Добавил:
Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:

1- 1_Документоведение

.doc
Скачиваний:
26
Добавлен:
22.06.2014
Размер:
71.68 Кб
Скачать

Т о м с к и й м е ж в у з о в с к и й ц е н т р д и с т а н ц и о н н о г о о б р а з о в а н и я

Томский государственный университет систем управления и радиоэлектроники (ТУСУР)

Юридическое отделение

Контрольная работа

по дисциплине «Документирование управленческой деятельности»

учебное пособие Аксенова Ж.Н. «Документирование управленческой деятельности»

Вариант №1

Выполнил

студент гр.  з-896-б

специальности 30501

Беляева Ангелина Витальевна

г. Салехард 2009

Задание № 1. Составьте письмо-извещение Томского ЗАО «Айсберг» Кемеровскому ЗАО «Крон-К» о причинах задержки поставок моторов и оборудования.

Задание № 2. Составьте приказа по открытому акционерному обществу «Технострой» об утверждении инструкции по делопроизводству на заводе. В констатирующей части укажите, что в соответствии с Типовой инструкцией по делопроизводству и с ГОСТ Р6.30-97 канцелярией завода разработаны порядок прохождения документов и стандарты на организационно распорядительную документацию. В распорядительной части утвердите инструкцию и поручите заведующей канцелярии обеспечить методическое руководство организацией делопроизводства на предприятии и установить контроль за соблюдением требований инструкции.

Задание № 3. Заседание инвентаризационной комиссии ЗАО «Виктория» (г. Томск), на котором рассматривался вопрос о результатах инвентаризации по складу № 2 вспомогательных материалов. На заседании было принято постановление об утверждении результатов инвентаризации и отнесение за счет заведующего складом недостачи вспомогательных материалов в сумме 35 тыс. рублей, а также зачитаны сличительная ведомость по складу №2 и объяснительная записка заведующего складом. Остальные данные определите по своему усмотрению.

Задание № 4. Напишите приказ генерального директора закрытого акционерного общества «Стандарт» о приеме Вас на работу бухгалтером.

Задание № 5. Составьте докладную записку бухгалтера Веселовой И.П. главному бухгалтеру фирмы «Рубин» Нечаевой Н.П. от 15.01.2003 о произведенной Веселовой И.П. проверке выполнения приказа директора фирмы № 92 от 12.01.2003 г. «О состоянии бухгалтерского учета на строительстве базы отдыха в районе Обского моря» В приказе были указаны конкретные сроки ликвидации недостатков, обнаруженных в январе 2003 года. В должностной записке должно быть отмечено выполнение всех пунктов приказа, за исключением пунктов об организации равномерной ежедневной сдачи рабочими нарядов бухгалтеру. Выявлено, что 25 февраля 2002 года было сдано только 35,2 % всех нарядов. Остальные наряды сданы 1 марта. По графику срок сдачи последних нарядов за прошлый месяц установлен первого числа следующего месяца. Остальные данные укажите самостоятельно.

Задание № 6. Оформите справку учебного учреждения о подтверждении места учебы студента ВУЗа, укажите полный перечень реквизитов (Наименование ВУЗа, Ф.И.О., факультет, специальность, группа, курс, должность ответственного лица, выдававшего справку - начальник ОК)

ЗАО «Айсберг»

Дербышевского пер., 30

Томск, Россия, 634009

тел. (3822) 40-60-29

факс (3822) 40-81-97

28.10.2009 № 3-8/67

На № 4-48/85 от 15.09.2009

Генеральному директору

ЗАО «Крон-К»

М.Г.Ценер

ул. 50 лет октября, д. 22

г. Кемерово

Кемеровская обл., 650024

О причинах задержки

поставок моторов и оборудования

Уважаемый Михаил Геннадьевич!

Сообщаем Вам, что в связи с одним из последствий пожара на нашем предприятии явилось то, что у нас накопились невыполненные заказы, один из которых – Ваш.

