Розділ 3 Створення таблиць баз даних
Розглянемо, як створити базу даних, що складатиметься з однієї чи декількох таблиць. Виконаємо таку послідовність команд:
Пуск => Программы => Microsoft Office => Microsoft Access .
У
вікні Access
(рис. 3.1), крім рядків заголовка і меню,
панелі інструментів, з’являється
область завдань. Приступаючи
до роботи, засобами якої можна створити
нову базу даних або відкрити наявну.
Рис. 3.1. Вікно Microsoft Access
Після виконання цих дій, відкриється діалогове вікно нової порожньої бази даних, в якому можна розпочинати створювати об’єкти: таблиці, запити, форми, звіти (рис.3.1).
У вікні Microsoft Access увімкнути перемикач Новая база =>Данных =>ОК→ Вибрати потрібну папку і надати назву файлові => Создать. В отриманому головному вікні бази даних активізувати закладку
Таблицы => Создать.
Якщо з програмою вже працювали раніше, то послідовність команд інша. Надалі суттєво не плутати назву файлу БД і назви таблиць які є в БД. Назва файлу, наприклад: studenty, відображається у рядку заголовка головного вікна БД, таблиць — на закладці Таблиці.
Є декілька способів створення таблиць:
• режим таблиці (рис 3.2);
• конструктор таблиці (Table Design )(рис 3.3);
• майстер таблиці (Table Wizard) (рис 3.4);
• імпорт таблиці(рис 3.5)
Рис 3.2 Вікно режиму таблиці Access
Рис 3.3 Вікно режиму конструктору таблиці Access
Рис 3.4 Вікно режиму майстра таблиці Access
Рис 3.5 Вікно режиму імпорту таблиці Access
3.1 Створення таблиці за допомогою майстра
При створенні таблиці слід керуватися наступними принципами:
Майстер в Access є зручним і ефективним засобом побудови таблиць. Вікно майстра таблиці можна відображати на екрані декількома способами: 1. У вікні бази даних на панелі Объекты вибрати значок Таблицы і двічі клацнути значок Создание таблицы с помощью мастера. 2. У вікні бази даних на панелі інструментів натискувати кнопку Создать і в діалоговому вікні (рис 3.1.1) Новая таблица вибрати Мастер таблиц.
Рис 3.1.1 Вибір майстра таблиць у вікні Новая таблица Після вибору у вікні бази даних на панелі Объекты значка Таблицы і подвійного клацання значка Создание таблицы с помощью мастера (Рис 3.1.1), на екрані відображатиметься вікно майстра таблиць. У цьому вікні положенням перемикача виберіть область використання створюваної таблиці Деловые або Личные (рис 3.1.2). Вочевидь, що від сфери застосування бази даних залежить структура таблиці, використовувані в ній поля.
У списку Образцы таблиц визначте тип таблиці, що створюється, в списку Образцы полей виберіть, які поля матиме таблиця. Кнопки майстри таблиць, розташовані між списками мають наступне призначення: < — видалення виділеного поля таблиці; << — видалення всіх полів таблиці; > — введення виділеного поля таблиці; >> — введення всіх полів таблиці. Вибрані поля перемістяться в список Поля новой таблицы Перемістити поле з одного списку до іншою можна не лише кнопками, але і подвійним клацанням миші. За бажання ви можете натискувати кнопку Переименовать поле і ввести нове ім'я поля у вікно, що з'явилося на екрані. У одну таблицю можна послідовно ввести поля, призначені як для ділового, так і для особистого використання і з різних зразків таблиць. Імена полів не повинні повторюватися. Якщо серед зразків полів немає потрібного вам поля, то його можна створити. Натискуйте кнопку Далее і в наступному вікні положенням перемикача виберіть спосіб визначення ключа (рис 3.1.3):
Призначення ключового поля розглянуте нижче. Введіть ім'я таблиці або погодьтеся з тим ім'ям, яке пропонується автоматично в полі Задайте имя для новой таблицы Хоча імена полів, елементів управління і об'єктів можуть містити пропуски і розділові знаки, їх не рекомендується включати в імена полів, особливо, якщо передбачається використовувати дані спільно з іншими програмами. При деяких обставинах пропуски можуть викликати конфлікти в програмах Visual Basic. На будь-якому етапі створення таблиці після натиснення кнопки Готово відкриється нова таблиця. |
Рис
3.1.2 Вибір полів створюваної таблиці
Рис
3.1.3
Завдання імені таблиці і вибір способу
визначення ключа
|
|
|