- •Часть I. Общие положения
- •Глава 1. Физические лица
- •1.1. Кто является налоговым резидентом и нерезидентом и как определить статус налогоплательщика для целей уплаты ндфл
- •1.1.1. Как посчитать в целях уплаты ндфл период в 12 месяцев при определении статуса физического лица (резидентства)
- •1.1.2. Как посчитать в целях уплаты ндфл период в 183 календарных дня при определении статуса физического лица (резидентства)
- •1.2. Как подтвердить статус резидента рф в целях уплаты ндфл
- •Глава 2. Доходы физических лиц как объект обложения ндфл
- •2.1. Что является доходом для физического лица для целей уплаты ндфл
- •2.2. Классификация доходов физических лиц для целей уплаты ндфл
- •2.3. Какие доходы физических лиц включаются в объект налогообложения по ндфл
- •2.4. Какие доходы физических лиц не облагаются ндфл на основании ст. Ст. 215 и 217 нк рф
- •2.4.1. Облагается ли ндфл оплата дополнительных выходных дней для ухода за ребенком-инвалидом?
- •2.4.2. Облагается ли ндфл компенсация (выходное пособие) при увольнении (в том числе по соглашению сторон, при сокращении)?
- •Глава 3. Налоговые вычеты по ндфл
- •3.1. Стандартные налоговые вычеты по ндфл
- •3.1.1. Стандартные вычеты по ндфл, предоставляемые налогоплательщику
- •3.1.1.1. Если налогоплательщик имеет право на несколько вычетов
- •3.1.2. Кто и в каких размерах может получить стандартные вычеты по ндфл на детей (в том числе ребенка-инвалида)
- •3.1.2.1. Ограничения при предоставлении стандартного вычета по ндфл на ребенка
- •3.1.2.2. С какого месяца предоставляется стандартный вычет по ндфл на ребенка
- •3.1.2.3. Как получить двойной стандартный вычет по ндфл на ребенка единственному родителю
- •3.1.2.4. Как получить двойной стандартный вычет по ндфл на ребенка при отказе от его получения одним из родителей
- •3.1.3. Предоставление стандартного вычета по ндфл налоговым агентом
- •3.1.3.1. Как предоставить стандартные вычеты по ндфл за месяцы отсутствия у работника доходов
- •3.1.3.2. Как предоставляются стандартные вычеты по ндфл сотруднице при отсутствии доходов в период декретного (по уходу за ребенком) отпуска
- •3.1.3.3. Предоставление стандартных вычетов по ндфл сотруднику, принятому на работу не с начала года
- •3.1.3.4. Какие документы необходимы для получения стандартных вычетов по ндфл (в том числе на детей)
- •3.1.3.4.1. Какие документы необходимы для получения стандартных вычетов по ндфл на детей (в том числе ребенка-инвалида)
- •3.1.4. Предоставление вычета по ндфл налоговым органом
- •3.2. Социальные вычеты по ндфл
- •3.2.1.2. Если помощь оказана не деньгами, а иным имуществом
- •3.2.1.3. В каком размере предоставляется социальный вычет по ндфл в связи с расходами на благотворительность
- •3.2.2.2. В каком размере можно получить социальный вычет по ндфл за обучение (в том числе ребенка)
- •3.2.2.3. Кто не вправе применить социальный вычет по ндфл в связи с расходами на обучение
- •3.2.2.4. Что следует понимать под образовательным учреждением или учебным заведением для получения вычета по ндфл на обучение
- •3.2.2.5. Периоды, за которые предоставляется социальный вычет по ндфл в связи с расходами на обучение
- •3.2.2.6. Если вычет использован не полностью
- •3.2.2.7. Как можно получить социальный налоговый вычет по ндфл за обучение (в том числе ребенка)
- •3.2.2.7.1. Если плата за обучение повысилась
- •3.2.2.7.2. Если обучение оплатил работодатель
- •3.2.2.7.3. Если в подтверждающих документах в качестве плательщика указан ребенок
- •3.2.2.7.4. Если в подтверждающих документах в качестве плательщика указан только один из родителей, оплативших обучение
- •3.2.2.7.5. Представление документов, подтверждающих статус образовательного учреждения
- •3.2.3.1. Исполнители по договорам предоставления медицинских услуг: медицинские организации (учреждения), индивидуальные предприниматели
- •3.2.3.2. Перечень дорогостоящих видов лечения и медицинских услуг, по которым можно получить социальный вычет по ндфл
- •3.2.3.6. Если вычет использован не полностью
- •3.2.3.7. Как можно получить социальный налоговый вычет по ндфл на лечение и лекарства, а также на добровольное личное страхование
- •3.2.4.5. Получение налогоплательщиком социального вычета по ндфл, если пенсионные и (или) страховые взносы уплачены работодателем
- •3.2.5.2. В каком размере предоставляется социальный вычет по ндфл в связи с расходами на дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию
- •3.2.5.3. Порядок получения социального вычета по ндфл в связи с расходами на дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию
- •3.3. Имущественные налоговые вычеты по ндфл
- •3.3.1.1. При продаже какого имущества и в каком размере можно получить имущественный вычет по ндфл
- •3.3.1.1.1. Имущество, при продаже которого предоставляется имущественный вычет по ндфл
- •3.3.1.1.1.2. Продажа имущества, которое находилось в собственности налогоплательщика более трех лет
- •3.3.1.1.2. В каком размере можно получить имущественный вычет по ндфл при продаже недвижимости (квартиры), автомобиля
- •3.3.1.1.3. Если налогоплательщик одновременно продает несколько объектов имущества
- •3.3.1.1.4. Если налогоплательщики продают общее имущество
- •3.3.1.1.5. Имущественный вычет по ндфл при продаже налогоплательщиком выделенной в натуре доли в общем имуществе
- •3.3.1.1.6. Имущественный вычет по ндфл при продаже налогоплательщиком доли в праве общей долевой собственности на имущество
- •3.3.1.3. Уменьшение облагаемых ндфл доходов на расходы по приобретению имущества как альтернатива имущественному вычету
- •3.3.1.3.1. Какие расходы уменьшают доход от продажи имущества, облагаемый ндфл
- •3.3.1.3.2. Какие расходы признавались связанными с получением доходов от продажи имущества (по правилам, действовавшим до 2014 г.)
- •3.3.1.3.2.1. Расходы на приобретение: оплата стоимости имущества, процентов по кредитам, иные сопутствующие расходы (до 2014 г.)
