Створення нової робочої книги

При запуску EXCEL автоматично відкриває порожню робочу книгу, з якою можна починати роботу. Іноді виникає необхідність відкрити нову робочу книгу при редагуванні вже існуючої. Для цього треба виконати команду:

• на Стандартной панелі інструментів натисніть кнопку Создать

або Файл  Создать  Чистая книга.

Відкриття вже існуючої робочої книги

Щоб відкрити існуючу робочу книгу треба виконати команду:

• На Стандартной панелі інструментів натисніть кнопку Открыть.

Посилання на комірки і діапазони комірок

Для посилання на комірку введіть букву стовпця, а слідом номер рядка. Наприклад, посилання D50 вказує на комірку, розташовану на перетині стовпця D і рядка 50. Для посилання на діапазон комірок введіть адресу комірки, що знаходиться в лівому верхньому куті діапазону, двокрапку (:), а потім адресу комірки, що знаходиться в правому нижньому куті діапазону.

Переміщення між комірками

• Все робоче поле листа складається з комірок. Одна з комірок являється активною, на ній стоїть покажчик. Для того, щоб зробити активною іншу комірку, необхідно клацнути на ній мишкою (або скористатися клавішами керування курсором).

  

• Для того, щоб ви змогли помістити табличний курсор в потрібну комірку, EXCEL повинен бути в режимі Готово, про що свідчить індикатор Готово в рядку стану.

• Якщо EXCEL знаходиться не в режимі Готово, натисніть клавішу

• Коли ви приступите до введення даних, EXCEL перейде із режиму Готово в режим Ввод.

Введення тексту

• Текст – це ті дані, які EXCEL не може віднести ні до формул, ні до числових значень.

• Текстові дані автоматично вирівнюються по лівому краю комірок.

• Для того, щоб ввести текст в комірку, її потрібно зробити активною. Як тільки ви почали вводити текст, рамка активної комірки прийняла інший вигляд, а в Строке формул з’явився текст.

• Крім того, зліва в Строке формул з’явились три кнопки: перша дозволяє відмінити введення, друга – прийняти введення і третя дозволяє викликати майстер функцій.

• Якщо текст, що вводиться, не поміщається в комірку, то його продовження буде розташоване поверх наступних комірок, якщо вони пусті. В противному випадку текст буде як би обрізатися, але EXCEL не видаляє ці символи, а просто прибирає їх відображення з екрана.

Введення чисел

• Числові значення – це будівельний матеріал більшості формул. В EXCEL, вони бувають двох типів: кількісні величини (14 магазинів, 25 машин) і числа, що представляють дати або час (29 червня 1982 року, 2:00).

• Числові дані автоматично вирівнюються по правому краю комірок.

• Якщо число велике і не міститься в комірці, EXCEL автоматично перетворить його в експонентне представлення. Наприклад: 6Е+08 означає, що після цифри 6 йдуть вісім нулів.

• Для введення від’ємного числа наберіть перед числом знак «-».

• Для відокремлення цілої частини від дробової використовуйте крапку.

• Щоб ввести прості дроби, такі як ¾ , треба ввести 0 3/4

• Щоб ввести в комірку відсотки: або розділіть число на 100 і введіть його десятковий еквівалент, або введіть число із знаком %