- •Інформатика
- •Передмова
- •Розділ 1.
- •Поняття бази даних, скбд
- •Розділ 2. Об’єкти бази даних
- •Розділ 3 Створення таблиць баз даних
- •3.1 Створення таблиці за допомогою майстра
- •3.2 Створення таблиці у режимі конструктор
- •Розділ 4 Створення запитів
- •Робота з формами
- •Вікно 5.3 Панель елементів для додавання компонентів у форму розділ 6
- •Способи створення звіту
- •Структура звіту в режимі Конструктора
- •Порядок створення звіту в режимі Конструктор
- •Порядок створення звіту за допомогою Майстра звітів
- •Практичне завдання для самоперевірки
- •Питання для самоперевірки.
- •Література
Порядок створення звіту в режимі Конструктор
1.Вибрати вкладку Отчеты, натиснути кнопку Создать, задати джерело даних (Повний запит), вибрати Конструктор та натиснути кнопку Ок.На екрані з’явиться вікно конструктора звітів. Звіт містить такі самі розділи та панель елементів, як і форма.
2.Додати вираз для розрахунку номерів сторінки: вибрати меню Вставка => Номер страницы.
3.Вставити розділи Заголовок отчета та Примечание отчета: меню Вид=>Заголовок=>Примечание отчета.
Порядок створення звіту за допомогою Майстра звітів
1.Вибрати вкладинку Отчеты, натиснути на кнопку Создать, вибрати Мастер отчетов та натиснути кнопку Ок.
2.Вибрати потрібну таблицю або запит та їх поля.
3.Задати рівні групування, а саме поля, для яких у звіті будуть виводитись проміжні підсумки (наприклад, Назва місяця). Натиснути на кнопку Далее.
4.Визначити порядок сортування запитів у звіті та натиснути на кнопку Итоги, задати підсумкові операції. Натиснути кнопкуДалее.
5.Вибрати макет для звіту. Натиснути кнопкуДалее.
6.Вибрати стиль звіту. Натиснути кнопку Далее.
7.Ввести назву звіті і натиснути кнопкуГотово.
8.Переглянути звіт, вибравши його у вікні БД, та натиснути кнопку Просмотр.
Практичне завдання для самоперевірки
Завдання |
Алгоритм виконання завдання |
1. Створіть базу даних під назвою: «Інформація про країни». |
1.Запустите програму MS Access: Пуск →Програми →MS Access. 2.Виберіть Новая база данных. 3.Укажіть папку, у яку будете зберігати вашу базу даних. 4.Укажіть ім'я бази даних «Інформація про країни». 5. Натисніть кнопку Создать. |
2.Створіть таблиці під назвами: «Країни» і «Столиці». |
1.Перейдіть на вкладку Таблицы. 2.Таблицю під назвою «Країни» створіть в режимі майстра. Оберіть команди Таблицы→ Создание таблицы в режиме мастера. Типи полів таблиці перевірити згідно додатку №1, відкривши вже готову структуру таблиці в режимі конструктора. Виконати команди: Таблица → Конструктор. 3. Другу таблицю під назвою «Столиці» створіть в режимі конструктор. Оберіть команди Таблицы→ Создание таблицы в режиме конструктора 4.У розділі «Ім'я поля» уведіть імена полів, згыдно додатку 2(б). 5.У розділі «Тип даних» уведіть типи даних відповідно до додатка №1. 6.Властивості полів задайте в нижній частині вікна. |
3. Задайте зв'язок між таблицями. |
1.Відкрийте вікно діалогу «Схема даних», виконавши команди Сервис→Схема данных . 2.У діалоговому вікні додайте ваші таблиці, вибравши з контекстного меню Добавить таблицы. 3.Виберіть поле «№» у таблиці «Країни» і перемістите його за допомогою миші на поле «Код» з таблиці «Столиці». 4.У діалозі Связи перевірте правильність імен полів, що зв'язують, і включите опцію Обеспечить целостность данных. 5.Нажмите кнопку Создать. |
4. Заповните таблицю «Країни». |
1.Відкрийте таблицю «Країни» подвійним натисканням. 2.Заповнюйте таблицю відповідно до змісту , що представлений в додатку № 2 (а). |
5. Заповните таблицю «Столиці». |
1.Відкрийте таблицю «Столиці» подвійним натисканням. 2.Заповнюйте таблицю відповідно до змісту, що представлений в додатку № 2 (б). |
6 Створіть форми для таблиць під назвами: «Форма для таблиці Країни», «Форма для таблиці Столиці». |
1.Форми створити на основі перших 3-х полів таблиць (вигляд, стиль форми обрати за власним бажанням). Виконати команди Формы → Создать в режиме мастера. Назвіть першу форму «Форма для таблиці Країни», а другу «Форма для таблиці Столиці».
