14.6.4. Доплата к пособию по беременности и родам до среднего (фактического) заработка

Организация вправе выплатить работнице пособие по беременности и родам в полном размере, исчисленном исходя из ее среднего заработка, даже если он превышает предельный размер базы для начисления страховых взносов на соответствующий календарный год. Однако за счет средств ФСС РФ покроется только та часть фактически выплаченного пособия, которая не превышает установленное ограничение (ст. 4 Закона N 81-ФЗ, ст. 3 Закона N 255-ФЗ).

С суммы доплаты организация должна удержать НДФЛ (п. 4 ст. 226, п. 1 ст. 217 НК РФ).

См. дополнительно:

- расчет взносов на ОПС, ОМС и ВНиМ с сумм пособия;

- расчет взносов на страхование от производственного травматизма с доплаты к пособию.

14.6.5. В какой срок выплачивается пособие по беременности и родам

Работодатель выплачивает работнице пособие по беременности и родам в порядке, установленном для выплаты заработной платы, в ближайший после назначения пособий день, установленный для выплаты зарплаты (ч. 8 ст. 13, ч. 1 ст. 15 Закона N 255-ФЗ).

Назначенное, но не полученное своевременно работницей пособие выплачивается не более чем за три года, предшествующих обращению за ним (ч. 3 ст. 15 Закона N 255-ФЗ).

Пособие, не полученное работницей (полностью или частично) по вине страхователя или территориального органа страховщика, выплачивается за все прошедшее время без ограничения каким-либо сроком (ч. 3 ст. 15 Закона N 255-ФЗ).

Суммы пособий, излишне выплаченные работнику, не могут быть с него взысканы, за исключением случаев счетной ошибки и недобросовестности со стороны получателя (ч. 4 ст. 15 Закона N 255-ФЗ).

Примечание

Подробнее об удержании излишне выплаченного пособия вы можете узнать в разд. 14.5.9 "Удержание излишне выплаченного пособия по временной нетрудоспособности". Информация, которая содержится в данном разделе, в полной мере распространяется и на работниц, которым выплачивается пособие по беременности и родам.

14.6.6. БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ ПРИ НАЧИСЛЕНИИ

ПОСОБИЯ ПО БЕРЕМЕННОСТИ И РОДАМ

О порядке отражения в бухгалтерском учете расчетов с работниками по выплате пособий по беременности и родам см. в Путеводителе по ИБ "Корреспонденция счетов".

14.7. ПОРЯДОК НАЗНАЧЕНИЯ, РАСЧЕТА И ВЫПЛАТЫ

ПОСОБИЯ ПО УХОДУ ЗА РЕБЕНКОМ ДО ПОЛУТОРА ЛЕТ

Женщина имеет право на отпуск по уходу за ребенком до трех лет (ч. 1 ст. 256 ТК РФ). Впрочем, этот отпуск может получить и иной родственник ребенка, который осуществляет фактический уход за ним (ч. 1 ст. 256 ТК РФ). При этом ухаживающему за ребенком полагается ежемесячное пособие, которое работодатель назначает и выплачивает за период с начала отпуска и до достижения ребенком возраста полутора лет (ч. 1 ст. 11.1 Закона N 255-ФЗ, ч. 1 ст. 14 Закона N 81-ФЗ).

Отметим, что, если работница трудится у нескольких работодателей, т.е. является совместителем, пособие по уходу за ребенком назначает и выплачивает только один из них (ч. 2 ст. 13 Закона N 255-ФЗ). При этом женщина должна представить вам справку с другого места работы о неполучении пособия (ч. 5.1 ст. 13 Закона N 255-ФЗ). А в некоторых случаях также и справку о сумме заработка с предыдущего места работы (ч. 6 ст. 13 Закона N 255-ФЗ).

Примечание

В Практическом пособии по НДФЛ мы рассматриваем общий порядок расчетов с ФСС РФ.

Об особенностях финансирования, назначения и выплаты страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию в отдельных субъектах РФ в рамках пилотного проекта ФСС РФ см. разд. 7.1.4 "Как назначается и выплачивается страховое обеспечение по обязательному социальному страхованию в рамках пилотного проекта" Практического пособия по страховым взносам на обязательное социальное страхование.

Пособие по уходу за ребенком до полутора лет работодатель рассчитывает, исходя из среднего заработка (ч. 1 ст. 11.2 Закона N 255-ФЗ, ст. 15 Закона N 81-ФЗ).

Условно порядок расчета пособия можно разделить на следующие этапы (ст. 14 Закона N 255-ФЗ):

- определение заработка работницы за расчетный период;

- исчисление среднего дневного заработка работницы;

- исчисление среднемесячного заработка работницы;

- расчет суммы пособия.

Если работодатель установил доплату к пособию до фактического заработка, то выплачивать пособие нужно с учетом такой прибавки.

Далее мы подробно рассмотрим порядок назначения, расчета и выплаты пособия по уходу за ребенком до полутора лет.