Содержание

Введение 4

УСТАНОВКА, ЗАПУСК И НАСТРОЙКА ПРОГРАММЫ 5

Установка информационной базы программы «1С:Бухгалтерия 8» на компьютер пользователя. Запуск программы 5

Запуск программы с установкой информационной базы (ИБ) из архива конфигурации 5

Запуск программы «1С:Бухгалтерия 8» с ранее установленной информационной базой 8

Настройка интерфейса программы 9

Основные настройки программы. Установка рабочей даты 10

Использование «Стартового помощника» для ввода данных организации 11

Заполнение справочников 16

Настройка параметров учета 20

ВВОД НАЧАЛЬНЫХ ОСТАТКОВ 21

Учет кассовых операций 24

Оформление приходного кассового ордера 24

Расходный кассовый ордер 26

Просмотр, редактирование документов, операций и проводок 27

Стандартные отчеты 27

Операции по расчетному счету 28

Общие сведения 28

Взнос наличными на расчетный счет из кассы организации 29

Входящие платежные поручения 30

Поступление безналичных денежных средств от учредителей 30

Поступление безналичных денежных средств от покупателей 31

Исходящие платежные поручения 33

Оплата поставщику за оборудование 33

Оплата поставщику за материалы 35

Платежные ордера 36

Платежный ордер на поступление денежных средств 36

Платежный ордер на списание денежных средств 37

Учет материально-производственных запасов 39

Поступление оборудования 39

Поступление материалов 42

Поступление материалов по предоплате 42

Поступление материалов с последующей оплатой через банк 44

Учет расчетов с поставщиками и подотчетными лицами 45

Учет расчетов с поставщиками 45

Учет расчетов с подотчетными лицами 47

Приобретение МПЗ через подотчетное лицо в розничном магазине без выделения НДС 47

Приобретение материалов у поставщика за наличный расчет через подотчетное лицо с выделением НДС. 49

Поступление и оплата дополнительных расходов 52

Формирование книги покупок 54

Формирование книги продаж 55

Введение 62

УСТАНОВКА, ЗАПУСК И НАСТРОЙКА ПРОГРАММЫ 63

1.1. Установка информационной базы программы «1С:Бухгалтерия 8» на компьютер пользователя. Запуск программы 63

Запуск программы с установкой информационной базы (ИБ) из архива конфигурации 63

Запуск программы «1С:Бухгалтерия 8» с ранее установленной информационной базой 66

1.2. Настройка интерфейса программы 67

1.3. Основные настройки программы. Установка рабочей даты 68

1.4. Использование «Стартового помощника» для ввода данных организации 69

1.5. Заполнение справочников 74

1.6. Настройка параметров учета 78

ВВОД НАЧАЛЬНЫХ ОСТАТКОВ 79

Учет кассовых операций 81

1.7. Оформление приходного кассового ордера 81

1.8. Расходный кассовый ордер 84

1.9. Просмотр, редактирование документов, операций и проводок 85

1.10. Стандартные отчеты 85

Операции по расчетному счету 86

1.11. Общие сведения 86

1.12. Взнос наличными на расчетный счет из кассы организации 87

1.13. Входящие платежные поручения 88

1.13.1. Поступление безналичных денежных средств от учредителей 88

1.13.2. Поступление безналичных денежных средств от покупателей 89

1.14. Исходящие платежные поручения 91

1.14.1. Оплата поставщику за оборудование 91

1.14.2. Оплата поставщику за материалы 93

1.15. Платежные ордера 94

1.15.1. Платежный ордер на поступление денежных средств 94

1.15.2. Платежный ордер на списание денежных средств 95

Учет материально-производственных запасов 97

1.16. Поступление оборудования 97

1.17. Поступление материалов 100

1.17.1. Поступление материалов по предоплате 100

1.17.2. Поступление материалов с последующей оплатой через банк 102

Учет расчетов с поставщиками и подотчетными лицами 103

1.18. Учет расчетов с поставщиками 103

1.19. Учет расчетов с подотчетными лицами 105

1.19.1. Приобретение МПЗ через подотчетное лицо в розничном магазине без выделения НДС 105

1.19.2. Приобретение материалов у поставщика за наличный расчет через подотчетное лицо с выделением НДС. 107

1.20. Поступление и оплата дополнительных расходов 110

1.21. Формирование книги покупок 112

1.22. Формирование книги продаж 113

Введение

Программа «1С:Бухгалтерия 8» - система автоматизации ведения бухгалтерского и налогового учета, состоящая из программной платформы «1С:Предприятие 8» и информационной базы, включающей типовую конфигурацию «Бухгалтерия предприятия» (в данном практикуме рассматривается редакция 1.6 конфигурации, релиз 1.6.23.2).