|
7 Створіть ЗАПИТ в режимі Майстра, джерелом обрати таблицю під назвою ««Столиці». Назвати Запит – «Запит № 1» |
Виконати команди: Запросы → Создать в режиме мастера.
|
8. Створіть запит в режимі Конструктор для таблиці під назвою «Країни». Назвати запит «Запит № 2». Умови відбору є: Виведення країн, в яких державний устрій - РЕСПУБЛІКА.
|
Виконати команди: Запросы → Создать в режиме Конструктора. Умову занести в структуру під назвою Условие отбора. |
9.Створіть ЗВІТ для двох таблиць в режимах Автозвіт та Майстер звітів відповідно, на основі всіх полів з назвами –«Звіт № 1», «Звіт № 2». |
Виконати команди: Отчеты → Создать в режиме мастера. Макети та стилі оформлення звітів обрати за власним смаком. |
Додаток № 1 Таблиця з типами та властивостями полів.
Ім'я поля |
Тип даних |
Властивості |
Таблиця «Країни» |
||
№ |
Лічильник |
Індексоване поле; збіги не допускаються |
Країна |
Текстовий |
|
Площа |
Числовий |
|
Державний устрій |
Текстовий |
|
Ім'я поля |
Тип даних |
Властивості |
Таблиця «Столиці» |
||
Код |
Лічильник |
Індексоване поле; збіги не допускаються |
Столиця |
Текстовий |
|
Населення |
Числовий |
|
Регіон |
Текстовий |
|
Додаток 2 Приклад таблиць для занесення інформації
а)Таблиця під назвої «Країни»
№ |
Країна |
Площа |
Державний устрій |
1 |
Австралія |
7686,8 |
Федеративна республіка |
2 |
Албанія |
28,7 |
Республіка |
3 |
Бразилія |
8512 |
Федеративна республіка |
4 |
Великобританія |
244,1 |
Монархія конституційна |
5 |
Греція |
131,9 |
Республіка |
6 |
Ефіопія |
1103,3 |
Федеративна республіка |
7 |
Єгипет |
1001,4 |
Республіка |
8 |
Індія |
3166,7 |
Федеративна республіка |
9 |
Іспанія |
504,7 |
Монархія конституційна |
10 |
Камбоджі |
181 |
Монархія конституційна |
б)Таблиця під назвої «Столиці»
Код |
Столиця |
Населення |
Регіон |
01 |
Канберра |
18,6 |
Австралія і Океанія |
02 |
Тирана |
3,8 |
Центральна і Східна Європа |
03 |
Бразилія |
175,9 |
Південна Америка |
04 |
Лондон |
58,9 |
Західна Європа |
05 |
Афіни |
10,3 |
Центральна і Східна Європа |
06 |
Аддис-Абеба |
61,6 |
Східна Африка |
07 |
Каїр |
66,7 |
Північна Африка |
08 |
Делі |
1096,7 |
Центральнаі східна Азія |
09 |
Мадрид |
39,4 |
Західна Європа |
010 |
Пномпень |
10,7 |
Південно-Східна Азія |
