22. Наказ

Наказ - це назва розпорядчого документа, який видається керівником установи і стосується організаційних та кадрових питань. Цей вид документа є одним з найуживаніших в управ­лінських установах, кадрових підрозділах, наказ є обов'язко­вою складовою українського справочинства.

Накази стосуються або особового складу (кадрові накази), або висвітлюють загальні питань (організаційні накази).

Кадровими наказами оформлюють зміни в особовому кадро­вому складі: призначення, звільнення, переміщення праців­ників, відрядження, відпустки, заохочення, стягнення і т. ін.

Організаційні накази складаються під час затвердження перспективних, річних та інших планів, при проведенні змін форм власності або ліквідації, реорганізації структурних підрозділів.

До структури і змісту тексту наказу існують певні вимоги:

У наказах про зарахування на конкретну посаду обов'яз­ково зазначають:

а) повну назву посади (не виконроб, але вико­навець робіт);

б) структурний підрозділ;

в) дату оформлення на роботу;

г) тип режиму прийняття на роботу (на постійну, тимчасову, за сумісництвом);

ґ) особливі характеристики робо­ти (з прийняттям матеріальної відповідальності, зі скороченим робочим днем, з цілодобовими чергуваннями).

У наказах про переведення на іншу посаду зазначають вид і мотивацію переведення.

У наказах про надання відпустки вказують:

а) вид відпуст­ки (основна, додаткова, навчальна, за тривалий стаж роботи на одному підприємстві, у зв'язку з тимчасовою непрацездат­ністю, за сімейними обставинами, без збереження заробітної платні); б) загальна кількість робочих днів;

в) дата виходу й дата повернення з відпустки;

г) період, за який надано відпустку.

У наказах про звільнення працівників вказують:

а) дату звільнення;

б) причину звільнення.

Слід знати, наказ набуває чинності тільки за умови його підписання й тільки після його підписання. Працівник відділу кадрів повинен ознайомити працівників із змістом наказів, в оригіналах яких розписуються працівники.

Реквізити:

1. Назва установи, що видає наказ, або назва посади керівника.

2. Назва виду документа.

3. Номер.

4. Дата.

5. Місце видання.

6. Заголовок.

7. Текст, що складається з двох частин:

- констатуються та аналізуються факти;

- подаються розпорядження, заохочення або стягнення (починається словом НАКАЗУЮ).

- рішення керівника щодо колективу або працівника.

8. Підстава, документ-підтвердження (якщо потрібно).

9. Підпис керівника установи.

10. Печатка.

23. Накладна

Накладна - це обліково-фінансовий документ, що дає пред'явнику право отримання або відправлення вантажів, різних матеріальних цінностей.

Реквізити:

1. Назва виду документа (вказується угорі посередині великими літерами).

2. Підстава видачі.

3. Дата, на яку видано накладну, і номер.

4. Назва установи або прізвище, ім'я, по батькові приват­ної особи, якій видано накладну.

5. Назва установи, яка видала накладну, штамп, адреса, теле­фон, поточний рахунок.

6. Позначення кожної графи:

а) назва предметів;

б) сорт;

в) розмір;

г) одиниця виміру;

ґ) номенклатурний номер;

д) кіль­кість (за вимогою, видано);

е) вартість;

є) сума вартості.

7. Підписи керівника установи й бухгалтера.

8. Дата здійснення операції видачі-одержання.

9. Особа, яка видала.

10. Особа, яка одержала.

11. Печатка або штамп установи.