39. Реферат

Рефератом можуть вважатись два типи документів:

1. Доповідь на конкретну тему, що написана на основі опра­цьованих автором літературних, довідкових, наукових джерел.

2. Стислий усний або письмовий виклад змісту наукової праці, книги, оприлюднення результатів наукових досліджень. Хоча реферат передбачає виклад чужих думок і результатів дослідження, важливо подати власну оцінку й відповідні висновки щодо теми реферату.

Реквізити:

1. Титульна сторінка, на якій повідомляються:

- назва міністерства, якому підпорядковується установа;

- назва закладу, у якому навчається автор;

- назва кафедри, на якій виконано роботу;

- назва теми реферату;

- найменування документів;

- прізвище, ініціали автора реферату;

- місце й рік написання.

2. Текст, до складу якого входять:

- вступ;

- основна частина;

- висновки.

3. Список використаної літератури.

40. Рецензія

Рецензія - це довідково-інформаційний документ, короткий аналіз і критичний відгук (позитивна або негативна оцінка) художнього твору, друкованої або поданої до друку наукової праці, статті тощо.

Реквізити:

1. Назва виду документа.

2. Заголовок (який містить назву рецензованої роботи, прі­звище та ініціали її автора, рік публікації, видавництво).

3. Текст, що складається з двох частин:

- короткий виклад змісту роботи, її актуальність;

- висновки, зауваження, оцінки автора рецензії.

4. Підпис та посада рецензента.

5. Дата.

41. Розписка

Розписка - це обліково-фінансовий документ, що письмово підтверджує фінансово або матеріально вагомі дії, при яких відбувається обмін документа на певні матеріальні цінності або гроші (наприклад, може проводитись передача й одержання грошей, цінних паперів і документів, товарів від підприємства або приватної особи).

Розписка може бути приватною (передача-одержання відбулась між особами) і службовою (між особою й установою або між установами).

Реквізити:

1. Назва виду документа.

Текст, де вказується:

- прізвище, ім'я, по батькові та посада особи, що видає розписку й підтверджує отримання цінностей;

- прізвище, ім'я, по батькові та посада особи, що передала цінності;

- вичерпні найменування матеріальних цінностей, їх кількість і вартість - цифрами і прописом (у дужках), за необ­хідності складається список;

- відомості про документ (паспорт, права, інше посвідчення), що - ідентифікує особу, яка отримує цінності;

- підстава передачі й отримання цінностей.

2. Дата.

3. Підпис особи, яка отримала цінності.

4. Завірення підпису (у приватній розписці).

42. Розпорядження

Розпорядження — це правовий акт, який належить групі розпо­рядчих документів, тобто видається керівником або колегіальним органом установи, підприємства для вирішення нагальних підприємчих та організаційних питань. Розпорядження має обме­жений термін дії та стосується вузького кола організацій, посадових осіб і громадян, які є виконавцями розпорядження.

У правовому відношенні розпорядження близьке до наказу, але замість слова НАКАЗУЮ використовують менш катего­ричні форми імператива: ПРОПОНУЮ, ДОРУЧАЮ, ВИМА­ГАЮ, ЗОБОВ’ЯЗУЮ.

Реквізити:

1. Назва структурного підрозділу.

2. Коди.

3. Назва виду документа.

4. Дата.

5. Індекс.

6. Місце видання.

7. Заголовок до тексту.

8. Текст, що містить:

- констатуючу частину, де вказуються мета й підстава видання;

- розпорядчу, де вказується порядок дій, які треба виконати, та конкретні особи, відповідальні за їх виконання.

9. Підпис.