- •2016. Учет труда, его оплаты и социального страхования персонала
- •1. Организация труда, учет личного состава и использования рабочего времени.
- •2. Оплата труда: формы, виды и порядок начисления.
- •Учет расчетов помощи в связи со временной неработоспособностью
- •3. Удержания из доходов сотрудников предприятия.
- •Налог с доходов физических лиц: его объект, льготы, порядок начисления.
- •Удержание и начисление единого взноса на обязательное государственное социальное страхование
- •Удержания по исполнительным документам (листам).
- •5.Начальнику цеха Привалов п.П.
Учет расчетов помощи в связи со временной неработоспособностью
Рабочие дни за первые пять календарных дней болезни должен оплатить работодатель, а следующие — Фонд (ч. 2 ст. 35 Закона № 2240). Именно так распределяют сумму больничных лично работника. Когда же больничный выдан по болезни ребенка или другого члена семьи, то пособие за счет Фонда предоставляют в таких случаях.
№ п/п
|
Страховой случай |
Количество дней оплаты больничного |
1 |
Болезнь застрахованного лица |
больничный оплачивают за весь период до восстановления трудоспособности или до установления медико-социальной экспертной комиссией (далее — МСЭК) инвалидности (установление другой группы, подтверждение прежде установленной группы инвалидности), независимо от увольнения застрахованного лица в период потери трудоспособности |
2 |
Больничный выдан по уходу за больным ребенком в возрасте до 14 лет |
оплачивают с первого дня за период, в течение которого ребенок по заключению врача нуждается в уходе, но не более 14 календарных дней. Если такой ребенок нуждается в стационарном лечении, пособие выплачивают за весь период пребывания застрахованного лица в стационаре вместе с больным ребенком |
3 |
Болезнь застрахованного, который трудится на сезонных и временных работах, больничные (в частности, по уходу за больным ребенком в возрасте до 14 лет)
|
предоставляют не более чем за 75 календарных дней в течение календарного года (когда речь идет об уходе за больным ребенком в возрасте до 14 лет, также действует правило из строки 2 этой таблицы) |
4 |
Больничный по уходу за больным членом семьи (кроме случая из строки 2 этой таблицы) |
предоставляют застрахованному лицу с первого дня, но не более чем за три календарных дня, а в исключительных случаях, с учетом тяжести болезни члена семьи и бытовых обстоятельств, — не более чем за семь календарных дней |
5 |
Болезнь матери или другого лица, которое фактически ухаживает за ребенком в возрасте до трех лет или ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет |
застрахованному лицу, ухаживающему за ребенком, оплачивают пособие с первого дня за весь период заболевания матери |
6 |
Карантин, наложенный органами санитарно-эпидемиологической службы |
застрахованному лицу предоставляют пособие по временной нетрудоспособности с первого дня за весь период отсутствия на работе по этой причине |
7 |
Временный перевод застрахованного лица согласно медицинскому заключению на более легкую, ниже оплачиваемую работу |
пособие предоставляют с первого дня за период такой работы, но не более чем за два месяца. Его исчисляют по общим правилам, но предоставляют в размере, который вместе с заработком за временно выполняемую работу не может превышать сумму полного заработка до времени перевода |
8 |
Протезирование по медицинским показаниям в стационаре протезно-ортопедического предприятия |
больничный оплачивают с первого дня за счет Фонда за весь период пребывания в протезно-ортопедическом предприятии с учетом времени на проезд до него и обратно |
9 |
Осуществление санаторно-курортного лечения |
пособие предоставляют, если продолжительность ежегодного (основного и дополнительного) отпуска недостаточна для лечения и проезда до санаторно-курортного заведения и обратно |
10 |
Лечение в реабилитационном отделении санаторно-курортного заведения после перенесенных заболеваний и травм (направляют врачи непосредственно из стационара лечебного заведения) |
больничный предоставляют за все время пребывания в санаторно-курортном заведении (с учетом времени на проезд до него и в обратном направлении) |
11 |
Санаторно-курортное лечение ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет |
пособие предоставляют за весь период (с учетом времени на проезд до санаторно-курортного заведения и обратно) при наличии медицинского заключения о необходимости стороннего ухода за ним |
12 |
Временная нетрудоспособность наступила в период разрешения спора о незаконности увольнения с работы |
пособие предоставляют при условии восстановления застрахованного лица на работе со дня вынесения такого решения соответствующим органом |
Выплата больничных
Пособие по временной нетрудоспособности нужно выплатить в ближайший от даты его назначения (то есть после принятия решения комиссией) день, установленный для выплаты зарплаты (ст. 52 Закона № 2240). Чтобы выплатить больничные за счет Фонда, у работодателя должен быть специальный счет, который открывают для получения средств от Фонда. В Фонд надо подать заявление-расчет, содержащий информацию о начисленных застрахованным лицам суммах по форме, утвержденной в приложении к Порядку № 26. Фонд должен проверить данные из заявления-расчета и перечислить на спец.счет средства на выплату больничных в течение десяти рабочих дней после поступления такого заявления-расчета. Только после этого работодатель может выплатить больничные.
Оплата пособий по временной нетрудоспособности производится:
- первые 5 дней – за счет средств предприятия;
- остальное время - за счет средств Фонда социального страхования на случай временной потери трудоспособности.