- •3.3.1.3.2.2. Расходы на улучшение потребительских качеств имущества как расходы, связанные с полученным от продажи имущества доходом
- •3.3.1.3.2.3. Затраты, связанные с продажей имущества (имущественных прав, прав требования), как расходы, связанные с полученным от продажи имущества доходом
- •3.3.1.4. Применение имущественных вычетов по ндфл в ситуации, когда в течение одного налогового периода (календарного года) осуществлены продажа и покупка жилья
- •3.3.1.5. Неоднократность имущественного вычета по ндфл, предоставляемого при продаже имущества
- •3.3.1.7. Как получить имущественный вычет по ндфл при продаже недвижимости (квартиры), автомобиля
- •3.3.1.7.1. Какие документы необходимы для получения имущественного вычета по ндфл при продаже недвижимости (квартиры), автомобиля
- •3.3.2. Условия получения имущественного вычета по ндфл при строительстве или покупке недвижимости (жилья, земельных участков)
- •3.3.2.1.2. Имущественные вычеты по ндфл при приобретении (покупке) доли (долей) в жилом доме, квартире, комнате, земельном участке
- •3.3.2.1.3. Имущественные вычеты по ндфл при строительстве, приобретении (покупке) жилых домов
- •3.3.2.1.4. Имущественные вычеты по ндфл при приобретении (покупке) квартиры
- •3.3.2.1.5. Имущественные налоговые вычеты по ндфл при приобретении (покупке) земельных участков
- •3.3.2.2. В каком размере предоставляются имущественные вычеты по ндфл
- •3.3.2.2.1. Размер имущественного вычета по ндфл на приобретение (строительство) жилой недвижимости, приобретение земельных участков
- •3.3.2.2.2. В каком размере предоставляется имущественный налоговый вычет по ндфл в связи с расходами на уплату процентов по кредиту
- •3.3.2.3. В какой срок с момента приобретения (строительства) жилья, земельных участков предоставляется имущественный вычет по ндфл
- •3.3.2.3.1. Когда возникает право на имущественный вычет по ндфл в сумме расходов на приобретение (строительство) жилья, земельных участков
- •3.3.2.4. Характеристика расходов на строительство или приобретение жилья, а также земельных участков
- •3.3.2.4.1. Какие расходы на отделку (достройку) включаются в состав имущественного вычета по ндфл при приобретении жилья
- •3.3.2.4.2. Форма расходов
- •3.3.2.5. Характеристика расходов на уплату процентов по займам (кредитам)
- •3.3.2.5.1. Проценты по займам (кредитам), израсходованным на новое строительство (приобретение) жилья, приобретение земельных участков
- •3.3.2.6. Кто вправе применить имущественные вычеты по ндфл, предоставляемые при строительстве (приобретении) жилья, приобретении земельных участков, долей в указанном имуществе
- •3.3.2.6.1. В каком порядке предоставляется имущественный вычет по ндфл за ребенка
- •3.3.2.6.2. Кто не вправе воспользоваться имущественными вычетами по ндфл, предоставляемыми при строительстве (приобретении) жилья
- •3.3.2.6.2.1. Оплата строительства (приобретения) жилья за счет бюджетных средств, работодателей или иных лиц, средств материнского (семейного) капитала
- •3.3.2.6.2.2. Запрет на предоставление имущественных вычетов по ндфл при приобретении имущества у взаимозависимого физического лица
- •3.3.2.7. Как и в каком размере можно получить имущественный налоговый вычет по ндфл при покупке недвижимости (жилья) в общую долевую собственность
- •3.3.2.8. В каком порядке предоставляется имущественный вычет по ндфл при покупке жилья супругами в совместную собственность
- •3.3.2.9. Можно ли повторно получить имущественный вычет по ндфл при покупке квартиры
- •3.3.2.9.1. Однократность имущественного вычета по ндфл в связи с расходами на приобретение (строительство) недвижимого имущества
- •3.3.2.9.2. Однократность имущественного вычета по ндфл в связи с расходами на уплату процентов по займам (кредитам)
- •3.3.2.9.3. Однократность имущественного вычета по ндфл, предоставляемого по правилам до 2014 г.
- •3.3.2.10. Если имущество впоследствии продано
- •3.3.2.11. Если вычет использован не полностью
- •3.3.2.11.1. Перенос остатка имущественного вычета по ндфл на предшествующие налоговые периоды пенсионерами
- •3.3.2.11.1.1. Перенос остатка имущественного вычета по ндфл на предшествующие налоговые периоды пенсионерами по правилам, действовавшим до 2014 г.
- •3.3.2.12.1.2. Какие документы необходимы для получения имущественного налогового вычета по ндфл в связи с расходами на уплату процентов по займам (кредитам)
- •3.3.2.12.2. Как получить у работодателя имущественный вычет по ндфл при строительстве или покупке недвижимости (жилья, земельных участков)
- •3.3.2.13. Имущественный вычет по ндфл при приобретении квартиры в строящемся доме
- •3.4. Профессиональные вычеты по ндфл
- •3.4.1. Профессиональные вычеты по ндфл, предоставляемые предпринимателям и лицам, занимающимся частной практикой
- •3.4.1.2. Если нет документов, подтверждающих расходы
- •3.4.1.3. Как получить профессиональный вычет по ндфл
- •3.4.1.3.1. Какие документы подтверждают расходы
- •3.4.2. Профессиональные вычеты по ндфл лицам, работающим по гражданско-правовым договорам
- •3.4.2.1. Что следует понимать под договорами гражданско-правового характера
- •3.4.3. Профессиональные вычеты по ндфл, предоставляемые лицам, получающим авторские вознаграждения
- •3.4.3.2. Если расходы не могут быть подтверждены документами
- •3.4.3.3.2. Предоставление налоговым органом профессионального вычета по ндфл лицам, получающим авторские вознаграждения
- •Глава 4. Налоговая база по ндфл
- •4.1. Общий порядок определения и расчета налоговой базы для исчисления ндфл при получении дохода
- •4.2. Порядок определения и расчета налоговой базы для исчисления ндфл при получении дохода в натуральной форме
- •4.3. Как рассчитать налоговую базу по ндфл при получении материальной выгоды
- •4.3.1. Как уплатить ндфл с материальной выгоды от экономии на процентах при выдаче займов, кредитов
- •4.3.1.1. Заем
- •4.3.1.2. Кредит
- •4.3.1.3. Как рассчитать налоговую базу по ндфл по займу (кредиту) в рублях, когда процент по договору меньше 2/3 ставки рефинансирования
- •4.3.1.4. Расчет налоговой базы для исчисления ндфл, если заем (кредит) получен в валюте
- •4.3.1.5. Как рассчитать налоговую базу по ндфл с доходов в виде материальной выгоды за пользование беспроцентным займом (кредитом)
- •4.3.1.6. Определение налоговым агентом налоговой базы для исчисления ндфл при экономии на процентах за пользование займами (кредитами)
- •4.3.1.7. Как облагается ндфл материальная выгода от экономии на процентах по займам на покупку (строительство) жилья
- •4.3.1.8. Как облагается ндфл материальная выгода от экономии на процентах при рефинансировании займов на приобретение (строительство) жилья
- •4.3.3.1. Определение рыночной стоимости, рыночной и расчетной цен ценных бумаг
- •4.3.3.2. Определение рыночной стоимости, рыночной и расчетной цен ценных бумаг в 2010 г.
- •4.3.3.3. Определение рыночной цены ценных бумаг (до 2010 г.)
- •4.3.3.4. Предельные границы колебаний рыночной и расчетной цен ценных бумаг
- •4.3.3.5. Предельные границы колебаний рыночной и расчетной цен ценных бумаг до 2011 г.
- •4.3.3.6. Определение рыночной стоимости финансовых инструментов срочных сделок (с 1 января 2014 г.)
- •4.3.3.7. Определение рыночной стоимости финансовых инструментов срочных сделок (в 2010 - 2013 гг.)
- •Глава 5. Определение даты фактического получения дохода в виде зарплаты, премии, материальной выгоды при займе (кредите) и др.