«1С:Предприятие 8» является универсальной программной платформой, обеспечивающей возможность описания объектов организационно-экономического управления (документов, журналов, отчетов и т.п.) и позволяющей создавать автоматизированные информационные системы для предприятий различных отраслей и форм собственности.

Информационная база любой программы системы «1С:Предприятие» состоит из конфигурации и базы данных пользователя. Типовая конфигурация «Бухгалтерия предприятия» – готовое решение для автоматизации бухгалтерского и налогового учета коммерческих организаций, содержащее набор всех необходимых объектов описания предметной области, которое может использоваться на многих предприятиях без существенных изменений. База данных пользователя заполняется в процессе работы с программой конкретными данными документов, журналов, справочников и т.д.

Часть 1 практикума содержит задания и методические указания по их выполнению, позволяющие на практических примерах освоить основные приемы работы с программой «1С:Бухгалтерия 8» таких разделов как: настройка программы, ввод начальных остатков, учет кассовых и банковских операций, учет материально-производственных запасов, учет расчетов с поставщиками и подотчетными лицами.

Практикум рассчитан на пользователей, имеющих базовые знания по бухгалтерскому учету и использованию персональных компьютеров с операционной системой Windows. Рекомендуется последовательное самостоятельное выполнение заданий на компьютере с установленной программой «1С:Бухгалтерия 8».

В практикуме для выделения обозначения пунктов меню, пиктограмм (кнопок) на экране, клавиш клавиатуры и других элементов интерфейса будут использоваться следующие обозначения:

• команды меню выделяются полужирным курсивом и разделяются символом «/», например - Операции/Журнал операций – для обозначения подпункта меню «Журнал операций», входящего в пункт главного меню «Операции»;

• клавиши клавиатуры выделяются полужирным шрифтом, например, Enter;

• пиктограммы (кнопки) заключаются в кавычки, например, «ОК»;

• текст исходных данных и заданий практикума выделяется курсивом.

Установка, запуск и настройка программы

Установка информационной базы программы «1С:Бухгалтерия 8» на компьютер пользователя. Запуск программы

Запуск программы с установкой информационной базы (ИБ) из архива конфигурации

При установке на компьютер пользователя программа «1С:Бухгалтерия 8» должна состоять из двух частей (папок):

• платформа (предполагается, что платформа установлена ранее в папке D:\Student\1cv81\Bin); в случае отсутствия указанной папки необходимо скопировать ее с сервера по адресу, \\Stud\Common\Install\1cv81;

• информационная база – должна быть установлена при первом запуске в папку, созданную пользователем.

Одним из возможных способов установки информационной базы является способ восстановления ее из заранее подготовленного архива.¹ Этот способ и будет использован в данном практикуме при первом запуске программы.

Запуск программ системы «1С:Предприятие» состоит из двух шагов:

• запуск платформы «1С:Предприятие 8»;

• подключение к платформе информационной базы пользователя.

Запуск платформы можно осуществить с помощью запуска исполняемого файла 1cv8.exe из папки платформы: D:\Student\1CV81\Bin\1cv8.exe (значок ).

Далее необходимо следовать пунктам инструкции.

1) При появлении сообщения «Список информационных баз пуст. Добавить в список информационную базу?» (рис. 1) - щелкнуть «Да».

Рис. 1. Добавление в список первой информационной базы

При отсутствии данного сообщения, что соответствует наличию на компьютере ранее зарегистрированных баз, в окне «Запуск «1С:Предприятия» щелкнуть по кнопке «Добавить» (рис. 1).

2) В окне «Добавление информационной базы/группы» переключатель установить в положение «Создание новой информационной базы» (рис. 2)² и щелкнуть по кнопке «Далее».

