Створення нового документа.

При завантаженні WORD автоматично відкриває порожній документ, з яким ви можете почати свою роботу. Іноді виникає необхідність відкрити новий документ при редагуванні вже існуючого. Для цього:

• натисніть кнопку Создать на Стандартной панелі інструментів. Відразу ж з’являється порожнє вікно нового документа.

• Інший варіант – виберіть пункт меню Файл, а в ньому опцію Создать. В цьому випадку на екран буде виведено допоміжне вікно, в якому ви можете вказати шаблон створюваного документа (шаблон визначає зовнішній вигляд створюваного документа). Увага!!! Перемикач Создать повинен знаходитися в положенні Документ.

Файл → Создать → Новый документ → ок Відкриття існуючого документа

Для того, щоб відкрити існуючий документ:

• Натисніть кнопку Открыть на Стандартной панелі інструментів. В цьому випадку відкриється стандартне вікно запиту на введення імені файла. В ньому треба вказати ім’я файла і, при необхідності, його місцезнаходження.

Для одночасного відкривання кількох файлів їх виділяють , утримуючи натиснутою клавішу Ctrl.

Швидко можна відкрити файл з переліку файлів у нижній частині меню Файл, де містяться файли, з якими працювали востаннє.

Збереження документа на диску.

Для збереження документа на диску:

• Натисніть кнопку Сохранить на Стандартной панелі інструментів.

• Інший варіант – виберіть пункт меню Файл і в ньому опцію Сохранить.

Якщо ви зберігаєте новий документ вперше, то на екран буде виведено стандартний запит на ім’я файла, в якому буде збережений ваш документ і, при необхідності, його місцезнаходження. Не забувайте, що .doc - стандартне розширення документа WORD і міняти його не рекомендується.

Файл → Сохранить

Збереження документа в іншому форматі.

Для того, щоб зберегти документ не в форматі WORD, а як текстовий файл, потрібно:

• В пункті меню Файл виберіть опцію Сохранить как.

• В запиті на ім’я файла перейдіть в поле Тип файла.

• Натисніть кнопку ▼ і з запропонованого списку виберіть потрібний вам тип файла.

• Якщо ви хочете зберегти документ як текстовий файл, виберіть тип Текст DOS.

• При збереженні документа не в форматі WORD може бути загублено оформлення документа. Якщо це сталося, WORD попередить вас і запропонує зберегти оформлення.

Файл → Сохранить как… → Тип файлов → Сохранить Попередній перегляд документа.

Дуже корисною функцією WORD є можливість побачити документ таким, яким він буде виведеним на принтер. Для цього на Стандартной панелі інструментів натисніть кнопку Предварительный просмотр

Або:

Файл → Предварительный просмотр

Відкриється вікно попереднього перегляду. В цьому вікні є панель інструментів, яка називається Просмотр печати.

Друк всього документа

Якщо ви хочете надрукувати весь документ на принтер за замовчуванням з параметрами за замовчуванням:

• виберіть Стандартную панель інструментів

• натисніть кнопку Печать

якщо ви знаходитесь в режимі попереднього перегляду документа:

• натисніть кнопку Печать на панелі Просмотр печати.

Перевірка правопису. Пошук та заміна.

В WORD передбачена вбудована система перевірки орфографії.

Виправлення помилок при введенні.

В процесі введення тексту WORD автоматично провіряє орфографію. Якщо якесь слово відсутнє в словнику, то воно буде підкреслено на екрані червоною лінією. Клацнувши на ньому правою кнопкою миші, ви викличете контекстне меню, в верхній частині якого приводяться варіанти заміни, а в нижній знаходяться пункти:

• Пропустить все – пропустити дане слово в документі;

• Добавить – добавити дане слово в словник і вважати його в надалі вірним;

• Орфография – запустити перевірку орфографії.

Перевірка граматики.