- •Глава 6. Налоговый период
- •Глава 7. Налоговые ставки по ндфл
- •7.1. Общая налоговая ставка по ндфл 13% (в том числе для обложения дивидендов)
- •7.2. Налоговая ставка по ндфл 9% (для обложения дивидендов (до 2015 г.), процентов по облигациям и др.)
- •7.5. Налоговая ставка по ндфл 35% (для обложения материальной выгоды от экономии на процентах по займу, выигрышей и др.)
- •7.6. Налоговая ставка по ндфл 30% (для обложения отдельных доходов по ценным бумагам российских организаций)
- •Глава 8. Порядок исчисления и уплаты ндфл налогоплательщиками
- •8.1. Когда налогоплательщики сами платят ндфл
- •8.2. Общие правила исчисления ндфл налогоплательщиками
- •8.3. Исчисление и уплата ндфл предпринимателями и лицами, занимающимися частной практикой
- •8.3.1. Авансовые платежи по ндфл
- •8.3.1.1. Кто рассчитывает авансовые платежи
- •8.3.1.2.2. Как рассчитываются авансовые платежи по ндфл, если на начало налогового периода уже велась деятельность
- •8.3.1.3. Сроки уплаты авансовых платежей
- •8.3.1.4. Порядок уплаты авансовых платежей
- •8.3.1.5. Как заполняется форма 4-ндфл, если фактический доход в два раза больше (меньше) предполагаемого дохода
- •8.3.1.6. Ответственность и пени за неуплату авансовых платежей
- •8.3.2. Как и в какой срок физические лица - предприниматели должны исчислить и уплатить ндфл по итогам налогового периода
- •8.3.3. Если в течение налогового периода деятельность прекращена
- •8.4. Как и в какой срок физические лица исчисляют и уплачивают ндфл по отдельным видам доходов
- •8.4.1. Если при выплате дохода налоговый агент не удержал налог
- •Глава 9. Порядок исчисления и уплаты ндфл налоговыми агентами
- •9.1. Кто является налоговым агентом по ндфл
- •9.1.1. Кто и как должен исчислить и уплатить ндфл с доходов при аренде имущества организацией у физического лица, не являющегося индивидуальным предпринимателем
- •9.2. Права и обязанности налоговых агентов
- •9.2.1. Как налоговый агент исчисляет, удерживает и уплачивает ндфл в бюджет
- •9.2.2. Учет выплаченных доходов и сумм удержанного ндфл
- •9.2.4. Хранение документации
- •9.2.5. Выдача справок о доходах физическим лицам
- •9.3. Когда организация не удерживает ндфл
- •9.3.1. Выплата доходов индивидуальным предпринимателям и лицам, занимающимся частной практикой
- •9.3.2. Выплата доходов физическим лицам при покупке у них имущества и имущественных прав
- •9.3.2.1. Покупка у физического лица доли в уставном капитале (до 2009 г.)
- •9.3.3.1. Является ли организатор стимулирующей лотереи налоговым агентом?
- •9.3.4. Выплата выигрышей (призов) физическим лицам организаторами мероприятий стимулирующего характера
- •9.3.5. Облагаются ли ндфл подарки сотрудникам и другим физическим лицам?
- •9.3.6. Выплата вознаграждений наследникам (правопреемникам) авторов
- •9.3.7. Выплата доходов, которые не подлежат налогообложению
- •9.4. Как налоговый агент исчисляет, удерживает и уплачивает ндфл
- •9.4.1. Исчисляем налог
- •9.4.1.1. В каком порядке исчисляет ндфл по ставке 13% налоговый агент
- •9.4.1.2. Расчет ндфл по ставкам 9, 30 и 35%
- •9.4.2. Как и в какой момент удерживается ндфл
- •9.4.3. В какой срок уплачивается ндфл налоговым агентом (в том числе с аванса по зарплате, с выплат при увольнении)
- •9.5. Как обособленные подразделения уплачивают ндфл
- •9.5.1. Порядок уплаты ндфл обособленными подразделениями иностранных организаций
- •9.5.2. Если налог ошибочно перечислен по месту нахождения головной организации
- •9.6. Бухгалтерский учет ндфл
- •9.7. Ответственность налоговых агентов по ндфл: штрафы за неуплату налога, непредставление сведений по форме 2-ндфл и 6-ндфл и иные нарушения
- •9.7.1. Когда взыскиваются недоимка, штраф и пени с налогового агента, который не удержал (не перечислил) ндфл
- •9.7.2. Налоговый агент несвоевременно перечислил ндфл в бюджет
- •9.7.3. Налоговый агент перечислил ндфл на неправильные кбк
- •9.7.4. Налоговый агент перечислил ндфл за счет собственных средств
- •Глава 10. Как вести налоговый учет по ндфл
- •10.1. Кто обязан вести налоговый учет
- •10.2. Кто не обязан вести налоговый учет
- •10.3. Форма ведения учета доходов физических лиц
- •10.3.1. Форма ведения учета доходов физических лиц
- •10.4.2. Обязательные сведения в налоговом регистре (налоговой карточке) по учету доходов, налоговых вычетов и налога на доходы физических лиц
- •Раздел 1 "Сведения о налоговом агенте".
- •Раздел 2 "Сведения о налогоплательщике (получателе доходов)".
- •Раздел 3 "Расчет налоговой базы и ндфл (для доходов, облагаемых по ставке 13% и 30%)".
- •Раздел 4 "Доходы от долевого участия в деятельности организации (дивиденды), облагаемые по ставке 9% (15% - для нерезидента рф), и сумма налога".
- •Раздел 5 "Доходы, облагаемые по ставке 35%".
- •Раздел 6 "Общая сумма налога по итогам налогового периода".
- •Раздел 7 "Результаты перерасчета налога за предшествующие налоговые периоды".
- •10.4.5. Пример (образец) налогового регистра (налоговой карточки) по учету доходов, налоговых вычетов и налога на доходы физических лиц
- •Раздел 1. Сведения о налоговом агенте
- •Раздел 2. Сведения о налогоплательщике (получателе доходов)
- •Раздел 3. Расчет налоговой базы и ндфл (для доходов, облагаемых по ставке
- •Раздел 4. Доходы от долевого участия в деятельности организации
- •Раздел 5. Доходы, облагаемые по ставке 35%
- •Раздел 6. Общая сумма налога по итогам налогового периода
- •Раздел 7. Результаты перерасчета налога за предшествующие налоговые периоды
- •10.5. Карточка 1-ндфл: форма, порядок заполнения, применение в настоящее время
- •10.6. Ответственность за неведение учета доходов физических лиц
- •Глава 11. Возврат налоговым агентом налогоплательщику
- •11.1.1. Как и в какой срок налоговый агент должен вернуть налогоплательщику излишне удержанный ндфл
- •11.1.2. Как и в какие сроки налогоплательщик должен представить заявление о возврате сумм излишне удержанного ндфл, а налоговый агент их вернуть
- •11.1.3. Как и в какой срок налоговый орган должен вернуть налоговому агенту излишне удержанный и перечисленный в бюджет ндфл
- •11.1.4. Как зачесть переплату по ндфл в счет предстоящих платежей по ндфл
- •11.1.5. Возврат ндфл налогоплательщику в случае приобретения им статуса резидента в течение года
- •11.2. Устранение двойного обложения ндфл
- •11.2.1. Документы, необходимые для освобождения от уплаты ндфл, проведения зачета и получения иных налоговых привилегий
- •11.2.2. Как получить подтверждение статуса налогового резидента рф для избежания двойного обложения ндфл
- •Часть II. Ситуации из практики
- •Глава 12. Как облагаются ндфл суммы оплаты труда
- •12.1. Налогообложение ндфл компенсаций
- •12.1.1. Облагается ли ндфл компенсация за работу с вредными и (или) опасными условиями труда?