Рис. 2. Выбор способа подключения к базе

3) В следующем окне с тем же названием установить переключатель в положение «Создание информационной базы без конфигурации…»; «Далее».

4) В следующем окне с тем же названием (рис. 3):

а) в поле «Укажите название информационной базы» ввести условное наименование информационной базы, например, фамилию студента (рис. 3);

б) установить переключатель «Выберите тип расположения информационной базы» в положение «На данном компьютере …»; «Далее».

Рис. 3. Ввод наименования подключения к информационной базе

5) В следующем одноименном окне (рис. 4):

а) в поле «Каталог информационной базы:»:

• с помощью кнопки «Выбор» в правой части поля в окне «Выбор каталога» выбрать диск и папку D:\Student;

• создать с помощью кнопки «Создание новой папки» на панели инструментов окна новую «свою» папку, обозначив ее своей фамилией, например, D:\Student\БА71Д_Иванов и дважды щелкнуть по кнопке «Открыть»;

б) в поле «Язык (Страна):» оставить «Русский(Россия)» и щелкнуть по кнопке «Готово».

Рис. 4. Создание папки для информационной базы

В поле «Информационные базы» окна «Запуск 1С:Предприятия» (рис. 5) должна появиться новая строка с названием вновь созданного подключения к созданной папке, а внизу окна путь к ней.

Рис. 5. Окно с зарегистрированным подключением к базе для выбора режима запуска

6) Выделить в поле «Информационные базы» окна «Запуск 1С:Предприятия» строку с названием вновь созданной, «своей», пока пустой базы.

7) Щелкнуть по кнопке выбора режима «Конфигуратор». В данном практикуме этот режим будет использоваться для первоначальной установки базы, а также для создания архивов информационной базы или ее восстановления. В общем случае режим «Конфигуратор» позволяет вносить изменения в конфигурацию информационной базы.

8) В открывшемся окне «Конфигуратор» выбрать пункт меню Администрирование/ Загрузить информационную базу.

9) В открывшемся окне «Открыть» в поле «Папка:» откройте диск и папку (по указанию преподавателя) и выберите файл архива «<имя файла>.dt» (файл архива информационной базы) и щелкните по кнопке «Открыть» или выполните двойной щелчок мыши на этом файле.

10) В появившемся информационном окне с предупреждением о потере несохраненных данных щелкнуть по кнопке «Да».

11) После паузы должно появиться сообщение «Информационная база успешно загружена. Перезапустить Конфигуратор?»; щелкнуть по кнопке «Да»; Конфигуратор перезагрузится.

Режим «Конфигуратор» будет нужен в конце каждого сеанса работы для выгрузки новой версии архива информационной базы с сохранением вновь введенной информации. Для этого нужно выполнить команду Администрирование/Выгрузить базу, указать папку и новое имя файла-архива, например «Иванов.dt». Восстановление базы из файла-архива может понадобиться только при повреждении или удалении папки с информационной базой.

12) В последующих сеансах работы с программой при выполнении заданий данного практикума сразу начинать с п. 1.1.2.

Запуск программы «1С:Бухгалтерия 8» с ранее установленной информационной базой

1) Запустить платформу «1С:Предприятие 8» способом, указанным в начале п. 1.1.1. для открытия окна «Запуск «1С:Предприятия».

2) В окне «Запуск «1С:Предприятия» в поле «Информационные базы» выделить строку с названием «своей» информационной базы и щелкнуть по кнопке выбора режима - «1С:Предприятие» (рис. 5). Этот режим является основным для ведения учета.

3) Программа будет загружена с автоматическим открытием служебных окон, например, окна «Стартовый помощник», предназначенного для первоначального ввода информации.

Настройка интерфейса программы

В программе «1С:Бухгалтерия 8» появились новые возможности по организации рабочего пространства на экране, например, стало возможным изменять набор и содержание пунктов Главного меню программы, что позволяет пользователю самостоятельно выбрать подходящий именно ему вариант (переключение интерфейса «на лету»).

