Создание страницы доступа к данным одной таблицы
В базе данных Access страница доступа к данным так же, как и форма или отчет, может быть создана с помощью мастера или в режиме конструктора.
Для примера создадим страницу доступа к данным для работы с таблицей ТОВАР с помощью мастера автостраниц. Этот мастер, не вступая в диалог с пользователем, создает страницу на основе всех полей только одной таблицы. Для этого:
Откроем базу данных Поставка товаров.
В окне базы данных в списке Объекты выберем объект Страницы (Pages) и нажмём кнопку Создать (New).
В диалоговом окне Новая страница доступа к данным (New Data Access Page) выбираем Автостраница: в столбец (AutoPage: Columnar).
Выбираем таблицу ТОВАР, на данных которой должна быть основана страница, и нажимаем кнопку ОК. Созданная мастером страница доступа к данным будет иметь вид, показанный на рис. 22.1.
На панели перехода по записям доступны все кнопки. Эта страница позволяет изменять, добавлять и удалять записи из таблицы, а также производить сортировку и фильтрацию записей по значению выделенного поля.
Рис. 22.1. Страница доступа к данным таблицы ТОВАР в режиме просмотра
Перейдём в режим конструктора. Введём название страницы и исправим надписи полей, как показано на рис.22.2 воспользовавшись средствами, аналогичными тем, что были в конструкторах форм и отчетов.
6. Щелкнув на значке списка в разделе Заголовок: ТОВАР, отметим флажок в строке Подпись. Для создания в открывшемся разделе новой надписи используем соответствующую кнопку панели элементов.
Рис. 22.2. Страница доступа к данным таблицы ТОВАР
после редактирования в режиме конструктора
Если в таблице ТОВАР не было поля с данными о прекращении поставок товара, добавим в таблицу поле НАЛИЧИЕ_ТОВ с типом данных Логический. Обновим список полей, щелкнув соответствующую кнопку на его панели. Новое поле НАЛИЧИЕ_ТОВ отобразится в списке полей. Перетащим это поле в раздел Заголовок: ТОВАР.
Сохраним созданную страницу доступа к данным. Если в параметрах страницы указана стандартная папка для сохранения страниц, Access предлагает сохранить страницу в этой папке, в противном случае в текущей папке. Страница сохраняется в виде HTML-файла, имеющего расширение htm. Автоматически Access добавляет ярлык для этой страницы в окно базы данных. Чтобы узнать путь к файлу страницы, наведём указатель на ярлык страницы в окне базы данных и подождём появления всплывающей подсказки.
Закроём Access. Откроём вновь созданную страницу в Internet Explorer, например, дважды щелкнув файл страницы в проводнике Windows. Убедитесь, что и в среде браузера страница позволяет производить просмотр, в том числе с применением фильтра, изменение, добавление и удаление записей в таблице подключенной базы данных.
Откроем страницу в Access с помощью команды Файл | Открыть (File | Open). При этом Access открывает страницу без открытия базы данных, к которой подключена страница, поэтому мастера, построители и надстройки будут недоступны.