- •12.1.2. Обложение ндфл компенсации за разъездной характер работы
- •12.1.3. Облагается ли ндфл надбавка за вахтовый метод работы?
- •12.1.5. Как облагаются ндфл компенсации за задержку выплаты заработной платы
- •12.2. Как исчислить, удержать и перечислить ндфл с заработной платы
- •12.2.1. Определяем сумму дохода
- •12.2.1.1. Если работник - резидент рф
- •12.2.1.2. Если работник - нерезидент рф
- •12.2.2. Как определяется ставка налога
- •12.2.3. Определяем налоговую базу
- •12.2.3.1. Если работник - резидент рф
- •12.2.3.2. Если работник - нерезидент рф
- •12.2.4. Исчисляем сумму налога
- •12.2.4.1. Если работник - резидент рф
- •12.2.4.2. Если работник - нерезидент рф
- •12.2.5. В какой срок нужно удержать и уплатить ндфл с заработной платы
- •12.2.6. Отражаем в бухгалтерском учете удержание и перечисление ндфл с заработной платы
- •12.2.7. Выплата заработной платы в натуральной форме
- •Глава 13. Обложение ндфл выплат и компенсаций при ежегодных и учебных отпусках
- •13.1. Налогообложение ндфл оплаты ежегодных и учебных отпусков
- •13.2. Налогообложение ндфл компенсационных выплат
- •13.2.1. Облагается ли ндфл компенсация за неиспользованный отпуск, выплачиваемая при увольнении?
- •13.2.2. Облагается ли ндфл оплата проезда к месту проведения ежегодного отпуска?
- •13.2.3. Обложение ндфл оплаты проезда к месту обучения работника
- •13.3. Как рассчитать и уплатить ндфл с отпускных
- •13.3.1. Определяем сумму дохода
- •13.3.2. Определяем ставку налога
- •13.3.3. Определяем налоговую базу
- •13.3.3.1. Если работник - резидент рф
- •13.3.3.2. Если работник - нерезидент рф
- •13.3.4. Исчисляем сумму налога
- •13.3.4.1. Если работник - резидент рф
- •13.3.4.2. Если работник - нерезидент рф
- •13.3.5. Когда перечисляется ндфл с отпускных выплат
- •13.3.6. Отражаем в бухгалтерском учете удержание и перечисление ндфл с отпускных выплат
- •Глава 14. Государственные пособия: виды, порядок назначения, расчета и выплаты. Налогообложение пособий ндфл
- •14.1. Пособие по временной нетрудоспособности (сумма оплаты больничного листа): получатели, финансирование, продолжительность выплаты
- •14.1.1. Кому выплачивается пособие по временной нетрудоспособности
- •14.1.2. За счет каких средств (собственных или фсс рф) работодатель оплачивает больничный лист
- •14.1.3. За какое время (период) выплачивается пособие по временной нетрудоспособности
- •14.1.3.1. Периоды, за которые пособие по временной нетрудоспособности не выплачивается ("нестраховые" периоды)
- •14.2. Пособие по беременности и родам: получатели, финансирование, продолжительность выплаты
- •14.2.1. Кому выплачивается пособие по беременности и родам
- •14.2.2. За счет каких средств (собственных или фсс рф) работодатель выплачивает пособие по беременности и родам
- •14.2.3. За какое время (период) выплачивается пособие по беременности и родам
- •14.3. Пособие по уходу за ребенком до полутора лет: получатели, финансирование, продолжительность выплаты
- •14.3.1. Кому выплачивается пособие по уходу за ребенком
- •14.3.2. Из каких средств (собственных или фсс рф) работодатель выплачивает пособие по уходу за ребенком
- •14.3.3. За какое время (период) выплачивается пособие по уходу за ребенком
- •14.4. Расчет среднего заработка работника за расчетный период для выплаты государственных пособий
- •14.4.1. Учет премий и вознаграждений при расчете среднего заработка
- •14.4.2. Учет повышения оплаты труда при расчете среднего заработка
- •14.4.3. Как для выплаты госпособий определить средний заработок, если в расчетном периоде работник не имел заработка или его средний заработок меньше мрот
- •14.4.4. Как рассчитать средний заработок для оплаты больничного листа, выданного после декретного отпуска, отпуска по уходу за ребенком
- •14.5. Порядок выплаты пособия по временной нетрудоспособности (оплаты больничного листа)
- •14.5.1. Порядок оформления больничных листов для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности
- •14.5.2. Справка о сумме заработка для расчета больничного
- •14.5.3. Порядок и сроки назначения пособия по временной нетрудоспособности
- •14.5.4. Как оплачиваются больничные листы внешних и внутренних совместителей
- •14.5.5. Как рассчитать пособие по временной нетрудоспособности (сумму оплаты больничного листа)
- •14.5.5.2. Как определить страховой стаж для оплаты больничного листа по временной нетрудоспособности
- •14.5.6. Доплата до среднего заработка по больничному листу
- •14.5.7. Снижение суммы пособия по временной нетрудоспособности
- •14.5.8. В какой срок оплачивается больничный лист, выданный в связи с болезнью
- •14.5.9. Удержание излишне выплаченного пособия по временной нетрудоспособности
- •14.6.1. Порядок и сроки назначения пособия по беременности и родам
- •14.6.2. Как назначается пособие по беременности и родам совместителям
- •14.6.3. Правила расчета пособия по беременности и родам. Средний дневной заработок работницы. Максимальный размер пособия
- •14.6.4. Доплата к пособию по беременности и родам до среднего (фактического) заработка
- •14.6.5. В какой срок выплачивается пособие по беременности и родам
- •14.7.1. Порядок и сроки назначения пособия по уходу за ребенком до полутора лет
- •14.7.2. Как рассчитываются средний заработок и размер пособия по уходу за ребенком до полутора лет
- •14.7.3. Минимальный размер пособия по уходу за ребенком до полутора лет, в том числе при выплате пособия другому родственнику
- •14.7.4. Доплата к пособию по уходу за ребенком до полутора лет до среднего (фактического) заработка
- •14.7.5. В какой срок выплачивается пособие по уходу за ребенком до полутора лет
- •Глава 15. Как возместить работнику командировочные расходы (нормы расходов, порядок обложения ндфл)
- •15.1. Как облагаются ндфл суточные в составе командировочных расходов. Нормы возмещения суточных при командировках
- •15.2. Как облагается ндфл возмещение командировочных расходов на проезд
- •15.3. Как облагается ндфл возмещение расходов по проживанию работника (найму жилого помещения) в командировке
- •15.3.1. Облагается ли ндфл оплата расходов по проживанию командированного работника в гостинице? документы для подтверждения расходов
- •15.4. Как облагается ндфл возмещение работнику расходов на оплату услуг связи в командировке
- •15.5. Как облагается ндфл оплата питания командированного работника
- •15.7. Бухгалтерский учет возмещения командировочных расходов (на проезд, проживание, суточных и др.)