В редакции 1.6 программы для этого предлагаются на выбор не только три традиционных для программы интерфейса – «Бухгалтерский», «Административный» и «Полный», но и два интерфейса предыдущей редакции 1.5, а также интерфейсы специальных режимов: «УСН» и «НДФЛ предпринимателя». Выбор интерфейса осуществляется через пункт меню Сервис/Переключить интерфейс. Работа в интерфейсе «Бухгалтерский» редакции 1.5 рассмотрена в пособиях [1-4]. Одноименный интерфейс редакции 1.6 в основном отличается тем, что подпункты пункта главного меню «Основная деятельность» редакции 1.5 частично стали сами пунктами главного меню, а частично перераспределены по другим пунктам. Рекомендуется просмотреть указанные выше интерфейсы, отметить отличия и вновь установить интерфейс «Полный» для редакции 1.6.

В данном практикуме основные действия будут выполняться как традиционным способом через пункты Главного меню, так и с помощью встроенного инструмента интерфейса «Панель функций». Выбор наиболее удобного способа выполнения действий остается за пользователем. Инструмент «Панель функций» был и в предыдущих редакциях программы, но в редакции 1.6 он существенно преобразился. «Панель функций» приобрела вид организованного рабочего пространства, внутреннего рабочего стола пользователя-бухгалтера, на котором все распределено по разделам учета и группам однородных функций. Открывается «Панель функций» автоматически после завершения работы «Стартового помощника», а также ее можно открыть через кнопку «Показать панель функций» на панели инструментов Главного окна или через пункт меню Справка/Панель функций (рис.6).

Рабочий стол «Панели функций» организован с помощью нескольких закладок, которые можно выбирать по своему усмотрению в зависимости от того, какой участок учета актуален для пользователя в данный момент. Кроме того, в "Панели функций" заложена возможность настраивать видимый для пользователя состав этих закладок.

Рис. 6. Панель функций

Для настройки Панели функций служит окно, открывающееся по кнопке "Настройка". Чтобы работать с одной, несколькими или всеми закладками, необходимо лишь установить соответствующие флажки - ненужные в настоящее время закладки попросту не будут отвлекать ваше внимание, но при необходимости могут быть подключены снова. В этом же окне располагается флажок "Показывать панель функций", сбросив который можно отключить «Панель функций» и вернуться к работе только с Главным меню выбранного интерфейса.

Панель функций включает также так называемый «Центр антикризисного управления», открываемой с помощью закладки «Руководителю». На этой закладке показываются оперативно рассчитанные показатели деятельности предприятия, необходимые руководителю для принятия обоснованных управленческих решений.

Основные настройки программы. Установка рабочей даты

Исходные данные: с 1 января 20__ года³ закрытое акционерное общество «Фамилия студента⁴» начинает вести учет в программе «1С:Бухгалтерия 8».

Рабочая дата – это дата, которая подставляется автоматически в поле «Дата» для новых документов и операций, регистрируемых в программе. При необходимости она может быть изменена вручную. Правильно установленная рабочая дата позволяет сократить время на ввод даты регистрации очередной хозяйственной операции. Для установки рабочей даты необходимо открыть пункт меню

Сервис/Параметры/вкладка Общие.

После загрузки программы рабочая дата обычно автоматически устанавливается равной текущей системной дате компьютера. Рекомендуется установить рабочую дату соответствующей дате перехода на автоматизированный учет – 01.01.20__. Для этого снять флажок в поле «Использовать текущую дату компьютера» и установить рабочую дату 01.01.20__. Ввод даты можно осуществлять набором на клавиатуре или с использованием кнопки в правой части поля, которая открывает календарь, с помощью которого выбирается требуемая дата.

При следующем запуске программы при такой настройке рабочая дата меняться не будет. В дальнейшем при переходе к очередному разделу практикума можно устанавливать рабочую дату равной дате, на которую приходится несколько хозяйственных операций очередного задания, чтобы не нужно было ее изменять при регистрации каждой из этих операций.

Использование «Стартового помощника» для ввода данных организации

Основные реквизиты организации приведены в таблице 1.

Таблица 1

Юридический и почтовый адрес	428017, г.Чебоксары, пр-т Максима Горького, 24
ИНН\КПП	2129054768\212901001
Код по ОКАТО	97401371000
Код по ОКПО	52707832
Код организационно - правовой формы по ОКОПФ	67
Наименование орг.- правовой формы	Закрытое акционерное общество
Код формы собственности по ОКФС	17
Наименование формы собственности	смешанная
Код вида деятельности по ОКВЭД	36
Наименование вида деятельности	Производство мебели

Настройка информационной базы программы на параметры организации включает:

• ввод сведений об организации;

• ввод сведений об учетной политике организации для целей бухгалтерского и налогового учёта;

• заполнение справочников;

• настройку параметров информационной базы для конкретного пользователя.

