Тема 3. Организация плановой работы на предприятии

План:

1. Понятие плановой работы и структура экономической службы.

2. Содержание квалификационной характеристики начальника планово-экономического отдела.

3. Структура и основное содержание Положения о планово-эко­номическом отделе.

Ключевые понятия

Плановая работа. Экономическая служба предприятия. Организация планирования. Методическое обеспечение плановых работ. Квалификационные характеристики. Положение о планово-экономическом отделе предприятия. Стандартные компьютерные программы в области планирования. Мониторинг выполнения планов.

1. Понятие плановой работы и структура экономической службы

Плановая работа имеет место во всех функциональных и про­изводственных подразделениях предприятия. В экономической службе она заключается в разработке плановых документов, доведении плановых заданий до цехов и отделов, а также в учете, мониторинге и анализе их выполнения. Численность, структура и функции эко­номической службы зависят от размеров предприятия. На малом предприятии экономическое планирование выполняет один человек: экономист, бухгалтер или директор. На крупном предприятии в состав экономической службы входят специалисты различной квалификации: экономист, финансист, бухгалтер, аналитик, аудитор, экономист по труду, статистик, плановик, экономист-менеджер, инженер-экономист, инженер-программист. На крупном предприятии должность руководителя экономической службы имеет различные формулировки - финансовый директор, заместитель директора по экономике, главный экономист. В состав экономической службы на крупном предприятии входят: планово-экономический отдел, финансовый отдел, бухгалтерия, отдел труда и заработной платы. В цехе экономическую функцию выполняет один экономист или плановое бюро, состоящее из нескольких человек. На некоторых предприятиях в штатных расписаниях цехов не предусматриваются должности экономистов, вся плановая работа осуществляется централизованно в планово-экономическом отделе. Существует практика централизации экономической службы в рамках центра финансовой от­ветственности (цеха и технического отдела) на предприятиях, рес­труктурированных по товарному или другому принципу.

2. Содержание квалификационной характеристики начальника планово- экономического отдела

Весь комплекс организации плановой работы на предприятии системно представлен в квалификационной характеристике начальника планово-экономического отдела.

В соответствии с Единым квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и служащих квалификационная характеристика каждой должности имеет три раздела: «Должностные обязанности», «Должен знать», «Требования к квалификации».

Должностные обязанности начальника планово-экономичес­кого отдела:

• осуществляет руководство работой по экономическому пла­нированию,

• возглавляет подготовку проектов текущих планов,

• участвует в разработке стратегии предприятия,

• руководит составлением бизнес-планов,

• организует разработку прогрессивных технико-экономических норм и нормативов,

- обеспечивает обоснование цен на продаваемую и приобретаемую продукцию,

- руководит проведением комплексного экономического анализа,

- осуществляет координацию исследований, направленных на повышение эффективности предприятия,

- обеспечивает разработку методических материалов по тех­нико-экономическому планированию,

- совместно с бухгалтерией осуществляет методическое ру­ководство разработкой рациональной учетной документации,

- организует разработку унифицированной плановой докумен­тации и экономических стандартов для автоматизированной обра­ботки плановой и учетной информации,

- руководит работниками отдела.

Начальник планово-экономического отдела должен знать: законодательные и нормативные акты, методические матери­алы по экономике предприятия, стратегию и перспективы развития предприятия, организацию статистического и бухгалтерского уче­та методику экономического анализа, ценообразование, методы определения экономической эффективности инноваций; отечествен­ный и зарубежный опыт рациональной организации экономической деятельности предприятия; экономику и организацию производства, труда и управления; основы технологии производства; средства вычислительной техники, коммуникаций и связи; основы трудового законодательства; правила и нормы охраны труда.

Требования к квалификации начальника планово-экономичес­кого отдела - высшее профессиональное (экономическое или инже­нерно-экономическое) образование и стаж работы по специальнос­ти в области экономического планирования не менее 5 лет.