- •Глава 16. Социальный пакет: его состав и порядок обложения ндфл
- •16.1. Установление соцпакета работодателем
- •16.2. Порядок обложения ндфл оплаты питания работников
- •16.2.1. Порядок обложения ндфл компенсаций (дотаций) на питание работников
- •16.2.2. В каких случаях оплата питания работников не облагается ндфл
- •16.3. Добровольное медицинское страхование работников: порядок обложения ндфл страховых взносов и страховых выплат
- •16.3.1. Договор добровольного медицинского страхования работников
- •16.3.2. Порядок обложения ндфл страховых взносов и страховых выплат по договорам добровольного медицинского страхования работников
- •16.4. Порядок обложения ндфл оплаты проезда работников к месту работы
- •16.4.1. Порядок обложения ндфл компенсаций (дотаций) на проезд к месту работы
- •16.4.2. Порядок обложения ндфл стоимости проездных билетов, оплаченных работодателем
- •16.4.3. Порядок обложения ндфл доставки работников на работу и обратно
- •16.4.4. Исчисление, удержание и перечисление ндфл со стоимости оплаты проезда работников
- •16.4.5. Отражение в бухгалтерском учете оплаты проезда работников к месту работы
- •16.5. Облагается ли ндфл оплата расходов на корпоративные мероприятия для работников (праздники, развлекательные мероприятия, подарки)?
- •Глава 17. Работники-иностранцы
- •17.1.1. Как сделать перерасчет и возврат ндфл нерезидентам, которые стали резидентами
- •17.1.2. Порядок пересчета (перерасчета) и удержания ндфл при изменении статуса работника-иностранца (резидент стал нерезидентом)
- •17.2. Как облагаются ндфл доходы высококвалифицированных иностранных специалистов
- •Часть III. Отчетность по ндфл
- •Раздел 2 расчета заполняется следующим образом:
- •Глава 18. Справка о доходах физического лица
- •18.1.1. Как подавала справку о доходах физического лица
- •И предыдущих налоговых периодах) организация, у которой были обособленные подразделения
- •18.2.1.1. Когда не нужно было подавать справки о доходах физического лица 2-ндфл (по прежней форме, применявшейся в 2015 г. И предыдущих налоговых периодах)
- •18.2.1.1.4. Когда организаторы лотерей, азартных игр должны были представлять справки о доходах физических лиц
- •И предыдущих налоговых периодах
- •18.2.1.1.5. Представление справки 2-ндфл по прежней форме, применявшейся в 2015 г. И предыдущих налоговых периодах, если выплачен доход, не облагаемый ндфл
- •18.2.2. В каких случаях налоговый агент выдает физическому лицу справку о доходах 2-ндфл по форме, применявшейся в 2015 г. И ранее
- •18.3. Когда налоговый агент должен был подавать справку о доходах физического лица 2-ндфл по прежней форме, применявшейся в 2015 г. И предыдущих налоговых периодах
- •18.4. Куда налоговый агент должен был подавать справку о доходах физического лица 2-ндфл по прежней форме, применявшейся в 2015 г. И предыдущих налоговых периодах
- •18.5. Каким способом налоговый агент мог подать справку о доходах физического лица 2-ндфл по прежней форме, применявшейся в 2015 г. И предыдущих налоговых периодах
- •18.5.1. Представление сведений по форме 2-ндфл на бумажных носителях
- •18.5.2. Представление сведений по форме 2-ндфл на электронных носителях
- •18.5.3. Представление сведений по форме 2-ндфл в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи
- •18.6. Особенности заполнения справки о доходах физического лица 2-ндфл по прежней форме, применявшейся в 2015 г. И предыдущих налоговых периодах
- •18.6.1. Структура справки 2-ндфл
- •18.6.2. Общий порядок заполнения справки 2-ндфл
- •18.6.3. Заполняем заголовок справки о доходах 2-ндфл
- •18.6.4. Заполняем раздел 1 справки о доходах 2-ндфл
- •18.6.5. Заполняем раздел 2 справки о доходах 2-ндфл
- •18.6.6. Особенности заполнения раздела 3 справки о доходах физического лица по прежней форме 2-ндфл, применявшейся в 2015 г. И предыдущих налоговых периодах
- •18.6.7. Заполняем раздел 4 справки о доходах 2-ндфл
- •18.6.8. Заполняем раздел 5 справки о доходах 2-ндфл
- •Раздел 1.
- •Раздел 2.
- •Раздел 4 для ставки 9% не заполняется, поскольку стандартные, имущественные и социальные вычеты применяются только в отношении доходов, облагаемых по ставке 13%.
- •18.7. За какие налоговые периоды справка о доходах физического лица 2-ндфл подавалась по прежней (старой) форме
- •18.8. Как налоговый агент мог подать уточненную справку о доходах физического лица 2-ндфл по прежней форме, применявшейся в 2015 г. И предыдущих налоговых периодах
- •Глава 19. Декларация по налогу на доходы физических лиц за 2013 г.: форма 3-ндфл, инструкции по ее заполнению и образцы
- •19.1. Кто и в каких случаях представляет налоговую декларацию по форме 3-ндфл
- •19.1.1. В каких случаях представляется налоговая декларация по ндфл физическими лицами для получения налоговых вычетов
- •19.2. Сроки представления налоговой декларации по ндфл
- •19.4. В каких случаях и в какой срок нужно представить единую (упрощенную) налоговую декларацию по ндфл
- •19.6. Способ представления налоговой декларации по ндфл на бумаге (лично, через представителя, по почте)
- •19.7.2. Представление налоговой декларации (форма 3-ндфл) в электронной форме через личный кабинет налогоплательщика с 1 июля 2015 г.
- •19.8. Структура и порядок заполнения налоговой декларации по форме 3-ндфл за 2013 г.
- •Раздел 1. Раздел 2. Раздел 3. Раздел 4. Раздел 5.
- •19.8.1. Порядок заполнения титульного листа налоговой декларации по ндфл за 2013 г.
- •19.8.2. Порядок заполнения раздела 1 налоговой декларации по ндфл за 2013 г.
- •19.8.3. Порядок заполнения раздела 2 налоговой декларации по ндфл за 2013 г.
- •19.8.4. Порядок заполнения раздела 3 налоговой декларации по ндфл за 2013 г.
- •19.8.5. Порядок заполнения раздела 4 налоговой декларации по ндфл за 2013 г.
- •19.8.6. Порядок заполнения раздела 5 налоговой декларации по ндфл за 2013 г.
- •19.8.7. Порядок заполнения раздела 6 налоговой декларации по ндфл за 2013 г.
- •19.8.8. Порядок заполнения листов налоговой декларации по ндфл за 2013 г.
- •19.8.8.1. Порядок заполнения листа а налоговой декларации по ндфл за 2013 г.
- •19.8.8.2. Порядок заполнения листа б налоговой декларации по ндфл за 2013 г.
- •19.8.8.3. Порядок заполнения листа в налоговой декларации по ндфл за 2013 г.
- •19.8.8.4. Порядок заполнения листа г1 налоговой декларации по ндфл за 2013 г.
- •19.8.8.5. Порядок заполнения листа г2 налоговой декларации по ндфл за 2013 г.
- •19.8.8.6. Порядок заполнения листа г3 налоговой декларации по ндфл за 2013 г.