В данном практикуме для ввода основных сведений об организации воспользуемся «Стартовым помощником», который «проведет» пользователя по необходимым объектам. При этом обратите внимание, что внизу большинства окон «Стартового помощника» указывается, через какой пункт Главного меню можно было бы ввести данную информацию.

Если «Стартовый помощник не открыт, то щелчком по кнопке «Стартовый помощник» закладки «Предприятие» Панели функций (или пункт меню Справка/Стартовый помощник) открыть соответствующее окно. В каждом последующем окне следует ввести необходимую информацию и перейти к следующему по кнопке «Далее».

В окне «Общие сведения об организации» заполнить поля в соответствии с таблицей 1 и рис. 7, заменив фамилию студента на свою в названии организации. В качестве префикса использовать инициалы студента, выполняющего практикум.

Рис. 7. Форма ввода данных организации

В следующем окне «Банковский счет организации» ввести банковские реквизиты, используя данные рис. 8.

Рис. 8. Банковские реквизиты

В следующем окне «Учетная политика» год должен соответствовать текущему, в поле «Способ оценки товаров в рознице:» установить выбором из открываемого списка значение «По продажной стоимости». Остальные заполненные «по умолчанию» поля изменений не требуют.

В окне «Подразделения организации» ввести структуру и наименования подразделений в соответствии с таблицей 2, которые также будут занесены в одноименный справочник.

Справочник Подразделения организаций используется для ведения аналитического учета в разрезе подразделений на счетах 20, 23, 25, 26 и др. Справочник позволяет вести учет затрат на местах производства работ и по местам концентрации хозяйственных функций (дирекция, бухгалтерия, цех).

В окне «Подразделения организации» щелкнуть по кнопке «Добавить» (или нажать Insert) и ввести с клавиатуры название группы подразделений Административные, выделить строку «Подразделения организации», а затем аналогично ввести группу Производственные.

Таблица 2

Подразделения ЗАО «Фамилия студента»
Административные	Производственные
Дирекция	Столярный цех
Бухгалтерия

Выделить группу Административные, нажать Insert, ввести название нового подчиненного подразделения Дирекция а затем аналогично ввести подразделение Бухгалтерия.

Выделить группу Производственные и ввести подразделение Столярный цех. Проверить правильность ввода на представлении дерева групп в созданной иерархии групп. Созданная структура подразделений должна соответствовать рис. 9.

Рис. 9. Структура подразделений организации

В следующем окне «Контактная информация» ввести только юридический адрес организации в открывающемся окне. Фактический адрес изменится автоматически после нажатия «Enter».

В окне «Ответственные лица организации» ввести данные в соответствии с рис. 10, причем, для кассира - копированием.

Рис. 10. Ответственные лица организации

В следующем окне «Проверка» выполнить просмотр введенной информации по ссылке «Открыть элемент справочника Организации». Добавить на вкладке «Коды» имеющиеся данные из таблицы 1. Закрыть окно «Организации» щелчком по кнопке «ОК».

Для просмотра параметров учетной политики перейти по ссылке «Открыть запись регистра сведений «Учетная политика». На закладке «Производство»: на внутренней закладке «Счета 25, 26» щелкнуть мышью на гиперссылке «Методы распределения…», клавишей Insert добавить новую запись, установить дату 01.01.20__ и в поле «База распределения» установить выбором из списка «Оплата труда», закрыть окно «Методы распределения…»; на закладке «Выпуск продукции, услуг» в поле «Способ учета выпуска» установить «С использованием счета 40». На закладке «Налог на прибыль» в поле «Метод начисления амортизации» установить выбором из списка значение «Линейный». Не меняя остальных настроек «по умолчанию», закрыть окно «Учетная политика» щелчком по кнопке «ОК». «Далее».

В окне «Складской учет» установить переключатель в положение «Вести количественно-суммовой учет по складам». «Далее».

В окне «Учет возвратной тары» оставить настройки без изменения.

