4. Анотація

Анотація - це довідково-інформаційний документ, який є загальним аналітичним оглядом змісту статті, книги, руко­пису. В анотації розглядаються найважливіші проблеми або питання, висвітлені в роботі, за необхідності викладається їх зміст і дається коротка оцінка. Анотація допомагає зорієнту­ватися при групуванні й доборі текстів, скорочує час пошуку потрібної літератури. Іноді в тексті анотації виділяється абзац для ключових слів роботи.

Анотація може бути складена двома мовами: мовою текстів та однією з іноземних. При друкуванні матеріалів у наукових збірниках анотація подається двома мовами: іноземною та російською (якщо стаття написана українською) або україн­ською (якщо стаття написана російською).

Антотація у ряді випадків може бути написаною автором твору, який анотується.

На завершення в анотації називаються категорії читачів, для яких призначений даний твір.

5. Висновок

Висновок - це довідково-інформаційний документ, склада­ється уповноваженими особами (комісією) або установою, містить перелік підсумкових фактів, зауважень, рішень й оці­нок, підкріплених аргументами, щодо розглянутої проблеми, питання або іншого документа.

Тільки компетентні установи та уповноважені особи мають право робити висновки й передавати їх для подальшого розгля­ду й затвердження вищих установ і компетентних органів.

Реквізити:

1. Назва виду документа.

2. Заголовок.

3. Текст, який складається з двох частин:

— у першій частині повинен проводитись загальний огляд питання (документа) і загальні пропозиції;

- у другій частині подаються конкретні рекомендації, роз­ділені на пункти. За відсутності критичних зауважень, реко­мендацій, пропозицій ця інформація подається в кінці текста.

4. Підписи.

5. Дата.

6. Печатка.

Поряд з підписами і прізвищами членів комісії або уповноважених осіб повинні вказуватись їх посади та звання (якщо є).

6. Витяг з протоколу

Витяг з протоколу – довідково-інформаційний документ, який є частиною складеного протоколу, потрібною для вирішення окремого питання, підтвердження фактів. Його складають і надсилають установам, підприємствам, окремим особам на їх правомірну вимогу.

Реквізити:

1. Назва виду документа.

2. Заголовок протоколу.

3. Номер протоколу.

4. Дата складання протоколу.

5. Текст витягу.

6. Дата складання витягу (якщо необхідно).

7. Підпис голови й секретаря засідання.

8. Печатка (якщо необхідно).

7. Відгук

Відгук - інформаційно-довідковий документ, що складається із зауважень і висновків компетентної уповноваженої особи (комісії) або установи щодо запропонованих на розгляд і оціню­вання наукового, культурного заходу,роботи.

Реквізити:

1. Назва виду документа.

2. Заголовок.

3. Текст, який сформований так:

а) вступ;

б) стислий перелік основних положень аналізованої роботи;

в) висновок, у якому поміщені оцінки й критичні зауваження.

4. Підпис.

5. Печатка.

6. Штамп, який засвідчує підписи.

7. Дата.

Якщо є необхідність, підпис особи, яка написала відгук, по­винна бути завіреною вченим секретарем (секретарем) установи за допомогою спеціального штампа або печатки.