- •19.8.8.7. Порядок заполнения листа д налоговой декларации по ндфл за 2013 г.
- •19.8.8.8. Порядок заполнения листа е налоговой декларации по ндфл за 2013 г.
- •19.8.8.9. Порядок заполнения листа ж1 налоговой декларации по ндфл за 2013 г.
- •Часть 1 листа ж1 (п. 1) состоит из трех подпунктов (пп. 1.1, 1.2, 1.3).
- •19.8.8.10. Порядок заполнения листа ж2 налоговой декларации по ндфл за 2013 г.
- •19.8.8.11. Порядок заполнения листа ж3 налоговой декларации по ндфл за 2013 г.
- •19.8.8.12. Порядок заполнения листа з налоговой декларации по ндфл за 2013 г.
- •19.8.8.13. Порядок заполнения листа и налоговой декларации по ндфл за 2013 г.
- •19.9. Пример заполнения налоговой декларации по ндфл за 2013 г.
- •19.10. Исправление ошибки в налоговой декларации по ндфл. Порядок и сроки представления уточненной декларации
- •19.11. Ответственность и обеспечительные меры при нарушении срока представления налоговой декларации по ндфл
- •Глава 20. Декларация по налогу на доходы физических лиц за 2012 г.: форма 3-ндфл, инструкции по ее заполнению и образцы
- •Глава 21. Декларация по налогу на доходы физических лиц за 2011 г.: форма 3-ндфл, инструкции по ее заполнению и образцы
- •За 2010 г.: форма 3-ндфл, инструкции по ее заполнению и образцы
10.4.2. Обязательные сведения в налоговом регистре (налоговой карточке) по учету доходов, налоговых вычетов и налога на доходы физических лиц
Сведения в регистре, позволяющие идентифицировать плательщика НДФЛ >>>
Сведения в регистре о видах выплаченных доходов >>>
Сведения в регистре о видах предоставленных вычетов, а также расходов и сумм, уменьшающих налоговую базу по НДФЛ >>>
Сведения в регистре о суммах доходов >>>
Сведения в регистре о датах выплаты доходов >>>
Сведения в регистре о статусе плательщика НДФЛ >>>
Сведения в регистре о датах удержания НДФЛ >>>
Сведения в регистре о датах перечисления НДФЛ >>>
Сведения в регистре о реквизитах платежных поручений на уплату НДФЛ >>>
Сведения в регистре о суммах исчисленного и удержанного НДФЛ >>>
Сведения в регистре, позволяющие идентифицировать плательщика НДФЛ
Поскольку в п. 1 ст. 230 НК РФ не сказано, какие конкретно данные, идентифицирующие налогоплательщика, нужно отразить, рекомендуем вам привести все те сведения, которые вы должны были указать в справке о полученных физическими лицами доходах, а именно:
- фамилию, имя, отчество физического лица;
- дату рождения;
- вид и код документа, удостоверяющего личность;
- серию и номер документа, удостоверяющего личность;
- ИНН (при его наличии);
- адрес места жительства в РФ (с кодом региона);
- адрес места жительства за пределами РФ;
- гражданство (с кодом страны).
Сведения в регистре о видах выплаченных доходов
Согласно п. 1 ст. 230 НК РФ формы регистров налогового учета должны содержать в том числе сведения, позволяющие идентифицировать вид выплачиваемых налогоплательщику доходов в соответствии с кодами, утверждаемыми федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным по контролю и надзору в области налогов и сборов <1>.
--------------------------------
<1> Таким органом является ФНС России (п. 1 Положения о Федеральной налоговой службе, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 30.09.2004 N 506).
Коды видов доходов налогоплательщика утверждены Приказом ФНС России от 10.09.2015 N ММВ-7-11/387@ <2>.
--------------------------------
<2> Данный Приказ опубликован на официальном интернет-портале правовой информации (http://www.pravo.gov.ru) 18 ноября 2015 г. и применяется с 29 ноября 2015 г. (п. п. 9, 12 Указа Президента РФ от 23.05.1996 N 763). До 28 ноября 2015 г. включительно коды видов доходов налогоплательщика определялись в соответствии со Справочником "Коды доходов", утвержденным Приказом ФНС России от 17.11.2010 N ММВ-7-3/611@.
Отметим, что перечень кодов доходов, утвержденный Приказом ФНС России от 10.09.2015 N ММВ-7-11/387@, не изменился существенно по сравнению с перечнем, утвержденным Приказом ФНС России от 17.11.2010 N ММВ-7-3/611@.
Как самое заметное нововведением следует отметить утверждение отдельных кодов для следующих доходов:
- в виде денежных (выкупных) сумм, выплачиваемых по договорам негосударственного пенсионного обеспечения и подлежащих в соответствии с правилами страхования и условиями договоров выплате при досрочном расторжении договоров негосударственного пенсионного обеспечения;
- в виде суммы страховых взносов, в отношении которых налогоплательщику был предоставлен предусмотренный пп. 4 п. 1 ст. 219 НК РФ социальный налоговый вычет, учитываемый в случае расторжения договора добровольного пенсионного страхования;
- в виде действительной стоимости доли в уставном капитале организации, выплачиваемой при выходе участника из организации;
- по операциям, учитываемым на индивидуальном инвестиционном счете.
Например, организация "Гамма" выплачивает своему работнику заработную плату и отпускные. Она укажет коды 2000 и 2012 соответственно.
На наш взгляд, в регистре не обязательно отражать доходы, которые полностью освобождены от обложения НДФЛ (их перечень содержится в ст. 217 НК РФ).
Дело в том, что по этим выплатам не формируется налоговая база и вы не являетесь налоговым агентом (п. 1 ст. 24 НК РФ).
Отметим, что официальные разъяснения по данному вопросу отсутствуют, нет и судебной практики.
Тем не менее аналогичная точка зрения высказана, в частности, в консультации советника государственной гражданской службы РФ 2-го класса К.В. Котова в журнале "Страховые организации: бухгалтерский учет и налогообложение", 2012, N 3.
В подтверждение изложенного приведем также Постановление ФАС Московского округа от 05.04.2007, 12.04.2007 N КА-А40/2260-07, в котором суд пришел к выводу, что в налоговой карточке не следует отражать доходы, освобожденные от налогообложения, поскольку в формировании налоговой базы они не участвуют. Несмотря на то что данное решение относится к ранее действовавшим карточкам 1-НДФЛ, позиция суда, на наш взгляд, актуальна и для самостоятельно разработанных регистров.
Однако по желанию вы можете отражать такие доходы в регистре для собственного учета, не связанного с исчислением и уплатой НДФЛ.
В то же время доходы, которые освобождены от НДФЛ в определенной сумме за налоговый период (4000 руб. - по п. 28 ст. 217 НК РФ, 10 000 руб. - по п. 33 ст. 217 НК РФ, 12 000 руб. - по п. 39 ст. 217 НК РФ), могут накапливаться в течение календарного года. В случае превышения данного лимита нужно удержать НДФЛ с суммы превышения конкретного дохода над его необлагаемым размером. Выявить такое превышение можно только в том случае, если вы ведете учет указанных доходов (см., например, Письма Минфина России от 05.09.2011 N 03-04-06/1-202, от 18.02.2011 N 03-04-06/6-34). В связи с этим рекомендуем отражать такие доходы в регистре, даже если они выплачены в пределах необлагаемых сумм.