В окне «Основные настройки пользователя» переключатели установить в соответствии с рис. 11.

Рис. 11. Окно «Основные настойки пользователя»

В следующем окне «Значения для подстановки по умолчанию» поля заполнить в соответствии с рис. 12 подстановкой из соответствующих списков.

При этом с целью открытия списка для подстановки рекомендуется нажимать на клавиатуре F4 (или щелкнуть по кнопке «Выбор» в правой части поля). В окне «Склады (места хранения)» сначала значение, введенное «по умолчанию» - «Основной» изменить на «Склад материалов», а затем с помощью кнопки «Добавить» ввести остальные данные в соответствии с таблицей 3. Двойным щелчком мыши на значении «Склад материалов» подставить его в поле «Основной склад:».

Рис. 12. Установка настроек «по умолчанию»

Сведения о местах хранения запасов ЗАО «Фамилия студента»

Таблица 3

Наименование	Вид склада
Склад материалов	Оптовый
Склад общий	Оптовый
Склад готовой продукции	Оптовый

В следующем окне «Ввод основных сведений завершен» убрать флажок в поле «Открыть встроенное пособие «Быстрое освоение» и щелкнуть по кнопке «Готово!». Просмотреть «Отчет о текущих настройках ИБ» и проверить правильность введенных данных. Закрыть отчет. Таким образом, основная нормативно-справочная информация введена. Остальная будет вводиться путем заполнения справочников.

Заполнение справочников

Справочник Контрагенты

Исходные данные: Учредителями ЗАО «Фамилия студента» являются:

юридические лица - организации:

• Научно-производственное объединение (НПО) «Бетта»;

• Коммерческий банк КБ «Вест»;

физические лица:

Шуркин Е.Л., Чуркин В.А., Веркин В.П.

Информация о контрагентах - физических лицах приведена в таблице 4, а юридических лицах - в таблице 5.

Таблица 4

Сведения о физических лицах - учредителях ЗАО «Фамилия студента»
ФИО	Шуркин Евгений Леонидович	Чуркин Виктор Александрович	Веркин Владимир Петрович
ИНН	212900472033	212900415797	212800440415

Таблица 5

Сведения об организациях - учредителях ЗАО «Фамилия студента»
Краткое наименование	НПО «Бетта»	КБ «Вест»
Полное наименование	Научно-производственное объединение «Бетта»	Коммерческий банк «Вест»
Юридический и фактический адрес	127567 Москва, ул. Дубная, 25	245112 Москва, ул. Каленая, 15
ИНН	7707121221	7707356214
КПП	770701001	770701001
Расчетный счет	40702810100000000716
Банк	АКБ «Юнибест»
Адрес банка	124218 Москва, ул. Свободы, 1
Корр. счет	30101810900000000305
БИК	044585305

Командой меню Предприятие/Контрагенты вызвать на экран форму справочника «Контрагенты», затем выполнить Действия/Новая группа (или щелкнуть по соответствующей кнопке). В поле «Наименование» ввести «Учредители», как показано на рис. 13, и щелкнуть «ОК».

Рис. 13. Ввод названия группы контрагентов «Учредители»

Двойным щелчком мыши открыть группу «Учредители» и в ней создать командой Действия/Новая группа группы «Юр. лица», а затем и «Физ. лица». Структуру созданных папок групп можно просмотреть, если в левой части окна справочника «Контрагенты» щелчком по квадратику с «крестиком» последовательно открыть группы «Контрагенты» и «Учредители». Для ввода данных о конкретном учредителе открыть двойным щелчком мыши группу «Юр. лица» и с помощью клавиши Insert (или через Действия/Добавить) открыть форму ввода данных контрагента. На вкладке «Общие» в поле «Юр./физ. лицо» выбрать «Юр. лицо» (или «Физ. лицо» соответственно для группы «Физ. лица»). Заполнить сведения о контрагентах, пользуясь данными таблиц 4 и 5.

В качестве примера на нижележащих рисунках приведены заполненные формы реквизитов контрагента - юридического лица (НПО «Бетта») на закладках «Общие» и «Счета и договоры». Перед переходом на следующую закладку необходимо щелкнуть по кнопке «Записать».

