Введение

Программа «1С:Бухгалтерия 8» - система автоматизации ведения бухгалтерского и налогового учета, состоящая из программной платформы «1С:Предприятие 8» и информационной базы, включающей типовую конфигурацию «Бухгалтерия предприятия» (в данном практикуме рассматривается редакция 1.6 конфигурации, релиз 1.6.23.2).

«1С:Предприятие 8» является универсальной программной платформой, обеспечивающей возможность описания объектов организационно-экономического управления (документов, журналов, отчетов и т.п.) и позволяющей создавать автоматизированные информационные системы для предприятий различных отраслей и форм собственности.

Информационная база любой программы системы «1С:Предприятие» состоит из конфигурации и базы данных пользователя. Типовая конфигурация «Бухгалтерия предприятия» – готовое решение для автоматизации бухгалтерского и налогового учета коммерческих организаций, содержащее набор всех необходимых объектов описания предметной области, которое может использоваться на многих предприятиях без существенных изменений. База данных пользователя заполняется в процессе работы с программой конкретными данными документов, журналов, справочников и т.д.

Часть 1 практикума содержит задания и методические указания по их выполнению, позволяющие на практических примерах освоить основные приемы работы с программой «1С:Бухгалтерия 8» таких разделов как: настройка программы, ввод начальных остатков, учет кассовых и банковских операций, учет материально-производственных запасов, учет расчетов с поставщиками и подотчетными лицами.

Практикум рассчитан на пользователей, имеющих базовые знания по бухгалтерскому учету и использованию персональных компьютеров с операционной системой Windows. Рекомендуется последовательное самостоятельное выполнение заданий на компьютере с установленной программой «1С:Бухгалтерия 8».

В практикуме для выделения обозначения пунктов меню, пиктограмм (кнопок) на экране, клавиш клавиатуры и других элементов интерфейса будут использоваться следующие обозначения:

• команды меню выделяются полужирным курсивом и разделяются символом «/», например - Операции/Журнал операций – для обозначения подпункта меню «Журнал операций», входящего в пункт главного меню «Операции»;

• клавиши клавиатуры выделяются полужирным шрифтом, например, Enter;

• пиктограммы (кнопки) заключаются в кавычки, например, «ОК»;

• текст исходных данных и заданий практикума выделяется курсивом.

Установка, запуск и настройка программы

1. Установка информационной базы программы «1с:Бухгалтерия 8» на компьютер пользователя. Запуск программы

Запуск программы с установкой информационной базы (ИБ) из архива конфигурации

При установке на компьютер пользователя программа «1С:Бухгалтерия 8» должна состоять из двух частей (папок):

• платформа (предполагается, что платформа установлена ранее в папке D:\Student\1cv81\Bin); в случае отсутствия указанной папки необходимо скопировать ее с сервера по адресу, \\Stud\Common\Install\1cv81;

• информационная база – должна быть установлена при первом запуске в папку, созданную пользователем.

Одним из возможных способов установки информационной базы является способ восстановления ее из заранее подготовленного архива.⁹ Этот способ и будет использован в данном практикуме при первом запуске программы.

Запуск программ системы «1С:Предприятие» состоит из двух шагов:

• запуск платформы «1С:Предприятие 8»;

• подключение к платформе информационной базы пользователя.

Запуск платформы можно осуществить с помощью запуска исполняемого файла 1cv8.exe из папки платформы: D:\Student\1CV81\Bin\1cv8.exe (значок ).

Далее необходимо следовать пунктам инструкции.

1) При появлении сообщения «Список информационных баз пуст. Добавить в список информационную базу?» (рис. 1) - щелкнуть «Да».

Рис. 1. Добавление в список первой информационной базы

При отсутствии данного сообщения, что соответствует наличию на компьютере ранее зарегистрированных баз, в окне «Запуск «1С:Предприятия» щелкнуть по кнопке «Добавить» (рис. 1).

