1- 3_Документирование управленческой деятельности (Документирование управленческой деятельности. Контрольная работа № 1. Вариант №

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ТОМСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ СИСТЕМ УПРАВЛЕНИЯ И РАДИОЭЛЕКТРОНИКИ (ТУСУР)

Кафедра Экономики

Контрольная работа №1

Вариант №3

Документирование управленческой деятельности

Преподаватель Студент группы

Пароль

___________ / /

___________2006 г. _______________ 2006 г.

Задание 1. Письмо – приглашение организационного комитета «Экспоцентр» с предложением посетить международную специализированную выставку «Экономия материальных и топливно-энергетических ресурсов в строительстве и промышленности». Выставка проходит в павильоне выставочного комплекса на Красной Пресне 25 – 30 мая 2003 г.

Задание 2. Напишите проект приказа по ОАО «Гамма Холдинг» об итогах документальной ревизии работы предприятия с 01.10.2002 по 01.01.2003. В акте ревизии зафиксированы следующие недостатки:

- не упорядочен учет личного состава;

- некоторые личные дела ИТР находятся в запущенном состоянии;

- у заведующего складом металлов Ильенко А.П. оказались излишки (125 листов – 333 кг.) и недостача стальной ленты (24 м – 176 кг.).

Другие реквизиты по недостаткам укажите самостоятельно.

Задание 3. Составить протокол производственного совещания работников планово-экономического отдела завода медпрепаратов, на котором был рассмотрен вопрос о досрочной разработке техпромфинплана на 2003 г. После обсуждения производственное совещание приняло решение разработать техпромфинплан на пять дней раньше установленного срока. Остальные данные укажите самостоятельно.

Задание 4. Составьте приказы: а) о приеме на работу бухгалтером Ивановой И.П., б) об увольнении переводом в другую организацию. Недостающие реквизиты укажите самостоятельно.

Задание 5. Составьте докладную записку главного бухгалтера директору об итогах работы по централизации расчетов с рабочими и служащими в ВЦ завода. Централизация расчетов дала возможность перевести на другую работу пять бухгалтеров цехов, уменьшить ошибки в расчетах с рабочими и служащими, усилить контроль за расходованием фондов заработной платы. В заключении необходимо поставить вопрос о премировании работников бухгалтерии и ВЦ, обеспечивающих переход на централизованный расчет заработной платы по заводу. Остальные данные укажите самостоятельно.

Задание 6. Оформите справку НИИ ..... о подтверждении занимаемой должности старшего научного сотрудника, укажите перечень реквизитов (наименование НИИ, Ф.И.О., название отдела, лаборатории, должность, специальность, научные звания и степени, если они есть, должность ответственного лица, выдававшего справку – начальник ОК).

Организационный комитет «Экспоцентр»
Гаражная ул., д. 32, Москва, 312654 ОКПО 12345678 ОГРН 1234567890123 ИНН/КПП 1234567890/123456789								Тел. (095) 333-45-67 Факс (095) 333-45-68
		№						"Экспоцентр"
На №			от
О проведении семинара

Приглашаем Вас, посетить международную специализированную выставку «Экономия материальных и топливно-энергетических ресурсов в строительстве и промышленности».

Выставка пройдет в павильоне выставочного комплекса на Красной Пресне 25 – 30 мая 2003 г.

Начало – в 10 час. 30 мин. Регистрация участников – с 9 час. 30 мин. до 9 час. 55 мин.

Дополнительную информацию можно получить по телефону 123-45-69.

Будем рады видеть Ваших сотрудников в числе участников выставки.

Заместитель директора Николаев Г.Н.Николаев

Лидия Петровна Шалимова 333-45-69

Открытое акционерное общество «Гамма Холдинг»

ПРИКАЗ

Орск

____03.01.2003__ № ___119___

Об итогах документальной

ревизии работы предприятия

С 01.10.2002 по 01.01.2003 года была проведена документальная ревизия работы предприятия. В акте ревизии зафиксированы следующие недостатки:

1) не упорядочен учет личного состава;

2) некоторые личные дела ИТР находятся в запущенном состоянии;

3) у заведующего складом металлов Ильенко А.П. оказались излишки (125 листов – 333 кг.) и недостача стальной ленты (24 м – 176 кг.).

(Акт проверки прилагается)

ПРИКАЗЫВАЮ

1  Руководителю секретариата Ивановой Л.О. до 19 января 2003 года упорядочить учет личного состава.

2 Руководителю секретариата Ивановой Л.О. привести в порядок личные дела ИТР.

3  Заведующему складом металлов Ильенко А.П. до 14 января 2003 оформить излишки и недостачу.

Генеральный директор

Петренко

П.И. Петренко

С приказом ознакомлены:

Иванова Л.О. Иванова 03.01.2003

Петренко Н.И. Петренко 03.01.2003

ОАО «ФАРМСТАНДАРТ – ТОМСКХИМФАРМ»

ПРОТОКОЛ

Томск

__01.09.2002___ № __6___

Совещание работников

планово-экономического отдела

Председатель: О.П. Родионов.

