3. Структура и основное содержание Положения о планово-экономическом отделе

Есть два подхода к организации плановой работы на предприя­тии. Первый - деятельность экономической службы в целом или от­делов регламентируется специальными положениями. Второй - уп­равленческий персонал работает в команде без регламентации должностных обязанностей, при необходимости выполняя смежные функции. Достоинство первого метода состоит в том, что он обеспечива­ет комплексность и устраняет дублирование. Применяется, как пра­вило, на крупных и средних предприятиях. Недостаток заключается в том, что он не способствует проявлению инициативы. Второй метод применяется преимущественно на малых предприятиях. Достоинство - творческая работа в команде и взаимозаменяемость. Недостаток - размытость функциональных обязанностей и ответственности. В организации плановой деятельности на предприятии целесообразно сочетать преимущества первого и второго подходов.

Положение о планово-экономическом отделе включает семь разделов:

- общие положения (планово-экономический отдел является са­мостоятельным структурным подразделением и подчиняется непос­редственно руководителю экономической службы предприятия);

• задачи (планирование производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельности, комплексный анализ результатов работы предприятия и подготовка предложений для принятия эффективных управленческих решений);

• структуру (утверждает директор предприятия в соответствии с типовыми структурами аппарата управления и нормативами численности персонала с учетом объемов работы и особенностей производства);

• функции (детализация функциональных обязанностей в соответствии с задачами отдела);

• взаимоотношения планово-экономического отдела с другими подразделениями предприятия (перечисляется перечень предоставляемых и получаемых плановых и отчетных документов;

• права, предусмотренные настоящим Положением, являются обязательными к руководству и исполнению всеми подразделениями предприятия);

• ответственность (всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения функций, возложенную настоящим Положением на отдел, несет начальник отдела, степень ответственности других работников устанавливается должностными инструкциями).

Руководитель экономической службы предприятия несет ответственность за достоверность плановых и фактических показателей деятельности предприятия, предоставляемых третьим лицам. В рыночной экономике выработана следующая модель делового сотрудничества: генеральный директор (президент, председатель правления) - финансовый директор предприятия - внешний аудитор - аналитик специализированной компании - инвестор. Страте­гический инвестор будет вкладывать деньги в действующее предприятие, если оно имеет положительный имидж в рыночной среде и включено в систематизированные публикации аналитических ком­паний. Аналитические компании делают выводы о финансовых ре­зультатах деятельности предприятия, если они подтверждены независимым аудитором, пользующимся доверием у аналитиков. Аудиторы дают положительное заключение о достоверности финансо­вой отчетности предприятий в том случае, если они не убеждены в обратном. Руководитель экономической службы, по согласованию с генеральным директором, публикует финансовую отчетность для привлечения стратегических инвесторов и создания благоприятно­го имиджа компании во внешней среде.

Регламентация экономической работы внутри предприятия осу­ществляется с помощью различного рода руководящих материалов, положений, инструкций, внутрифирменных стандартов и других методических материалов. Например, регламентация планирования внутри предприятия представлена положением о внутрифирменном планировании; стимулирование персонала - в положении о премировании; подведение ежемесячных или ежеквартальных итогов выполнения планов - в положении о балансовой комиссии предприятия; ответственность внутрифирменных подразделений - по­ложением о хозрасчетных претензиях.

Организация экономической и плановой работы на предприятии постоянно совершенствуется, имеет свою специфику, зависит от традиций предприятия и уровня квалификации руководителя экономической службы.