20. Контракт

Контракт – правовий господарсько-договірний документ, який засвідчує певні домовленості між підприємствами, устано­вами та працівником про реалізацію прав громадян користу­ватися власними здібностями з метою праці й отримання за неї прибутку. Контракт є свідоцтвом домовленості між грома­дянами, які продають свої здібності, з одного боку, і підприєм­ствами, установами, які їх купують, - з другого.

Реквізити:

1. Назва виду документа із чітким зазначенням його мети (на управління закладом, на виконання конкретних обов'язків).

2. Дата й місце підписання контакту.

3. Назва організації, яка наймає працівника.

4. Посада, прізвище, ім'я та по батькові працівника, якого наймають.

5. Термін дії контракту.

6. Текст.

7. Підписи сторін-укладачів контракту.

8. Печатка, що засвідчує підпис наймача.

Структура тексту контракту повинна бути чітко визна­ченою, максимально прозорою:

1. Загальні положення.

2. Функції та обов'язки керівника (фахівця).

3. Компетенція і права керівника (фахівця).

4. Матеріальне та соціально-побутове забезпечення фахівця.

5. Рівень відповідальності сторін, правила вирішення спорів.

6. Умови зміни й розірвання контракту.

7. Адреси сторін та інші адресні відомості.

Контракт складається у двох примірниках — для працівника і для наймача, для кожної сторони - окремий примірник; про такі дії зазначається у тексті контракту.

Примітка: Необхідно пам'ятати, що складання текстів контрактів та їх оформлення слід доручати професійним юрис­там, фахівцям з трудового права.

21. Лист

Лист є одним з найпоширеніших способів надання й обміну інформації. На сучасному етапі розвитку комп'ютерних техно­логій до традиційного листування додалася ще Інтернет-пошта, на сьогодні найбільш вільний за формою засіб ділового спілкування. Основними різновидами щодо ділового листу­вання є листи службові і претензійні.

Службовий лист - це довідково-інформаційний документ, за допомогою якого відбувається спілкування між установами, підприємствами, особами.

Такі листи поділяються на ті, що потребують відповіді (про­хання звертання, пропозиції, запити, вимоги), і такі, що не вимагають відповіді, але спонукають до певних дій (попере­дження, нагадування, підтвердження, відмови, розпорядження гарантійні, інформаційні).

За кількістю адресатів листи поділяються на звичайні, циркулярні, колективні. Звичайний лист може бути відправ­лений на адресу однієї інстанції, циркулярний лист адресо­ваний декільком установам, а колективний лист, підписаний групою працівників або керівників, відправлений на одну адресу, до однієї установи.

Службові листи прийнято друкувати або писати на бланках або чистому аркуші паперу.

Реквізити:

1. Назва установи-адресата (якщо є штамп).

2. Номер і дата листа.

3. Текст, що складається з двох частин:

- опис фактів або подій, які послугували підставою для написання листа;

- подальші дії, висновки та пропозиції.

4. Відмітка про додатки (якщо такі є).

5. Дата.

6. Підпис керівника підрозділу, організації, підприємства.

7. Печатка.

Листи, які надсилають установи, повинні друкуватися на

бланках.