14.5.9. Удержание излишне выплаченного пособия по временной нетрудоспособности

Сумма пособия по временной нетрудоспособности, которая излишне выплачена работнику, может быть с него взыскана только в случаях (ч. 4 ст. 15 Закона N 255-ФЗ):

- счетной ошибки;

- недобросовестности со стороны получателя (представления документов с заведомо неверными сведениями, в частности справки о сумме заработка для исчисления пособия, сокрытия данных, влияющих на получение пособия и его размер, и т.п.).

Удержание производится в размере не более 20% суммы, причитающейся застрахованному лицу, при каждой последующей выплате пособия либо заработной платы. При прекращении выплаты пособия (зарплаты) оставшаяся задолженность взыскивается в судебном порядке (ч. 4 ст. 15 Закона N 255-ФЗ).

14.5.10. БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ ВЫПЛАТЫ

ПОСОБИЯ ПО ВРЕМЕННОЙ НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ

О порядке отражения в бухгалтерском учете расчетов с работниками по выплате пособий по временной нетрудоспособности см. в Путеводителе по ИБ "Корреспонденция счетов".

14.6. ПОРЯДОК НАЗНАЧЕНИЯ, РАСЧЕТА И ВЫПЛАТЫ

ПОСОБИЯ ПО БЕРЕМЕННОСТИ И РОДАМ

Работающим женщинам в связи с беременностью работодатель предоставляет отпуск по беременности и родам (ст. 255 ТК РФ). Полагается он и женщинам, которые усыновили ребенка (ч. 4 ст. 257 ТК РФ).

Работодатель назначает и выплачивает работнице за время отпуска пособие по беременности и родам. Как и пособие по временной нетрудоспособности, оно рассчитывается исходя из среднего заработка работницы (ч. 1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ).

Примечание

В Практическом пособии по НДФЛ мы рассматриваем общий порядок расчетов с ФСС РФ.

Об особенностях финансирования, назначения и выплаты страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию в отдельных субъектах РФ в рамках пилотного проекта ФСС РФ см. разд. 7.1.4 "Как назначается и выплачивается страховое обеспечение по обязательному социальному страхованию в рамках пилотного проекта" Практического пособия по страховым взносам на обязательное социальное страхование.

Для расчета пособия по беременности и родам вам необходимо последовательно выполнить следующие действия:

- определить заработок работницы за расчетный период;

- исчислить средний дневной заработок работницы;

- рассчитать сумму пособия.

Если работодателем установлена доплата к пособию до фактического заработка, то выплачивать пособие нужно с учетом такой прибавки.

Далее мы подробно рассмотрим порядок назначения, расчета и выплаты пособия по беременности и родам.

14.6.1. Порядок и сроки назначения пособия по беременности и родам

Для получения отпуска по беременности и родам, а также назначения и выплаты пособия работнице следует представить работодателю соответствующее заявление, листок нетрудоспособности и при необходимости справку о сумме заработка по прежнему месту работы (ст. 255 ТК РФ, ч. 5 ст. 13 Закона N 255-ФЗ, п. 5, пп. "а" п. 16 Порядка назначения и выплаты государственных пособий).

Отметим, что документы, необходимые для получения пособия, можно направить работодателю по почте. При этом направляются копии документов, засвидетельствованные в установленном порядке (абз. 2 п. 5 Порядка назначения и выплаты государственных пособий). Фактически работнице нужно заверить копии у нотариуса (ст. 77 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате, утвержденных ВС РФ 11.02.1993 N 4462-1). Оригиналы документов не высылаются.

О порядке оформления листков временной нетрудоспособности см. в Путеводителе по кадровым вопросам.

См. образец заполнения листка временной нетрудоспособности, выданного по беременности и родам.

Примечание

О требованиях к справке о сумме заработка для исчисления пособия вы можете узнать в разд. 14.5.2 "Справка о сумме заработка для расчета больничного". Информация, которая содержится в этих разделах, в полной мере распространяется и на случаи назначения пособия по беременности и родам.

В свою очередь, работодатель назначает пособие по беременности и родам в течение 10 календарных дней со дня обращения работницы за его получением (ч. 1 ст. 15 Закона N 255-ФЗ, п. 18 Порядка назначения и выплаты государственных пособий).

Например, начальник финансового отдела организации "Альфа" Т.Т. Роднина написала заявление на отпуск по беременности и родам 4 июня 2012 г., приложив к нему листок временной нетрудоспособности. Следовательно, пособие должно быть назначено и исчислено не позднее 14 июня 2012 г.

Пособие работнице назначается при условии, что обращение за ним последовало не позднее шести месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам (ч. 2 ст. 12 Закона N 255-ФЗ).

Если обращение за пособием произошло по истечении этого срока, то решение о назначении пособия принимается территориальным органом ФСС РФ, но только при наличии уважительных причин пропуска срока обращения за пособием (ч. 3 ст. 12 Закона N 255-ФЗ).

К уважительным причинам относятся, в частности, переезд на новое место жительства в другой населенный пункт, смена места пребывания, повреждение здоровья или смерть близкого родственника (п. п. 3, 5 Перечня уважительных причин пропуска срока).