Общие рекомендации. Все поля заполняемых в дальнейшем экранных форм можно условно разделить на обязательные для заполнения (подчеркиваются красным пунктиром) и другие, которые заполнять не обязательно. Если поля имеют в правой части кнопку с тремя точками «Выбор», то заполнять эти поля можно только подстановкой из открываемого щелчком мыши списка значений. Открыть этот список можно также с помощью клавиши F4 клавиатуры.

Рис. 14(а). Закладка «Общие»

Рис. 14(б). Закладка «Счета и договоры»

Обратите внимание, что на рис. 14(б) существуют отдельные табличные части «Банковские счета» и «Договоры контрагентов» со своими панелями кнопок и кнопками «Действия». Для ввода данных банковского счета организации необходимо на закладке «Счета и договоры» в табличной части «Банковские счета» щелкнуть по кнопке «Добавить» (или Действия/Добавить). Открывшееся окно заполнить в соответствии с рис. 14(в). При этом если после ввода БИК и нажатия клавиши “Enter” будет предложено ввести реквизиты нового банка, то следует согласиться и ввести их в соответствии с исходными данными в отдельном окне.

Для другого юридического лица – коммерческого банка «Вест» достаточно ввести только название и ИНН/КПП. Реквизиты банковского счета не вводить.

Для учредителей – физических лиц при вводе на закладке «Общие» в поле «Юр. /Физ. лицо» установить «Физ. лицо» и ввести Фамилию И.О. и ИНН.

Рис. 14(в). Форма ввода реквизитов банка контрагента

В случае если какой-либо контрагент при вводе попадет не в ту группу, его данные можно перенести в нужную группу без процедуры удаления. Для этого выделить строку с названием контрагента, выбрать команду Действия/Переместить в группу, в открывшемся «дереве» групп открыть и двойным щелчком мыши выбрать нужную группу. Эта возможность существует и для всех других многоуровневых справочников.

Справочник Номенклатурные группы.

Справочник содержит перечень номенклатурных групп, в разрезе которых предполагается ведение укрупненного учета затрат основного и вспомогательного производства, а также выручки, получаемой от реализации товаров, продукции, услуг.

В состав номенклатурной группы может входить неограниченное количество элементов номенклатуры, но один элемент номенклатуры может входить только в одну номенклатурную группу.

Командой Предприятие/Товары(материалы, продукция, услуги) /Номенклатурные группы вывести на экран форму «Номенклатурные группы». Заменить наименование Основная номенклатурная группа - на значение Столы письменные. Для этого использовать команду Действия/Изменить. В этом же окне заменить значение «Код» на 3611110. Для этого использовать команду Действия/Редактировать код. Добавить еще две группы в соответствии с исходной информацией (табл. 6).

Таблица 6.

Виды продукции, выпускаемые ЗАО «Фамилия студента»
Код	Наименование
3611110	Столы письменные
3611100	Столы обеденные
3611140	Столы кухонные

Рис. 15. Справочник «Номенклатурные группы»

Настройка параметров учета

Основные настройки параметров учета были введены с помощью «Стартового помощника», но для выполнения практикума нужно ввести дополнительные настройки.

Для открытия окна настройки параметров учета выбрать пункт меню Предприятие/Настройка параметров учета. Просмотреть установленные настройки на разных закладках.

• на закладке «Запасы» отменить ведение партионного учета, для чего должен быть снят флажок «Ведется учет по партиям»; переключатель «Учет по складам» должен быть установлен в положение «Ведется по количеству и сумме»;

• на закладке «Товары в рознице» установить флажки в полях «По номенклатуре…» и «По ставкам НДС»;

• на закладке «Денежные средства» должен быть снят флажок в поле «По статьям движения денежных средств». Эта настройка отключает аналитический учет на счетах учета денежных средств по статьям движения денежных средств, так как предполагается, что данная организация как малое предприятие не формирует отчетность по форме №4 «Отчет о движении денежных средств»;

• на закладке «Производство» в поле «Тип плановых цен:» открыть кнопкой «Выбор» соответствующий справочник», добавить в него новый элемент «Плановая себестоимость» и подставить в поле.

Остальные настройки оставить без изменения. Щелкнуть по «ОК». В информационном табло внизу экрана отразятся введенные после этого изменения в информационную базу. Закрыть информационное табло.