Сведения в регистре о видах предоставленных вычетов, а также расходов и сумм, уменьшающих налоговую базу по НДФЛ
Согласно п. 1 ст. 230 НК РФ формы регистров налогового учета должны содержать в том числе сведения, позволяющие идентифицировать вид предоставленных налогоплательщику налоговых вычетов, а также расходов и сумм, уменьшающих налоговую базу, в соответствии с кодами, утверждаемыми федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным по контролю и надзору в области налогов и сборов <1>.
--------------------------------
<1> Таким органом является ФНС России (п. 1 Положения о Федеральной налоговой службе, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 30.09.2004 N 506).
Коды видов вычетов налогоплательщика утверждены Приказом ФНС России от 10.09.2015 N ММВ-7-11/387@ (Приложение N 2 к данному Приказу). В указанном Приложении приведены коды для:
- стандартных, социальных, имущественных и профессиональных налоговых вычетов, предусмотренных соответственно ст. 218, пп. 2 - 5 п. 1 ст. 219, ст. ст. 220, 221 НК РФ;
- инвестиционных налоговых вычетов, предусмотренных ст. 219.1 НК РФ;
- вычетов в размерах, предусмотренных ст. 217 НК РФ;
- сумм (в том числе расходов), уменьшающих налоговую базу в соответствии со ст. ст. 214, 214.1, 214.3, 214.4 НК РФ;
- иных сумм, уменьшающих налоговую базу в соответствии с гл. 23 НК РФ.
До 1 января 2016 г.
Из архива материалов, актуальных на 31.12.2015
"Требования отражать в налоговом регистре виды расходов и сумм, уменьшающих налоговую базу, в п. 1 ст. 230 НК РФ не содержится".
Из архива материалов, актуальных на 29.11.2015
"В период до 28 ноября 2015 г. включительно действовал Справочник "Коды вычетов", утвержденный Приказом ФНС России от 17.11.2010 N ММВ-7-3/611@. С 29 ноября 2015 г. указанный Справочник утратил силу".
Сведения в регистре о суммах доходов
В п. 1 ст. 230 НК РФ не уточняется, о каких суммах дохода идет речь:
- о начисленной сумме дохода до ее уменьшения на вычеты;
- об уменьшенной на вычеты сумме начисленного дохода;
- о величине дохода до уменьшения на сумму НДФЛ;
- о величине дохода после уменьшения на сумму НДФЛ.
Контролирующие органы разъясняют, что в регистрах должны быть отражены начисленные налогоплательщику суммы дохода, суммы дохода с учетом налоговых вычетов, суммы исчисленного и удержанного налога (Письма Минфина России от 29.12.2010 N 03-04-06/6-321 (п. 2), ФНС России от 13.10.2011 N ЕД-4-3/16950@).
Из данных Писем не совсем понятно, что имеется в виду под начисленной суммой дохода и под суммой дохода с учетом вычетов. Полагаем, что это:
- начисленные налогоплательщику доходы, не уменьшенные на суммы вычета и НДФЛ;
- доход налогоплательщика за минусом вычетов, исчисленный до налогообложения.
Сведения в регистре о датах выплаты доходов
Согласно абз. 2 п. 1 ст. 230 НК РФ дата выплаты дохода - одно из обязательных сведений регистра. В то же время в абз. 1 приведенной нормы указано, что налоговые агенты ведут учет доходов, полученных от них физическими лицами. Возникает вопрос: какие даты следует отражать в регистре (выплаты или получения дохода) и как их определить?
Если следовать разъяснениям финансового ведомства, в регистре отражаются обе даты: и дата выплаты, и дата получения дохода. Например, в Письме Минфина России от 14.02.2012 N 03-04-06/6-37 сказано, что при перечислении зарплаты на карточку датой выплаты дохода, указываемой в регистрах налогового учета, является дата перечисления денежных средств на лицевые счета налогоплательщиков. А в Письмах от 31.12.2010 N 03-04-06/6-328, от 29.12.2010 N 03-04-06/6-321 (п. 2) Минфин России разъяснил, что в регистре отражаются даты получения доходов, которые определяются по правилам ст. 223 НК РФ.
В частности, датой получения дохода в виде оплаты труда признается последний день месяца, за который был начислен доход за выполненные трудовые обязанности. Таким образом, независимо от того, когда вы выплачиваете зарплату своему работнику, если следовать указанным разъяснениям, в регистре вы должны отразить дату, которая приходится на последнее число месяца, за который начислен доход.
Например, ООО "Альфа" выплачивает своим работникам зарплату за первую половину месяца не позднее 20-го числа месяца, а за вторую - не позднее 5-го числа следующего месяца. Первая половина зарплаты (50% оклада) за январь была перечислена работнику С.П. Иванову 20 января, а вторая - 3 февраля. В показателе "Дата получения дохода" регистра ООО "Альфа" укажет дату 31 января.
Мы не видим необходимости отражения в регистре даты получения дохода, определяемой на последнее число месяца, поскольку она легко определяется по правилам ст. 223 НК РФ и не является фактической датой.
Что касается даты выплаты заработной платы, то она обязательно должна быть указана в регистре. Этот показатель необходим как для целей налогового контроля, так и для собственного учета налоговым агентом выплаченных налогоплательщикам доходов, тем более что при окончательном расчете за месяц удерживается НДФЛ (п. 2 ст. 223, п. 4 ст. 226 НК РФ).
Воспользуемся условиями предыдущего примера. ООО "Альфа" в показателе "Дата выплаты дохода" регистра укажет 20 января и 3 февраля.
Однако, учитывая приведенную позицию Минфина России, рекомендуем вам указывать в регистре и дату выплаты (перечисления) дохода физическим лицам, и дату его получения, которая определяется по правилам ст. 223 НК РФ.
Сведения в регистре о статусе плательщика НДФЛ
При разработке формы регистра обязательно следует найти место в нем для отражения сведений о налоговом статусе физического лица (резидент или нерезидент РФ - п. 2 ст. 207 НК РФ). Эта информация крайне важна для налогового агента, чтобы при расчете НДФЛ правильно применять ставки налога к доходам налогоплательщиков.
Напомним, что статус налогоплательщика (резидент, нерезидент РФ) может меняться в течение налогового периода. Особенно это актуально для налоговых агентов, выплачивающих доходы иностранным гражданам, поскольку у них вероятность изменения статуса выше, чем у граждан РФ.
Примечание
Подробнее об этом читайте в разд. 17.1.1 "Как сделать перерасчет и возврат НДФЛ нерезидентам, которые стали резидентами".
Для налоговых агентов, выплачивающих доходы гражданам РФ, у которых вероятность изменения статуса резидента мала, можно рекомендовать отразить данные о статусе физического лица в регистре единожды (на начало года), к примеру в разделе, где дается личная информация.
Если же вы выплачиваете доходы физическим лицам, у которых высока вероятность ежемесячного изменения налогового статуса (иностранцы либо граждане РФ, которые часто выезжают за границу), то целесообразно при разработке регистра выделить отдельную таблицу или поле, где бы отражались данные о статусе физического лица по каждому месяцу налогового периода.
Например, в организации "Гамма" работает гражданин Казахстана Е.И. Аманжолов. Предположим, что при исчислении заработной платы за январь, февраль, март, апрель 2013 г. его налоговый статус был определен как резидент РФ. Из его доходов за эти месяцы бухгалтер удерживал НДФЛ по ставке 13%.