Заверяем Вас, что мы предпримем самые срочные меры, чтобы исправить положение

С уважением,

Исполнительный директор Подпись И.В.Нестеров

Беляева Ангелина Витальевна

(3822) 40-60-29

ОАО «Технострой»

ПРИКАЗ

15.10.2009 № 420

Салехард

Об утверждении инструкции

по делопроизводству

В соответствии с Типовой инструкцией по делопроизводству и с ГОСТ Р6.30-97 канцелярией завода разработаны порядок прохождения документов и стандарты на организационно распорядительную документацию.

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить Типовую инструкцию по делопроизводству.

2. Заведующей канцелярией Макухину К.С. обеспечить методическое руководство организацией делопроизводства на предприятии.

2. Контроль за исполнением приказа возложить на Заведующей канцелярией Макухину К.С.

Директор предприятия Н.С.Гаврилов

Беляева Ангелина Витальевна

(3822) 40-60-29

ЗАО «Виктория»

ПРОТОКОЛ

20.11.2009 № 5

Томск

Заседание инвентаризационной комиссии

Председатель – Серов О.Н.

Секретарь – Панкова С.И.

Присутствовали – 7 человек (список прилагается)

ПОВЕСТКА ДНЯ:

О результатах инвентаризации по складу №2 вспомогательных материалов. Докладчик – заведующий складом Денисов Ю.Ф.

СЛУШАЛИ:

Денисов Ю.Ф. – сличительная ведомость и объяснительная записка.

ВЫСТУПИЛИ:

Проскуров В.С. – о результатах инвентаризации и наказании провинившихся.

ПОСТАНОВИЛИ:

1. Принять постановление об утверждении результатов инвентаризации.

2. Отнести за счет заведующего складом Денисова Ю.Ф. недостачи вспомогательных материалов в сумме 35 тыс. руб.

Приложение: на 1 л.

Председатель Подпись О.Н.Серов

Секретарь Подпись С.И.Панкова

ЗАО «Стандарт»

ПРИКАЗ

08.07.2009 № 56-лс

Томск

О принятии на работу Беляевой А.В.

ПРИНЯТЬ:

Беляеву Ангелину Витальевну на должность бухгалтера в отдел бухгалтерского учета и отчетности, с 08.07.2009 с окладом согласно штатного расписания

Основание: трудовой контракт от 07.07.2009

Директор предприятия Подпись Н.С.Чанышев

Юрисконсульт

Подпись А.И.Щербинкина

08.07.2009

С приказом ознакомлен

Беляева Подпись 08.07.2009

Зубарева Елена Анатольевна

8(34922)3-19-42

Бухгалтер Веселова И.П.

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА

15.01.2003

Главному бухгалтеру

Фирмы «Рубин»

Нечаевой Н.П.

О проверки выполнения приказа

На основании приказа директора фирмы № 92 от 12.01.2003 г. «О состоянии бухгалтерского учета на строительстве базы отдыха в районе Обского моря» мною была выполнена проверка выполнения данного приказа.

Все недостатки, обнаруженные в январе 2003 года, были устранены. За исключением организации равномерной ежедневной сдачи рабочими нарядов бухгалтеру. Мною выявлено, что 25 февраля 2002 года было сдано только 35,2 % всех нарядов. Остальные наряды сданы 1 марта. По графику срок сдачи последних нарядов за прошлый месяц установлен первого числа следующего месяца.

Бухгалтер Подпись И.П. Веселова

ФГОУ ВПО «Тюменская государственная сельскохозяйственная академия»

Ул. Республики, 36

Тюмень, 625000

тел. (3452) 20-77-08

факс (3452) 47-93-15

СПРАВКА

28.10.2009 № 67

Дана Беляевой Инне Витальевне о том, что она действительно обучается в ФГОУ ВПО «Тюменская государственная сельскохозяйственная академия» на факультете «Бухгалтерский учет, анализ и аудит» на 3 курсе.

Приказ о зачислении № 41 от 28.08.2008г.

Справка выдана для предъявления по месту требования.

Начальник отдела кадров Подпись И.В.Нестеров