5.4.4. Рекомендации по подготовке и работе экспертов

Проверка и оценка состояния документов связана с выявлением качественных признаков (степень угасания, цвет, способ написания текста, прочность бумаги и т.п.), а не каких-то количественных по­казателей (вес, длина, число и т.п.). Это предопределяет некоторую субъективность оценок, зависящих от жесткости суждений эксперта, его знаний, комфортности рабочего места и т.п. Поэтому экспертов для этой работы нужно готовить. Эксперт не только должен иметь минимум необходимых знаний, но и пройти предварительное обуче­ние (стажировку), отработать технику экспертизы на моделях. Специальные альбомы с разными видами дефектов позволят «визуали­зировать образ» дефектов, закрепить принципы их узнавания, отра­ботать унифицированный почерк экспертизы.

Практика показывает, что у разных экспертов реальные оценки всегда немного отличаются. Один эксперт, например, преимущественно тяготеет к жестким оценкам, другой, наоборот, — к мягким, либеральным. Это зависит не только от знаний, опыта, почерка экс­перта, но и — психологически — от объема работ, от состояния дел. Замечено, что при хорошем состоянии дел, когда дефектов мало, экс­перт начинает как бы «искать» дефекты, а в делах с чередованием пло­хих листов — работать мягче. Особенно это касается оценки контра­ста текста, отнесения его к категории слабоконтрастных и угасших.

Правилом должна быть однообразно жесткая работа эксперта: он не должен пропускать дефекты, но и не должен позволять себе учет «кажущихся» дефектов. Эксперт должен помнить о том, что в архи­ве огромное количество документов с дефектами и не следует мяг­костью оценок множить их число.

Эксперт имеет право на сомнение, т.к. пользуется качественны­ми категориями. Поэтому, наряду с типовой индексацией, эксперт в необходимых случаях может давать двойную оценку, отражающую его сомнение. Например, неясная градация слабоконтрастный/угас­ший может индексироваться двойной оценкой типа 0-2.1 (4), где вто­рая из них указывается в скобках.

Индексации, в принципе, подлежат дефекты основного текста документа. Однако, документ может иметь и вспомогательный текст (штампы, автографы, резолюции). Если этот текст имеет важное значение (историческое), то эксперт вправе учитывать и его дефек­ты, индексируя их строчно в порядке основной — вспомогательный. Например, дефекты основного текста машинописи и дефекты руко­писной резолюции индексируются строчно: Б-2.2 (Б-2.1). При этом эксперт должен быть компетентен в оценке значимости вторичных текстов и не учитывать любые из них.

Главное требование к эксперту — профессиональное качество оценок. Не следует прерывать экспертизу в пределах дела. Смена экспертов в ходе проверки одного массива (описи, фонда) допуска­ется, но нежелательна. Возможна в принципе и совместная работа нескольких экспертов над делами крупного массива с установлен­ным порядком сведения результатов в общую таблицу. Экспертная работа должна строиться с учетом существующей в архиве системы структурирования (массивы фондов, описей, томов и т.п.), времен­ных границ массивов, а также сведений о предыстории создания и хранения изучаемых массивов.