При начислении Е.И. Аманжолову заработной платы за май бухгалтер установил, что статус его поменялся на нерезидента, и исчислил с суммы его дохода НДФЛ по ставке 30%.
Информация по определению налогового статуса Е.И. Аманжолова в соответствующие месяцы и налоговой ставки по НДФЛ приведена в отдельной таблице регистра.
Месяц получения дохода |
Ставка налога |
Период из 12 месяцев для определения налогового статуса работника |
Периоды выезда за границу в командировки |
Общее количество дней нахождения в РФ за последние 12 месяцев |
Январь 2013 г. |
13% |
01.02.2012 - 31.01.2013 |
2012 г. (июнь, август, ноябрь); 2013 г. (1 - 15 января) |
260 |
Февраль 2013 г. |
13% |
01.03.2012 - 29.02.2013 |
2012 г. (июнь, август, ноябрь); 2013 г. (1 - 15 января) |
259 |
Март 2013 г. |
13% |
01.04.2012 - 31.03.2013 |
2012 г. (июнь, август, ноябрь); 2013 г. (1 - 15 января, март) |
228 |
Апрель 2013 г. |
13% |
01.05.2012 - 30.04.2013 |
2012 г. (июнь, август, ноябрь); 2013 г. (1 - 15 января, март, апрель) |
198 |
Май 2013 г. |
30% |
01.06.2012 - 31.05.2013 |
2012 г. (июнь, август, ноябрь); 2013 г. (1 - 15 января, март, апрель, 1 - 20 мая) |
178 |
Примечание
Подробнее о том, как определяется статус физического лица, вы узнаете из разд. 1.1 "Кто является налоговым резидентом и нерезидентом и как определить статус налогоплательщика для целей уплаты НДФЛ".
Сведения в регистре о датах удержания НДФЛ
В регистре следует отразить фактическую дату удержания НДФЛ.
Примечание
О том, на какую дату следует производить удержание НДФЛ из доходов физического лица, читайте в разд. 9.4.2 "Как и в какой момент удерживается НДФЛ".
Сведения в регистре о датах перечисления НДФЛ
Дата перечисления НДФЛ определяется по дате платежного поручения на перечисление налога.
Сведения в регистре о реквизитах платежных поручений на уплату НДФЛ
Налоговый кодекс РФ не конкретизирует, какие именно данные платежного поручения необходимо отразить в регистре. Полагаем, что достаточно указать номер и дату платежного поручения, которым оформлялось перечисление НДФЛ, а также сумму перечисленного налога.
Сведения в регистре о суммах исчисленного и удержанного НДФЛ
Размер налога не поименован в абз. 2 п. 1 ст. 230 НК РФ в качестве обязательного реквизита регистра налогового учета.
Однако обратим внимание на формулировку абз. 1 п. 1 ст. 230 НК РФ. В нем сказано, что налоговые агенты ведут учет исчисленных и удержанных налогов в регистре. Из этого можно сделать вывод, что размер налога обязательно должен быть отражен в регистре. Такого же мнения придерживается и финансовое ведомство (Письмо Минфина России от 29.12.2010 N 03-04-06/6-321 (п. 2)).
10.4.3. НЕОБЯЗАТЕЛЬНЫЕ СВЕДЕНИЯ
В НАЛОГОВОМ РЕГИСТРЕ (НАЛОГОВОЙ КАРТОЧКЕ) ПО УЧЕТУ ДОХОДОВ,
НАЛОГОВЫХ ВЫЧЕТОВ И НАЛОГА НА ДОХОДЫ ФИЗИЧЕСКИХ ЛИЦ
Налоговый агент по своему усмотрению вправе дополнить регистр и иными сведениями, например:
- о налоговом агенте;
- о сумме дохода с прошлого места работы (для работников, принятых на работу не с начала года), чтобы правильно рассчитать стандартные вычеты;
- иной информацией, которая вам необходима.
10.4.4. КАК РАЗРАБОТАТЬ НАЛОГОВЫЙ РЕГИСТР ПО НДФЛ
НА ОСНОВЕ КАРТОЧКИ 1-НДФЛ
Целесообразнее всего разработать такую форму регистра, которая отражала бы сведения о доходах, вычетах и суммах НДФЛ одного физического лица за год. Желательно, чтобы при этом был виден доход за каждый месяц, а если вам удобно, то и его нарастающий итог. За ориентир при разработке регистра можно взять привычную всем карточку 1-НДФЛ. При этом нужно помнить, что ее форма во многом не соответствует действующим положениям Налогового кодекса РФ.
Обратите внимание!
В этой форме не предусмотрена возможность отражения некоторых сведений, которые обязательны для заполнения. Это даты выплаты доходов, удержания и перечисления НДФЛ в бюджет, реквизиты платежного документа.
Поэтому, если вы все-таки решили взять за основу форму 1-НДФЛ, вам придется над ней серьезно поработать, адаптировав ее под собственные нужды и требования Налогового кодекса РФ. Иными словами, вам нужно дополнить ее необходимыми реквизитами и желательно убрать из нее лишнюю информацию.
Налоговый кодекс РФ не содержит специальных требований к порядку утверждения и ведения рассматриваемого регистра. Считаем целесообразным утвердить разработанную форму как приложение к учетной политике. Вести ее можно и на бумажных носителях, и в электронном виде.
Предлагаем на конкретном примере рассмотреть, как оптимально использовать данную форму, учитывая то, что она в силу давности ее утверждения не соответствует современным положениям Налогового кодекса РФ.
ПРИМЕР
использования утратившей силу формы 1-НДФЛ для разработки налогового регистра
Ситуация
В ЗАО "Альфа" заработная плата работникам за месяц выплачивается в два этапа:
1) не позднее 20-го числа месяца, за который начисляется заработная плата, выдается аванс;
2) не позднее 5-го числа следующего месяца выдается остаток зарплаты.
НДФЛ удерживается в полном объеме при выплате второй части заработка (см., например, Письма Минфина России от 17.07.2008 N 03-04-06-01/214, от 16.07.2008 N 03-04-06-01/209).
Работникам также производятся все иные положенные по закону выплаты, в том числе отпускные, пособия по временной нетрудоспособности и др.
Кроме того, в организации принято выдавать работникам материальную помощь (к отпускам, праздникам и т.д.), а также займы на льготных условиях (под 5% годовых).
Отдельные сотрудники являются акционерами ЗАО "Альфа", и им выплачиваются дивиденды.
Решение
ЗАО "Альфа" разработало универсальную форму регистра по учету доходов, вычетов и НДФЛ с доходов своих работников, утвердив ее как приложение к учетной политике.
За основу регистра была выбрана карточка 1-НДФЛ.
Примечание
О том, как следовало заполнять карточку 1-НДФЛ ранее, читайте в Архиве налоговой отчетности.
Порядок заполнения регистра организация решила установить аналогичным Порядку заполнения карточки 1-НДФЛ, но с учетом изменившихся положений Налогового кодекса РФ.
При разработке регистра на основе карточки 1-НДФЛ из нее удалены:
- разд. 7 "Сведения о доходах, налогообложение которых осуществляется налоговыми органами";
- разд. 9 "Сведения о представлении справок".
Регистр имеет следующую структуру: