30. Повідомлення

Повідомлення є одним із найбільш поширених документів довідково-інформаційного характеру. У ньому до відома всіх зацікавлених доводиться інформація про відкриті зустрічі, засідання, збори, конференції тощо.

Реквізити:

1. Назва документа (якщо необхідно).

2. Мета майбутнього заходу.

3. Текст, де вказується:

- дата проведення;

- назва заходу;

- порядок денний (прізвища доповідачів із зазначенням їх посад, наукових звань і ступенів);

- місце проведення;

- контактна інформація організаторів.

4. Підпис керівника структурного підрозділу, відповідаль­ного за проведення заходу або відповідального координатора.

31. Положення

Положення — це організаційний документ, який є правовим актом, що встановлює й регулює загальні правила організацій­ної діяльності установ та їх структурних підрозділів. Положення створюють разом з новими підприємствами, установами, учбовими закладами. Такий документ може окреслювати правовий статус тимчасово створених комісій, бюро, груп. Положення затвер­джується вищими органами або керівниками установ.

Реквізити:

1. Герб.

2. Гриф про затвердження.

3. Назва виду документа.

4. Назва установи.

5. Дата.

6. Місце видання.

7. Текст, де вказуються:

- мета створення установи;

- основні завдання;

- права і обов'язки;

- керівництво;

- функціональні зв'язки з іншими установами;

- основні та обігові кошти;

- призначення службових приміщень;

- виробничо-господарська діяльність підприємства;

- контроль, перевірка та ревізування діяльності;

- способи реорганізації і ліквідації підприємства.

32. Посвідчення

Посвідчення - це документ щодо особового складу, який підтверджує або констатує факти діяльності, повноваження громадян.

Розрізняють кілька видів посвідчень: посвідчення особи, відряджувальне посвідчення.

Посвідчення особи — це документ, що підтверджує факт належності пред'явника до кадрового складу організації, установи.

Посвідчення про відрядження - типовий документ, що свід­чить про направлення працівника у певний пункт призна­чення.

Посвідчення про надання певних повноважень - документ, який підтверджує право пред'явника вчиняти певні дії, дово­дить його уповноваженість у певній сфері.

Реквізити:

1. Найменування установи, яка видала посвідчення.

2. Назва виду документа.

3. Прізвище, ім'я, по батькові власника.

4. Термін дії.

5. Підпис керівника установи, що видала посвідчення.

6. Печатка установи.

7. Дата видачі.

8. Фотокартка.

33. Постанова

Постанова - це розпорядчий документ правового характеру, який може складати два різновиди документів.

Правовий акт (розпорядчий документ), що приймається вищими й деякими центральними органами колегіального управління та стосується розв'язання принципових проблем і встановлення постійних норм і правил діяльності.

Заключна частина протоколу засідання зборів, правління, президії тощо. Такий документ включається до протоколу, тому за необхідності може оформлятись як витяг з протоколу.

У постанові перераховуються необхідні заходи, конкретні доручення, а також називають їх виконавці, на яких буде покладено відповідальність і термін виконання.

Постанови друкуються на фірмових бланках установи. На постанові ставлять дату засідання, коли вона була прийнята.

Реквізити:

1. Назва виду документа.

2. Дата.

3. Індекс.

4. Місце видання.

5. Заголовок.

6. Текст, що має такі частини:

- констатуюча частина, де вказуються мотиви дій, підстава видання постанови;

- розпорядча частина, що окреслює необхідні до виконання заходи й дії, а також виконавці (організації, підрозділи, уповно­важені особи).

7. Підписи.

8. Візи.

9. Гриф узгодження.

10. Коди.

11. Дата постанови - це дата засідання, де вона була прийнята. Підписують постанову голова засідання й секретар.