Ввод данных в ячейки

В общем и целом, есть три варианта содержимого ячейки: число, написанный текст или вычисленное значение формулы. С числами все довольно просто, достаточно просто ввести число в строке формул наверху и нажать Enter, или же кликнуть зеленую галочку. С текстом все тоже просто: точно так же введите нужный вам текст. А что делать в том случае, если вам нужно вставить текст, который выглядит как число или формула, но вам нужно, что Excel считал его именно текстом? Начните запись одним апострофом (‘), затем напечатайте нужный вам текст, и Excel поймет, что содержимое этой ячейки нужно считать текстом.

Для того, чтобы ввести формулу, начните запись знаком равенства (=), а затем введите ваши вычисления. В большинстве случаев это простая арифметика, и вам пригодятся такие символы, как +, -, * и /. Например, если вы напечатаете =1+2 и нажмете Enter, в ячейке отобразится ответ: 3. Еще можно обращаться к другим ячейкам: при использовании команды =A1* содержимое ячейки А1 умножится на 2 и результат будет помещен в ту ячейку, в которой вы сейчас работаете. Самое клевое в том, что, если вы измените значение переменной в А1, все формулы, в которых есть упоминание этой ячейки, соответственно изменятся. И именно поэтому использование Excel экономит столько времени. Более того, даже если вы добавите новые строки, которые собьют нумерацию, Excel изменит ваши формулы, чтобы данные в них соответствовали новой нумерации.

Добавление комментариев

Предположим, вы хотите как-то прокомментировать содержимое одной из ячеек. Проще всего, конечно, поместить текст в соседней ячейке, хотя, как вы увидите, размещение большого количества текста в одной из этих маленьких ячеек – задача не из тривиальных. Безусловно, этим методом можно пользоваться, но иногда он просто непрактичен. В таких случаях можно использовать функцию добавления комментариев, которая отображается в виде маленького красного треугольника в углу ячейки. Комментарий отображается при наведении мышки на этот треугольник.

Перемещение данных

Копировать, вырезать и вставлять данные действительно так легко, как кажется. Можно просто кликнуть и перетащить, или зажать Shift, оперируя при этом клавишами со стрелками, чтобы выбрать прямоугольный блок ячеек… или кликнуть на заголовок строчки или колонки, чтобы выбрать все их содержимое… или кликнуть на уголок между заголовками строки или колонки (или нажать Ctrl+A), чтобы выбрать вообще все. Если вы зажмете Ctrl, то сможете выбрать несколько ячеек, даже если они не рядом друг с другом.

Так вот, если вы несколько раз вставите ячейку с формулой, произойдет интересная вещь: вы заметите, что ячейки, упомянутые в этой формуле, изменяются. Например, если у вас формула в ячейке В1, которая ссылается на ячейку А1, и вы копируете В1 и вставляете в D5, вы заметите, что теперь новая формула ссылается на D4. Это происходит потому, что по умолчанию все эти ссылки на ячейки связаны с оригиналом. Так что, когда вы ссылаетесь на А1 в своей формуле в В1, Excel думает не «так, ячейка А1..», а «ячейка слева от меня в той же строке». Таким образом, когда вы копируете и вставляете формулу в другое место, она начинает ссылаться на ячейку слева в той же строке. Как вы могли догадаться по этому примеру, если вы вставите ячейку в колонке А (где ничего нет слева, ведь это самая крайняя левая колонка), вы увидите, что Excel выдаст вам ошибку #REF!, которая означает, что вы ссылаетесь на несуществующую ячейку.

Есть два способа заставить Excel воспринимать референс как абсолютную величину, так, чтобы он всегда ссылался на конкретную ячейку вне зависимости от того, куда вы ее копируете и вставляете. Первый – это использование знака доллара ($) перед буквой колонки или номером строки, или и тем, и другим. Это скомандует Excel считать строку или колонку абсолютной позицией. Вспомним о ранее приведенном примере: если вы хотите, чтобы каждая скопированная и вставленная формула ссылалась на А1, можете использовать такую формулу: $A$1. Зачем нужно печатать знак доллара дважды? Потому что так вы дадите понять, что к строке можно относиться как к относительной величине, в то время как колонка – абсолютна, и наоборот. Я более чем уверен, что однажды вам понадобится эта опция, если еще не понадобилась.

Существует еще один способ сделать ссылку на конкретную именованную ячейку так, чтобы она была абсолютной. Это вам пригодится, если вы используете несколько ячеек и множество сложных формул – очень сложно удержать в голове, в какой ячейке какая величина, когда пишете формулы. Можете назвать любую ячейку; именем будет буква и номер ячейки по умолчанию, которые отображаются в верхнем левом углу окна Excel. Чтобы изменить имя, просто кликните по нему и наберите нужное вам. После этого вы сможете ссылаться на это имя в любом месте таблицы и это и будет абсолютным референсом к этой именованной ячейке.