЫПЛАТЫ И РАЗМЕР ПОСОБИЯ

ПО УХОДУ ЗА РЕБЕНКОМ ДО ТРЕХ ЛЕТ

Работникам, которые находятся в отпуске по уходу за ребенком, работодатель выплачивает ежемесячную компенсацию. Она предоставляется в фиксированном размере - 50 руб. в месяц (п. 1 Указа Президента РФ от 30.05.1994 N 1110).

Назначается данная компенсационная выплата с начала отпуска по уходу за ребенком и до достижения ребенком возраста трех лет (Указ Президента РФ от 30.05.1994 N 1110, п. п. 11, 15 Порядка назначения и выплаты ежемесячных компенсационных выплат отдельным категориям граждан, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 03.11.1994 N 1206 (далее - Порядок)).

Работодатель прекращает выплачивать компенсацию с месяца, следующего за месяцем, в котором наступили обстоятельства, влекущие прекращение выплаты (п. 17 Порядка).

Например, секретарь организации "Альфа" И.В. Семенова находится в отпуске по уходу за ребенком. 17 мая ребенку исполнилось три года. Следовательно, с 1 июня организация "Альфа" прекратит выплату компенсационной выплаты И.В. Семеновой.

Для назначения пособия работнику следует представить работодателю заявление о назначении ежемесячной компенсационной выплаты и копию приказа о предоставлении отпуска по уходу за ребенком (п. 12 Порядка).

Например, начальнику финансового отдела организации "Альфа" Т.Т. Родниной предоставлен отпуск по уходу за ребенком. Т.Т. Роднина представила в организацию заявление о назначении пособия и копию приказа о предоставлении отпуска по уходу за ребенком. Организацией назначена выплата ежемесячной компенсации за каждый месяц отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет в размере 50 руб.

Обратите внимание!

Выплата компенсации производится за счет работодателя из средств, направляемых на оплату труда (п. 20 Порядка).

При этом такие выплаты уменьшают налогооблагаемую прибыль (ст. 255 НК РФ) (см. Письмо Минфина России от 16.05.2006 N 03-03-04/1/451).

Решение о назначении ежемесячных компенсационных выплат принимается в 10-дневный срок со дня поступления документов, если обращение за ними последовало не позднее шести месяцев со дня предоставления отпуска по уходу за ребенком (п. п. 14, 15 Порядка).

Например, менеджер организации "Альфа" О.П. Верещагина написала заявление на отпуск по уходу за ребенком 7 ноября 2012 г. и приложила к нему помимо иных документов заявление о назначении ежемесячной компенсационной выплаты. Следовательно, решение о назначении данной выплаты должно быть принято организацией до 17 ноября 2012 г.

Если обращение за назначением ежемесячных компенсационных выплат последовало по истечении шести месяцев со дня предоставления отпуска, то они назначаются и выплачиваются за истекшее время, но не более чем за шесть месяцев со дня подачи заявления о назначении выплат (п. 15 Порядка).

Выплата ежемесячных компенсационных выплат осуществляется за текущий месяц в сроки, установленные для выплаты заработной платы (п. 16 Порядка, п. 51 Порядка назначения и выплаты государственных пособий).

Например, в организации "Альфа", где работает начальник финансового отдела Т.Т. Роднина, заработная плата выплачивается 20-го числа расчетного месяца и 5-го числа месяца, следующего за расчетным. Поскольку пособие выплачивается за месяц, бухгалтер выплачивает его один раз - в срок, установленный для выплаты заработной платы за вторую половину месяца. В частности, в 2011 г. Т.Т. Родниной пособие выплачивалось 30 ноября, 30 декабря, а в 2012 г. - 3 февраля, 2 марта, 5 апреля, 3 мая и т.д.

Назначенные ежемесячные компенсационные выплаты, не полученные своевременно, выплачиваются за прошлое время, если обращение за их получением последовало в течение трех лет со дня предоставления отпуска по уходу за ребенком (п. 19 Порядка).

О порядке отражения в бухгалтерском учете ежемесячной компенсации по уходу за ребенком до трех лет см. в Путеводителе по ИБ "Корреспонденция счетов".

Облагаются ли НДФЛ пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, по уходу за ребенком?

По общему правилу не облагаются НДФЛ следующие государственные пособия:

- пособие по беременности и родам;

- пособие по уходу за ребенком до полутора лет;

- ежемесячная компенсация по уходу за ребенком до трех лет.

Основание - п. 1 ст. 217 НК РФ.

Однако в отношении пособия по временной нетрудоспособности это правило не действует.

Дело в том, что пособие по временной нетрудоспособности, включая пособие по уходу за больным ребенком, исключено из перечня государственных пособий, освобождаемых от НДФЛ согласно п. 1 ст. 217 НК РФ. Поэтому сумма пособия по временной нетрудоспособности облагается НДФЛ в общем порядке (см. также Письмо Минфина России от 17.06.2009 N 03-04-06-01/139).

Облагается ли НДФЛ доплата до среднего заработка к пособиям по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, по уходу за ребенком?

Доплаты до среднего заработка к пособию по временной нетрудоспособности, пособию по беременности и родам, пособию по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет облагаются НДФЛ в общем порядке (п. 4 ст. 226, п. 1 ст. 217 НК РФ).

На это указывает и Минфин России:

- в отношении доплаты к пособию по временной нетрудоспособности - в Письмах от 06.05.2009 N 03-03-06/1/299, от 12.02.2009 N 03-03-06/1/60, от 24.12.2008 N 03-03-06/1/720;

- в отношении доплаты к пособию по беременности и родам - в Письме от 29.03.2007 N 03-04-06-02/47.

В связи с этим работодатель обязан с суммы доплаты удержать НДФЛ и перечислить налог в бюджет (п. 4 ст. 226, п. 1 ст. 217 НК РФ). Аналогичное мнение высказано и в арбитражной практике (Постановление ФАС Северо-Западного округа от 07.07.2008 N А26-2542/2007).

Примечание

О практике арбитражных судов по данному вопросу вы также можете узнать в Энциклопедии спорных ситуаций по НДФЛ и взносам во внебюджетные фонды.

Как исчислить, удержать и перечислить в бюджет НДФЛ с пособий по временной нетрудоспособности

Работодатель исчисляет, удерживает и перечисляет НДФЛ с пособий по временной нетрудоспособности в порядке, отличном от процедуры исчисления, удержания и перечисления НДФЛ с заработной платы.

Главная особенность пособия по временной нетрудоспособности заключается в том, что оно не является оплатой труда (см. дополнительно Письмо Минфина России от 10.10.2007 N 03-04-06-01/349).

Следовательно, положения п. 2 ст. 223 НК РФ к пособиям по временной нетрудоспособности не применяются и пособия включаются в доход того месяца, в котором они выплачены (пп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ).

НДФЛ, удержанный из выплаченного работнику пособия по временной нетрудоспособности, должен быть перечислен налоговым агентом в соответствии с п. 6 ст. 226 НК РФ не позднее последнего числа месяца, в котором производились такая выплата.

См. дополнительно:

- в каком порядке налоговые агенты исчисляют, удерживают и перечисляют НДФЛ.

До 1 января 2016 г.

Из архива материалов, актуальных на 31.12.2015

"НДФЛ, удержанный из пособия по временной нетрудоспособности, перечисляется в следующем порядке (ст. 223, п. 6 ст. 226 НК РФ).

	Форма выплаты пособия по временной нетрудоспособности	Сроки перечисления НДФЛ
	На счет работника в банке	В день перечисления на счет работника
	Из кассы из средств, полученных в банке	В день получения средств в банке для выплаты работнику пособия
	Из кассы из полученной выручки	На следующий день после выплаты из кассы работнику пособия

ПРИМЕР

расчета и удержания НДФЛ при выплате пособия по временной нетрудоспособности

Ситуация

Курьер организации "Альфа" И.А. Андреев (налоговый резидент РФ, детей не имеет) заболел 24 февраля 2012 г. Больничный лист он закрыл 7 марта 2012 г., а 12 марта 2012 г. представил его в организацию для оплаты.

В соответствии с коллективным договором, принятым в организации, к государственным пособиям по временной нетрудоспособности производится доплата до среднего заработка. Бухгалтер организации "Альфа" рассчитал пособие в размере 3871,62 руб. Сумма доплаты до среднего заработка составила 2581,02 руб.

Пособие и доплата выплачены через кассу 16 марта 2012 г. за счет выручки.

Решение

1. Определяем доход работника.

Доход в марте 2012 г. составил 6452,64 руб. (3871,62 руб. + 2581,02 руб.).

2. Определяем налоговую базу.

Налоговая база на момент выплаты пособия составила 6452,64 руб.

3. Определяем сумму налога, подлежащую удержанию.

Сумма НДФЛ, подлежащая удержанию из дохода работника при выплате заработной платы, равна 839 руб. (6452,64 руб. x 13%).

4. Выплачиваем пособие по временной нетрудоспособности и доплату через кассу, удерживаем сумму НДФЛ и перечисляем ее в бюджет.

Пособие и доплата подлежат выплате в общей сумме 5613,64 руб. (6452,64 руб. - 839 руб.) через кассу.

При этом сумма НДФЛ (839 руб.) должна быть перечислена в бюджет не позднее 19 марта 2012 г., поскольку 17 и 18 марта 2012 г. - выходные дни (п. 7 ст. 6.1, абз. 2 п. 6 ст. 226 НК РФ)".