2. Оплата труда: формы, виды и порядок начисления.

Заработная плата – это вознаграждение, начисленное, в денежном выражении, которое владелец или уполномоченный им орган выплачивают работнику за выполненную им работу в соответствии с трудовым договором.

При составлении трудового договора определяются формы и системы оплаты труда.

По структуре заработная плата подразделяется на три составляющих:

Основная заработная плата- вознаграждение за выполненную работу в соответствии с установленными нормами труда (нормы времени, выработки, должностные обязанности). Его устанавливают в виде тарифных ставок, окладов и сдельных расценок для рабочих и должностных окладов для служащих.

Дополнительная заработная плата – вознаграждение за труд свыше установленных норм, за трудовые успехи, изобретательность и за особые условия труда. Она включает: доплаты, надбавки, гарантийные и компенсационные выплаты, предусмотренные законодательством, премии, связанные с выполнением производственных задач.

Поощрительные и компенсационные выплаты – выплаты в виде вознаграждения по итогам работы за год, премии по специальным системам и положениям, компенсационные и другие денежные и материальные выплаты, не предусмотренные законодательством.

Существует 2 формы оплаты труда:

сдельная и повременная.

Сдельная форма имеет две системы оплаты труда:

1. простая сдельная оплата труда

ЗП= Тр х К , где Тр-тарифная расценка 1 дет.; К кол-во дет.

2. сдельно – премиальная оплата труда ЗП= Тр х К + Премия

Сдельно – премиальная оплата труда состоит из:

1. сдельно – прогрессивной ЗП= Тр х К + Премия + (К + Премия)’

2. аккордной.

При повременной системе заработной платы труд работника оплачивается по твердым месячным, дневным или часовым тарифным ставкам в соответствии со временем, фактически отработанным каждым работником, и разрядом выполняемой работы, а труд руководящих работников – по месячным должностным окладам.

Повременная форма оплаты труда имеет две разновидности:

- простая повременная и

-повременно-премиальная.

Значительную сумму в ФОТ занимают надбавки и доплаты.

Надбавки – относятся к выплатам стимулирующего характера, которыми поощряются отдельные категории работников за высококачественную работу. К ним относятся надбавки за высокие достижения в труде, или выполнение важных заданий, совмещение профессий, классность, персональные надбавки и др.

Доплаты – выплаты компенсирующего характера, которые связаны с режимом роботы и условиями труда (доплаты за выполнение тяжелых работ, за работу с вредными и опасными условиями, в ночное время и др.).

Непоравимый брак, по вине работника, не оплачивается, а причиненный ущерб удерживается из зарплаты

Статьёй 73 КЗоТ Украины установлены перечень праздничных 11 дней:

1 января – Новый год;

7 января – Рождество Христово;

8 марта – Международный женский день;

1,2 мая – День международной солидарности трудящихся;

9 мая – День Победы;

28 июня – День Конституции Украины;

24 августа – День независимости Украины.

14 октября День защитника Украины.

Считаются не рабочими дни религиозных праздников:

один день (воскресенье) – Пасха;

один день (воскресенье) – Троица.

В эти дни допускаются работы, остановка которых невозможна по производственно-техническим условиям, работы, вызванные необходимостью обслуживания населения, а также неотложные ремонтные и разгрузочные работы.

Работа в праздничный и нерабочий день оплачивается в двойном размере. По желанию работника, работающего в праздничный или нерабочий день, ему может быть предоставлен другой день для отдыха.

Размеры доплат за совмещение профессий или выполнения обязанностей временно отсутствующего работника устанавливаются на условиях, предусмотренных в трудовом договоре.

В соответствии с трудовым законодательством в определенных случаях работникам и служащим оплачивается и неотработанное время.

К таким видам оплаты относятся:

- оплата ежегодного и дополнительного отпуска;

- оплата отпусков в связи с обучением без отрыва от производства;

- выплата начисленной помощи в связи с временной нетрудоспособностью или по беременности и родам;

- выплата выходной помощи;

- оплата служебных командировок и времени вынужденного прогула;

- выплата компенсаций за неиспользованный отпуск и другие случаи, предусмотренные законодательством.

При расчете суммы отпускных используется средний заработок за последние 12 месяцев

O = (M:(365-П))*N (1)

Где О – сумма отпускных;

М – суммарный заработок работника за последние 12 месяцев или за меньший фактически отработанный период;

365 – число дней в году;

П – число праздничных и нерабочих дней, предусмотренных действующим законодательством (10 дней);

N – длительность отпуска в календарных днях.

Оплата выполнения гособязанностей и в дни командировок:

ЗПк/о = (M:РД)*Дк/о (2)

Где

М – суммарный заработок работника за последние 2 месяцев;

РД – рабочие дни в эти предыдущие 2 мес.;

Дк/о – количество дней (рабочие при выполнении гос.обязанностей или командировки)

Оплата пособий по временной нетрудоспособности (больничных) осуществляется на основании больничного листа.

