38. Резюме

Резюме — це документ щодо особового складу, він створюється для потенціального роботодавця. Цей документ коротко подає особисті, освітні та професійні відомості про особу, що бажає отримати роботу або обійняти певну вакантну посаду.

Слід пам'ятати, що зразків оформлення резюме в україн­ському справочинстві досить багато, тобто допускається варіа­тивність і деяка вільність заповнення й структури документів. Корпоративні об'єднання мають свої «фірмові» вимоги до складання резюме, деякі друкують свої особливі бланки-резюме. Адже в західних країнах існують чітко окреслені й досить складні правила щодо форми і змісту резюме (навіть засновані спеціальні приватні контори, які заповнюють резюме на замовлення клієнтів).

Сьогодні однаково використовують і паперові, і електронні резюме. Останні розміщуються на спеціалізованих мережевих сайтах, у тематичних Інтернет-газетах. Подібні інформаційні сайти відкриті для вільного доступу. Керівники і працівники кадрових відділів підприємств повинні знати їх Інтернет-адреси й використовувати цю інформацію у разі потреби.

Реквізити:

1. Назва виду документа.

2. Текст, що складається з розділів:

а) мета написання документа;

б) особиста інформація: прізвище, ім'я та по батькові, стать, дата народження; сімейний стан; національність, громадянство;

в) контактна інформація: поштова, електронна адреса, теле­фон, факс тощо;,

г) відомості про освіту: повне найменування навчальних закладів, де довелося вчитися, рік випуску; ступінь володіння іноземними мовами; вміння працювати з комп'ютером;

ґ) відомості про професійний досвід (яку посаду обіймає зараз, попередні посади із зазначенням стажу роботи);

д) додаткова інформація, яку може вимагати роботодавець; є) фотокартка (якщо необхідно).

3. Дата.

4. Підпис.

Резюме надсилається до установ, у яких зацікавлений пра­цівник, або таких, що оголосили про наявність вакантних місць, або розмістили відповідні об'яви в періодичних видан­нях та в Інтернеті.

Конкретність і точність сприяють швидкому й позитивному ознайомленню зацікавлених осіб з професійними можливостя­ми, потенціалом й особистими рисами кандидата на вакантне місце. Якщо резюме претендента зацікавило роботодавця, то людину можуть запросити на співбесіду або на тестування.

Декілька порад до написання резюме:

1. Складання резюме починається з простої, але вагомої інформації - Ваших координат. Обов'язково (!) слід вказати всі контактні телефони, інтернетну адресу. Обов'язково необхідно вказати адресу, поштову скриньку, е-таіі, ІСО. і т.д., але прак­тика показує, що найпростіше контактувати за допомогою Інтернет-зв'язку (міжміські пошуки) й телефона.

Слід мати на увазі, якщо на вакантне місце претендують кілька десятків кандидатів, а зв'язатись з Вами досить важко або необхідно витратити для переговорів багато часу й коштів, то Вас можуть просто не включити до списку ймовірних кандидатів.

Якщо ви не маєте власного телефонного номера, то контакт­ним телефоном може бути робочий, друзів, сусідів, знайомих, але обов'язково вкажіть, що це домашній, робочий чи ім'я друга (сусіда). Причому Ви повинні бути впевнені, що останні передадуть Вам інформацію і, головне, оперативно.

2. Для внесення ясності щодо Ваших умов і намірів необхідно чітко визначитись, на яку посаду (посади) Ви претендуєте (на­ приклад, на посаду маркетолога, офіс-менеджераіт тощо). Хоча бувають ситуації, коли спектр запропонованих вакансій досить різноманітний, і Вас влаштовує навіть декілька, тоді работодавець може запропонувати Вам вибір і мати цей вибір сам. Далі, якщо Вас цікавлять умови праці: район, графік й інтен­сивність роботи і т. ін., - вкажіть це. Можна назвати той заробіток, який Вас зацікавить (або зарплату з останнього місця роботи), менеджеру буде простіше зорієнтуватися, чи відповідає Вашим вимогам і кваліфікації наявна вакансія. Теоре­тично, Ви розумієте, що рівень заробітку повинен відповідати тому, що менеджер побачить у вашому резюме нижче, але хаотичне визначення винагороди за працю на сьогодні в Україні призводить до великої прірви між нижчим і вищим окладом за однакову кваліфікацію.

Далі необхідно написати про Вашу освіту в такому поряд­ку: роки навчання/спеціальність (повна назва)/назва навчаль­ного закладу. Якщо у Вас не одна освіта (крім школи), то варто розпочати з вищої освіти або з такої, що, на Вашу думку, є важ­ливішою. До цього розділу варто додати курси та семінари, які ви закінчили, після закінчення яких вам видали сертифікати.

Якщо ви маєте досвід роботи, то вкажіть далі конкретно й чітко відомості про нього. Головне - це виразна, зрозуміла і водночас стисла інформація.

Оскільки кадровик, який буде читати Ваша резюме, повинен одразу зрозуміти рівень Вашої кваліфікації, можливості, потен­ціал і сферу діяльності. Тому пропонуємо оформити цей розділ блоками, вказавши в кожному з них: з якого по який рік/місяць Ви працювали, на якій посаді, назву організації, її сферу діяль­ності, Ваші функціональні обов'язки. Кожне попереднє місце роботи оформляйте в тій же послідовності - і Ваше резюме легко читатиметься і виразно спостерігатиметься Ваша кар'єра. У кожному з блоків зазначте виграшні аспекти (якщо посада, яку Ви займали, нічого не говорить про те, чим Ви насправді займалися, то підкресліть це в функціональних обов'язках і т. п.), а також досягненнях і користі, яку Ви принесли фірмі.

Ще один важливий момент: назвіть фірму й обов'язково вка­жіть усі (!) напрямки діяльності, в яких Ви були задіяні (тобто, що Ви вмієте насправді). Наприклад, якщо один з напрямків діяльності фірми - сертифікація продукції, то організація, яка займається торговельною, видавницькою, підприємницькою діяльністю, сприймає Вас як цінного кандидата з додатковими вміннями.

Якщо Ви випускник й у Вас немає ще досвіду - вкажіть прак­тику, яку проходили і що вона Вам дала як майбутньому спеціалісту.

5. Останній крок: Ваші навички й дані. Пам'ятайте, особисті зацікавлення неочікувано для Вас можуть зацікавити робото­давця. Насамперед напишіть про знання іноземних мов, ПК, офісної техніки й ін. Якщо Ви спеціаліст саме у зазначених сферах, то поміркованим буде вказати всі мови чи програми, які Ви знаєте. Наявність власного посвідчення водія/авто/ ПК тощо також може відіграти важливу роль. І, якщо Вам це допоможе, - вкажіть свій вік.

Щодо форми самого резюме. Варто його оформити на одному (!) аркуші. Тому намагайтеся скомпонувати його так, щоб текст був читабельним і вміщувався на одній сторінці А4. Щодо фото-резюме з фото є презентабельнішим і запам'ятовується краще.

Якщо зможете, не перенасичуйте резюме несуттєвою інфор­мацією, дайте зрозуміти, що Ви за спеціаліст, чого хочете, що вмієте, а решту Вас спитають на співбесіді.