Перечень заданий лабораторной работы№3 Часть 1 Общие сведения. Основы работы в субд Access (2 часа).

Задание:

1. Создайте базу данных.

2. Создайте таблицу «Товары», определив ее структуру в режиме Конструктора.

3. Укажите первичный ключ в поле «Код товара» и установите для него тип данных Счетчик.

4. Для поля «Название» выберите тип Мастер подстановок… и введите в один столбец фиксированный набор используемых в этом поле значений.

5. Сохраните таблицу.

Товары

Код товара	Название	Марка товара	Цена
1	Телевизор	GoldStarCM-2180K	13770
2	Телевизор	Philips 25PT9001	44970
3	Телевизор	Panasonic 25V50R	22950
4	Телевизор	GoldStar CF-14E20B	6900
5	Видеомагнитофон	Panasonic HS-800EE	42000
6	Видеомагнитофон	Philips VR-756	13500
7	Видеокамера	Samsung VP-J55	15900
8	Видеокамера	SharpE37	25350
9	Музыкальный центр	PanasonicDH32	9600
10	Музыкальный центр	SonyMJ-L1	38670

1. Введите данные в таблицу, используя для поля «Название» значения из выпадающего списка.

2. Добавьте запись: «Видеокамера», «PanasonicNV-DX1E», «77970».

3. Осуществите замену названий «GoldStar» на «LGElectronics».

4. Отсортируйте данные по цене.

5. Используя фильтрацию, выберите данные: по названиям, например о музыкальных центрах, и по цене меньше определенного числа, например меньше 2400.

6. Отобразите на экране только данные полей «Название», «Марка товара», и «Цена», удалив с экрана лишние данные.

7. Добавьте поле «Изображение» (тип OLE).

8. Добавьте в первую запись объект – рисунок телевизора, созданный в графическом редакторе.

9. Пользуясь буфером обмена, скопируйте полученные данные в три последующие клетки.

10. Просмотрите данные в режиме Простая форма.

11. В режиме Простая форма добавьте запись: «Видеомагнитофон», «SonyE150EE», «8070».

12. В режиме Простая форма осуществите поиск товаров фирмы Philips.

13. На основе таблицы подготовьте простой отчет.

Технология работы:

Быстрый путь ввода данных.

Копирование данных из предыдущей записи: <ctrl>+<”>.

Вставка текущей даты: <ctrl>+<;>.

Вставка текущего времени: <ctrl>+<:>.

Вырезать: <ctrl>+<X>.

Копировать: <ctrl>+<C>.

Вставить: <ctrl>+<V>.

Добавление и удаление записей.

Для добавления:

1. Перейти на первое пустое поле новой записи.

2. Введите значение и нажмите <Tab> для перехода к следующему полю.

3. Для удаления:

4. Выделите записи для удаления, щелкнув курсором на серой кнопке слева от удаляемой записи.

5. Нажмите <delete> или выберите команду Правка - Удалить записи.

6. ОК.

Вставка в запись рисунка или объекта.

Рисунок или объект добавляется из имеющегося файла либо создается в приложении OLE (например, в Paint), а затем вставляется в текущую запись.

1. Перейти в режим Конструктора таблиц.

2. Добавить поле объекта OLE.

3. В режиме Таблицы установить курсор в нужную клетку и выполните команду Вставка –Объект.

4. В появившемся окне выберите тип создаваемого объекта (Точечный рисунок).

5. Нажмите ОК.

6. После создания рисунка или объекта в приложении OLE выполните команду Файл – Выход и возврат приложения OLE.

7. Подтвердите обновление объекта в MSAccess.

Простая форма.

1. В окне БД щелкните на вкладке Таблица.

2. Выберите нужную таблицу.

3. Выполните команду Вставка – Автоформа.

4. При закрытии окна, сохраните форму.

Добавление записей с помощью формы.

В окне формы щелкните на кнопке Новая запись и введите данные в пустые поля формы.

Поиск и замена данных.

1. В окне БД щелкните на вкладке Таблица или Форма. Выберите нужную таблицу или форму.

2. Щелкните в любом месте поля, в котором будет осуществляться поиск.

3. Выполните команду Правка – Найти.

4. В появившемся окне, в поле Образец введите последовательность символов, которую нужно искать.

5. В поле Совпадение укажите: Сначала поля, если данные известны целиком; С любой частью поля, если поиск ведется по части данных.

6. Щелкните на кнопкеНайти, затем Найти далее.

7. НажмитеЗакрыть.

Для выполнения замены данных выполните команду Правка – Заменить.

Сортировка данных.

1. В окне БД щелкните на вкладке Таблица или Форма. Выберите нужную таблицу или форму.

2. Щелкните в поле, в котором будет осуществляться сортировка.

3. Выполните команду Записи – Сортировка.

Фильтрация данных.

Существует 4 вида фильтров:

1. Фильтр по выделенному фрагменту.

2. Обычный фильтр.

3. Фильтр контекстного меню.

4. Расширенный фильтр.

В режиме работы с таблицами выполните команду Записи – Фильтр – Расширенный фильтр. В окне Фильтр:

1. Перетащите выбранное имя поля в первую клетку строки Поле.

2. В клетку Условие отбора введите соответствующее условие.

3. Нажмите <Enter>.

4. Выполните команду Фильтр – Применить фильтр.

Для отображения всех записей выполните команду Записи – Удалить фильтр.

Удаление с экрана лишних данных.

• Одного столбца – установите в него курсор и выполните команду Формат – Скрыть столбцы.

• Нескольких столбцов, а также восстановления их отображения - выполните команду Формат – Отобразить столбцы.

Фиксация столбцов.

1. Выделить столбцы для фиксации.

2. Выполните команду Формат – Закрепить столбцы.

Для отмены фиксации выполните команду Формат – Освободить столбцы.

Простой отчет.

1. В окне БД щелкните на вкладке Таблица.

2. Выберите нужную таблицу.

3. Выполните команду Вставка – Автоотчет.

При закрытии окна, сохраните отчет.