Секретарь: А.П. Рожкова.

Присутствовали: Вейников Т.Р., Дашков Д.А., Жарков Г.Н., Кривошеев М.В., Ласкин А.М.,

Мамонтов Л.М., Орлова Н.Г., Осипов В.М., Шишкарев Д.В.

Приглашенные: директор завода Соловьев Р.П., главный бухгалтер завода Линькова Д.И.

Тема: О досрочной разработке техпромфинплана на 2003 г.

СЛУШАЛИ

Директор завода Соловьева Р.П.– текст доклада прилагается.

ВЫСТУПИЛИ

Ласкин А.М. – Предложил разработать техпромфинплан на 2003 год досрочно.

Жарков Г.Н. – выразил полное согласие с предыдущим оратором и предложил разработать техпромфинплан на пять дней раньше установленного срока.

ПОСТАНОВИЛИ

1.1. Разработать техпромфинплан на 2003 год.

1.2. Поручить планово-экономическому отделу завода разработать техпромфинплан на пять дней раньше установленного срока.

1.3. Установить сроки разработки техпромфинплана с 05.09.2002 по 09.09.2002.

Приложение: текст доклада Соловьева Р.П. на 20 л.

Председатель	Родионов	О.П. Родионов
Секретарь	Рожкова	А.П. Рожкова

В дело № 2-12 Рожкова 03.09.2002

Унифицированная форма № Т-1

Утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1

ООО «СЕРВИС»		Код
	Форма по ОКУД	0301001
	по ОКПО	12345678
наименование организации

Приказ	Номер документа	Дата составления
	12-к	13.01.2005
(распоряжение) о приеме работника на работу

		Дата
Принять на работу:	с	13.01.2005
	по

Иванову Ирину Петровну		Табельный номер
фамилия, имя, отчество
в	бухгалтерию
структурное подразделение
на должность бухгалтера
должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации
условия приема на работу, характер работы

с тарифной ставкой (окладом)

5000

руб.

00

коп.

цифрами

надбавкой

—

руб.

—

коп.

цифрами

с испытанием на срок

два

месяца(ев)

Основание:

Трудовой договор от

«

13

»

января

20

05

г.

№

8/05

Руководитель организации

Генеральный директор

Липатов

П.И. Липатов

должность

личная подпись

расшифровка подписи

С приказом (распоряжением) работник ознакомлен

Иванова

«

13

»

января

20

05

г.

личная подпись

Унифицированная форма № Т-5

Утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1

ООО «СЕРВИС»		Код
	Форма по ОКУД	0301004
	по ОКПО	12345678
наименование организации

Приказ	Номер документа	Дата составления
	92-к	20.09.2005
(распоряжение) об увольнении переводом работника в другую организацию

		Дата
Перевести в другую организацию:	с	20.09.2005
	по

Шарапову Дарью Александровну						Табельный номер
						83
фамилия, имя, отчество
постоянно
вид перевода (постоянно, временно)
Прежнее место работы	Канцелярия
	структурное подразделение
	Секретарь-делопроизводитель
	должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации
Желание работника (заявление работника от 09.09.2005)
причина перевода
Новое место работы	Секретариат
	структурное подразделение
	Секретарь заместителя генерального директора по персоналу
	должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации
	тарифная ставка (оклад)	8000	руб.	00	коп.
		цифрами
	надбавка	—	руб.	—	коп.
		цифрами

Основание:

изменение к трудовому договору от

«

»

20

г. №

или

другой документ

Заявление работника от 09 сентября 2005 года

документ (заявление, медицинское заключение и пр.)

Руководитель организации

Генеральный директор

Липатов

П.И. Липатов

должность

личная подпись

расшифровка подписи

С приказом (распоряжением) работник ознакомлен

Шарапова

«

20

»

сентября

20

05

г.

личная подпись

ООО «Уральская сталь» Секретариат ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА 17.11.2005 Москва Об итогах работы по централизации расчетов с рабочими и служащими в ВЦ завода

Генеральному директору П.И. Иванову

Довожу до Вашего сведения, что централизация расчетов дала возможность перевести на другую работу пять бухгалтеров цехов, уменьшить ошибки в расчетах с рабочими и служащими, усилить контроль за расходованием фондов заработной платы.

Прошу Вас принять решение о премировании работников бухгалтерии и ВЦ, обеспечивающих переход на централизованный расчет заработной платы по заводу.

Руководитель секретариата

Лямко

О.И. Лямко

ООО «ГАМАЮН» Отдел кадров СПРАВКА 04.07.2005 № 4 Место составления О подтверждении занимаемой должности

Генеральному директору М.Н.Лютикову

Осипов Сергей Иванович занимает должность старшего научного сотрудника в микробиологической лаборатории с окладом 30 000 рублей.

Справка выдана по месту предъявления

Начальник цеха

Осипов

Н.К.Осипов