2) В окне «Добавление информационной базы/группы» переключатель установить в положение «Создание новой информационной базы» (рис. 2)¹⁰ и щелкнуть по кнопке «Далее».

Рис. 2. Выбор способа подключения к базе

3) В следующем окне с тем же названием установить переключатель в положение «Создание информационной базы без конфигурации…»; «Далее».

4) В следующем окне с тем же названием (рис. 3):

а) в поле «Укажите название информационной базы» ввести условное наименование информационной базы, например, фамилию студента (рис. 3);

б) установить переключатель «Выберите тип расположения информационной базы» в положение «На данном компьютере …»; «Далее».

Рис. 3. Ввод наименования подключения к информационной базе

5) В следующем одноименном окне (рис. 4):

а) в поле «Каталог информационной базы:»:

• с помощью кнопки «Выбор» в правой части поля в окне «Выбор каталога» выбрать диск и папку D:\Student;

• создать с помощью кнопки «Создание новой папки» на панели инструментов окна новую «свою» папку, обозначив ее своей фамилией, например, D:\Student\БА71Д_Иванов и дважды щелкнуть по кнопке «Открыть»;

б) в поле «Язык (Страна):» оставить «Русский(Россия)» и щелкнуть по кнопке «Готово».

Рис. 4. Создание папки для информационной базы

В поле «Информационные базы» окна «Запуск 1С:Предприятия» (рис. 5) должна появиться новая строка с названием вновь созданного подключения к созданной папке, а внизу окна путь к ней.

Рис. 5. Окно с зарегистрированным подключением к базе для выбора режима запуска

6) Выделить в поле «Информационные базы» окна «Запуск 1С:Предприятия» строку с названием вновь созданной, «своей», пока пустой базы.

7) Щелкнуть по кнопке выбора режима «Конфигуратор». В данном практикуме этот режим будет использоваться для первоначальной установки базы, а также для создания архивов информационной базы или ее восстановления. В общем случае режим «Конфигуратор» позволяет вносить изменения в конфигурацию информационной базы.

8) В открывшемся окне «Конфигуратор» выбрать пункт меню Администрирование/ Загрузить информационную базу.

9) В открывшемся окне «Открыть» в поле «Папка:» откройте диск и папку (по указанию преподавателя) и выберите файл архива «<имя файла>.dt» (файл архива информационной базы) и щелкните по кнопке «Открыть» или выполните двойной щелчок мыши на этом файле.

10) В появившемся информационном окне с предупреждением о потере несохраненных данных щелкнуть по кнопке «Да».

11) После паузы должно появиться сообщение «Информационная база успешно загружена. Перезапустить Конфигуратор?»; щелкнуть по кнопке «Да»; Конфигуратор перезагрузится.

Режим «Конфигуратор» будет нужен в конце каждого сеанса работы для выгрузки новой версии архива информационной базы с сохранением вновь введенной информации. Для этого нужно выполнить команду Администрирование/Выгрузить базу, указать папку и новое имя файла-архива, например «Иванов.dt». Восстановление базы из файла-архива может понадобиться только при повреждении или удалении папки с информационной базой.

12) В последующих сеансах работы с программой при выполнении заданий данного практикума сразу начинать с п. 1.1.2.

Запуск программы «1С:Бухгалтерия 8» с ранее установленной информационной базой

1) Запустить платформу «1С:Предприятие 8» способом, указанным в начале п. 1.1.1. для открытия окна «Запуск «1С:Предприятия».

2) В окне «Запуск «1С:Предприятия» в поле «Информационные базы» выделить строку с названием «своей» информационной базы и щелкнуть по кнопке выбора режима - «1С:Предприятие» (рис. 5). Этот режим является основным для ведения учета.

3) Программа будет загружена с автоматическим открытием служебных окон, например, окна «Стартовый помощник», предназначенного для первоначального ввода информации.