На сегодняшний день расчет больничных выплат регламентируются несколькими законодательными актами:

• ПОРЯДОК оплати перших п’яти днів тимчасової непрацездатності внаслідок захворювання або травми, не пов’язаної з нещасним випадком на виробництві, за рахунок коштів роботодавця, затверджений Постановою КМУ від 26.06.2015р. №440

• ПОРЯДОК обчислення середньої заробітної плати (доходу, грошового забезпечення) для розрахунку виплат за загальнообов’язковим державним соціальним страхуванням, затверджений 26.09.2001р. №1266, та змінений Постановою КМУ від 26.06.2015р. №439.

• Закон України «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування» від 23.09.1999р. № 1105-XIV

Период обращения работника за пособием ограничен сроком 12 месяцев с дня восстановления трудоспособности. Таким образом оплачивать можно только те листки нетрудоспособности, по которым не прошло 12 месяцев с даты выздоровления («приступити до роботи» в бланке листка нетрудоспособности), указанного в таком листке.

Формула начисления оплаты по листку временной нетрудоспособности:

Показатель % выплаты из расчета страхового стажа Размер выплаты по листку нетрудоспособности зависит от страхового стажа сотрудника. Чем больше стаж, тем больший процент выплаты получит сотрудник.

Таблица 1. Страховой стаж и % выплаты по листку нетрудоспособности

При расчете выплат по беременности и родам страховой стаж не учитывается, т.е. выплата осуществляется в размере 100%.

Расчет страхового стажа. В обобщенном понятии страховой стаж- это период работы, когда за работника уплачивался страховой взнос в размере, не меньшем нежели с минимальной заработной платы.

Иными словами, если в период с 01.01.2016 по 31.12.2016 года работнику начислялось 50% от размера минимальной заработной платы, то страховой стаж работника за период 2016 года будет не 12 месяцев, а только 6.

Показатель Средняя заработная плата за один календарный день

Средняя заработная плата за один календарный день рассчитывается по формуле:

1. Установлен верхний предел выплаты по больничному листу. Среднедневная зарплата не может превышать максимальную величину базы взимания ЕСВ в расчете на один календарный день. Напоминаем, что максимальная месячная величина базы взимания ЕСВ равна двадцати пяти прожиточным минимумам, на сегодняшний день эта сумма составляет 25*1378=34450 грн. Если эту величину разделить на среднемесячное количество календарных дней (30,44), то выходит, что максимальная дневная выплата по больничному листу составляет: 34450:30,44=1131,73 грн.

2. Расчетный период для расчета средней заработной платы увеличился с 6 месяцев до 12 месяцев. При этом учитываются только полные месяцы работы. Как и ранее, месяцы расчетного периода, полностью не отработанные работником по уважительным причинам (с 1-го до 1-го числа), исключают из расчетного периода. При этом в п.3 Порядка №1266 дан перечень таких уважительных причин:

• временная нетрудоспособность; • отпуск в связи с беременностью и родами; • отпуск для ухода за ребенком до достижения им трехлетнего возраста или шестилетнего возраста по медицинскому заключению; • отпуск без сохранения заработной платы, который предоставляется работникам на законных основаниях, т. е. согласно ст. 25, 26 Закона Украины «Об отпусках» от 15.11.96 г. № 504/96-ВР.

Таблица 2. Общие правила определения расчетного периода

При расчете количества календарных дней в периоде расчета следует вычитать те дни, которые не отработаны по уважительным причинам, остальные дни включаются в расчет, в том числе дни отпуска и праздничные и нерабочие дни.

3.  Для застрахованных лиц, которые на момент наступления страхового случая работали по совместительству, расчетный период определяют отдельно по каждому месту работы ( п.30 Порядка № 1266). При этом при расчете суммы выплат бухгалтеру следует учитывать сумму, которая была начислена по основному месту работы сотрудника-совместителя, так как общая сумма выплаты больничного по обоим предприятиям не должна превышать максимальной величины. Таким образом, бухгалтер уже не сможет начислить больничные работнику-совместителю без справки с основного места работы.

4. Если стаж работы сотрудника за последние 12 месяцев перед наступлением временной нетрудоспособности, меньше 6 месяцев, сумму больничных определяется исходя из фактически начисленной заработной платы, с которой уплачивался ЕСВ, но в расчете на месяц не выше размера минимальной заработной платы. Стаж менее 6 месяцев возможен в таких случаях: • работник только начинает свою трудовую деятельность; • работник вышел из отпуска по уходу за ребенком в возрасте до 6 лет; • работник до трудоустройства не работал более 6 месяцев; • работник работает на условиях неполного рабочего времени, вследствие чего страховой стаж за последний год составил менее 6 месяцев. Таким образом, если временная нетрудоспособность наступила в марте 2016 года, и при этом стаж работника менее 12 месяцев, то дневная выплата по больничному листу не может превышать: 1378:30,44=45,27 грн.

5.  Теперь в расчет включаются все выплаты, включенные графу 18 таблицы 6 отчета о ЕСВ (Додаток 4). Исключение – сумма больничных и пособий по беременности и родам. Они не участвуют в расчете средней зарплаты, несмотря на то, что сведения об их суммах указывают в отчете по ЕСВ. Так как период болезни не включается в расчет, то и доход этого периода в расчете не участвует.