13. Порядок проведения и учет результатов инвентаризации

Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств

Инвентаризация - сверка фактического наличия ценностей с данными БУ

Виды инвентаризации:

1. По времени проведения

- плановые (перед год.отч-тью)

- внезапные - проводятся по плану-графику, составленному руководителем (у вновь принятых на работу МОЛ, при установлении фактов нарушений правил приемки, хранения, реализации ценностей)

2. По охвату:

- сплошная: все имущество организации и все виды финансовых обязательств

- выборочная : проверяется какая-либо часть имущества.

Последовательность инвентаризации (этапы)

1. Подготовка приказа о проведении инвентаризации, формирование инвентаризационной комиссии (приказом руководителя), определение сроков проведения и видов инвентаризуемого имущества, получение расписок от МОЛ о сдаче всех документов, подтверждающих движение инв. имущества в бухгалтерию и т.д.

2. Взвешивание, обмеривание, подсчет, выявление и проверка фактического наличия имущества и обязательств, а также составление инвентаризационных описей.

3.Сопоставление данных инвентаризационных описей с данными бухгалтерского учета: выявляются расхождения, составляются сличительные ведомости и определяются причины расхождений.

4. Оформление результатов инвентаризации. На этом этапе данные бухгалтерского учета приводятся в соответствие с результатами инвентаризации, лица, виновные в неправильном учете имущества, привлекаются к административной ответственности.

Документальное оформление

Сведения о фактическом наличии имущества и реальности учтенных финансовых обязательств записываются в инвентаризационные описи (например при инвентаризации ТМЦ – ИНВ-3) или акты инвентаризации не менее чем в двух экземплярах.

Для выявления результатов инвентаризации составляются сличительные ведомости. Сличительные ведомости составляются на имущество, при инвентаризации которого выявлены расхождения между данными бухгалтерского учета и данными инвентаризационных описей в виде излишков и не­достач. При этом суммы излишков и недостач ТМЦ в сличительных ведомостях указываются в соответствии с их оценкой в бухгалтерском учете.

Отражение в учете:

Д 07,08,10,11,15 – К 91 – оприходованы излишки, выявленные при инвентаризации

Д 94- К 07,08,10,11,15 – недостача

Д 91.2 К 94 – если не определено виновное лицо

Особенности инвентаризации:

1. ОС один раз в три года, а библиотечных фондов — один раз в пять лет.

При инвентаризации основных средств комиссия производит осмотр объектов и заносит в описи полное их наименование, назначение, инвентарные номера и основные технические или эксплуатационные показатели. При инвентаризации зданий, сооружений и другой недвижимости комиссия проверяет наличие документов, подтверждающих нахождение указанных объектов в собственности организации.

Если комиссией установлено, что работы капитального характера или частичная ликвидация строений и сооружений не отражены в бухгалтерском учете, необходимо по соответствующим документам определить сумму увеличения или снижения балансовой стоимости объекта и привести в описи данные о произведенных изменениях.

Машины, оборудование и транспортные средства заносятся в описи индивидуально с указанием заводского инвентарного номера по техническому паспорту организации - изготовителя, года выпуска, назначения, мощности и так далее.

На объекты основных средств, не пригодные к эксплуатации и не подлежащие восстановлению, инвентаризационная комиссия составляет отдельную опись с указанием времени ввода в эксплуатацию и причин, приведших эти объекты к непригодности (порча, полный износ и тому подобное).

Д 01 К91 излишек

Недостача:

Д 02 К01- амортизация

Д 91-3 К01-остаточная ст-ть

Вин лица(по рын ст-ти) Д73 К94

Нет вин лиц Д91 К94

2. НМА

При инвентаризации нематериальных активов необходимо проверить:

- наличие документов, подтверждающих права организации на его использование;

- правильность и своевременность отражения нематериальных активов в балансе.

3. МПЗ

В результате инвентаризации может быть выявлена пересортица. В этом случае возможен зачет излишков и недостач по пересортице. По всем выявленным расхождениям материально-ответственные лица предоставляют письменные объяснения.

Если в ходе инвентаризации выявлены излишки материалов, они приходуются по рыночной стоимости. Недостачи относят на виновных лиц.

Дебет 10 Кредит 91-1 - на сумму излишка

Дебет 94 Кредит 10 - на сумму недостачи

Дебет 73 Кредит 94 - недостача отнесена на виновное лицо