Глава 1. История документа. Свойства носителей и текстов

1.1. Документ как материальный объект

Задачи ОСД — это задачи сохранения документов как матери­альных объектов, созданных в разное время, чаще всего недолговеч­ных. Решая эти задачи, специалист должен знать историю эволюции документа, свойства созданных в разные эпохи документов, поведе­ние документов в условиях окружающей среды, их долговечность.

Документ (лат. — свидетельство) — материальный носитель с зафиксированной на нем любым способом информацией (записью), предназначенной для ее передачи в пространстве и во времени.

Документ состоит из двух материальных частей: носителя (бума­га, пленка и т.п.) и информационных знаков (текст, рисунок, фотосни­мок, магнитная запись и т.п.). Эти части отличаются составом мате­риалов и веществ, устойчивостью к старению и, следовательно, — долговечностью.

С древнейших времен и до наших дней сами носители и способы нанесения информации непрерывно развивались, подчиняясь тенде­нции превращения документа в средство коммуникации, выполняю­щего в обществе временную функцию. Этот процесс сопровождался уменьшением долговечности документа.

В современном обществе документ — массовый общественный продукт с низкой долговечностью, создаваемый на основе дешевых материалов и машинных технологий.

Архивные документы должны быть долговечными. Однако сло­жного затратного государственного механизма такого целевого соз­дания и отбора документов нет и, видимо, никогда не будет.

Государственный архивный фонд формировался и формируется на основе обычных документопотоков и именно видовой состав по­следних предопределяет специфику, состояние, свойства крупных массивов архивных документов (фондов, описей, коллекций и т.п.).

Документ — творение и спутник человека – прошел временной путь в 50 веков. Из них 49 веков длилась эра рукописей; лишь одно столетие – период машинных технологий создания документа и, в том числе, примерно 10 последних лет – электронных технологий.

В своих материальных формах, способах создания, видовом со­ставе документы всегда отражали уровень развития общества и те возможности, которыми располагал человек в разные исторические эпохи.

1.2. Старинные документы. Эпоха рукописей (30 в. До н.Э. — 19 в. Н.Э.)

Первые рукотворные изображения и символы на камнях, стенах пещер появились примерно 500 веков назад [1-3]. Смысл многих из них неясен.

Письменность возникла у разных народов на рубеже 40 века до н.э. Первоначальные конкретные изображения (людей, птиц, рыб, стрел и т.п.), упрощаясь, постепенно превратились в абстрактные знаки. Знаками обозначали сначала слова, затем слога и, наконец, отдельные звуки. У разных народов, в разных концах Земли появля­ется алфавит и свои системы письменности: словесно-слоговая кли­нопись шумеров и изобразительные иероглифы египтян (30-29 вв. до н.э.); финикийское, китайское, греческое, латинское, индийское письмо (15-5 вв. до н.э.) (рис. 1).

Первые цифры (счисление) появились у египтян и вавилонян (60-знаковая система)². У древних греков цифрами служили буквы алфавита. В средние века в Европе пользовались системой римских цифр, ас 13-15 века — десятичной системой арабских цифр (из Ин­дии). В настоящее время при создании электронных записей исполь­зуют двоичный код (цифры 0 и 1). Кириллица — славянская азбука, реформированная в 1708 г. — создана на основе греческого алфави­та, а последний — на базе финикийского письма (15 в. до н.э.).