Аналитический учет расчетов по заработной плате имеет столько счетов, сколько работников на предприятии по списочному составу, т.е. это учет расчетов по заработной плате по каждому работнику отдельно. В бухгалтерии на каждого работника открывается карточка, в которой накапливается информация по начислению заработной платы, удержаниям, изменению трудовой деятельности этого работника (изменение должности, звания, оклада, выслуги, периоды отпусков как плановых, так и всех остальных).
При выдаче заработной платы через кассу предприятия составляется платежная ведомость. В ней отражаются фамилии сотрудников и суммы, подлежащие выплате.
Сумма начисленной заработной платы по всем аналитическим счетам будет равна кредитовому обороту синтетического счета № 66 за отчетный месяц (сумме начисленной заработной платы по предприятию в целом – фонду оплаты труда).
Сумма всех удержаний по аналитическим счетам будет равна дебетовому обороту синтетического счета № 66.
Синтетический учет расчетов по заработной плате ведется на двух субсчетах активно-пассивного счета № 66 «Расчеты по оплате труда».
На кредите субсчета № 66-1 «Расчеты по заработной плате» отражается начисленная заработная плата работников за отчетный месяц, суммы начисленной помощи по временной нетрудоспособности, суммы премий;
на кредите субсчета № 66-2 «Расчеты по депонентам» - суммы своевременно не выплаченная заработная плата, премии, помощи.
На дебете счета № 66 отражаются:
- выплаченная заработная плата,
- депонированная заработная плата,
- удержанный налог с доходов физических лиц,
- начисленные алименты и другие удержания, согласно исполнительных листов,
- выдача депонированных сумм.
- профсоюзные взносы,
Кредитовое сальдо счета № 66 показывает задолженность предприятия перед работниками за прошлый месяц на 1-е число следующего за отчетным месяца.
Не выданная заработная плата депонируется и зачисляется на счет № 662 «Расчеты с депонентами».
Отображение начисленной оплаты труда на расходы предприятия можно осуществлять тремя способами:
> с помощью счетов классов 8 и 9;
> с помощью счетов классов 8;
> с помощью счетов классов 9
Таблица 1.
Типовая корреспонденция счетов по учету заработной платы
№ п/п |
содержание операции |
дебет |
кредит |
1 |
Начислена заработная плата работникам основного и вспомогательного производств |
23 |
661 |
2 |
Начислена заработная плата ИТР и административному персоналу |
91,92 |
661 |
3 |
Начислена заработная плата работникам, занятым сбытом и реализацией |
93 |
661 |
4 |
Удержаны из зарплаты стоимость изделий бракованных по вине работника |
661 |
24 |
5 |
Начислена оплата труда, связанная с исправлением брака продукции |
24 |
661 |
6 |
Удержаны из зарплаты суммы убытка, причиненного предприятию |
661 |
375 |
7 |
Начислены суммы пособий по временной нетрудоспособности: - за счет средств предприятия - за счет фонда социального страхования |
23,91,92,93 378 |
661 663 |
8 |
Начислены отпускные за счет созданного резерва |
471 |
661 |
9 |
Начислена материальная помощь |
47 |
661 |
10 |
Начислено выходное пособие |
23,91,92 |
661 |
11 |
Депонированная заработная плата |
661 |
662 |
12 |
Выплачена из кассы заработная плата |
661 |
30 |
13 |
Перечислены деньги с текущего счета предприятия на личные счета работников, получающие зарплату через банкоматы |
661 |
311 |
14 |
Удержан из заработной платы налог с доходов физических лиц |
661 |
641 |
15 |
Удержаны из заработной платы взносы: - военный сбор |
661 |
642 |
16 |
Удержаны из зарплаты суммы по исполнительным листам |
661 |
377 |
17 |
Удержаны из заработной профсоюзные взносы |
661 |
685 |
18 |
Удержаны из заработной платы суммы на добровольное медицинское или пенсионное страхование |
661 |
654 |
19 |
Удержаны из заработной перерасход подотчетных сумм, или своевременно невозвращенные подотчетные суммы |
661 |
372 |
20 |
Начислены на заработную плату сборы в : - в пенсионный фонд |
23,91,92,93 |
651 |
21 |
Начислена заработная плата работникам, занятым на строительстве, закладывании и выращивании многолетних насаждений, из формирования основного стада |
15 |
661 |
22 |
Начислена заработная плата работникам предприятия, которые выполняли механизированные и конно-ручные работы в растениеводстве, животноводстве, вспомогательных и промышленных производствах |
23 |
661 |
23 |
Начислена заработная плата работникам, занятым над новым видом продукции |
39 |
661 |
24 |
Начислена сумма помощи в связи со временной неработоспособностью за счет средств предприятия (оплата первых пяти дней) |
949 |
663 |
25 |
Начислена заработная плата работникам основного производства за отчетный период (при использовании 8 класса счетов) |
81 23 |
661 81 |
26 |
Начислена заработная плата работникам жилищно- коммунальных и обслуживающих хозяйств, детских дошкольных заведений и других заведений оздоровительного и культурного назначения |
949 |
661 |
27 |
Начислена заработная плата работникам, которые заняты на выполнении работ по ликвидации основных средств |
976 |
661 |
28 |
Удержаны из заработной платы учредителей взносы в уставный капитал предприятия |
661 |
46 |